Les programmes de numérisation partagée de la presse L'exemple de la numérisation partagée de la collection de LOUEST-ECLAIR.

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1 Les programmes de numérisation partagée de la presse L'exemple de la numérisation partagée de la collection de LOUEST-ECLAIR

2 A lorigine de cette opération, le microfilmage de : - LOUEST-ECLAIR (1899 - 1944) : 1 100 000 pages - OUEST-FRANCE (1944 à nos jours) : 7 900 000 pages pour linstant

3 Le microfilmage de ces 9 millions de pages est financé quasi entièrement par OUEST-FRANCE - sauf subventions de la DRAC pour les éditions 1946 à 1961 (financement de 5 % des surcoûts) - amortie à 15 % par la vente des bobines et des reproductions de pages

4 Coût du microfilmage de LOUEST-ECLAIR uniquement : 1 M de surcoûts (sans les salaires du personnel du Journal et sans les frais de structure)

5 1er numéro de LOUEST-ECLAIR 2 août 1899

6 Conservation à long terme étant assurée par le microfilmage recherche de partenaires pour la numérisation

7 Convention du 7 septembre 2005 dans le cadre du programme de numérisation de la presse ancienne : - Numérisation de 3 éditions de LOUEST-ECLAIR (Rennes, Nantes, Caen) soit 346 000 pages - Mise en ligne gratuite une fois le délai de 70 ans passé La BNF finance la numérisation, la mise en ligne et la conservation à long terme des fichiers numériques OUEST-FRANCE fournit les microfilms et réalise les préparatifs en amont

8 Convention des 7 mars et 21 avril 2006 : - Numérisation des éditions bas-normandes de LOUEST-ECLAIR (sauf celles prises en charge par la BNF) - Mise en ligne gratuite une fois le délai de 70 ans passé Le CRL prend en charge la numérisation et la mise en ligne des fichiers numériques OUEST-FRANCE fournit les microfilms, réalise les préparatifs en amont et assure la conservation à long terme des fichiers numériques

9 Conservation à long terme par OUEST-FRANCE : Au format TIFF non compressé Au format PDF 300 dpi Les partenaires participent forfaitairement au coût de cette conservation

10 Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembre Les programmes de numérisation partagée de la presse L'exemple de la numérisation partagée de la collection LOuest-Eclair

11 Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembre Le projet dans son contexte La COBB : acteur régional de coopération –22 années dexistence –109 adhérents –380 000 de budget de fonctionnement –une équipe de 4,5 ETP 3 missions –Favoriser la concertation élus - établissements –Optimiser lactivité des établissements –Valoriser les ressources documentaires régionales

12 Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembre Valoriser les ressources documentaires régionales La conservation partagée des périodiques (depuis 1997) Un projet emblématique : Hermine (depuis 1999) Britalis : portail régional des ressources documentaires régionales –Deux volets : interconnexion des catalogues et télé-consultation des fonds documentaires –Inscrit au Contrat de Plan Etat-Région 2000-2006 Des projets de numérisation soutenus par lEtat et la Région

13 Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembre Les projets de numérisation portés par la COBB Des acteurs de la coopération régionale au cœur de la définition des projets Inscription des projets dans un programme régional pluri-annuel Une chef de projet Une bibliothèque numérique des bulletins des sociétés savantes

14 Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembre La bibliothèque numérique des sociétés savantes 2003 : convention de partenariat avec la BnF pour la numérisation dun corpus de 245 250 pages issus de 33 titres de revue et 33 numéros spéciaux Depuis 2004, 3 revues numérisées 37 367 pages en texte intégral sur Hermine

15 Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembre Numérisation et valorisation de LOuest Eclair

16 Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembre Financement du projet Coût total du projet (hors investissements matériels) : 116 000 Particularité : un projet qui concerne la Bretagne et les Pays-de-la- Loire Des financements pluriels –Mission recherche et technologie (MRT) –DRAC Pays-de-la-Loire –Conseil régional de Bretagne –Conseil régional des Pays-de-la-Loire Une répartition des coûts entre la Bretagne et les Pays-de-la-Loire basée sur la volumétrie des collections.

17 Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembre Un seuil quantitatif à franchir Projet porté par la COBB : 55 % de la totalité des collections

18 Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembre Accès au corpus (1/2) Objectif : à partir dHermine, interface unique de consultation, lusager pourra à terme consulter les éditions numérisées et mises en ligne par : –La COBB –La BnF –Le CRL Basse-Normandie >> grâce au respect du protocole OAI par les trois organismes Lusager pourra consulter tout ou partie du corpus

19 Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembre Accès au corpus (2/2) Lusager pourra interroger selon les critères suivants : –Date de parution –Département –Texte intégral Lusager pourra : –Visualiser la page (sous forme dun document PDF) –Télé-décharger la page –Imprimer la page

20 Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembre Une plateforme technique reconfigurée

21 Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembre Aspects techniques : configuration actuelle (1/2) Hermine, plateforme de publication en ligne qui permet : –Le stockage des données (documents primaires, texte intégral, références bibliographiques, index dinterrogation …) –Ladministration des données –La consultation par le web de lensemble des données A partir dun serveur unique multi-fonctions La configuration est adaptée à la volumétrie actuelle mais pas à celle à venir… 5 To de données

22 Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembre Aspects techniques : configuration actuelle (2/2) Interface de consultation Serveur

23 Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembre Aspects techniques Configuration nécessaire (1/2) Interface de consultation Stockage : -documents primaires - texte intégral - références bibliographiques - index - données OAI

24 Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembre Aspects techniques Configuration nécessaire (2/2) Les objectifs de la nouvelle configuration –Permettre le stockage physique des données –Garantir les temps de réponse à la consultation Les moyens : 4 serveurs pour Le stockage des données (baie SAN) La gestion des index (index serveur) Linterface web de consultation (INCIPIO / SIM) La gestion des échanges entre tous les serveurs

25 Une numérisation partagée en train de réussir