Formation STOCKS Version 140

Formation STOCKS Version 140
La solution globale pour la gestion de l'entreprise et l'e-business

Sommaire 1- Bases techniques 2- Paramétrage
1.1 Définition d’une ligne de stock 1.2 Définition d’un mouvement de stock 2- Paramétrage 2.1 Les compteurs et affectations 2.2 Article • Catégorie \ Généralités • Catégorie \ Règles de gestion • Fiche article • Fiche article-site 2.3 Les nomenclatures • Alternative nomenclature • Nomenclature commerciale • Nomenclature de production 2.4 Les tables articles • Statuts stocks • Unités • Conversions d’unités

Sommaire 3- Les flux physiques 4- Fonctions de stock
• Types d’emplacements • Emplacements 2.5 Règles d’allocations / sorties 2.6 La valorisation des stocks 3- Les flux physiques 3.1 Les mouvements de stocks • Mouvements d’entrée • Mouvements de sortie 4- Fonctions de stock 4.1 Changement de stock • Changement d’emplacement • Changement de statuts • Transferts inter-sites 4.2 Plan de rangement 4.3 Assemblage – Désassemblage 4.4 Inventaires 4.5 Contrôle qualité 4.6 Réappro zone de consommation

Sommaire 5- Les stocks et en-cours
5.1 Les types d’ordre 6- Les méthodes de réapprovisionnement 6.1 Le réapprovisionnement hors MRP 6.2 Le C.B.N 7- Traitements périodiques 7.1 Modification des lots 7.2 Valorisation 7.3 Régule stocks manquants 8- Interface Stocks

1- Bases Techniques

Organisation de la base stocks
1. Bases Techniques Organisation de la base stocks Documents d’origine En-tête document Lignes document Journal des stocks (détail des mouvements) 2 chronos (imputation,création) pointeur pièce (type, numéro, ligne, séquence) caractéristiques de la ligne de stock mouvementée 2 valeurs (ordre, mouvement) en prix et en variation Historique cumuls article / site / période Lignes de stock Table des séries Table des lots Pile FIFO

1.1 Définition d’une ligne de stock
1. Bases Techniques 1.1 Définition d’une ligne de stock La gestion des stocks d’ADONIX X3 est, en version 140, organisée autour de la notion de ligne de stock. Une ligne de stock est le plus petit regroupement d’articles en stock identifiable physiquement (c’est-à-dire que l’on sache identifier du point de vue de ses caractéristiques physiques ou d’emplacement). Contrairement à la version 130, où des notions d’agrégation assez complexes à gérer et à maîtriser existaient, en version 140, la gestion des stocks repose sur l’agrégation naturelle sur des critères physiques d’articles stockés. Ceci signifie, par exemple, que si on déplace vers un même emplacement deux ensembles d’articles identiques stockés dans deux emplacements différents, non identifiés en numéro de série, ayant le même lot, le même statut, et toutes les autres caractéristiques identiques, le résultat sera une ligne de stock unique. Inversement, si une partie des articles d’une ligne de stock change de statut, la ligne de stock va être automatiquement éclatée en deux lignes.

• Définition d’une ligne de stock
1. Bases Techniques • Définition d’une ligne de stock Elle correspond à une fraction de stock identifiable physiquement. L’agrégation est automatique sur les critères suivants : Les données stockées sont : CODE ARTICLE SITE EMPLAC EMENT UNITE COEFFICIENT US / UNITE STATUT LOT SOUS-LOT NUMERO DE SERIE IDENTIFIANT 1 (PALNUM) IDENTIFI ANT 2 (CTRNUM) DEMANDE ANALYSE Désormais, la ligne de stock ne pointe plus sur un mouvement d’origine QUANTITE US QUANTITE UNITE INFORMATIONS INVENTAIRE QUANTITES ALLOUEES / EN COURS DATE D’ENTREE SERIE DATE DERNIERS MOUVEMENTS (entrée, sortie,inventaire)

1.2 Journal des stocks (table STOJOU)
1. Bases Techniques 1.2 Journal des stocks (table STOJOU) Contient le détail des mouvements typés : Par un type de transaction et un type de mouvement d’origine. Avec un enregistrement par ligne de stock mouvementée. Avec deux chronos : En date de création. En date d’imputation. Avec deux jeux de deux valeurs : En valeur pièce d’origine et en valeur mouvement issues de la règle de valorisation. En delta et en valeur cumulée (pour gérer les régularisations). En valeur globale et non plus unitaire. Avec un flag de comptabilisation et un pointeur sur la pièce comptable.

