Personnalisation de contenu dans Microsoft Office SharePoint Server 2007.

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1 Personnalisation de contenu dans Microsoft Office SharePoint Server 2007

2 Objectifs de la présentation Comprendre les nouvelles fonctionnalités : Recherche de personnes et dexpertises. Roll-up et agrégation. Personnalisation. Se préparer à la mise à jour et au déploiement : Evaluations du produit. Préparer votre mise à jour de SharePoint Portal Server 2003.

3 Sommaire Aperçu des fonctionnalités SharePoint Recherche de personnes et dexpertises Portail personnel : Mon site Personnalisation de page/site Page de profil Stockage du profil utilisateur Déploiement

4 Les zones fonctionnelles de SharePoint 2007 Docs/tâches/agendas, blogs, wikis, intégration e-mail, Gestion de projets légère, intégration Outlook, Listes/docs en mode déconnectés Collaboration Business Intelligence Portail Modèles de portail dentreprise, annuaire de sites, Mon site, réseau sociaux, confidentialité Evolutivité entreprise, Pertinence contextuelle, recherche riche sur les personnes et données métier Frontaux Web riches, processus, SSO enfichable Feuilles Excel serveur visualisation de données, centre de rapports, Web Parts BI, KPIs/Dashboards Gestion de documents, gestion denregistrements, et gestion de contenu Web avec utilisation de stratégies et de workflow Formulaires métier Recherche Gestion de contenu Plate-forme de services Espaces de travail, admin, sécurité, stockage, topologie, modèle de site

5 Les zones fonctionnelles de SharePoint 2007 Collaboration Business Intelligence Portail Formulaires métier Recherche Gestion de contenu Plate-forme de services Modèles de portail dentreprise, annuaire de sites, Mon site, réseau sociaux, confidentialité Espaces de travail, admin, sécurité, stockage, topologie, modèle de site

6 Sommaire Aperçu des fonctionnalités SharePoint Recherche de personnes et dexpertises Portail personnel : Mon site Personnalisation de page/site Page de profil Stockage du profil utilisateur Déploiement

7 Recherche de personnes Feedbacks sur la version 2003 Perception de problèmes de pertinence : Combinaison de données de profil et de mon site. Résultats sur les documents et personnes ensemble. Transparence des résultats : Pourquoi me montrez-vous cette personne ? Doù lutilisation dinformations spécifiques pour montrer les résultats : Réseaux personnels. Communautés. Recherche au sein dorganisations.

8 Recherche de personnes et dexpertises

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10 Centre de recherche à haut niveau, avec un onglet pour les personnes. Recherche dexpertise au lieu de nom. Utilisation de votre réseau personnel : La personne que vous connaissez est plus adéquate. Groupement selon la distance dans votre réseau personnel. Montre les propriétés en fonction de leur pertinence : Information dannuaire (titre, département). A propos de moi. Responsabilités, compétences, relations. Mise en surbrillance. Classement selon les attributs usuels : Département. Titre. Les autres sont personnalisables.

11 Perspective IT Décision sur la planification des mises à jour : Job#1 : importation depuis lannuaire Job#2 : importation depuis le BDC Job#3 : indexation de la source de contenu de personnes Choix des propriétés à indexer Choix des propriétés à montrer

12 Perspective IT : administration

13 Sommaire Aperçu des fonctionnalités SharePoint Recherche de personnes et dexpertises Portail personnel : Mon site Personnalisation de page/site Page de profil Stockage du profil utilisateur Déploiement

14 Portail personnel Une vue personnelle de lintranet pour un utilisateur Contient trois parties Portailpersonnel Par moi – Mon site Personnalisation Pour moi A propos de moi Mon profil

15 Portail personnel Mon site – par moi Ajouter du contenu et des Web Parts (stockage) : Documents Photos Blog Fonction RSS Espaces de travail de rendez-vous et de documents Agrégation : Sites SharePoint Tracker de collègues Web Parts OWA : Boîtes de réception Agenda Tâches Un site que vous possédez pour vos propres données et Web Parts.

16 Perspective IT Mon site – par moi Activer les sites personnels ? Menu à la carte, menu de profil, de site personnel et de personnalisation. Modèle de quota – différent du site déquipe ? Site multilingue – permettre aux utilisateurs de choisir leurs languages. Web Parts – voulez-vous créer plus ? Est-ce la solution de remplacement pour mes documents ? Activer la découverte de serveur.

