ProdINRA Centre de documentation P. Bartoli - 2007 Sources : ProdINRA, base des publications en libre accès.

Présentation au sujet: "ProdINRA Centre de documentation P. Bartoli - 2007 Sources : ProdINRA, base des publications en libre accès."— Transcription de la présentation:

1 ProdINRA http://www.inra.fr/prodinra/pinra/index.xsp Centre de documentation P. Bartoli - 2007 Sources : ProdINRA, base des publications en libre accès de lINRA, ERIST Nancy, février 2006 ProdINRA Formation Constructeur, DLH FBG, janvier 2007 Lalimentation de ProdINRA par les documentalistes SAE2, D. Fournier, février 2007 Formation à ProdINRA, diaporama, C. Coudrin, juin 2007 ou comment devenir (encore plus) célebre ?

2 ProdINRA – juin 20072 Plan de la présentation ProdINRA : cest quoi, comment ça marche ? Création dune notice

3 ProdINRA Cest quoi ? Comment ça marche ? http://www.inra.fr/prodinra/pinra/index.xsp

4 ProdINRA – juin 20074 Quest-ce que ProdINRA ? Brique du volet « Activités - Produits » du S2I Remplace « PubINRA » (née en 1987) Base institutionnelle : mémoire de la production académique de létablissement

5 ProdINRA – juin 20075 Les acteurs du workflow Notice en consultation Notice simplifiée Lauteur (un des …) ou un délégataire Notice complétée Construit la notice Vérifie et valide la notice CREATEUR G. Pelloux 2005 CONSTRUCTEUR REFERENT LAMETA : LG MOISA CAD et SGP : JWS MOISA EIF et GRT : IP MOISA extérieurs : CF Suzanne Jumel pour le département SAE2 Chercheurs des UMR LAMETA et MOISA

6 ProdINRA – juin 20076 Les objectifs Produire des indicateurs internes = outil pour lévaluation (niveaux DG, départements, unités) Valoriser la production accroître la visibilité et laccessibilité des publications INRA

7 ProdINRA – juin 20077 Une Archive ouverte Libre accès vers le texte intégral Compatible avec le protocole OAI- PMH des « archives ouvertes » Alimentation de la plateforme HAL inter-organisme mise en place par le CNRSHAL Prochainement alimentation de ProdINRA à partir de HAL

8 ProdINRA – juin 20078 Des services… Création rapide de listes de publications Requêtes dynamiques : listes mises à jour en temps réel Export de données (vers Endnote, Excel)

9 ProdINRA – juin 20079 Fonctionnalités Saisie et recherche Import- Export à partir dEndnote Liens vers les documents en texte intégral : « accès libre » (Archive Ouverte)

10 ProdINRA – juin 200710 Fonctionnalités : Recherche 4 modes de recherche Recherche rapide Recherche avancée Recherche experte Recherche multi-sources Voir aides en ligne

11 ProdINRA – juin 200711 Recherche rapide Effectue la recherche sur tous les champs de la notice Insensible à la casse : majuscules / minuscules Possibilité de rechercher plusieurs termes (par défaut OU) Recherche même dans les notices en construction à condition dêtre identifié

12 ProdINRA – juin 200712 Recherche avancée Critères de recherche Possibilité de rechercher dans tous les champs de prodINRA (menu déroulant) Opérateurs intra-champs (ET, OU, expression exacte) Possibilité dajouter des critères de recherche (8 au max.) Opérateurs inter-champs (ET, OU, SAUF) Recherche « libre » ou avec index (selon les champs)

13 ProdINRA – juin 200713 Recherche avancée Limites et affichage Limites de la recherche : Par la date de publication Par date de saisie dans la base Par type de documents Affichage des résultats : Forme abrégée ou complète Tri : date croissante ou décroissante, pertinence, auteur

14 ProdINRA – juin 200714 Résultats de la recherche Sélectionner les notices Transférer les notices dans le panier

15 ProdINRA – juin 200715 Le panier Imprimer les notices (abrégée/complète) Enregistrer les notices : formats XML, texte (tabulé ou délimité) Exporter les notices vers : Endnote 7, Excel Editer une bibliographie triée : formats pdf, html, rtf

16 Création dune notice dans ProdINRA http://www.inra.fr/prodinra/pinra/index.xsp

17 ProdINRA – juin 200717 Règles générales (1) Créateur de la notice = Auteur de la publication Co-publications Cest le 1 er auteur INRA qui signale la publication dans ProdINRA Cest le constructeur de lunité dappartenance du 1 er auteur qui construit la notice

