3/26/2017 7:29 PM Taxonomie et gouvernance Organiser le patrimoine informationnel des entreprises © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This.

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1 3/26/2017 7:29 PM Taxonomie et gouvernance Organiser le patrimoine informationnel des entreprises © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

2 3/26/2017 7:29 PM Sommaire Aperçu des styles de déploiement sur une plate-forme SharePoint Conseils sur la façon d’utiliser chaque style de déploiement Aperçu de certaines technologies : Schéma Types Rétention © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

3 Styles d’organisations
3/26/2017 7:29 PM Styles d’organisations © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

4 Exemple d’expérience utilisateur

5 3/26/2017 7:29 PM Centre de documents Contenu stocké et géré dans une bibliothèque unique pour l’ensemble de l’entreprise : Centre d’information partenaire. Bibliothèque de produits. Bibliothèque de spécifications. Centre de rapport des notes de frais. © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

6 Plus de détails sur le “Centre de documents”
3/26/2017 7:29 PM Plus de détails sur le “Centre de documents” Gestion de métadonnées Gestion de versions mineures/majeures Permissions par élément Workflow Stratégies/modèles Intégration messagerie

7 Exemple d’expérience utilisateur

8 Opportunités et contraintes
3/26/2017 7:29 PM Opportunités et contraintes Opportunités : Administration la plus centralisée. Présentation des données la plus riche. Meilleure capacité de recherche. Contraintes : La montée en charge réclame de la réflexion. Approche hautement centralisée. © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

9 3/26/2017 7:29 PM Types de contenus Une façon de gérer les métadonnées et le comportement d’un type de document ou d’éléments dans une approche centralisée, de réutilisation : Types multiples par librairie, Declaré au niveau des sites ; utilisé dans les listes. Colonnes \ métadonnées Workflow Stratégies Modèle de document Conversions © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

10 Gestion de document : Capture évoluée de méta-données dans le client Office 2007
Méta-données obligatoire dans la définition du type de contenu Panneau personnalisable, basé sur InfoPath Screenshot showing the document information panel displaying the properties that have been configured for this content type. Capture des méta-données dans le cadre du processus de rédaction

11 Ex : librairie marketing Contoso
3/26/2017 7:29 PM Ex : librairie marketing Contoso Un endroit unique où le département marketing peut aller pour gérer l’information sur : Les déploiements clients, Les produits Contoso, Les produits concurrents, Les évènements, Les ventes. Chercher de l’information grâce à : La navigation par dossier : <Division>\<Equipe> Les vues : Propriétaire = ‘Jason’ La recherche. Les types de contenus définissent le comportement des documents. Taxonomie via les champs extensibles. © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

12 Portail \ Site d’équipe
3/26/2017 7:29 PM Portail \ Site d’équipe Contenu stocké dans des sites gérés individuellement au sein d’une collection de sites uniques. Exemples : Portail pour animer une initiative (ex : campagne sécurité) : Sites d’équipe pour les animateurs sur chaque type de risque (spam, virus, etc.). Portail de division production : Sites d’équipe pour chacun des produits. © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

13 Opportunités et contraintes
3/26/2017 7:29 PM Opportunités et contraintes Meilleur compromis entre délégation et centralisation : Bonne option de répartition, Gestion centrale : Types de contenus “propagés”, Héritage pour la sécurité – stratégies. Autonomie des sites : Les utilisateurs choisissent les types, Gestion des utilisateurs des sites, Apparence. Bonne organisation pour la recherche. © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

14 Rétention de documents
3/26/2017 7:29 PM Rétention de documents Besoin d’un endroit pour stocker les versions finalisées de documents : Optimisé pour les tâches de rétention (juridique, réglementaire, etc.), Conçu différemment d’un stockage “vivant”. Les documents sont envoyés dans ce lieu de stockage quand : Un workflow est terminé, Après un laps de temps donné, Quand un utilisateur clique sur “envoyer au stockage”. © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

15 Stockage d’enregistrements et métadonnées
3/26/2017 7:29 PM Stockage d’enregistrements et métadonnées Une gestion centralisée facilite l’implémentation : Le lieu de stockage peut imposer des métadonnées. Les sites soumettant des éléments, qui possèdent ces métadonnées, occasionneront une meilleure expérience de soumission. L’absence d’administration centralisée n’est pas problématique : le lieu de stockage d’enregistrement collectera les métadonnées si nécessaire. Les types de contenus représentent les définitions de métadonnées pour le lieu de stockage : Déployez vos types dans le lieu de stockage, de la même façon que pour les autres sites. Les champs et les types sont associés par nom. Une table de correspondance est utilisée pour lier des types similaires (mais non identiques). © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

16 3/26/2017 7:29 PM Modèle distribué Contenu stocké dans des serveurs / collections de sites gérés de façon indépendante dans l’entreprise. Exemples : Déploiements SharePoint non coordonnés : ‘Chaque équipe a un serveur sous son bureau’. Déploiements hostés. Systèmes indépendants : HRWeb, Portail de division, Portail d’entreprise. © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

17 Opportunités et contraintes
3/26/2017 7:29 PM Opportunités et contraintes Opportunités : Flexibilité totale pour les propriétaires de contenus. Evolutivité. Contraintes : Propagation limitée. Difficile à gérer en central. Navigation discontinue. Recherche peu optimisée. Serveur Collection de S ite de Site Serve u r © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

18 Considérations sur l’évolutivité
3/26/2017 7:29 PM Considérations sur l’évolutivité Pourquoi plus de collections de sites ? Throughput ! Taille des sauvegardes. d’éléments dans une librairie. d’éléments par indexeur. Le nombre magique : 2 000 2 000 sites dans une collection de sites. 2 000 listes dans un site. 2 000 éléments dans une liste. 2 000 éléments dans une vue (après filtrage de l’indexation). © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

19 En résumé Les styles de déploiement forment un continuum de choix :
3/26/2017 7:29 PM En résumé Les styles de déploiement forment un continuum de choix : Mix and match ! Fonctionnent pour tous les types de contenus : listes d’éléments, de documents, contenus Web. Fonctionnalités poussées de rétention et de gestion de la conformité, utilisables dans les différents types. © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

20 SHAREPOINT PORTAL SERVER ET LA SOLUTION COLLABORATIVE MICROSOFT 8 avril 2005
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