Assemblée générale extraordinaire Le jeudi 14 mai à 19 heure - HEC Skinergie Club d'entraînement et de ski de fond.

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1 Assemblée générale extraordinaire Le jeudi 14 mai à 19 heure - HEC Skinergie Club d'entraînement et de ski de fond

2 LES OBJECTIFS ET LA VISION DU CONSEIL DADMINISTRATION ACTUEL Établir le fonctionnement du club Les règlements internes du club –Élaborés par le CA; –Adoptés par les membres lors dune assemblée annuelle des membres; –Servent à déterminer les buts du Club; –Servent à déterminer le fonctionnement du CA (le nombre dadministrateurs, le quorum, les postes disponibles, durée des mandats, responsabilités des administrateurs au sein du CA); –Servent à définir la notion de «membres» et les procédures dadhésion; –Servent à définir les paramètres pour la tenue dassemblée générale, extraordinaire (avis de convocation, etc); et –Servent à définir les dispositions financières et légales (exercice financier, effets bancaires, institution financière, vérification des livres comptables) Skinergie Club d'entraînement et de ski de fond

3 Établir le fonctionnement du club La liste des membres –Étant donné labsence de définition de la notion de «membre», il nexiste donc pas de liste de membres; –On retrouve un certain nombre de personnes inscrites au groupe Yahoo : Certains ont payé leurs frais dentraînement à lautomne ou à lhiver dernier; Certains ont payé, mais ne sont pas inscrits au groupe Yahoo; Dautres nont pas payé leurs frais dentraînement à lautomne ou à lhiver; Certains demeurent en permanence sur la liste Yahoo et reçoivent tous les courriels, bien quils ne sentraînement pas (ou plus) avec le Club depuis plusieurs années; Dautres ne reçoivent plus les courriels, alors quils se sont déjà entraînés avec le Club au cours des dernières années. –Le CA envisage de définir la notion de «membre» par les éléments suivants : Membre sur une base annuelle (de septembre à août); et Paiement des frais dentraînement, que ce soit pour la saison de jogging, de yoga, de ski ou de vélo. Skinergie Club d'entraînement et de ski de fond