CHIEF MILITARY PERSONNEL CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Strength through personnelLe personnel fait la force DMFS Discussion with MFRC Board Chairs Discussion.

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1 CHIEF MILITARY PERSONNEL CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Strength through personnelLe personnel fait la force DMFS Discussion with MFRC Board Chairs Discussion entre la DSFM et les Conseils dadministration des CRFM 8 June/juin 2011

2 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Call to Order Ouverture DMFS staff in attendance: Personnel de la DSFM présent: –Celine Thompson, DMFS / DSFM –LCol Cheryl Baldwin, DMFS /DSFM –Alla Ivask, National Manager MFS / gestionnaire nationale SFM –Laurie Ogilvie, National Manager PPD / gestionnaire nationale DPP –Sonia Rowe, Senior Manager, NPS / gestionnaire supérieure PSN –Julie Leblanc, Communications Manager / gestionnaire des communications Listening to the discussion and providing assistance: À lécoute de la discussion et des besoins techniques: –Field Operations Managers / Les gestionnaires des opérations –Chantal Beauchamp, Information Coordinator / coordinatrice de linformation –Ghada Swid-Zrein, Administrative Assistant / adjointe administratitve 1

3 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Agenda Ordre du jour Update on eBusiness Centre and Launch 20th Anniversary & Communications Update - Family Info Line - FamilyForce Fostering Better Communication between DMFS & MFRCs Open Forum: Questions & Discussion Final Statements Conclusion Mise à jour et lancement du Centre daffaires électroniques 20 e anniversaire et mise à jour du Service de communications - Ligne dinformation pour les familles - Forcedelafamille Favoriser de meilleures communications entre la DSFM et les CRFM/C Forum ouvert : Discussion et questions Énoncés finaux Conclusion 2

4 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Update on eBusiness Centre Centre daffaires électroniques – Mise à jour Request for Funds and Service Delivery Agreement sections will be launched and ready for use this summer. The Quarterly Report still requires some work and will be ready in the fall. DMFS will be providing additional information and instructions leading up to the launch date in July. In the meantime, please consult the "Funding Central" section of the DMFS website, and direct any further questions to your DMFS Field Operations Manager."Funding Central" La demande annuelle de financement et lentente de prestation de services seront prêts à utiliser dès cet été. Nous travaillons toujours sur la mise en œuvre du rapport trimestriel, en vue de le rendre disponible cet automne. La DSFM rendra disponible des ressources qui aideront les utilisateurs à naviguer dans le nouveau système, et ce, avant le lancement en juillet. Entre temps, veuillez consulter la section Centre de financement du site Web de la DSFM, et acheminer toute autre question à votre gestionnaire des opérations régionales de la DSFM.Centre de financement 3

5 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Update on 20 th Anniversary Initiatives Initiatives du 20e anniversaire – Mise à jour Launch of FamilyForce and Family Information Line, targeted for 22 June Launch will include enhancement program initiatives - National referral service - Bereavement resources National announcement and local Event-in-a-Box toolkit for C/MFRCs Promotional material to support launch Lancement de Forcedelafamille et la Ligne dnformation pour les familles, prévu pour le 22 juin. Des initiatives damélioration du programme feront parties du lancement - Service daiguillage national - Ressources pour les familles endeuillées Annonce nationale et trousse de lancement pour les CRFM/Cs Matériel promotionnel pour appuyer le lancement 4

6 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Update on 20 th Anniversary Initiatives Initiatives du 20e anniversaire – Mise à jour Additional resources to support Centres to follow later in June –Family Liaison brochure –Family Care Plan brochure –Bereavement referral resources Other initiatives for CF families to be launched in the fall, including: - bereavement support - youth information - mental health for families Ressources additionelles pour appuyer les centres suivront plus tard en juin - brochure, Officier de liaison avec les familles - brochure, Plan de garde familiale - ressources daiguillage pour les personnes endeuillées Autres initiatives à lancer pour les familles des FC, y compris: - appui pour le deuil - renseignement pour les jeunes - santé mentale pour les familles 5

7 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Towards Better Communication Favoriser de meilleures communications Directors Forum - celebrates one year Means to improve communication/ relationship Importance of communicating info with EDs / seeking clarification ED Conference in September Le Forum de la directrice fête un an Moyens daméliorer la communication/la relation Importance de communiquer linfo avec les DEs / clarification requise Conférence des DEs en septembre 6

8 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Open Forum Forum ouvert Questions? 7

9 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Thank you for participating! Merci de votre participation! Please send any additional questions and comments to Ghada.Swid-Zrein@forces.gc.ca S'il vous plaît envoyer vos commentaires et questions supplémentaires à Ghada.Swid-Zrein@forces.gc.ca 8