18 ProdINRA – juin 200718 Le dépôt : ne peut être réalisé que par lauteur : il est seul autorisé à céder ses droits, pour cela, il faut : Connaître la politique de léditeur (cession des droits, embargo…) Avoir laccord des co-auteurs Règles générales (2)

19 ProdINRA – juin 200719 Que déposer ? Articles = Le Pré-print ET Le Post-print ( Versions non mises en forme par léditeur) Colloques + WP = OUI, si lauteur veut les diffuser Ouvrages + chapitres douvrages + rapports = NON, sauf si lauteur a conservé ses droits Règles générales (3)

20 ProdINRA – juin 200720 Et le droit dauteur…? Signer un contrat : lire attentivement les contrats de cession des droits des éditeurs Négocier son contrat avec léditeur Définir les modalités de publication dans un contrat de recherche

21 ProdINRA – juin 200721 La politique des éditeurs Pour connaître la politique d'auto- archivage : Projet RoMeo (Rights Metadata for Open Archiving) http://www.montpellier.inra.fr/moisa/bartoli/fr/OAI_droit.php http://www.montpellier.inra.fr/moisa/bartoli/fr/OAI_droit.php Information de plus en plus présente sur les sites des éditeurs…

22 ProdINRA – juin 200722 Identification Pour accéder aux fonctionnalités liées au rôle de créateur (Login / Password LDAP) Mot de passe perdu ? ldapmaster@jouy.inra.frldapmaster@jouy.inra.fr Attention ! Lidentification reste valide tout au long dune session (la déconnexion est automatique en labsence daccès à lapplication au bout de 15 minutes)

23 ProdINRA – juin 200723 Création dune nouvelle notice (1) 5 champs obligatoires

24 ProdINRA – juin 200724 Création dune nouvelle notice (2) Votre unité INRA (généré automatiquement lors de lidentification) Vérifier exactitude Premier auteur Indiquer le premier auteur INRA, même sil nest pas le premier auteur de la publication Titre La recherche de doublons seffectue sur ces trois champs

25 ProdINRA – juin 200725 Année sous la forme 4 chiffres (aaaa) Diffusion de la notice Attention le contenu de ce champ est non modifiable par la suite [Sous la responsabilité du créateur (auteur)] Diffusion Interne : la notice est consultable uniquement par les utilisateurs identifiés dans lapplication Diffusion Public : la notice est consultable par lensemble des utilisateurs Création dune nouvelle notice (3)

26 ProdINRA – juin 200726 Description complète de la publication (1) Texte complet du document Signaler ici les informations complémentaires utiles au travail du documentaliste : références biblio (auteurs, sources, résumé, affiliations dauteurs non INRA, infos colloques…) si ces informations ne sont pas présentes sur le document

27 ProdINRA – juin 200727 Description complète de la publication (2) Informations imprimées privilégier les versions électroniques Pièces jointes à privilégier URL lien vers un site déditeur, de colloque… Privilégier le DOI (garantie de pérennité du lien) http://dx.doi.org/doi:10.1016/j.jue.2006.02.007doi:10.1016/j.jue.2006.02.007

28 ProdINRA – juin 200728 Pièce jointe

29 ProdINRA – juin 200729 Diffusion de la pièce jointe Publique accessible sur ProdINRA, déposée dans la base darchives ouvertes Interne accessible uniquement en interne par les utilisateurs identifiés Confidentielle protection par mot de passe avant le dépôt (date limite) Embargo visible après le délai fixé par léditeur (indiquer la date limite) (délai à vérifier sur http://romeo.eprints.org/)http://romeo.eprints.org/ Workflow accessible aux constructeurs et référents Enregistrer la notice

30 ProdINRA – juin 200730 Transmission de la notice Après enregistrement : Transmettre Transmission de la notice au constructeur de lunité Envoi automatique dun mail dalerte au constructeur

31 ProdINRA – juin 200731 La politique des éditeurs Pour connaître la politique d'auto- archivage : Projet RoMeo (Rights Metadata for Open Archiving) http://www.montpellier.inra.fr/moisa/bartoli/fr/OAI_droit.php http://www.montpellier.inra.fr/moisa/bartoli/fr/OAI_droit.php Information de plus en plus présente sur les sites des éditeurs…

32 ProdINRA – juin 200732 Au niveau de lunité… ProdINRA doit devenir le mode de signalement et de transmission des publications à la documentation ProdINRA permet un suivi en temps réel de la production