JIQHS 2011 – La Villette, Paris 28 & 29 novembre 2011

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1 JIQHS 2011 – La Villette, Paris 28 & 29 novembre 2011
Atelier n° 23 Sécurité du patient à risques médicamenteux Pour une politique de réduction du risque de iatrogénie médicamenteuse : exemples d’actions régionales, territoriales et intra hospitalières  Le programme de Management de la Qualité est un projet élaboré à la demande de l’ARS Défini par un groupe de travail pluri disciplinaire Validé par le Comité Régional du Médicament Gilles PIRIOU, Pharmacien et Président de CME au Centre Hospitalier de Douarnenez (29) Chef de projet pour l’OMEDIT Bretagne 1

2 Naissance du projet breton d’évaluation et d’appui aux établissements
Autoévaluation par les Etablissement (Septembre10) Etat des lieux par envoi d’un questionnaire : quel niveau de maitrise de la gestion des risques ? 82/105 EDS répondeurs 1/3 maîtrise GDR à priori (cartographie / criticité) 1/3 maîtrise gestion des erreurs médicamenteuses (Analyse chronologique / analyse des causes/ mesures d’amélioration / suivi d’impact) Facteurs de réussite: coordination, communication aux instances, rôle informatisation et dispensation nominative Obstacles: temps, sous-déclaration, moyens 95 % souhaitent un accompagnement régional

3 Le projet breton d’évaluation et d’appui des établissements
Soutien et Echanges (Janvier – Mars 2011) Ateliers de formation et d’échanges territoriaux 1 demie journée Programme défini par le groupe de travail Méthodes et organisation : APR, AMDEC, Analyse de scenario, CREX (ORION) et REMED Cas concrets

4 Naissance du projet breton d’évaluation et d’appui aux établissements
Soutien (Janvier – Mars 2011) 9 ateliers pluridisciplinaires dans les territoires de santé bretons (10 prévus). 79 établissements 210 professionnels

5 Soutien et Echanges (Janvier – Mars 2011)
Echanges : Comment favoriser la déclaration d’EIG ? Déclaration Centralisée ou Décentralisée (CREX) ?

6 Soutien et Echanges Des erreurs déclarées dans plusieurs établissements : galénique des médicaments Solution : Dispensation nominative automatisée

7 Soutien et Echanges Des erreurs déclarées dans plusieurs établissements : erreurs d’équivalence, changements de marchés

8 Soutien et Echanges Des erreurs déclarées dans plusieurs établissements: erreurs de saisie l’informatique Barrière : analyse pharmaceutique de l’ordonnance

9 Soutien et Echanges Des erreurs déclarées dans plusieurs établissements : Absence de traçabilité du moment d’administration lors de la prescription: cf Lantus Solution : protocoles inter services Interruption de taches : Solution : gilets (cf Travaux CH de Compiègne)

10 Naissance du projet breton d’évaluation et d’appui aux établissements
Soutien (Janvier – Mars 2011) Des erreurs déclarées dans plusieurs établissements : interruption de tache avec comme solution le gilet ?

11 Le projet breton d’évaluation et d’appui des établissements
Partage d’Expérience (janv 2012) Alimentation d’une Cartographie Régionale (REX) Cas concrets (Analyse chronologique et systémique) Déclaration informatisée Criticité des événements Cartographie accessible aux utilisateurs

12 Le projet breton d’évaluation et d’appui des établissements
Contractualisation avec les établissements 1° Définir et organiser la politique de gestion des risques appliquée au circuit du médicament.

13 Le projet breton d’évaluation et d’appui des établissements
Contractualisation avec les établissements 1° Définir et organiser la politique de gestion des risques appliquée au circuit du médicament.

14 Le projet breton d’évaluation et d’appui des établissements
Contractualisation avec les établissements 2° Intégrer cette politique de gestion des risque dans une dynamique territoriale ou de filière de soins inter établissements ou ville/hôpital. (Objectif optionnel) 3° Mettre en œuvre et évaluer la politique de gestion des risques appliquée au circuit du médicament. (évaluation en décembre 2011) Cinq axes d’évaluation : cf. JB Vrillon-Genecque CH de Redon (Risques et Qualité 2010, Volume VII n°4, ) Culture, Structure, Stratégie, Technique, Résultats

15 Le projet breton d’évaluation et d’appui des établissements
Contractualisation avec les établissements 4° Contribuer au partage d’expérience proposé par l’ARS (action planifiée à partir de janvier 2012) sur les actions d’amélioration et de sécurisation du circuit du médicament, par la constitution d’un thesaurus d’expérience accessible sur internet.

16 Déclinaison au niveau du territoire
Qui : pharmaciens (5 établissements) et Ingénieur Qualité Quoi : Analyse des textes (mai et juin 2011): Correspondance RETEX, Contractualisation et CBU, Liste des actions à mener (en incluant la PEP 20a de la certification) Définir un Manuel Qualité pour chaque Etablissement du territoire (GCS de moyens / PUI) Actions communes de sensibilisation

17 Déclinaison au niveau d’un établissement
Gestion des Risques a priori APR sur le circuit du médicament avec les soignants Description de tous les processus du circuit du médicament : Qui, Quoi, Support d’enregistrement AMDEC à la pharmacie sur deux processus : Approvisionnement (Médicaments, DM, DMI) Cf défaillance erreur de stock. Inventaire tournant Dispensation automatisée (Nouveau processus)

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20 Déclinaison au niveau d’un établissement
Gestion des Risques a posteriori Initiée par l’étude Merveil CREX dans le service d’onco hématologie utilisant le cahier REMED Analyse des EIG en cellule qualité et présentation en COVIRIS Exemple : erreur d’identité (solution = bracelet)

21 Scenario Plainte du patient Préparation Administration
Absence de sensibilisation du personnel aux bonnes pratiques Ordre de préparation indépendant de l’ordre d’administration Non respect des Bonnes pratiques Absence d’identification du médicament préparé Système d’info. inadapté Préparation retardée Erreur avérée de patient Plainte du patient CHRONOLOGIE CHRONOLOGIE CHRONOLOGIE CHRONOLOGIE CHRONOLOGIE CHRONOLOGIE CHRONOLOGIE Absence d’identification des chimiothérapies reçues Identification de l’erreur au domicile du patient Non rédaction de FSEI Surcharge de travail Non information du médecin traitant + inf à domicile Activités d’HDJ le matin Non information du patient Organisation des soins Culture de déclaration des EI

22 Déclinaison au niveau d’un établissement
Evaluation du Management de la qualité et de la gestion des risques sur le circuit du médicaments (5 axes)

23 Déclinaison au niveau d’un établissement
Evaluation du Management de la qualité et de la gestion des risques sur le circuit du médicaments (5 axes)

24 Déclinaison au niveau d’un établissement
Evaluation du Management de la qualité et de la gestion des risques sur le circuit du médicaments (5 axes)

25 Evaluation du Management de la qualité et de la gestion des risques sur le circuit du médicaments intégré dans un programme global

26 MERCI POUR VOTRE ATTENTION