Présentation Assistée par Ordinateur

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1 Présentation Assistée par Ordinateur
La PréAO Présentation Assistée par Ordinateur

2 Quelques règles Il est important de bien veiller à ce que le texte des diapositives soit le plus simple possible afin d’être compris par touts les auditeurs, et précis pour éviter les éventuelles ambiguïtés d’interprétation. Il est rappelé ici que 75% des écrans sont du texte. Il faut en conséquence choisir correctement son vocabulaire et toujours proposer le mot le mieux adapté à ce que l’on souhaite dire. La syntaxe peut évidemment être simplifiée afin de condenser le texte. Il est également essentiel de soigner le texte des des titres afin de ne pas dérouter l’auditoire par des incohérences entre celui-ci et le contenu de la diapositive. N’oubliez pas d’accentuer l'idée forte de votre diapositive, c’est ce qui doit être retenu en priorité. Le reste n’est qu’enrobage, enjolivure. Dans le pire des cas, si l’auditoire ne doit retenir qu’une chose de la diapositive c’est l’idée forte. Le nombre de mots par ligne doit être le plus petit possible pour ne pas inciter les auditeurs à lire le texte plutôt qu’à écouter le présentateur ou la présentatrice. Pensez que tout le monde ne lit pas à la même vitesse. Que feront, à votre avis, ceux qui auront fini de lire les premiers ?… Et à quel moment le présentateur pourra-t’il reprendre la parole sans perturber la lecture ? Quand vous lisez (vos SMS par exemple…), vous n’écoutez plus le prof, et si vous l’écoutez, vous ne pourrez pas lire, et donc le texte ne servira à rien. Également pour des raisons de lisibilité, il est préconisé de ne pas proposer trop de lignes de texte dans une diapositive, sinon vous serez amenés à diminuer la taille de la police et rendre illisible le texte de loin. Exercices : Chronométrez la différence de temps de lecture entre cette diapositive (à surtout ne pas prendre comme modèle) et la suivante, où il est dit exactement la même chose, mais de façon bien plus concise. Et demandez-donc à votre chargé de TD de vous les projeter pour bien visualiser la différence !!! Remarque : ce texte peut (doit) être dit lors de la projection du diaporama, mais surtout pas proposé à la lecture. Montpellier La PréAO et Powerpoint

3 Quelques règles Faire simple et précis (75% des écrans sont du texte)
Avoir le mot juste Soigner les titres Accentuer l'idée forte 6 à 8 mots par ligne 6 à 8 lignes par écran Montpellier La PréAO et Powerpoint

4 assistée par ordinateur
Les éléments générés Une présentation assistée par ordinateur Le plan Pour ne pas se perdre Diapositive Ecran d'ordinateur Autre moyen de projection Ecran TV Transparents Projecteur Commentaires Une aide indispensable Documents destinés à l'assistance Montpellier La PréAO et Powerpoint

5 Quelques règles Avoir le bon timing Harmoniser
De 30 à 90 s par diapo, soit 1 diapo par minute en moyenne Harmoniser Respecter la règle de trois Le public La salle La présentation Colorier juste Montpellier La PréAO et Powerpoint

6 Quelques règles Avoir le bon timing Harmoniser
De 30 à 90 s par diapo, soit 1 diapo par minute en moyenne Harmoniser Respecter la règle de trois Le public La salle La présentation Colorier juste Montpellier La PréAO et Powerpoint

7 Powerpoint Versions Office 95, 97, 98 et 2000