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Points de Contact CIPV & lEchange dInformation officielle Secrétariat de la CIPV 25 Juin 2013 Libreville, Gabon
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Nomination Article VIII: Coopération Internationale Chaque partie contractante doit désigner un point de contact pour léchange dinformation en rapport avec la mise en oeuvre de la présente Convention
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Rôle Echange dinformation officielle Coordination interne Partenaires commerciaux, etc. Réponse appropriée (organisation) Information officielle vérification de données non officelles Réunions bilatérales
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Fonctions "Porte-parole" / point d'information de lONPV Autorité compétante Information officielle Point de distribution / Boîte aux lettres Entrant Sortant Satisfaire aux obligations d'échange d'informations en vertu de la CIPV Au Coeur du fonctionnement de la CIPV
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Avantages Interlocuteur unique pour toutes les questions CIPV Statut officiel Meilleure fiabilité Meilleure transparence Confiance renforcée Meilleur temps de réponse
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Secrétariat Copies de la correspondance officielle Communication directe unique point de contact avec le Gouvernement nominations, commentaires des membres, suggestions de thèmes pour le programme de travail, etc doivent provenir du point de contact Notifications Réponses aux requêtes
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Les défis Nomination Mise à jour le manque de suivi des changements; e.g. Tél. & Fax. changements fréquents de personnes bureaux Fonctionnement Manque de réponse/réaction Méconnaissance du rôle et des obligations Manque dautorité pas intégré au processus de la CIPV
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... Editeurs PPI Points de contact CIPV occupé peut pas tout faire qui va faire la saisie des données dans le PPI Nomination des éditeurs PPI nomination formelle par le Point de Contact officiel CIPV responsable de lentrée des données pour le compte du Point de Contact
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