de l’application « GESTSUBV »

Présentation au sujet: "de l’application « GESTSUBV »"— Transcription de la présentation:

1 de l’application « GESTSUBV »
CNDS 2010 Guide d’utilisation de l’application « GESTSUBV » Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports de l’Essonne

2 Mesdames, Messieurs, Vous trouverez, à l’intérieur de ce guide, un accompagnement méthodologique à la réalisation de votre demande de subvention « Accompagnement Educatif » à travers la nouvelle application départementale « GESTSUBV ». Cordialement, Zbigniew RASZKA Directeur Départemental de la Jeunesse et des Sports

3 INTERLOCUTEURS Direction Départementale Jeunesse et Sports
Caroline DESMET Inspection Académique Annie SEVESTRE

4 Se munir de son code d’accès (spécifique à chaque association)
PAGE D’ACCUEIL Adresse internet : Se munir de son code d’accès (spécifique à chaque association)

5 Coordonnées DDJS 91 Coordonnées CDOS 91 Partie associations : entrer code d’accès Liens utiles Textes de référence

6 SERVICE ASSOCIATIONS

7 Eléments constitutifs de votre dossier
Nom et code d’accès de votre association Eléments constitutifs de votre dossier (ne pas prendre en compte les onglets « comptes rendus » et « statistiques ») Information sur les pièces manquantes de votre dossier

8 ONGLET 1 : Dossier permanent

9 Eléments à compléter dans votre dossier permanent

10 Validation de vos données Informations obligatoires à fournir
Identification de votre association Coordonnées personne chargée du dossier Coordonnées représentant légal de l’association Informations supplémentaires

11 Validation de vos données
Saisir les informations Indiquer « association sportive scolaire » Ne rien saisir Saisir les informations

12 Validation de vos données
Description des activités sportives mises en place durant le temps péri-scolaire Informations complémentaires

13 Validation de vos données
Outil d’aide au calcul Eléments constitutifs de votre budget prévisionnel N.B. : Transmission de votre budget prévisionnel 2010 via cet onglet OU via l’onglet « document » en téléchargeant votre budget

14 Validation de vos données Eléments constitutifs du RIB

15 Choix des éléments à imprimer Impression de votre dossier
si vous le souhaitez (format PDF)

16 Constitution de votre porte document
Téléchargement de votre document Type de document Eléments à joindre dans votre porte document

17 Possibilité de protéger votre dossier par un mot de passe

18 ONGLET 2 : Subventions

19 Choix du type de demande de subvention Cliquer sur : Accomp. Éducatif

20 Cliquer sur «: nouvel établissement

21 Descriptif de l’établissement Validation de vos données

22 Création d’un module « Accompagnement Educatif »
Accès à la convention pour impression N.B. : En créant un module, un nom vous sera demandé. Indiquer le nom de votre établissement scolaire suivi d’un chiffre (1 pour le 1er module, 2 pour le 2ème, etc.…)

23 Création d’un nouveau module
Subvention demandée Création d’un nouveau module Outil d’aide au calcul financier Budget du module Eléments descriptifs du module Validation de vos données

24 Cliquer sur : Accomp. éducatif….
….puis « Nouvel établissement » pour mise en place A.E. dans un autre établissement OU …cliquer sur « collège X » pour modification des données transmises, impression de la convention ou mise en place d’un autre module A.E. dans le même établissement

25 ONGLET 5 : Communication N. B
ONGLET 5 : Communication N.B. : Les onglets « Comptes-rendus » et « Statistiques » ne vous concernent pas !

26 Etat récapitulatif de votre dossier

27 Listing des contacts utiles

28 ONGLET 6 : Informations

29 Téléchargement et visualisation des textes de référence

30 Lien vers les sites utiles

31 ELEMENTS DE SYNTHESE 1°) Renseigner l’ensemble des informations demandées. 2°) Valider chacune des données transmises. 3°) Vérifier l’état de votre dossier afin de s’assurer l’envoi de l’ensemble des pièces demandées. 4°) Possibilité de prendre contact avec la référente « Accompagnement éducatif » de la DDJS 91 afin de vérifier les conditions d’éligibilité de votre dossier. 5°) La convention est à imprimer, signer puis à transmettre à la DDJS 91 pour le 15 Octobre 2010 au plus tard.

32 Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports de l’Essonne , allée des Champs Elysées Case 8002 Courcouronnes EVRY Cedex Téléphone : Courriel :