RAPPORT DE STAGE Licence LOGIN Stage du 08 mars au 25 juin

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1 RAPPORT DE STAGE Licence LOGIN Stage du 08 mars au 25 juin IUT Montluçon IUT Montluçon Néodis

2 Sommaire Introduction Présentation Néodis Problématique de stage
Pierre-Mikael Sommaire Introduction Présentation Néodis Problématique de stage Planification du projet Etude de l’existant Développement Modélisation UML Conclusion Mardi 29 juin 2010 2

3 Introduction Période du 08 mars au 25 juin Stage d’étude en milieu professionnel Résolution d’une problématique qui lie la logistique et l’informatique Mardi 29 juin 2010 3

4 Présentation de Néodis
Filiale du groupe INVIVO : INVIVO : alliance coopérative française, leader européen. INVIVO Noé Lieu : Rambouillet Activité : laboratoire NEODIS Activité : production, stockage & distribution Mardi 29 juin 2010 4

5 Présentation de Néodis
Le site de Rambouillet : Activité : Stockage Distribution et Fabrication Domaine : -Hygiène et entretien -Petfood (alimentaire pour animaux de compagnie) -Matériel d’élevage professionnel et grand public -Distribution -Négoce d’emballage -Signalétique destinée à l’agriculture et l’univers jardin Mardi 29 juin 2010 5

6 Service Logistique Activité:
Gestion des stocks réception fournisseurs, dégroupage, stockage pour les produits de la gamme élevage, équitation et une partie anti-nuisibles (les autres produits sont stockés sur d’autres sites du groupe et de leurs partenaires). Production  unités de conditionnement pour certains produits du site de Rambouillet (essentiellement pour la gamme élevage et équitation). Préparation de commandes mise à disposition pour le client. Transport  Transport d’approvisionnement auprès des fournisseurs. Livraisons vers les enseignes du groupe: Gamm Vert, Covillage, Point Vert et autres filiales. Mardi 29 juin 2010 6

7 Problématique de stage
Problématique liée à la logistique et l’informatique : Principale : Création d’une base de données permettant de rassembler les informations nécessaire à la création d’une fiche article pour tous les produits stockés chez NEODIS. Secondaire : Créer un état capable de rassembler les informations pour la déclaration ICPE (Installation Classée Protection de l’Environnement). Mardi 29 juin 2010 7

8 Planification du projet
Activité planifiée sur 4 mois. Des points clés (livrables) avec le « client » et avec remise de documents engageants. Mardi 29 juin 2010 8

9 Etude de l’existant 3 systèmes ERP Indépendants cohabitent au sein de l’entreprise Movex Scope SAP Avantages : ERP spécifiques et optimisés à des activités particulières; (analyses de coûts, etc.). Inconvénients : Impossibilité de communiquer entre les systèmes et d’en faire une synthèse. Impossibilité d’extraire les données avec le système Scope. Fiabilité des données incertaine. Extraction de données vers EXCEL Mardi 29 juin 2010 9

10 Expression des besoins
Développement Expression des besoins Tableau de bord des chefs Produits Ce tableau a été crée pour spécifier les besoins liés à la création d’une fiche produit. On y trouve: leurs noms et types etc... Besoins fonctionnels : - Un accès des informations aux personnes concernées - Une interface Homme Machine claire - Une mise à jour aisée - Une prise en main facile - Une lecture agréable - Des données précises. - Un traitement et une édition des documents efficaces. - Une unicité des informations. - Une fiabilité des informations. - Une sauvegarde des données sûre avec transfert possible. Mardi 29 juin 2010 10

11 Développement Choix du logiciel Choix Mardi 29 juin 2010 11

12 Développement Choix du logiciel
Suite à ce choix, nous allons développer une méthode de construction adaptée à une base de données Ces phases sont les suivantes : Construction d’un Dictionnaire de données Construction d’un Model Conceptuel de Données Construction d’un Model Logique de Données Création sous Access de la base (tables+liens) Traitement de données Mardi 29 juin 2010 12

13 Dictionnaire de données
ACCESS Dictionnaire de données Regrouper les données et les caractériser avec leurs types et noms par grandes familles. Dans l’objectif de passer à un Model Conceptuel de données. Mardi 29 juin 2010 13

