Initiation A Microsoft Word 2004 ©Yves Roger Cornil Microcam06, Fréjus Vous Accueille 1er juillet 2006.

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1 Initiation A Microsoft Word 2004 ©Yves Roger Cornil Microcam06, Fréjus Vous Accueille 1er juillet 2006

2 traitement de texte Microsoft Word 2 Plan Quelques grandes fonctionnalités Comment se présente Microsoft Word La mise en page La typographie Lettrines, puces et illustrations Lalbum

3 traitement de texte Microsoft Word 3 Mission impossible Logiciel de traitement de texte le plus utilisé au monde. Cest aussi un des plus cher. Existe pour Windows et Mac OS Nous allons découvrir quelques fonctionnalités importantes qui sont mises en pratique dans les groupes de travaux pratiques sur Word 2004 à Fréjus Vous Accueille.

4 traitement de texte Microsoft Word 4 Les principales fonctionnalités Traitement de texte : saisie, modifications, contrôles (corrections orthographique et grammaticale). Insertions dimages, de sons, de vidéos … Mono ou multi-colonnes Entêtes et pieds de pages paires/impaires Tableaux Découpage du document en section Copier-coller dynamique (O.L.E.) Création de documents HTML Publipostage Indexation

5 traitement de texte Microsoft Word 5 Traitement de texte et PAO Cest quoi le traitement de texte? Cest quoi la PAO? Traitement de texte ou PAO? Quelques logiciels de TDT Combien ça coûte?

6 traitement de texte Microsoft Word 6 Cest quoi le traitement de texte? Logiciel pour créer, modifier et imprimer du texte. La saisie se fait à partir de la frappe au clavier Mais aussi … A partir de la reconnaissance de la voix (par exemple logiciel IBM Viavoice) A partir de la reconnaissance de caractère OCR (Optical Character Recognition) ( par exemple logiciel logiciel Omnipage).

7 traitement de texte Microsoft Word 7 Cest quoi la PAO? Le sigle P.A.O. désigne la P ublication A ssistée par O rdinateur, encore appelée Micro-Edition ou Edition Electronique. Les logiciels de P.A.O permettent la création de documents avec des mises en pages sophistiquées Les logiciels de traitement de texte modernes se rapprochent des logiciels de P.A.O.mais certaines fonctionnalités (pré-presse) sont lapanage des logiciels de PAO (Adobe InDesign, Quark Xpress).

8 traitement de texte Microsoft Word 8 Quelques logiciels de Traitement de texte Traitements de texte spécialisés Microsoft Word (Mac et PC) Star Office (sur PC) Open Office (PC et Mac) Pages (Mac) Entre traitement de texte et PAO Microsoft Publisher (PC) Logiciels intégrés Microsoft Works (PC), Appleworks (Mac et PC) Ragtime (Mac et PC)

9 traitement de texte Microsoft Word 9 Combien ça coûte? Microsoft Word 2004 Mac 320 Euros Microsoft Word 2003 PC 310 Euros Microsoft Publisher 2003 PC 210 Euros Works suite 2005 PC 150 Euros Office 2003 étudiant PC 175 Euros Office 2004 étudiant Mac 175 Euros (plus souris sans fil) Office 2004 Pro Mac 699 Euros Prix moyens constatés au 15/12/2004

10 traitement de texte Microsoft Word 10 Word à travers les âges

11 traitement de texte Microsoft Word 11 Les plus récents Word pour Macintosh Word 2001 pour Mac OS 9 (alias Word 9) Word X pour Mac OS X (alias Word 10) Word 2004 pour Mac OS X (alias Word 11)

12 traitement de texte Microsoft Word 12 Comment se présente Microsoft Word ? Vue générale La barre doutils Les menus

13 traitement de texte Microsoft Word 13 Vue générale de Microsoft Word 2004 Barre des menus Barres doutils Règles Marges Barre de défilement Zone dinformations Nom du document

14 traitement de texte Microsoft Word 14 Vue générale de Microsoft Word X Nom du document Barre des menus Barre doutils règles marges Barre de défilement Zone dinformations

15 traitement de texte Microsoft Word 15 Word 2004 - la barre doutils La présentation des barres doutils pourra varier

16 traitement de texte Microsoft Word 16 Word 2004 - la barre doutils Barre doutils standard Barre doutils mise en forme

17 traitement de texte Microsoft Word 17 Word 2004 - la barre doutils Tous les outils ne sont pas obligatoirement affichés.

