Structuration d'une feuille de calcul (1) : facture 1.

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1 Structuration d'une feuille de calcul (1) : facture 1

2 Structuration d'une feuille de calcul (2) : critiques et amliorations possibles " Il est important : – d'avoir des feuilles extensibles – de regrouper les constantes dans un tableau de bord de la feuille (la TVA dans notre cas) pour faciliter la comprhension de la feuille et les modifcations " on va : – mettre le taux de TVA dans une cellule – utiliser la valeur de cette cellule dans les formules – corriger le taux de TVA – laisser de la place pour ajouter des articles. 2

3 Structuration d'une feuille de calcul (3) 3

4 Copier/coller des formules : adressage relatif " Ce que mmorise Excel, c'est le dplacement à faire pour aller de la case C9 : – à la case C8 : une case à gauche – à la case C5 : une case à gauche et 3 cases vers le haut " Recopie dans la cellule D9, on obtient : – une case à gauche : C9 – une case à gauche et 3 cases vers le haut : C6 " La formule devient donc =C9*(1+C6) qui n'est pas celle que nous souhaitions. 4

5 Adressage absolu : " Formule souhaite : =C9*(1+C5) " Il faut donc indiquer à Excel que : – C8 est bien une rfrence relative (un dplacement). Ainsi, C8 deviendra C9 lors du copier/coller; – C5 dsigne la case C5, pas la case situe 1 case à gauche et 3 cases cvers le haut. Ainsi, C5 sera inchange lors du copier/coller. " Solution : prfixer lignes et colonnes par $. On parle alors d'adressage absolu " Notre formule devient : =C8*(1+$C$5) 5

6 Structuration d'une feuille de calcul : version dfinitive 6

7 Il y a 2 mani res de dsigner une case dans une formule : – En dsignant sa position par rapport à la case courante. On indique le dplacement qu'il faudrait faire pour rejoindre la case. On parle d'adressage relatif. C'est le mode d'adressage par dfaut. – En dsignant la case par ses coordonnes. Cette dsignation est indpendante de la cellule courante. On parle alors d'adressage absolu. Il faut utiliser le symbole $ pour cela. – Il est possible de traiter distinctement lignes et colonnes et d'avoir la colonne en adressage relatif et la ligne en adressage absolu. 7

8 Adressage absolu vs adresse relatif : intr t " Permet de contrôler le comportement d'Excel lors des copier/coller de formule. " Ne sert donc que lors de copier/coller. " Dans de grands tableaux, c'est une fonctionnalit indispensable. 8

9 Exemple : calcul du coût de reprographie (1) " On souhaite calculer le coût trimestriel des travaux de reprographie. " Les travaux peuvent tre de 3 sortes: photocopie NB, photocopies couleur ou reliures. " Pour chaque trimestre et chaque type de travail, on souhaite avoir : le prix HT et TTC. " pour chaque trimestre, on souhaite avoir le prix total HT et TTC. 9

10 Exemple :calcul du coût de reprographie (2) 10

11 Exemple : calcul du coût de reprographie (3) : formules 11

12 Les macros (1) " Une macro permet d'automatiser les tâches de routine. " Permet d'enregistrer et de rejouer une srie d'actions. " Est dsigne par son nom " Peut tre affecte à une squence de touches ou à l'entre d'un menu " Une macro peut tre dfinie dans le classeur courant ou dans Excel (accessible dans tous les classeurs). 12

13 Les macros (2) 13

14 Les macros : utilisation " L'utilisation est tr s proche de celle d'un magntophone. On peut : – Lancer la cration d'une macro grâce au sous-menu macro du menu outils – Il est possible de faire une pause dans l'enregistrement d'une macro – On arr te l'enregitrement en appuyant sur le bouton stop de l'enregistreur. 14

15 Les macros : mode relatif ou absolu " Lorsque les positions des cellules modifies doivent tre mmorises par rapport à la cellule courante : rfrences relatives. " Lorsque les positions des cellules sont mmorises indpendamment de la position de la cellule courante : rfrences absolues. " On passe d'un mode à l'autre à volont à l'aide d'un bouton visible lors de l'enregistrement des macros. 15

16 Les macros: exemple d'utilisation 16

17 Macros Excel : programmation en VBA " Une macro est une suite de commandes. " Excel mmorise cette suite de commandes sous la forme d'instructions du langage de programmation Visual Basic " On peut crer ou modifier une macro directement en tapant un programme visual basic " C'est un travail de programmation qui sort du domaine de l'utilisation de base d'un outil bureautique 17