Centre de Recherches pour le Développement International Bureau Régional pour l’Afrique de l’’Ouest et du Centre Qui doit s’en charger ? Session 5 Un effort.

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1 Centre de Recherches pour le Développement International Bureau Régional pour l’Afrique de l’’Ouest et du Centre Qui doit s’en charger ? Session 5 Un effort d’équipe

2 Centre de Recherches pour le Développement International Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre Vue d’ensemble de la session zLa mobilisation des ressources: un EFFORT D’ÉQUIPE zProfil, Rôles et Responsabilités yConseil yPersonnel

3 Centre de Recherches pour le Développement International Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre Objectif de la session Comprendre le rôle des membres du conseil, du personnel et des autres « champions »

4 Centre de Recherches pour le Développement International Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre Rôles et responsabilités d’un Conseil  Responsabilité de l’entité juridique 4 Responsabilité de l’interface entre l’organisation et la collectivité 4 Responsabilité de diriger 4 Créer et maintenir la mission 4 Superviser les programmes, définir les politiques 4 Planifier : buts, objectifs, stratégies 4 Recruter, évaluer et licencier le Directeur Exécutif et le Président 4 Obtenir et gérer les ressources adéquates 4 Responsabilité d’évaluer sa propre composition et sa propre performance

5 Centre de Recherches pour le Développement International Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre Comment un Conseil mûrit-il ? FORMATION Groupe MATURITE Conseil engagé dans la mobilisation des ressources, Revue et mise en place des politiques STADE INTERMÉDIAIRE Plus représentatif des contributeurs, commence à se régir lui-même

6 Centre de Recherches pour le Développement International Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre Les qualités attendus d’un Conseil zTemps zTalent zRessources zConfiance

7 Centre de Recherches pour le Développement International Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre Engager votre Conseil

8 Centre de Recherches pour le Développement International Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre Outil : Grille des profils d’un Conseil Omar TALENT Compétences & Expérience Cette grille peut être adaptée aux intérêts spécifiques de l’organisation. Elle comporte les éléments clés et la diversité nécessaires à la plupart des organisations à but non-lucratif - Toutefois votre Conseil pourrait avoir d’autres talents en fonction de son champ d’action spécifique: environnement médical, expérience artistique, etc. Enumérer les membres du Conseil en fonction de la durée de leur mandat. 1. Business & Planification 2. Politique/Gouvernement 3. Media 5. Droit 4. Gestion du Personnel 6. Groupes communautaires/ Services sociaux 7.Gestion financière 8. Groupes Religieux 9. RP/Marketing AminataKoffiMarc

9 Centre de Recherches pour le Développement International Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre Outil : Grille des profils d’un Conseil Énumérer les membres du Conseil par nom et en fonction de la durée de leur mandat. Omar RESSOURCES (recherche de financement) 1. Apporte des contributions 2. Contribute en services 3. Aide à rechercher du financement 4. A accès aux personnes 5. A accès aux entreprises/institutions 6. Fortune personnelle AminataKoffiMarc

10 Centre de Recherches pour le Développement International Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre Outil: grille des profils d’un Conseil Enumérer les membres du conseil par nom et en fonction de la durée de mandat. Omar TEMPS & CONFIANCE (E-élevé, M-Moyen, F-Faible) 1. Stature sociale 2. Leadership potentiel 3. Influence sociale 4.Talents de communicateur 5. Disponibilité AminataKoffiMarc 6. Intérêt dans le programme M M M M MMM M M H H H H H H H HH H H L LL

11 Centre de Recherches pour le Développement International Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre La mobilisation des ressources: un effort institutionnel CARACTERISTIQUES ASSOCIEES A UNE BONNE MOBILISATION DES RESSOURCES Participation du Conseil Leadership du Directeur Exécutif Engagement du personnel Mobilisation des bénévoles ENGAGEMENT DE L’INSTITUTION DANS LA MOBILISATION DES RESSOURCES yacceptation du besoin de mobiliser des ressources ypolitiques et priorités institutionnelles de mobilisation des ressources yaffectation de ressources

