Planification pour disposer du soutien sur le plan laboratoire pour le VIH, la tuberculose et le paludisme Atelier sur la gestion des achats et des approvisionnements.

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1 Planification pour disposer du soutien sur le plan laboratoire pour le VIH, la tuberculose et le paludisme Atelier sur la gestion des achats et des approvisionnements pour les pays francophones 16 – 20 Janvier 2006 Accra, Ghana

2 Objectifs spécifiques Aider à la constitution des laboratoires en réseau hierarchisé Permettre lacquisition de compétences techniques par le personnel Fournir de linformation technique et des conseils pour un équipement judicieux des laboratoires Apporter des conseils pour une bonne gestion des approvisionnements Evaluer la justesse des choix opérés par les acteurs des laboratoires

3 Role majeur du laboratoire Diagnostic Suivi biologique orientant: Prise charge Traitement Véritable instrument de gestion de la santé

4 Mise en place des services de laboratoire Structure organisationnelle bien définie Infrastructures bien conçues à tous les niveaux Ressources humaines adéquates et bien formées Existence dun système approprié de gestion des achats et approvisionnements

5 Constitution des laboratoires en réseau hiérarchisé Services intégrés ou services spécialisés Réseau de laboratoires à léchelle nationale Laboratoire central – national de référence Lab. provincial – sous la supervision du lab. central Lab. périphérique (de district ou de sous-district) – sous la supervision du lab. provincial

6 Compétences techniques du personnel Techniciens (en nombre suffisant) bien formés, compétents, performants, motivés et polyvalents chargés de : lexécution des analyses selon les instructions et les méthodes définies lentretien de léquipement, des appareils et de la conservation des réactifs lapplication des instructions du manuel dassurance qualité Un biologiste ou un technicien senior compétent qui supervise léquipe

7 Information technique et conseil pour un équipement judicieux Impératifs techniques Niveau de formation des techniciens de laboratoire Présence de sociétés pouvant assurer la maintenance préventive ou corrective Choix des techniques de laboratoire (OMS) Uniformité des techniques de laboratoire à léchelle nationale Circuit dapprovisionnement en réactifs et consommables Impératifs économiques Coût abordable Centrale dachat de matériels et réactifs Impératifs environnementaux Electricité

8 Gestion des approvisionnements Analyse de situation Faire un état des lieux des ressources À léchelle nationale Le laboratoire de référence nécessite un équipement plus sophistiqué À léchelle des laboratoires périphériques: Equipement de base Evaluation des besoins en fonction: des chiffres de prévalences, cas déclarés Mise en place dun stock tampon pour éviter les ruptures (dans le respect des dates de péremption) Pièces détachées / instruments supplémentaires

9 Gestion des approvisionnements VIH Fiabilité des équipements et réactifs: Sérologie: lecteur + laveur de plaques Elisa / sensibilité specificité Appareil ou système de numération des CD4 / linéarité reproductibilté Charge virale: PCR en temps réel / sensibilité de détection des sous types Maintenance - Contrats dentretien - Réparation Les tests simples doivent être: de faible coût conformes aux critères de lOMS dutilisation et dinterprétation faciles nécessitant peu ou pas déquipement, électricité / eau rapides faciles à conserver

10 Gestion des approvisionnements Paludisme - Tuberculose Diagnostic microscopique de la tuberculose (examen des crachats) et du paludisme (goutte épaisse): simple, peu onéreux, rapide, résultats précis Microscope = léquipement le plus important Binoculaire avec source lumineuse, 220/240V, 50HZ Objectifs – 100x, 40x, 10x et oculaires 10x Miroir concave pour le recours à la lumière naturelle en cas de défaillance ou dabsence à délectricité Ampoules de rechange Alternative pour le paludisme : ICT (immunochromatographie) : rapide, facile demploi, adapté aux laboratoires périphériques mais de cout élévé

11 Justesse des choix opérés par les acteurs des laboratoires Capacité à : dresser lanalyse de situation et évaluer les besoins estimer et calculer les demandes des laboratoires (VIH, tuberculose et paludisme) identifier les kits de dosage et les réactifs appropriés identifier léquipement approprié en utilisant les critères de sélection livrer les approvisionnements à destination conserver les kits de dosage dans les conditions de température requise