Direction générale des technologies de l’information et de la communication (DGTIC) Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de travaux assurant.

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1 Direction générale des technologies de l’information et de la communication (DGTIC) Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de travaux assurant la confidentialité Annick Hernandez 27 septembre 2006

2 Scénario pédagogique – WebDépôt Table des matières Annick Hernandez – 27 septembre 2006 Création d’un dépôt de travaux Où créer le dépôt Accéder à son répertoire Créer le dépôt Donner des permissions d’accès sur le répertoire Depot_de_travaux a Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe b Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) Modifier les permissions transmissibles Déposer un travail Accéder aux travaux Où trouver de l’aide sur la fonctionnalité WebDépôt

3 Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de travaux Où créer le dépôt? Annick Hernandez – 27 septembre 2006 Un dépôt de travaux peut être créé : - Soit dans l’espace privé, MonDepotPrive, d’un professeur; - Soit dans l’espace Intranet de l’unité d’enseignement.

4 Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de travaux Accéder à son répertoire Annick Hernandez – 27 septembre 2006 Cliquer sur le lien Accès à WebDépôt de l’item Mon WebDépôt du menu à gauche de la fenêtre du portail de l’université.

5 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 27 septembre 2006 Créer le répertoire Depot_de Travaux dans le répertoire MonDepotPrive Création d’un dépôt de travaux Créer le dépôt

6 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 27 septembre 2006 a Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe Utilisez cette méthode s’il existe un groupe (ADS ou WebDépôt) pour le cours ou s’il y a possibilité de demander la création d’un groupe pour le cours. Note : Seul les professeurs ayant accès à un laboratoire avec leur cours, ont la possibilité d’avoir un groupe ADS contenant les étudiants du cours. Les professeurs de séminaire qui ont moins d’étudiants peuvent créer un groupe WebDépôt privé. b Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) Utilisez cette méthode s’il n’y a pas de groupe associé au cours. Note : Tous les professeurs peuvent avoir une liste de courriel de leurs étudiants en le demandant, à leur département, à la personne responsable de la gestion des horaires dans le guichet étudiant Création d’un dépôt de travaux Donner des permissions d’accès sur le répertoire Depot_de_travaux

7 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 27 septembre 2006 a Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe a1- Cliquer sur l’icône Partager du répertoire Depot_de_travaux Création d’un dépôt de travaux Donner des permissions d’accès sur le répertoire Depot_de_travaux La fenêtre de modifications des permissions s ’ affichent

8 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 27 septembre 2006 a2- Cliquer sur le bouton Ajouter un nouvel utilisateur/groupe Création d’un dépôt de travaux Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe La fenêtre de recherche des groupes s ’ affichent

9 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 27 septembre 2006 a3- Trouver le groupe d’étudiant qui va accéder au dépôt de travaux Création d’un dépôt de travaux Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe a4- Donner aux groupe d’étudiants trouvés les permissions de lecture et d’écriture (Appliquer seulement à ce dossier) Les étudiants auront le droit de voir le répertoire et d’écrire à l’intérieur. ATTENTION : Pour pouvoir écrire dans un répertoire, il faut avoir les droits de lecture (pour pouvoir le voir) et les droits d’écriture (pour pouvoir écrire à l’intérieur) sur le répertoire

10 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 27 septembre 2006 b1- Cliquer sur l’icône Partager du répertoire Depot_de_travaux#2 Création d’un dépôt de travaux Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) La fenêtre de modifications des permissions s ’ affichent

11 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 27 septembre 2006 b2- Cliquer sur l’icône Tickets du menu Création d’un dépôt de travaux Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) La fenêtre de gestion des tickets s ’ affichent

12 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 27 septembre 2006 b3- Cliquer sur l’icône Créer un ticket du menu Création d’un dépôt de travaux Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) Et sélectionner l’option Avancé de la fenêtre de Création d’un ticket

13 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 27 septembre 2006 b4- Définir les paramètres du ticket : Création d’un dépôt de travaux Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) Donner des permissions de lecture et d’écriture car pour pouvoir écrire dans un répertoire, il faut avoir les droits de lecture (pour pouvoir le voir) et les droits d’écriture (pour pouvoir écrire à l’intérieur) sur le répertoire Donner un nom au ticket pour pouvoir le retrouver facilement

14 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 27 septembre 2006 b5- Envoyer le ticket créé aux étudiants de votre groupe en cliquant sur le bouton Création d’un dépôt de travaux Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket)

15 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 27 septembre 2006 a- Cliquer sur le bouton Modification des permissions transmissibles Création d’un dépôt de travaux Modifier les permissions transmissibles b- Ôter aux groupe d’étudiants les permissions de lecture et d’écriture. Les étudiants ne pourront ni modifier ni voir aucun fichier dans le répertoire.