17 Portail personnel Mon profil – à propos de moi Personnel : Nom, téléphone, office Autodescription Compétences, responsabilités Date dembauche Production : Documents écrits Gestion de la confidentialité En commun : Chef Collègues Sites SharePoint Listes de discussion Personnes et groupes : Collègues Sites SharePoint Listes de discussion Décrivez et présentez-vous aux autres ?

18 Perspective IT Mon site – à propos de moi A quoi sert cette url ? http://my ?http://my Stratégie : propriétés de profil : Quelle est la visibilité par défaut ? Est-ce modifiable par lutilisateur ? Stratégie : devons-nous déployer les réseaux sociaux ? Exploitation des e-mails pour construire le réseau.

19 Portail personnel Personnalisation de pages et sites – pour moi Données personnalisées et/ou ciblées, informations ou actions poussées Echantillon personnalisé dune application ou dun portail de division : Mon HRWeb, Mon Bureau, Mon Web_ventes. Contenu et disposition appartiennent à leur portail respectif. Publication de nimporte quel Dashboard SharePoint dans MonSite. Le contenu inclu Web Parts de données métier pour accéder à linformation dinfrastructure, Ciblage de navigation, Ciblage de contenu.

20 Perspective IT Mon site – pour moi Quelle est la liste de sites personnalisés ? Ressource humaines ? Intranet Corporate ? Division ? Gouvernance et SLA pour ces sites : Ces sites sont dans dautres portails. Opérations vs. programmation vs. contenu. Navigation : Besoin dun processus pour décider qui fait les choix.

21 Portail personnel Navigation Peut être exposé en extranet via https://my.microsoft.com/https://my.microsoft.com/ Mon Site Web_ventes Office Mon Profil HR Web Mon accueilMon Web_ventes Mon HRWeb Mon Profil Contrôle de menu Mon Site Nav Datasource MyMy MyMy MyMy All FTE Ventes Office-All //my/sites/venkyv //web_ventes/my//hrweb/my //my/profil.aspx

22 Portail personnel Ciblage Les objets qui peuvent être ciblés : Web Parts, Tous les éléments de listes SharePoint, Liens sur Mon Site, Navigation Portail – pages, Liens depuis les fenêtres de dialogue du client Office. Ces éléments peuvent être ciblés : Audiences basées sur des règles (gérées par ladministrateur). Groupes SharePoint (gérés par les contributeurs). Listes de discussion (pas dadministration). Utilisation de la Web Part de requête sur le contenu pour montrer les éléments de listes ciblés (au lieu des Web Parts de listes WSS).

23 Sommaire Aperçu des fonctionnalités SharePoint Recherche de personnes et dexpertises Portail personnel : Mon site Personnalisation de page/site Page de profil Stockage du profil utilisateur Déploiement

24 Stockage du profil utilisateur Améliorations fonctionnelles : Propriétés multi-valuées (avec ou sans vocabulaire). La synchronisation de profil va mettre à jour tous les sites WSS (nom, photo,..). Importation depuis un annuaire LDAP (ligne de profil). Import depuis le Business Data Catalog (colonne de profil) : Ex : CostCenter depuis SAP.

25 Stockage du profil utilisateur Amélioration sur lévolutivité et le déploiement : Evolutivité jusquà 5M de profils (1M précédemment). Importation automatique de lAD (pas de configuration requise). Support de forêts multiples : Forêts de ressources, Comptes de login multiples. Support de fermes multiples : Ex : profils stockés aux Etats-Unis, Europe et Asie. Pour les développeurs : Journal des changements pour la synchronisation. Web service R/W avec log des changements.

26 Perspective IT Mes Sites sont des fonctionnalités des Services partagés (Shared Service) : Complètement séparés des sites portails. Profil portail et mes sites sont déployés sur une application Web séparée (e.g., http://my ou https://my.corp.com/).http://myhttps://my.corp.com/ Pas de mélange des données Portail et MonSite dans la même base de contenu. Déploiements globaux et synchronisations simplifiées : Décidez combien vous avez de sites géographiques / fermes. Chaque utilisateur doit être assigné à une ferme. Toutes les interfaces, par défaut, montreront lorsque lutilisateur nest pas dans sa ferme. IT : utilisez le log de changement pour mettre à jour les profils entre les fermes.

27 En résumé Beaucoup de nouvelles fonctionnalités. Pour les déploiement SPS 2003 existants : Développez un plan de migration. Les collections de sites personnels dans leur propre base de contenu : Les déplacer depuis la base portail, si nécessaire. Pour chacun : Développez le modèle de gouvernance. Développez la stratégie de confidentialité. Développez une stratégie de déploiement global + code.

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