18 traitement de texte Microsoft Word 18 Word 2004 - la barre doutils La barre doutils standard est devenue flottante La forme de la barre doutils standard a été modifiée

19 traitement de texte Microsoft Word 19 Word X et 2004 - Menu affichage

20 traitement de texte Microsoft Word 20 Word X et 2004 - Palette de mise en forme

21 traitement de texte Microsoft Word 21 Word X et 2004 - Habillage

22 traitement de texte Microsoft Word 22 Word X et 2004 - Image

23 traitement de texte Microsoft Word 23 Saisie du premier texte dans Word La saisie se fait au « kilomètre », cest- à-dire que lon laisse le soin à Microsoft Word daller automatiquement à la ligne. La mise en forme du texte se fera ultérieurement en découvrant les différents outils mis à notre disposition. Les seules connaissances à avoir, à ce stade, cest une maîtrise du clavier pour repérer les touches, en particulier la touche entrée (enter sur certains claviers), majuscule (ou shift).

24 traitement de texte Microsoft Word 24 Le clavier Majuscules Barre despacement Retour arrière Entrée

25 traitement de texte Microsoft Word 25 A propos de la touche entrée (ou enter) Touche entrée

26 traitement de texte Microsoft Word 26 Ecrivez sans fautes. Une bonne correction peut être nécessaire

27 traitement de texte Microsoft Word 27 Corriger les fautes Corriger les fautes dorthographe. Textes soulignés en vert : petite faute (généralement ponctuation). Texte souligné en rouge : faute dorthographe ou grammaticale (à interpréter), ou nom propre inconnu..

28 traitement de texte Microsoft Word 28 Correction orthographique et grammaticale Word contrôle votre texte soit lors de la frappe soit lorsque vous le choisissez. Les contrôles portent sur les mots, les ponctuations et la grammaire.

29 traitement de texte Microsoft Word 29 Quelques rappels sur la ponctuation Les signes:, (virgule) collé au mot qui précède et suivi dune espace forte.. (point) collé au mot qui précède et suivi dune espace forte. … (points de suspension) collé au mot qui précède et suivi dune espace forte.

30 traitement de texte Microsoft Word 30 La ponctuation (suite) ; précédé dune espace fine et suivi dune espace forte. Pas de majuscule après, sauf si nom propre : pas suivi dune majuscule, sauf derrière remarque ou nota. ? et ! Précédés dune espace fine et suivi dune espace forte. Suivi dune majuscule. Collé lors dune parenthèse droite.

31 traitement de texte Microsoft Word 31 Correction grammaticale

32 traitement de texte Microsoft Word 32 Options de corrections

33 traitement de texte Microsoft Word 33 Coupures (césures) Entre 2 syllabes par lintroduction dun tiret Pas de coupure dans 3 lignes consécutives. Les césures ralentissent la lecture dun texte Eviter les coupures qui pourraient prêter à confusion. Coupure dans Word 10

34 traitement de texte Microsoft Word 34 Saisie du premier texte sous Word 2004 (Film QuickTime)

35 traitement de texte Microsoft Word 35 La mise en page Les paragraphes Alignement du texte Les retraits de paragraphes Entêtes et pieds de pages Une ou plusieurs colonnes? Mise en page des feuilles Aperçu avant impression

36 traitement de texte Microsoft Word 36 Les paragraphes Un paragraphe est composé d une ou plusieurs phrases. Un paragraphe court est plus facile à lire quun paragraphe long. Dans les traitements de texte un paragraphe est délimité par un retour-chariot (ou touche return ou entrée).