16 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 27 septembre 2006 ATTENTION Si vous ne modifiez pas les permissions transmissibles. Tous ceux qui ont les droits d’accès sur le répertoire vont pouvoir : - grâce au droit de lecture sur les fichiers du répertoire, voir les travaux des autres (et donc les copier); - grâce au droit d ’é criture, remplacer n’importe quel travail (le sien comme celui des autres). Création d’un dépôt de travaux Modifier les permissions transmissibles

17 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 27 septembre 2006 Déposer un travail En tant qu’étudiant membre d’un groupe Si les permissions ont été données via un groupe, le seul moyen pour déposer un fichier dans le dépôt est d’utiliser l’adresse Internet https://www.webdepot.umontreal.ca/Usagers/lemixtem/MonDepot Prive/Depot_de_travaux https://www.webdepot.umontreal.ca/Usagers/lemixtem/MonDepot Prive/Depot_de_travaux Puis d’utiliser une fonctionnalité de transfert de fichiers (Dossier Web ou PC--»Serveur) Une fois la copie terminée, voici de quoi a l’air le dépôt Le fichier est bien copié dans le dossier mais une fois copié, l’étudiant ne le voit plus (il ne voit pas non plus celui des autres étudiants).

18 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 27 septembre 2006 Déposer un travail Via un ticket Si les permissions ont été données via un ticket, le seul moyen pour déposer un fichier dans le dépôt est d’utiliser le lien envoyé par courriel https://www.webdepot.umontreal.ca:443/xythoswfs/webui/_xy-1198643_1-t_YW5ENU5j Le fichier est bien copié dans le dossier mais une fois copié, l’étudiant ne le voit plus (il ne voit pas non plus celui des autres étudiants). Une fois la copie terminée, voici de quoi a l’air le dépôt

19 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 27 septembre 2006 Déposer un travail Si par hasard l’étudiant essaye de déposer un fichier qui a le même nom que celui déjà déposé par quelqu’un d’autres (y compris celui qu’il a déjà déposé), cela donne l’erreur suivante

20 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 27 septembre 2006 Accéder aux travaux Voici ce que le propriétaire du dépôt de travaux voit

21 Scénario pédagogique – WebDépôt Annick Hernandez – 27 septembre 2006 Conclusion CES DEUX MÉTHODES SONT SÉCURITAIRES CAR ELLES PERMETTENT AUX ÉTUDIANTS DE DÉPOSER LEUR FICHIERS SANS VOIR CEUX DES AUTRES DONC SANS AUCUNE POSSIBLITÉ DE COPIER LE TRAVAIL D’UN AUTRE ÉTUDIANT. LE SEUL PROBLÈME EST QUE LORSQUE L’ÉTUDIANT A DÉPOSÉ SON FICHIER, IL N’EST PLUS EN MESURE DE VÉRIFIER S’IL EST BIEN DÉPOSÉ (embêtant pour les distraits!). UN DES MOYENS DE REMÉDIER À CE PROBLÈME EST DE NOMMER SON FICHIER DE SON NOM DE CODE, ALORS LORSQUE L’ON RÉESSAYE DE DÉPOSER LE FICHIER, L’ERREUR CI-DESSUS S’AFFICHE.

22 Scénario pédagogique – WebDépôt Où trouver de l’aide sur la fonctionnalité de WebDépôt? Annick Hernandez – 27 septembre 2006 Aide en ligne 1- Dans le document de formation, accessible en cliquant sur le lien Aide http://www.dgtic.umontreal.ca/webdepot/a ide.html 2- Dans la foire aux questions, accessible en cliquant sur le lien Foire aux questions http://www.dgtic.umontreal.ca/webdepot/f aq_webdepot.html