LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE BIOMEDICALE Via le Système d’Information Documentaire (SID) de la BIU de Montpellier http://www.biu-montpellier.fr Nicolas.

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1 LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE BIOMEDICALE Via le Système d’Information Documentaire (SID) de la BIU de Montpellier Nicolas Douez – BU UPM

2 INTRODUCTION : L’ENVIRONNEMENT DOCUMENTAIRE UNIVERSITAIRE

3 La Bibliothèque Interuniversitaire de Montpellier (BIU) est un réseau de 12 bibliothèques universitaires au service des 3 universités de Montpellier. Le Système d’Information Documentaire de la BIU :

4 Centre ville Les BU de médecine
2 rue de l’Ecole de Médecine, Montpellier. Tél Ouverte de 9h à 18h. Domaines : médecine ; histoire du livre et des sciences. Surtout : un fonds patrimonial (ancien) de premier ordre, pas seulement dans le domaine de la médecine. Pour les étudiants de 1er cycle de médecine : un important fonds d’usuels et de manuels. Collections de périodiques avant 1988 et de livres avant 1985. Fonds sur l’orthophonie (ouvrages, revues, mémoires).

5 Les BU de médecine UPM 641, avenue du Doyen Gaston-Giraud
34093 Montpellier Cedex 5 Ouverte de 9h à 23h du lundi au jeudi ; jusqu’à 20h le vendredi Domaine : médecine. A partir du 2e cycle des études médicales (DCEM ou L3) Préparation à l’Internat (collections spécialisées de manuels) Périodiques après 1988 et ouvrages après Thèses de médecine, odontologie et STAPS à partir de 1990.

6 Les BU de médecine NIMES
Avenue du Président Kennedy, Nîmes Cedex 2. Tel : Lundi : 10h - 22h30 Mardi-vendredi : 9h - 22h30 Samedi : 10h - 19h Dimanche : 13h - 19h Horaires valables d'octobre à juin pour la semaine et de novembre à juin pour le week-end. Collections de médecine et surtout un fonds spécialisé en acupuncture (base de données Acubase).

7 L’inscription (automatique) dans une des BU permet d’emprunter dans toutes les BU. Le retour des documents peut se faire dans toute BU. Des photocopieurs sont disponibles en libre-accès. Si vous ne trouvez pas votre ouvrage dans les BU de Montpellier et qu’il existe dans une autre BU en France, vous pouvez faire une demande de prêt entre bibliothèques (PEB). C’est un service payant. La demande se fait en ligne sur le SID.

8 1 DE LA RECHERCHE BIBLIOGRAPHIQUE A L’OBTENTION DU DOCUMENT

9 Les différents types de documents
MONOGRAPHIES ET PUBLICATIONS EN SERIE Dans le langage courant, on parle plus souvent de livres et de journaux ou revues. Dans une bibliothèque ou dans des bases de données, on parlera de monographies et de périodiques ou publications en série.

10 Les différents types de documents
MONOGRAPHIE : ouvrage portant sur un sujet précis ou sur une personne particulière. En terme de contenu, la nature et les sujets traités peuvent être très variés. En terme d’usage, les informations y sont figées et diffusées avec un certain retard par rapport au moment où elles sont produites. Les monographies regroupent les livres, les brochures et tout document publié isolément. 

11 Les différents types de documents
MONOGRAPHIE : Parmi les monographies, il faut noter que les livres possèdent un numéro : ISBN (International Standard Book Number) numéro normalisé composé de 10 chiffres attribué par l’éditeur commercial précédé du préfixe ISBN.  

12 Les différents types de documents
PUBLICATION EN SERIE : publication qui se poursuit dans le temps pendant une durée qui n’est pas limitée à l’avance. Les publications en série peuvent paraître sous la forme de volumes ou de fascicules en général identifiés de façon chronologique ou par des numéros (exemple : Décembre 1998, N°4, Volume 12). Les périodiques (journaux et revues) sont des publications en série.  

13 Un périodique a essentiellement un caractère d’actualité.
Les différents types de documents PUBLICATION EN SERIE : Un périodique a essentiellement un caractère d’actualité. Les sujets traités sont généralement plus variés, plus spécifiques que dans les monographies. Les périodiques constituent de nos jours le support le plus important d’accès aux connaissances scientifiques. 