37 traitement de texte Microsoft Word 37 Aller à la ligne sans changer de paragraphe Pour forcer un changement de ligne appuyez sur la touche majuscule (ou shift) et retour chariot. Pour afficher les marques de paragraphes dans Word:

38 traitement de texte Microsoft Word 38 Alignement du texte Un paragraphe peut être –Cadré à gauche, –Cadré à droite, –Centré –ou justifié.

39 traitement de texte Microsoft Word 39 Cadrage à gauche Le texte aligné à gauche est lisible

40 traitement de texte Microsoft Word 40 Cadrage à droite Le texte aligné à droite est peu lisible. A utiliser pour une légende placée à gauche dun dessin.

41 traitement de texte Microsoft Word 41 Texte centré Lalignement au centre nest à utiliser que pour les titres ou pour les poèmes.

42 traitement de texte Microsoft Word 42 Texte justifié Les lignes sont de même longueur, sauf la dernière ligne. Ajout despaces pour aligner le texte à gauche comme à droite.

43 traitement de texte Microsoft Word 43 Les retraits Les retraits sappliquent à la première ligne dun paragraphe et aux autres lignes Retrait positif : retrait à droite. Retrait négatif : retrait à gauche (composition en sommaire)

44 traitement de texte Microsoft Word 44 Retrait de la première ligne

45 traitement de texte Microsoft Word 45 Retrait des autres lignes Pour mettre les retraits dun paragraphe, positionnez dabord le curseur dans le paragraphe puis déplacez les triangles dans la règle. Si les 2 triangles bougent en même temps appuyez sur la touche maj (shift) en même temps que vous bougez un triangle (haut ou bas).

46 traitement de texte Microsoft Word 46 Retrait à droite dun paragraphe

47 traitement de texte Microsoft Word 47 Copier-coller dans Word X et Word 2004 Sélectionnez le texte Menu édition : copier Le texte est copié dans le presse-papier

48 traitement de texte Microsoft Word 48 Copier-coller dans Word X et Word 2004 Allez dans édition Coller. Le contenu du presse-papier est collé à lemplacement du curseur

49 traitement de texte Microsoft Word 49 Copier-coller dans Word X et Word 2004

50 traitement de texte Microsoft Word 50 Laperçu avant impression dans Word X et 2004 Avant duser, inutilement, les coûteuses cartouches de votre imprimante à jet dencre, allez dans le menu fichier aperçu avant impression.

51 traitement de texte Microsoft Word 51 Laperçu avant impression dans Word X et 2004

52 traitement de texte Microsoft Word 52 Word 2004 - Entêtes et pieds de pages Allez dans le menu affichage, entête et pied de page

53 traitement de texte Microsoft Word 53 Word 2004 - Entêtes et pieds de pages

54 traitement de texte Microsoft Word 54 Word 2004 - Entêtes et pieds de pages

55 traitement de texte Microsoft Word 55 Word 2004 - Entêtes et pieds de pages Numéro de page Nombre de pages Numéro début Date du jour heure La barre de menu entête et pied de page Première page différente Paire et impaire différente Mise en page du document Afficher/masquer le texte Basculer entête et pied de page Afficher entête/pdp suivant Afficher entête/pdp précédent Atteindre

56 traitement de texte Microsoft Word 56 Une ou plusieurs colonnes?

57 traitement de texte Microsoft Word 57 Une ou plusieurs colonnes?

58 traitement de texte Microsoft Word 58 Sections

59 traitement de texte Microsoft Word 59 Sections, découpage en colonnes

60 traitement de texte Microsoft Word 60 Sections, découpage en colonnes

61 traitement de texte Microsoft Word 61 Sections, découpage en colonnes

62 traitement de texte Microsoft Word 62 Orientation des pages : portrait ou paysage Le menu fichier mise en page vous donne accès aux réglages de votre page, en particulier les marges et lorientation de la feuille.

63 traitement de texte Microsoft Word 63 Orientation des pages : portrait ou paysage Le menu fichier mise en page vous donne accès aux réglages de votre page, en particulier les marges et lorientation de la feuille.

