Deuxième journée dinformation UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 Présentation des principaux axes dévolution de la mise à jour 5 du format UNIMARC/Bibliographique.

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1 Deuxième journée dinformation UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 Présentation des principaux axes dévolution de la mise à jour 5 du format UNIMARC/Bibliographique : les ressources électroniques Volker STOCK INIST-CNRS Département Edition numérique et fourniture de documents Service Kiosque volker.stock@inist.fr

2 Plan Documents de référence spécifiques aux ressources électroniques Notice UNIMARC/B décrivant une ressource électronique Notice UNIMARC/B faisant référence à une ressource électronique Conclusion

3 Documents de référence spécifiques aux RE : ISBD(ER) ISBD(ER) : Description bibliographique internationale normalisée des ressources électroniques Document normatif élaboré en 1997 par lIFLA. Le texte intégral de lISBD(ER) en français est disponible sur le site de la BnF : http://www.bnf.fr/pages/infopro/normes/pdf/ISBD(ER)_trad.pdf

4 Documents de référence spécifiques aux RE : UNIMARC Guidelines no. 6 : Electronic Resources Disponible en anglais à ladresse http://www.ifla.org/VI/3/p1996-1/guid6.htm Dernière révision : Septembre 2000 Prise en compte de la mise à jour 3 du format (donc avec lexpansion de la zone 135) Pas dintégration des mises à jour 4 et 5

5 Notice UNIMARC/B décrivant une ressource électronique (« notice RE UNIMARC/B »)

6 Notice RE UNIMARC/B – évolutions Label – position 6 Adoption de la terminologie ressource à la place de document : changement des intitulés des codes Ajout dune précision concernant les supports sur lesquels le type de ressource peut être disponible (pour les codes a, b, c, d, e, f, g, m).

7 Notice RE UNIMARC/B - évolutions Label – position 6 a = Ressource textuelle, sauf manuscrite Comprend les ressources textuelles sous forme imprimée, électronique et sur microforme b = Ressource textuelle manuscrite Comprend les ressources textuelles manuscrites sous forme électronique et sur microforme c = Musique notée, sauf manuscrite Comprend la musique notée sous forme imprimée, électronique et sur microforme d = Musique notée, manuscrite Comprend la musique notée manuscrite sous forme électronique et sur microforme e = Ressource cartographique, sauf manuscrite Comprend les cartes, atlas, globes, cartes numériques et autres ressources cartographiques f = Ressource cartographique, manuscrite Comprend les cartes manuscrites sous forme électronique et sur microforme

8 Notice RE UNIMARC/B – évolutions Label – position 6 : code l Changement dintitulé : support électronique devient ressource électronique Ajout dune explication : Comprend les types suivants de ressources électroniques : logiciels (programmes, jeux, polices de caractères), données numériques, multimédia électroniques, systèmes ou services en ligne.

9 Notice RE UNIMARC/B – évolutions Label – position 6 : code l Ajout de consignes : Si pour ces types de ressources un aspect significatif justifie le rattachement à une autre catégorie de la position 6 du label, le code pour cet aspect significatif doit être utilisé à la place du code l (…) En cas de doute, utiliser le code l

10 Notice RE UNIMARC/B - évolutions Label – position 6 et zone 106 $a Lévolution la plus marquante est la distinction explicite entre le codage du contenu (en pos. 6 du label) et le codage de la forme dédition (en zone 106 $a – avec ajout des codes s = électronique et t=microforme)

11 Notice RE UNIMARC/B – évolutions Label – position 6 et zone 106 $a Informations relatives au label position 6 Edition française de 2002 Le code choisi doit correspondre au type du document lui-même plutôt quà sa forme physique secondaire. Mise à jour 5 Le code choisi doit correspondre au type réel du document à cataloguer plutôt quà sa forme physique secondaire codée en zone 106, sous-zone $a.

12 Notice RE UNIMARC/B – évolutions Label – position 6 et zone 106 $a Informations relatives au label position 6 Edition française de 2002 : « Ainsi, il ny a pas de code pour les microformes : un imprimé sur microfiche comportera le code « a » (texte imprimé).» Mise à jour 5 : « Ainsi, il ny a pas de code pour les microformes : une microforme contenant du texte imprimé sera codée comme - « ressource textuelle, sauf manuscrite » (code « a ») [en label pos.6] et comme - « microforme » (code « t ») en zone 106 sous zone $a. »