12 Centre de Recherches pour le Développement International Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre Exple: Equipe pivot de la recherche de financement Membres : Président/ Directeur Exécutif Directeur/Personnel chargé de la recherche de financement Comité chargé de la recherche de financement Fonctions : 1. Planifie la recherche de financement 2. Gère le processus de recherche de financement 3. Revoit l’historique des dons 4. Reflète les idées et à la vision des membres du Conseil, du Directeur Exécutif et des autres acteurs administratifs 5. Participe aux sollicitations de dons majeurs 6. Dirige le personnel et les bénévoles 7. Servent de contacts 8. Suggère des prospects 9. Elabore des stratégies

13 Centre de Recherches pour le Développement International Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre Etude de Cas Staff : Safy Guiss Safy Guiss est chercheur principal. Elle dirige la plus importante équipe de recherche de l’Institut de l’Afrique de l’Ouest de Mbodiène où elle travaille depuis plus d’une décennie. Cet institut dont la bonne réputation est bien établie dans son domaine d’intervention, bénéficie de l’appui de plusieurs partenaires financiers et techniques. Cependant, au cours des trois dernières années, à cause de la soumission souvent tardive des rapports financiers aux donateurs, ces derniers soulèvent des questions sur l’efficacité et même sur la fiabilité du système de gestion et de suivi des ressources financières. C’est ainsi que ce matin, au cours de la réunion hebdomadaire de coordination à la direction générale, le DG dit avoir reçu une lettre de la Fondation Aid, un donateur qui annonce la suspension de son partenariat avec l’institut. Aussitôt après la réunion, Safy se rend dans le bureau du Directeur Administratif et Financier pour avoir de plus amples informations sur cette affaire qui intéresse au plus haut point son programme. En effet, le financement que la Fondation Aid accorde à l’institut couvre 45% des projets de l’équipe que dirige Safy.

14 Centre de Recherches pour le Développement International Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre “Safy, quelle triste nouvelle n’est-ce pas ?: la collaboration avec la Fondation Aid prend fin alors qu’il reste deux années au programme. Cette chemise sur mon bureau contient le rapport financier que la fondation nous a retourné au milieu du trimestre, nous sommant de nous conformer aux termes du protocole de 2001 comme condition préalable au virement de la tranche attendue. Nous n’avons même pas eu le temps de localiser une copie du fameux protocole dans le classement de la Direction Générale, que nous sont parvenues deux autres lettres dont la dernière qui annonce la terrible décision. Tenez, voici toutes les lettres reçues de la fondation relatives à cette affaire.” yQuestions pour Discussion: yQuelles sont les causes du problème décrit? yQuelles sont les mesures à prendre pour résoudre le problème? ySelon votre expérience, pensez-vous que le donateur pourrait revenir sur sa décision? yQuelles sont les mesures que l’institut pourrait prendre dans ce sens ?

15 Centre de Recherches pour le Développement International Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre Activité zQuelles sont les causes du problème décrit? zQuelles sont les mesures à prendre pour résoudre le problème? zSelon votre expérience, pensez-vous que le donateur pourrait revenir sur sa décision? zQuelles sont les mesures que l’institution pourrait prendre dans ce sens? Étude de Cas Staff: Safy Guiss

16 Centre de Recherches pour le Développement International Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre Quelles sont les qualités d’un bon chercheur de financement ? zIntegrité irréprochable zAptitude à écouter attentivement zAptitude à motiver zGrande énergie zIntérêt pour les gens zGrandes attentes zAmour du travail zPerséverance zPrésence et zQualité de leadership “ Born to Raise” par Jerald Panas (Etude de 2 700 Collecteurs de fonds professionnels)

17 Centre de Recherches pour le Développement International Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre Revue de la session zL’effort de mobilisation de ressources d’une institution est réparti entre le Conseil, le Président, le Directeur Exécutif et le Responsable de la recherche de financement zLes membres du Conseil sont les premiers contributeurs. yIl leur faut comprendre les rôles et les responsabilités liés à la mobilisation des ressources. zPour être efficace : le soutien et l’implication institutionnels sont clés dans le processus de mobilisation des ressources