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Mon agenda mensuel avec mes outils du quotidien
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Le Contexte Responsable accueil et information à lOT du Pays de St Vallier (nord Drôme) OT 2 étoiles Mon besoin: éviter les triples saisies de mes manifestations (site web, agenda papier et SITRA) pour faire mon agenda Pré-requis: assez bonne connaissance de Word (voir de Publisher)
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La solution expliquée 1 journée de formation « Faire mon agenda à partir de SITRA » avec exports excel Jai changé ma méthode de travail: supprimer ma base de données utilisée jusquà présent ! Donc, TOUT saisir dans SITRA Les aides: les formations et Magaly BOESCH (animatrice 26)
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Les étapes FAIRE LES MODELES: 1- Générer mon modèle.csv dans SITRA 2- Faire un export excel de « base » 3- Enrichir ce modèle avec des formules (ex: mettre la date en toute lettre, ne pas répéter la date….) 4- Faire mon modèle dagenda sous Word LEXPORT: 1- Sélectionner mes évènements dans SITRA 2- Exporter dans mon modèle.csv 3- copier/coller dans mon modèle enrichi 4- Publipostage dans Word
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La solution montrée Nous allons passer à la démonstration
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Les questions / réponses Avez-vous des questions ?
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