13 Notice RE UNIMARC/B – évolutions Label – position 6 et zone 106 $a Informations relatives au label position 6 Edition française de 2002 : rien Mise à jour 5 : « Un atlas rassemblant des cartes manuscrites sur cédérom sera codé comme - « ressource cartographique, manuscrite » (code « f ») [en label pos.6] et comme - « électronique » (code « s ») en zone 106 sous- zone $a. »

14 Notice RE UNIMARC/B – évolutions Zone 106 (Zone de données codées : textes – caractéristiques physiques) 106 $a : Données codées : textes - présentation physique Ajout du code s = électronique La consultation de la ressource nécessite un ordinateur. Reprise de la terminologie de lISBD(ER) :ressource en accès local (7.1) et ressources en ligne (et services associés) (7.2) Ce code nest donc pas utilisé pour des ressources ne nécessitant pas lusage dun ordinateur Ajout du code t = microforme

15 Notice RE UNIMARC/B – évolutions Zone 106 (Zone de données codées : textes – caractéristiques physiques) Zone(s) connexe(s) : ajout des zones 130 : Zone de données codées : Microformes - caractéristiques physiques 135 : Zone de données codées : ressources électroniques Ajout de lexemple 2 EX 2 : 106##$a s Ce document est une ressource électronique accessible à distance.

16 Notice RE UNIMARC/B - évolutions Zone 856 (Adresse électronique et mode daccès) Evolution significative : La zone 856 est déclarée répétable pour les notices décrivant une ressource disponible en plusieurs formats électroniques. La zone 856 est « répétable quand les éléments de données de ladresse électronique changent (sous- zones $a, $b, $d), quand le format du fichier électronique change ($q) et quand plusieurs modes daccès existent. »

17 Notice RE UNIMARC/B - évolutions Zone 856 (Adresse électronique et mode daccès) Egalement ajout de linformation au niveau de la sous-zone 856$q (Type de format électronique) (non répétable) : «Lorsque la ressource est disponible en plusieurs formats électroniques, la zone 856 peut être répétée » Ajout de lexemple 29

18 Notice RE UNIMARC/B – évolutions Zone 856 (Adresse électronique et mode daccès) Exemple 29 2001#$aISMN$bElectronic resource$eInternational standard music number$eusers manual$f [International ISMN agency] 8564#$qhtml$uhttp://www.ismn- international.org/manual.html 8564#$qpdf $uhttp://www.ismn- international.org/manual.pdf Le manuel ISMN est disponible aux formats html et pdf. La zone 856 est répétée.

19 Notice RE UNIMARC/B - évolutions (mineures) Zone 856 (Adresse électronique et mode daccès) Partie remarques sur le contenu des zones « Répétable quand les éléments de localisation changent (sous-zones $a, $b, $d) (…) » devient « Répétable quand les éléments de données de ladresse électronique changent (sous-zones $a, $b, $d) (…) » Sous-zone $f : Nom électronique Note « Certains noms de fichier peuvent être difficiles à recevoir pour certains systèmes » devient « Pour certains systèmes, il faut respecter la distinction entre majuscules et minuscules dans la saisie des noms de fichiers » Sous-zone $h : lintitulé de la sous-zone change « Nom de lutilisateur » devient « opérateur de la requête »

20 Notice RE UNIMARC/B - évolutions Zone 337 (Note sur la configuration requise (ressources électroniques)) Ajout de la sous-zone $u 337 $uURI (Uniform Resource Identifier)[...]. La sous- zone $u peut être utilisée pour pointer vers une (ou plusieurs) pages(s) ou sites contenant des informations techniques sur une ressource électronique. Zone(s) connexe(s) : ajout de la zone 856

21 Notice RE UNIMARC/B - évolutions Zone 337 (Note sur la configuration requise (ressources électroniques)) Ajout dexemple pour la sous-zone $u EX 12 337##$aZahtjevi sustava: mrežni preglednik; videopreglednik QuickTime $uhttp://www.apple.com/quicktime/ 337##$aNačin pristupa: World Wide Web$uhttp://www.nsk.hr/qtvr/donji-pocetna.htm La configuration requise pour voir la session vidéo sur le site web décrit dans la notice est le visualiseur vidéo QuickTime. Il peut être trouvé à lURL qui figure dans la sous-zone $u de la première zone 337.