14 Les différents types de documents
PUBLICATIONS EN SERIE : Les publications en série sont identifiées par un numéro. ISSN (International Standard Serial Number) numéro normalisé composé de 8 chiffres attribué au niveau international par l’ISDS (International Serial Data System) précédé du préfixe ISSN.  

15 Il ne faut pas confondre support et type de document.
La question du support Le support peut être de type papier ou électronique (CD ROM, article dans un bouquet de revues en ligne, autre) que ce soit pour une monographie ou une publication en série. Il ne faut pas confondre support et type de document.

16 Les différents types de documents
DOCUMENTS PRIMAIRES ET SECONDAIRES A l’occasion d’une recherche documentaire, le chercheur découvre deux types de documents : des documents dits primaires et des documents dits secondaires qui sont des instruments permettant de découvrir les premiers.

17 Les différents types de documents
DOCUMENTS PRIMAIRES : ce sont des documents originaux n’ayant subi aucune transformation : par exemple des articles de périodiques, des livres, des thèses, des manuscrits, des disques… Certains sont publiés et diffusés comme les livres ou périodiques ; d’autres non, comme les archives manuscrites ou les thèses.

18 Les différents types de documents
DOCUMENTS SECONDAIRES : ils sont issus d’un travail documentaire fait à partir des documents primaires. Ce sont des listes de documents primaires. Ce sont des instruments qui classent des références de documents primaires et permettent de les retrouver : par exemple une bibliographie, une ou plusieurs références dans une base de données.

19 Les différents types de documents
Les documents secondaires donnent une information différée. Le chercheur trouve la référence d’un ou plusieurs documents primaires qui, eux contiennent des éléments utiles pour ses recherches. Le chercheur n’a trouvé que des références de documents.

20 Les différents types de documents
BIBLIOGRAPHIES ET CATALOGUES Parmi les sources de documents secondaires, on distingue les bases de données bibliographiques et les catalogues.

21 Les différents types de documents
BASES BIBLIOGRAPHIQUES : Ce sont des listes de références d’ouvrages ou, le plus souvent, d’articles organisées rationnellement, destinées à faciliter la recherche concernant un objet documentaire. Cet objet de recherche peut être un critère de sujet, d’auteur, de lieu de publication ou de date. Une base bibliographique signale l’existence des documents mais ne dit pas où les trouver. Une base bibliographique ne localise pas le document.

22 CATALOGUES : Les différents types de documents
Ce sont des listes de références de documents établies avec un critère de présence physique dans un endroit donné. Les documents répertoriés sont localisés : soit dans des unités documentaires (catalogue d’une bibliothèque ou catalogue collectif de plusieurs bibliothèques par exemple) soit chez un éditeur (catalogues d’éditeurs ou catalogues de livres disponibles dans le commerce). La description détaillée du document dans le catalogue s’appelle une notice.

23 Les différents types de documents
Les catalogues permettent donc la localisation des documents mais néanmoins, la recherche reste différée puisque l’on n’a que la référence du document même si on sait où le trouver. On parle aussi d’ OPAC (Online Public Access Catalog) concernant la version du catalogue informatisé mis à disposition du public via une interface logicielle et un micro-ordinateur.

24 A CHAQUE TYPE DE DOCUMENT SA REFERENCE BIBLIOGRAPHIQUE
2 A CHAQUE TYPE DE DOCUMENT SA REFERENCE BIBLIOGRAPHIQUE

25 Les références bibliographiques
Dans ces documents secondaires que sont les catalogues et les bibliographies, on trouve les références bibliographiques de documents primaires. Références bibliographiques : ce sont les principaux éléments qui servent à l’identification d’un document. Par exemple son titre, son auteur, son année de publication, son éditeur, etc.

26 Les références bibliographiques

27 LES SOURCES D’INFORMATION LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
3 LES SOURCES D’INFORMATION POUR LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

28 ALEPH : le catalogue local
Aleph est un SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque). Pierre d’angle de ce SIGB, le catalogue Aleph est un catalogue collectif : toutes les BU de Montpellier entrent leurs références dans le catalogue Aleph. On trouve dans Aleph des références : de livres de thèses de périodiques

29 ALEPH : le catalogue local
1) Recherchez les livres écrits par un certain « REY-LACOSTE » 2) Recherchez le livre ayant pour titre « L’Enfant et son thérapeute du langage »

30 SUDOC : le catalogue national
Le Sudoc (Système Universitaire de Documentation) est aussi un catalogue collectif : toutes les bibliothèques universitaires et les bibliothèques de grands établissements de France entrent leurs références dans le Sudoc. On y trouve des notices de monographies, de publications en série, de films, de cartes, de documents électroniques, de manuscrits, de partitions, de documents sonores, de documents graphiques...

