Stratégie Microsoft sur la Recherche en Entreprise.

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1 Stratégie Microsoft sur la Recherche en Entreprise

2 Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches unifiées Challenges autour des données et des expertises Fichiers et e-mails sur le poste de travail ; silos de données structurées et non structurées ; expertise non exploitée Challenges IT et des entreprises Pertinence et classement ; sécurité, confidentialité & conformité ; évolutivité, administrabilité & extensibilité Challenges de la recherche en Entreprise

3 Enjeu de la recherche en Entreprise Par utilisateur : 9,5 heures par semaine en moyenne. Seul 1 utilisateur sur 7 consulte entièrement la première page de résultats. Seul 1 utilisateur sur 20 consulte la deuxième page.

4 Coûts associés Recherches infructueuses : 3,5 heures par semaine par utilisateur. En moyenne, 41,2% des recherches. 22% des recherches ne fournissent aucun résultat (source Mondosoft).

5 Utiliser Partager Trouver Trouver de linformation sur le poste de travail, lintranet et lInternet. Utiliser linformation via des interfaces intuitives et familières. Partager de linformation au sein des équipes et connecter les personnes en temps réel. Solutions de recherche Microsoft Permettre aux professionnels de trouver, utiliser et partager des données métier pertinentes rapidement, facilement et en toute sécurité

6 Scénarios de recherche Dans toute lEntreprise Trouver le contenu réparti dans toute lentreprise dans les bases de données structurées et non-structurées ainsi que les différents serveurs. Recherches PC et e-mail Trouver immédiatement les fichiers ou les e-mails dont vous avez besoin sur votre PC ; organiser et visualiser les fichiers de façon simple et intuitive. Recherches sur les collaborateurs Trouver le bon contact avec la bonne expertise pour résoudre une problématique, répondre à un besoin client ou obtenir de laide sur un projet. Recherche sur le Web Trouver du contenu gratuit et avancé sur le Web intéressant pour votre métier et votre vie. Fournir une expérience de recherche puissante sur tous vos sites Web pour vos clients et partenaires.

7 Rechercher quand et où vous en avez besoin Equipe Division Entreprise Extranet Internet Individuel Meilleurs résultats Meilleurs résultats Meilleure intégration Meilleure intégration Le plus de sources dinformations Le plus de sources dinformations Simple à gérer Simple à gérer

8 for the desktop Déverrouiller les données et les expertises Construit pour lentreprise Expérience utilisateur intégrée Stratégie Microsoft pour la recherche Sécurisé | évolutif | administrable | extensible

9 Windows Desktop Search Enterprise Recherche sur les PC intuitive et rapide. Intégration et gestion centralisées. Indexation des serveurs de fichiers centralisée. Un seul outil pour toutes les recherches dans lentreprise. Intégration de la recherche sur le Web.

10 Windows Desktop Search Enterprise Téléchargeable sur : http://www.microsoft.com/windows/desktopsearch/enterprise http://www.microsoft.com/windows/desktopsearch/enterprise Gestion via des stratégies de groupe. Extensibilité de WDS : Intégration avec la recherche de lentreprise : Rajoute « Intranet » dans la Deskbar et WDS, Recherche dans SharePoint. Support de nouveaux types de fichiers (iFilters). Support de nouveaux serveurs (Protocols).

11 Windows Desktop Search Rechercher un document qui est stocké quelque part sur votre poste de travail, dans un e-mail ou dans un fichier darchive Intégration avec des applications et une expérience habituelles Résultats pertinents, rapides et catégorisés Rechercher en tapant pause

12 Expérience intégrée à Microsoft Outlook 2007 Ne sortez plus du contexte de la messagerie quand vous cherchez linformation dont vous avez besoin Recherche intégrée et instantanée dans Outlook Rechercher sur des mots clés dans les e-mails et les pièces attachées

13 Recherche intégrée avec les applications usuelles Recherche catégorisée pendant que vous tapez – depuis le bouton démarrer Recherche dans Windows Vista Disponible dans le menu démarrer et lexplorer Windows

14 Live Icons copies décran réelles, au lieu dicônes génériques Panneau de prévisualisation. Information riche sur le fichier sélectionné Dossiers traditionnels – vue de base sur vos fichiers Dossiers virtuels flexibles, vue basée sur des requêtes Recherche dans Windows Vista Voir, organiser et trouver des fichiers en utilisant les dossiers virtuels