14 ACCESS Construction du MCD Modèle Conceptuel de Données
Pierre-Mikael ACCESS Construction du MCD Modèle Conceptuel de Données Schématiser l’organisation des données et leur attribuer un sens. Construction : Entité : Nom = grande famille Attribut: Nom = clé primaire + données Cardinalité Eclater les données pour mieux gérer les données soit 58 entités et 45 relations STATUT PRODUIT Son numéro Son nom 1, n 1, 1 Son numéro Son nom Son poids Sa taille ATTRIBUE Mardi 29 juin 2010 14

15 ACCESS Construction du MLD Modèle Logique de Données
Schématiser la structure de la base de données. Construction ou transformation avec le MCD : Entité : Nom, données. Attribut : clé primaire + Nom Cardinalité Même principe que précédemment pour disperser les données. STATUT PRODUIT Son numéro Son nom #NumProduit Son poids Sa taille n 1 Mardi 29 juin 2010 15

16 ACCESS Création de la BD
concrétisation du dictionnaire de données et des deux modèles précédemment créés : Mardi 29 juin 2010 arborescence de tables (57 tables) Environ 200 attributs. 16

17 ACCESS Contrôle & modification
Contrôle de la structure: tests avec simulation MCD et MLD Modification de la structure: si présence d’anomalies  modification du MCD et MLD Contrôle des données: Tests avec simulation Modification des données Si présence d’anomalies modification du dictionnaire de données Mardi 29 juin 2010 17

18 ACCESS Les Formulaires
Formulaire de saisie pour les articles autre que ICPE à 1510 : Saisir le code article Saisir le type article (liste déroulante) Saisir la dénomination Saisir le poids brut Saisir la classe ICPE Au total 7 formulaires Mardi 29 juin 2010 18

19 ACCESS Les requêtes Le traitement des données se fait à partir des requêtes. Organisation des données (par code, nom … selon le besoin client). Il en existe 6 requêtes. Mardi 29 juin 2010 19

20 ACCESS Les fiches produits
Les fiches produits sont en réalité des formulaires avec lesquels on consulte les informations nécessaires via le bouton de contrôle. Les opérateurs trouvent les informations relatives au produit qu’ils recherchent suivant les critères demandés par les chefs produits. Il y a donc plusieurs formulaires pour constituer une fiche produit. Il a été essentiel de créer ces formulaires pour classer les informations selon leurs familles afin de gagner en clarté. Mardi 29 juin 2010 20

21 ACCESS Les macros Les macros vont nous permettre de faire des extractions de données que nous traitons sous Excel. Nous traitons les données qui sont contenues dans les requêtes Articles\Poids et Articles\Poids_Sauf_1510. Il a été nécessaire de créer 2 onglets pour pouvoir traiter les données séparément. Mardi 29 juin 2010 21

22 EXCEL Logiciel pour effectuer les calculs via le langage Visual Basic Application. Langage basé sur : Variables = nom, type Condition = « si, sinon » Boucle = « tant que », « Pour »… Langage avec une syntaxe rigoureuse On obtient au final un tableau de synthèse avec les 5 classes ICPE répertoriées sur le site et le poids correspondant. Il a fallu programmer plus de 100 lignes de code. Mardi 29 juin 2010 22

23 MODELISATION Afin de rendre le projet exploitable par tous les utilisateurs, il a été essentiel de modéliser les fonctionnalités de la base de données. Utilisation de l’UML, langage de modélisation graphique. Il permet de schématiser une situation pour la rendre simple et compréhensible. Il existe 9 schémas mais nous n’en utiliserons que 3: Diagramme de cas d’utilisation : visualisation des interactions entre le système et le monde extérieur Diagramme de séquence : illustration du déroulement d’une tâche dans un système du point de vue temporel Diagramme d’activité : illustration d’un flux d’information Mardi 29 juin 2010 23

24 MODELISATION Diagramme cas d’utilisation : Mardi 29 juin 2010 24

25 MODELISATION Diagramme de séquence : Mardi 29 juin 2010 25

26 MODELISATION Diagramme d’activité : Mardi 29 juin 2010 26

27 CONCLUSION Problématique principale :
Création complète d’une base de données. Objectif atteint, la base de données est opérationnelle. Problématique secondaire : Création de 2 formulaires permettant le suivi de la déclaration ICPE (Installation Classé Protection de l’Environnement). Objectif atteint, les formulaires sont opérationnels. En cours : formation du personnel qui va exploiter cette base de données A venir : formation de la personne qui va gérer la base de données. Accompagnement de la base (traitement des anomalies). Possibilité d’amélioration avec création d’un ou plusieurs états. Mardi 29 juin 2010 27