31 NB 1 : lire un état de collection de périodiques
Revue en cours = la bibliothèque a un abonnement pour cette revue (on parle aussi de « titre vivant ») : Entretiens d’odontologie : 1985 – Revue que la bibliothèque a possédé mais dont elle a arrêté l’abonnement (« titre mort ») : American Journal of Odontology : 1991 – Revue que la bibliothèque a possédé, a abandonné pendant un temps puis a repris : Le Monde : 1966 – 1986 ; 1991 –

32 NB 2 : la zone Note de thèse
Cf une notice de thèse  : il existe une zone spécifique propre aux thèses et qui présente les éléments suivants : Th : domaine : lieu de soutenance, l’année Le Sudoc propose des recherches sur cette zone appelée Note de thèse => on n ’obtient que des références de thèses => on peut croiser domaine et lieu de soutenance, par exemple « médecine et Montpellier ».

33 SUDOC : le catalogue national
1) Recherchez tout ce qu’ont écrit les auteur nommés « Yves MARTINET », « François LETOURMY » et « Anne BORGNE ». 2) Recherchez les thèses de médecine de Montpellier en pneumologie soutenues de 2004 à 2007 3) Recherchez les thèses de médecine de Montpellier soutenues entre 1999 et 2002 4) Recherchez : A/quelle(s) bibliothèques(s) possède(nt) la revue « Journal de la société contre l’abus du tabac » publié de 1878 à 1938 B/quelle(s) bibliothèques(s) possède(nt) la revue « Revue de pneumologie clinique » publiée depuis 1997 sous forme électronique 5/Recherchez une thèse de médecine soutenue en 2005 sur les 50 premiers cas de sevrage tabagique au bupropion (Zyban) et localisez-la 6/Recherchez des ouvrages récents (publiés depuis 1998) sur le sevrage tabagique et localisez-les.

34 une base incontournable de références d’articles
MEDLINE : une base incontournable de références d’articles Le dernier état de la science paraît toujours dans les revues et non dans les livres (délais d’impression). C’est d’autant plus vrai dans les domaines scientifiques et médicaux. Il existe des bases de données qui correspondent à un dépouillement systématique d’une sélection de revues.

35 Réalisée par la National Library of Medicine (USA), cette base de données dépouille essentiellement des revues anglo-saxonnes (plus de 5000 titres dépouillés ; mais moins d’une centaine de revues francophones). Medline contient plus de 11 millions de références d’articles, environ, depuis 1966.

36 1) Recherchez les articles ayant comme mot-clé « tobacco dependence »
2) Vérifiez si l ’expression « smoker cancer » est un terme valide du thesaurus MESH 3) Recherchez les articles sur l’arrêt du tabac 4) Recherchez les articles de F. Letourmy, Y. Martinet et d’Anne Borgne et trouvez le texte intégral en ligne de certaines de ces références et notamment un article d’Anne Borgne publié dans le European journal of obstetrics, gynecology and reproductive biology . 5) Recherchez des articles sur le Ziban et le Champix du point de vue de la molécule active dans ces deux spécialités 6) Recherchez des articles sur la méningite à méningocoques provoquant des cas de surdité en Afrique chez les enfants : - du point de vue épidémiologique - du point de vue du traitement médicamenteux.

37 PASCAL : une base bibliographique
Medline ne couvre pas la littérature du monde entier. Aucune base de données n’est exhaustive. Dans le domaine médical, PASCAL peut compléter Medline. Cette base, conçue par le CNRS, dépouille donc davantage de revues européennes que Medline. Elle est disponible en ligne via le SID.

38 Les revues en ligne de la BIU
Constituée à partir du début de l’année 2001, la collection électronique de la BIU compte désormais plus de titres en ligne. On distingue les grands bouquets pluridisciplinaires (Science Direct, Springer Link, Wiley-Blackwell, etc) et les titres souscrits isolément par chaque section de la BIU en fonction de leur champ disciplinaire. La consultation des revues en ligne se fait via le SID et un portail. Un accès à distance en mode authentifié dans le SID est proposé sur le site de la BIU aux étudiants et enseignants des universités de Montpellier. La plupart des ressources en ligne sont accessibles via ce service (identifiant et mot de passe utilisés pour l’ENT).