22 Notice RE UNIMARC/B - évolutions Zone 071 (Numéro déditeur) Définition : Cette zone contient un numéro de référence éditoriale qui nest pas régi par une norme internationale. Ces numéros sont généralement utilisés pour les enregistrements sonores, les publications de musique imprimée, les vidéogrammes et les ressources électroniques Indicateur 1 = type de numéro d'éditeur contenu dans la zone : ajout de la valeur 6 = Ressources électroniques (par exemple cédérom)

23 Notice RE UNIMARC/B - évolutions Zone 071 (Numéro déditeur) Exemple 6 07161$aSLES 51203$bPlayStation 22001#$aEnter the Matrix$bRessource électronique$f written and directed by the Wachowski brothers $g developed by Shiny entertainment Un numéro déditeur pour une ressource électronique.

24 Notice RE UNIMARC/B - évolutions Zone 852 (Localisation et cote) Nouvelle zone, reprenant des éléments du format UNIMARC / Holdings (« données locales ») Zone obligatoire pour les exemplaires ayant une localisation physique : --> donc applicable pour les RE en accès local --> non applicable pour les RE en ligne (zone 856 à utiliser)

25 Notice RE UNIMARC/B – pas dévolutions Zone 135 Zone 230 Zone 304 Zone 336 Bloc 7xx : Codes fonction (sous-zone $4 et liste des codes fonctions en annexe C)

26 Notice UNIMARC/B faisant référence à une ressource électronique

27 Notice UNIMARC/B faisant référence à une RE - évolutions : ajout de la sous-zone $u (URI) Ajout de la sous-zone $u (URI - Uniform Resource Identifier) dans plusieurs zones, notamment au niveau du bloc 3 Utilité : Pouvoir signaler un accès électronique à une partie de la ressource décrite dans la notice

28 Notice UNIMARC/B faisant référence à une RE - évolutions : ajout de la sous-zone $u (URI) Il sagit donc dun simple signalement de lexistence dun accès à une RE Pour les notices décrivant une RE, il faut utiliser la zone 856 Dans UNIMARC, la zone 856 ne sapplique quà la ressource décrite dans la notice en son entier

29 Notice UNIMARC/B faisant référence à une RE - évolutions : ajout de la sous-zone $u (URI) Zones concernées : 036 : Incipit (musique) 316 : Note sur lexemplaire 317 : Note sur la provenance 318 : Note sur les actions de préservation 321 : Note sur les index, extraits et citations publiées séparément 327 : Note de contenu

30 Notice UNIMARC/B faisant référence à une RE - évolutions : ajout de la sous-zone $u (URI) Une partie information générale suivi dune partie consacrée à lusage spécifique de la sous-zone $u pour la zone en question (à lexception de la zone 036). Sous zone répétable. Ajout dune précision concernant lusage de la zone 856 dans les zone(s) connexe(s) Dans UNIMARC, la zone 856 ne sapplique quà la ressource décrite dans la notice en son entier Ajout dexemples comportant une sous-zone 3xx $u

31 Notice UNIMARC/B faisant référence à une RE - évolutions : ajout de la sous-zone $u (URI) Deux exemples : Zone 318 $uURI : La sous-zone $u peut être utilisée lorsquune image dune (ou plusieurs) pages(s) de lexemplaire donnant des informations sur les opérations de préservation et les traitements de conservation est disponible sous forme électronique (par exemple, un extrait numérisé de la ressource décrite dans la notice, une partie dune ressource électronique).

32 Notice UNIMARC/B faisant référence à une RE - évolutions : ajout de la sous-zone $u (URI) Zone 327 $uURI La sous-zone $u peut être utilisée lorsque la table des matières est disponible sous forme électronique (par exemple, un extrait numérisé de la ressource décrite dans la notice, une partie dune ressource électronique).

33 Notice UNIMARC/B faisant référence à une RE - évolutions Bloc 4XX : Bloc des liens avec dautres notices (B) Techniques des sous-zones classiques Ajout de la sous-zone $b Indication générale du type de document « Le contenu de la sous-zone correspondante (200$b) de la notice vers laquelle le lien est établi. » Donc possibilité de mettre lindication Ressource électronique au niveau des zones 4XX

34 Conclusion

35 Conclusion : Les évolutions les plus significatives Distinction explicite entre le codage du contenu (en pos. 6 du label) et de la forme dédition (en zone 106 $a, avec création des codes s (électronique) et t (microforme) La zone 856 est déclarée répétable pour les notices décrivant une ressource disponible en plusieurs formats électroniques

36 Conclusion : Les évolutions les plus significatives Ajout de la sous-zone $u (URI - Uniform Resource Identifier) dans plusieurs zones, notamment au niveau du bloc 3 A surveiller : lusage de la nouvelle zone 852 (Localisation et cote)

37 Conclusion : Travaux en perspective Mise à jour de la version originale des guidelines Traduction française des guidelines Plus dexemples français

38 Merci de votre attention