64 traitement de texte Microsoft Word 64 Orientation des pages : portrait ou paysage

65 traitement de texte Microsoft Word 65 Orientation des pages : portrait ou paysage

66 traitement de texte Microsoft Word 66 La veuve et lorpheline Lors de la coupure dun paragraphe entre 2 pages ou 2 colonnes laissez au moins 2 lignes de chaque côté. Un paragraphe de 3 lignes ne doit pas être coupé. Une ligne en fin de page ou de colonne: une veuve Une ligne en haut de page ou de colonne : une orpheline Nhésitez pas à utiliser laperçu avant impression et insérez des sauts de colonne ou de page.

67 traitement de texte Microsoft Word 67 La veuve et lorpheline Le réglage se fait depuis le menu affichage, paragraphe, enchaînements.

68 traitement de texte Microsoft Word 68 La veuve et lorpheline dans Word 2004

69 traitement de texte Microsoft Word 69 La veuve et lorpheline dans Word 2004

70 traitement de texte Microsoft Word 70 La veuve et lorpheline dans Word 2004

71 traitement de texte Microsoft Word 71 La veuve et lorpheline. Réglages dans Word 2004

72 traitement de texte Microsoft Word 72 La veuve et lorpheline. Correction dans Word 2004.

73 traitement de texte Microsoft Word 73 La typographie souligné les caractères - les polices - MAJUSCULES et minuscules - la graisse, italique, souligné

74 traitement de texte Microsoft Word 74 Les polices Une police de caractères regroupe un ensemble de caractères dun dessin donné et unique. Une police est désignée par son nom Les caractères peuvent être de plusieurs tailles (corps); la taille est exprimée en points.

75 traitement de texte Microsoft Word 75 Menu polices dans Microsoft Word 10 Menu police dans Word X

76 traitement de texte Microsoft Word 76 Quelques polices « manuscrites »

77 traitement de texte Microsoft Word 77 Choix du corps (ou taille) Pour la lecture courante 9 est le minimum, 14 le maximum <9 pour les légendes, notes de renvois, petites annonces Les corps de 14 à 96 servent pour les titres, sous- titres et intertitres. Choix du corps dans Word X

78 traitement de texte Microsoft Word 78 Majuscules et minuscules LES CAPITALES SONT MOINS LISIBLES QUE LES MINUSCULES. Les minuscules sont plus lisibles que les majuscules. Dans Word 10 il est facile de changer la casse

79 traitement de texte Microsoft Word 79 Graisse, souligné, italique La graisse peut être: - très maigre, maigre, normal, gras (bold), très gras (extra bold). Le souligné est difficile à lire car les jambages sont coupés Evitez gras+italique+souligné Gras, italique, souligné sappliquent au texte sélectionné

80 traitement de texte Microsoft Word 80 Le menu police

81 traitement de texte Microsoft Word 81 Lettrine, puces et illustrations Les puces Les énumérations La lettrine Les illustrations Insertion dune image

82 traitement de texte Microsoft Word 82 Les puces Petits symboles pour mettre en valeur les paragraphes. Les puces dans Word 10

83 traitement de texte Microsoft Word 83 La lettrine La lettrine dans Microsoft Word 10

84 traitement de texte Microsoft Word 84 Les illustrations Renforcent le texte Lillustration doit être située au plus près du texte auquel elle correspond Une illustration est dite habillée quand elle est entourée entièrement ou en partie par le texte.

85 traitement de texte Microsoft Word 85 Word 2004 - insertion dune image

86 traitement de texte Microsoft Word 86 Insertion dune image depuis la bibliothèque

87 traitement de texte Microsoft Word 87 Insertion dune image depuis la bibliothèque

88 traitement de texte Microsoft Word 88 Insertion dune image depuis la bibliothèque Limage est insérée où était le curseur, entre les lignes de texte, comme dans une très ancienne version de Word. Mais maintenant il y a mieux …

89 traitement de texte Microsoft Word 89 Habillage dune image En cliquant sur limage une barre de menu image apparaît, permettant des réglages sur limage (format de limage), dont lhabillage. Vous pouvez agrandir ou réduire limage en tirant sur les poignées qui entourent limage.

90 traitement de texte Microsoft Word 90 Habillage dune image

91 traitement de texte Microsoft Word 91 Habillage dune image Licône dhabillage est représentée par un petit chien. Vous choisissez lhabillage dont vous avez besoin.

