Optimist International1 Réunions de district Gouverneures/gouverneurs élus.

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1 Optimist International1 Réunions de district Gouverneures/gouverneurs élus

2 Optimist International2 Réunions et assemblées (6) Lieutenant-gouverneur élu Président élu, secrétaire-trésorier Assemblée du 1 er trimestre Assemblée du 2 e trimestre Assemblée du 3 e trimestre Congrès de district

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4 4 Pourquoi ces rencontres? Que désirent les membres qui y assistent? Pourquoi passer un week-end en assemblée?

5 Optimist International5 Objectifs des assemblées Aider les clubs à réussir Stimuler lenthousiasme des bénévoles Fraternité, plaisir et alimentation

6 Optimist International6 Organisation des assemblées de district Plan Promotion Exécution du plan

7 Optimist International7 Le rôle du gouverneur Choisir les sites et les dates Négocier les contrats avec le président des assemblées et congrès Déterminer lordre du jour Coordonner avec les comités Inscriptions, promotions, programmes, accueil, documentation, etc. À lassemblée ou congrès Rencontrer, accueillir et démontrer de lappréciation Présider au conseil dadministration

8 Optimist International8 Rôle du comité des assemblées et congrès Président Arrangements auprès des hôtels Respecter les budgets Disposition physique des salles Sergents darmes Bannières et drapeaux Repas Inscriptions Bienvenue, Optimistes Frais dinscription et identifications Ordres du jour et information Comités/tables dexposition Divertissement Décoration Hôte local (OJOI/Jeunesse)

9 Optimist International9 Rôle du comité de formation au leadership Obtenir la meilleure formation Aider à choisir les sujets Obtenir les meilleurs présentateurs Ateliers Groupes de discussion Tables rondes

10 Optimist International10 Exemples d'ordres du jour d'une conférence Faire des choix à partir d'un ordre du jour comme un menu Quelque chose pour tout le monde! Constamment! Sujets à large portée pour les conjointes/conjoints Ouvrez-leur lappétit pour plus dinformation Enflammez-les! Sentez-vous apprécié Favorisez l'interaction circulez dans les corridors

11 Optimist International11 Ordre du jour type Inscription Maison de lOptimisme Vendredi soir Rencontre du comité exécutif Rencontre de gérance Suite hospitalité Collecte de fonds pour la Fondation OIC Samedi 9 h Séance de motivation pour tous 10 h Tables rondes et groupes de discussion (au choix) 12 h Dîner 14 h Tables rondes et groupes de discussion Affaires du conseil dadministration

12 Optimist International12 Notes pour lordre du jour Soyez à lheure! Commencer en retard et dépasser lhoraire indiquent un manque de respect pour les participants et les autres présentateurs Vendredi soir est optionnel pour les participants Comité exécutif dans une salle et ailleurs, la suite hospitalité et le plaisir Conseil dadministration dans une salle séparée Ça nintéresse pas tous les participants, or il devrait y avoir une autre salle pour les dirigeants

13 Optimist International13 Corridors et murs Maison de lOptimisme Mur de lOptimisme Table dinscription Endroit pour les pauses café Tables des fournitures dOI Tables promotionnelles des comités Album de services communautaires gagnant et autres albums Promotion dun projet gagnant au concours dalbums de services communautaires Table pour la jeunesse OJOI locale Vendeurs de lextérieur (collectes de fonds)

14 Optimist International14 Activités des coéquipières/coéquipiers Tradition du district Mettre à lordre du jour Assemblée générale (1 heure avec les coéquipières/coéquipiers) Sujets à large portée pour les groupes de discussion/tables rondes Historique de la région Démonstration dun liseur des lignes de la main Choisir lOptimisme Initiation des nouveaux membres à lOptimisme

15 Optimist International15 Activités des enfants La plupart ne se font pas à lassemblée 1 jour Congrès dans un centre de villégiature (3 jours) Artisanat Zoos et sorties éducatives Répétition de chant Séances conjointes de chant

16 Optimist International16 Réunions de district Gouverneures/gouverneurs élus