15 Nom de fichier, propriétés et recherche plein texte toujours disponibles Nouveaux filtres sur les propriétés de fichiers, telles que lauteur, les mots clés, etc. Recherche dans Windows Vista Trouver des fichiers rapidement – filtres disponibles

16 Windows Desktop Search Enterprise & SharePoint Portal Server 2003 Tirer parti des fonctions de recherches avancées de SPS 2003. Recherche depuis le poste de travail du collaborateur dans toutes les sources indexées par SPS : Sites WSS & SPS, Serveurs de fichiers, Sites Web Intranet / Extranet / Internet. Résultats dans une interface familière. Sécurité et confidentialité.

17 Recherche Meilleurs résultats sur la première page, avec mise en valeurs des hits. Moteur de recherche dEntreprise : Intranet, Extranet, Internet. Contenu non Web : documents Office et autres formats, collaborateurs, etc. Recherche dans les applications métier (ERP, CRM, bases de données…). Sécurité omniprésente. Moteur de ranking revu : Collaboration étroite avec Microsoft Research et MSN. Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint

18 SharePoint : recherche dexpertise Nom et titre des Experts Mots clés et phrases pertinents Listes de ditributions pertinentes Recherche sur les autres personnes dans lentreprise

19 SharePoint : recherche dexpertise Nom et titre des Experts Liens sociaux avec vous

20 SharePoint : dans toute lentreprise Recherche simple Mise en avant des meilleurs résultats et des éléments les plus requêtés Alertes sur les résultats de recherche Navigation par onglets Correction des requêtes

21 Dans toute lentreprise Rechercher du contenu depuis SAP, Siebel, portails et des systèmes AS/400 depuis Outlook Resultats depuis AS/400, SAP, Siebel et le portail

22 Dans toute lentreprise Trouver le profil dun client dans SAP Profil Client dans SAP

23 Dans toute lentreprise Trouver le profil dun client dans Siebel – http://msw/

24 Website, Portal, FileShare Index de contenu partagé Index de contenu personnel Enterprise Search Server Index de contenu partagé Enterprise Search Server Desktop Search ERPECM Collabo- ration Quest-ce que la recherche dEntreprise ?

25 Website, Portal, FileShare Microsoft Enterprise Search ERPECM Collabo- ration Windows Live Search Center Office SharePoint Server 2007S 2007 ou Office SharePoint Server 2007 for Search Windows Desktop Search Windows Vista Windows Desktop Search Office SharePoint Server 2007 ou Office SharePoint Server 2007 for Search

26 Microsoft Enterprise Search Produits Interface de recherche unifiée : Windows Live Search Center. Recherche sur le poste de travail : Windows Desktop Search, Windows Vista. Serveur de recherche dEntreprise : Microsoft Office SharePoint Server 2007, Nouveau : Microsoft Office SharePoint Server 2007 for Search.

27 Comparaison de fonctions Microsoft Office SharePoint Server 2007 for Search (Standard Edition) Microsoft Office SharePoint Server 2007 for Search (Enterprise Edition) Microsoft Office SharePoint Server 2007 (Standard CAL) Microsoft Office SharePoint Server 2007 (Enterprise CAL) Limitation sur les documents 500 000 DocsUn seul index Pas de limite* Recherche dans les serveurs de fichiers, sites Web, sites, sites SharePoint, dossiers publics Exchange, bases Notes, bases de données (en standard) XXXX Recherche dans les repositories documentaires tierces XXXX Indexation de 40 types de fichiers en standard (extensible) XXXX Contrôle daccès XXXX Recherche de personnes et dexpertises XX Interface de centre de recherche évoluée XX Recherche dans les bases de données structurées X *dépendant du matériel. Test de perf. à 50M de docs dans un seul index en bêta 2. Fonctionnalités liées aux fonctions de recherche Search Server seulement SPS Server + CAL

28 Partenaires Editeurs Les offres complémentaires aux technologies Microsoft : Sinequa : Moteur de recherche sémantique et lexico-linguistique - Editeur français. Mondosoft : Analyseur de comportement des utilisateurs. Coveo (Copernic) : Intégration dans SharePoint. Verity / Fast & Autonomy : Base installée. Exalead : Présence française & européenne.

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