92 traitement de texte Microsoft Word 92 Habillage dune image

93 traitement de texte Microsoft Word 93 Habillage dune image depuis la palette de mise en forme

94 traitement de texte Microsoft Word 94 Habillage dune image

95 traitement de texte Microsoft Word 95 Rotation dune image Point de rotation

96 traitement de texte Microsoft Word 96 Rotation dune image

97 traitement de texte Microsoft Word 97 Insertion dune image depuis un fichier

98 traitement de texte Microsoft Word 98 Insertion dune image depuis un fichier

99 traitement de texte Microsoft Word 99 Insertion dune image depuis un fichier

100 traitement de texte Microsoft Word 100 Modification de la taille dune image

101 traitement de texte Microsoft Word 101 Modification de la taille dune image

102 traitement de texte Microsoft Word 102 Habillage dune image

103 traitement de texte Microsoft Word 103 Habillage dune image

104 traitement de texte Microsoft Word 104 Modifier la luminosité dune image… Depuis le menu format de limage, image, vous pouvez rogner, changer la couleur, la luminosité et le contraste.

105 traitement de texte Microsoft Word 105 Modifier les points de lhabillage

106 traitement de texte Microsoft Word 106 Image en filigrane

107 traitement de texte Microsoft Word 107 Image en filigrane

108 traitement de texte Microsoft Word 108 Image en filigrane

109 traitement de texte Microsoft Word 109 Image en filigrane

110 traitement de texte Microsoft Word 110 Image en filigrane

111 traitement de texte Microsoft Word 111 Lalbum, nouveauté de Word 2004

112 traitement de texte Microsoft Word 112 Lalbum, nouveauté de Word 2004

113 traitement de texte Microsoft Word 113 Lalbum, nouveauté de Word 2004

114 traitement de texte Microsoft Word 114 Lalbum, nouveauté de Word 2004

115 traitement de texte Microsoft Word 115 Lalbum, nouveauté de Word 2004

116 traitement de texte Microsoft Word 116 Lalbum, nouveauté de Word 2004

117 traitement de texte Microsoft Word 117 Lalbum, nouveauté de Word 2004

118 traitement de texte Microsoft Word 118 Lalbum, nouveauté de Word 2004

119 traitement de texte Microsoft Word 119 Lalbum, nouveauté de Word 2004

120 traitement de texte Microsoft Word 120 Lalbum, nouveauté de Word 2004

121 traitement de texte Microsoft Word 121 Créer des tableaux (sous Word 2002) Créer son tableau Fusionner des cellules Fractionner des cellules Et bien plus encore…

122 traitement de texte Microsoft Word 122 Tableaux Dessiner au crayon Depuis des menus Par la barre doutils 3 façons pour dessiner un tableau

123 traitement de texte Microsoft Word 123 dessiner un tableau avec le crayon Fonctionnalité disponible depuis Word 8 (Mac et PC)

124 traitement de texte Microsoft Word 124 Insérer un tableau depuis le menu insérer tableau

125 traitement de texte Microsoft Word 125 Fusionner des cellules

126 traitement de texte Microsoft Word 126 Fractionner des cellules

127 traitement de texte Microsoft Word 127 La barre doutils tableau et cadres Barre doutils tableau avec Word X Avec loutil cadre vous pourrez changer les cadres ou les contours de votre tableau pour les rendre invisibles ou accentuées.

128 traitement de texte Microsoft Word 128 Orientation du texte dans un tableau

129 traitement de texte Microsoft Word 129 Tableaux -Vous pourrez aussi … Colorier vos cellules avec loutil pot de peinture Créer des listes et les trier… Et vous pourrez aussi utiliser les nombreux modèles proposés par Word.

130 traitement de texte Microsoft Word 130 Nous arrivons au terme de notre voyage Avez-vous des questions?

131 traitement de texte Microsoft Word 131 Merci de votre attention

132 traitement de texte Microsoft Word 132 Disponible sur Internet experts.microsoft.fr/yvescornil/partagez/msword.html