Optimist International1 Formation au leadership – Optimist International Formation des Présidents-élus de club 4 e partie.

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2 Optimist International1 Formation au leadership – Optimist International Formation des Présidents-élus de club 4 e partie

3 Optimist International2 Tenir des réunions Présider des réunions

4 Optimist International3 Présider des réunions Réunion du conseil dadministration Réunion générale des membres Réunion des comités

5 Optimist International4 Présider aux réunions du conseil dadministration et aux réunions générales des membres Les Optimistes ont adopté le ROBERTS RULES OF ORDER (ou Code Morin au Québec) comme guide officiel de leurs procédures dassemblées délibérantes

6 Optimist International5 Présider des réunions ROBERTS RULES OF ORDER (ou Code Morin) Permet que soit prises en considération diverses opinions mais veut que la « majorité » dun groupe décide.

7 Optimist International6 Présider des réunions ROBERTS RULES OF ORDER ou Code Morin 1. Motion – Déposer pour discussion et considération 2. Motion – Discutée et considérée 3. Motion – Votée pour ou contre

8 Optimist International7 Réunions de comité Les réunions de comité sont habituellement informelles et ne requièrent pas de règles de procédures strictes. De la créativité et des aptitudes organisationnelles sont importantes chez le président du comité pour lui permettre délaborer le projet, effectuer la planification pour atteindre les résultats requis, et suivre le travail jusquà ce que le succès ait couronné le projet.

9 Optimist International8 Diriger des réunions Réunions du conseil dadministration

10 Optimist International9 Réunions du conseil dadministration Administrer les affaires du club Surveiller les projets Surveiller lusage des ressources financières Approuver les nouveaux membres et en radier sil y a lieu Préparer les règlements et voir à ce quils soient suivis

11 Optimist International10 Réunions du conseil d'administration Qui sont les membres du conseil dadministration?

12 Optimist International11 Réunions du conseil d'administration Qui sont les membres du conseil dadministration? Le président Le secrétaire-trésorier Les vice-présidents Les directeurs (qui peuvent être présidents de comité ou non)

13 Optimist International12 Réunions du conseil d'administration Des rapports de comité mensuels au conseil dadministration contribuent à accorder un sentiment de responsabilité aux comités. Le travail du club est fait par les comités. Se souvenir quil sagit de bénévoles.

14 Optimist International13 Réunions du conseil d'administration Le secrétaire-trésorier du club tient les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration. Habituellement, ce qui est écrit ne comprend que les motions, qui les a proposées et appuyées, si elles ont été acceptées ou défaites. Ces procès-verbaux deviennent le dossier permanent du club.

15 Optimist International14 TABLES RONDES 1.Un président de comité qui a un important projet qui est dû la semaine prochaine, ne se présente pas pour son rapport au conseil dadministration. Que pourriez-vous faire en tant que président de club? 2.Le président dun comité devait sentendre avec les autorités scolaires locales afin de faire le Concours dessai littéraire. La date de remise de lessai est passé. Que pourriez-vous faire en tant que président de club? 3.Le rédacteur en chef du bulletin de club est très motivé mais aurait besoin dêtre guidé sur la façon décrire le bulletin. Que pourriez-vous faire en tant que président de club? 4.Un membre propose un projet au conseil dadministration qui le refuse pour la raison quil nest pas consistant avec les buts dOptimist International et ceux du club. Que pourriez-vous faire en tant que président de club?

16 Optimist International15 Diriger des réunions Réunions de club

17 Optimist International16 Une bonne réunion de club est la résultante dune planification prudente et dun leadership enthousiaste.

18 Optimist International17 Vous est-il déjà arrivé dassister à une mauvaise réunion de club?

19 Optimist International18 YES Vous est-il déjà arrivé dassister à une mauvaise réunion de club? OUI A commencé en retard Aucun conférencier A oublié linvocation Pauvrement planifié Aucun invité Rien ne sest fait Peu dintérêt Service du repas de piètre qualité Na eu aucun plaisir Faible participation des membres A oublié le credo A fini tard

20 Optimist International19 Qui est responsable de la qualité de la rencontre? CEST VOUS!

21 Optimist International20 Comment avoir des rencontres plaisantes et stimulantes : oPlanifier la rencontre davance (Ordre du jour minuté) o12 h Appel à lordre. Commencer la rencontre à lheure. o12 h 01 Invocation. o12 h 02 Repas. o12 h 20 Présentation des invités. o12 h 21 Intronisation et/ou présentation des nouveaux membres. o12 h 23 Anniversaires des nouveaux membres. o12 h 25 Lecture des propositions des nouveaux membres. o12 h 28 Annonces des comités. o12 h 30 Présentation du conférencier. o12 h 31 Discours du conférencier. o12 h 55 Réponse au conférencier. o12 h 56 Annonce de la programmation de la semaine suivante. o12 h 57 Tirage du prix de présence. o12 h 58 Lecture du credo Optimiste. o13 h Ajournement à lheure.

22 Optimist International21 Camaraderie Hôtes Macarons didentification Activités des membres Participation Reconnaissances Activités

23 Optimist International22 Façons davoir des rencontres plaisantes et stimulantes : oInviter le gouverneur du district. oInviter les présidents de comité du district à faire de la formation. oInviter les célébrités locales (télé, radio, historiens, etc.) oInviter les personnages publiques (policier, sapeur pompier, bibliothécaire, etc.) oDemander aux membres qui ont des talents spéciaux de performer.

24 Optimist International23 Ajouter du plaisir et de la stimulation Trophées comiques Sergent darmes Photographies Sourire Bienvenue Anniversaires de naissance et autres Proclamer une journée spéciale de la « Reconnaissance »

25 Optimist International24 Améliorer la présence Faites la promotion dune programmation intéressante Téléphonez aux comités Annoncez votre programmation chaque semaine dans le bulletin du club Parlez-en dans les journaux locaux Envoyer chercher par la police les membres qui ne sont pas venus depuis quelques semaines déjà.

26 Optimist International25 Remue-méninges Prendre conseil auprès du comité de la camaraderie. Encourager avec insistance votre comité de la programmation à aller chercher les meilleurs conférenciers possibles et de préparer la programmation la plus stimulante qui soit. Féliciter publiquement les membres pour leurs efforts, leurs réalisations et la valeur additionnelle quils ajoutent ainsi au club.

27 Optimist International26 Le succès par la croissance À suivre Pause