2-1 Paramétrage\Compteurs

2. Paramétrage/Compteurs
Paramétrage / Paramètres généraux / Compteurs • Cette fonction permet de paramétrer des compteurs utilisés à des fins de numérotation automatique de pièces (pour numéroter les écritures en comptabilité, bordereaux, factures, engagements…) mais également pour les codes articles (si on désire des numérotations automatiques pour certaines catégories d’articles) ou les numéros de lots (dans ce cas, on peut aller jusqu’à 20 caractères). Niveau de définition Niveau de remise à 0 Type de compteur Définition du compteur en fonction des différentes « types composantes » Contrôle chronologique pour numéros de facture client et fournisseur

• Affectations Compteurs
2. Paramétrage/Compteurs • Affectations Compteurs Paramétrage / Paramètres généraux / Affectations compteurs • • Cette fonction permet d’affecter les compteurs utilisés pour les différents numéros de pièce utilisés dans les modules du progiciel. Si cet indicateur vaut Oui, une saisie manuelle est aussi possible pour le numéro de pièce

2.2.1 Catégorie / Généralités
2. Paramétrage/Catégorie 2.2.1 Catégorie / Généralités Données de base / Articles / Catégories • La catégorie article contient en 140 l’ensemble des informations de gestion de l’article : Une catégorie est définie au niveau dossier et au niveau site. Certaines informations préalablement définies au niveau transactions de stock sont maintenant rattachées à la catégorie. Ces informations servent de valeurs par défaut pour l’article et l’article site et sont modifiables au niveau article et article site. A l’exception des règles de gestion et règles d’allocation qui sont définies uniquement sur la catégorie article. • Bénéfices : Génération rapide de la base article et article-site. Fédération des informations communes à un ensemble d’articles.

• Catégorie / Généralités
2. Paramétrage/Catégorie • Catégorie / Généralités Données de base / Articles / Catégories Le paramétrage de la catégorie doit être minutieusement préparé car elle conditionne la création des articles et article-sites. Toute modification de la catégorie n’a pas de répercussion sur les articles et articles sites. Ex : si on modifie la gestion de lot de géré à non géré sur la catégorie, les articles associés à cette catégorie gardent une gestion de lot. Le paramétrage des règles de gestion et d’allocation sont les éléments les plus importants de la gestion des stocks, tous les mouvements d’entrées et de sorties ainsi que les fonctions (entrées diverses, réceptions, livraisons, mvts d’OF, …) sont dépendantes de ces règles. !

2. Paramétrage/Catégorie
• Données générales Données de base / Articles / Catégories / onglet Description Code unique + Désignation Compteur pour numérotation automatique des articles – Compteur ITM Possibilité de définir au niveau site Mode de création direct ou avec validation Codes d’accès limitant les interventions Codes pour les statistiques – Code activité STI Compteur article : lorsqu’un compteur est saisi, la saisie d’une référence article sera remplacée par le compteur lors de la création. Le mode de création de l'article permet d'introduire une étape de validation avant de rendre celui-ci disponible: Direct : L'article est immédiatement disponible pour tous les traitements avec un statut "Actif" Avec validation : L'article est créé avec le statut "En cours d'élaboration" Il faudra aller en gestion article valider l'article et modifier son statut pour le rendre disponible Catégorie ABCD, critères de sélection dans les inventaires Mode de gestion Champs utilisé principalement par le configurateur

• Caractéristiques de gestion
2. Paramétrage/Catégorie • Caractéristiques de gestion Données de base / Articles / Catégories / onglet Gestion Gestion de lot et sous-lot avec saisie obligatoire ou facultatif (lot blanc autorisé). Gestion en stock, titré ou non géré Le mode de gestion de l'article peut être - pas de gestion (si Gestion stock vaut 'Non géré') - sur stock - à la commande Gestion des n° de série, entrée/sortie (saisie et gestion stock des n°) ou seulement saisie en sortie Gestion des lots et n° série par compteur – Compteur LOT et SER Autorisation sortie de stock non présent informatiquement (génère des mvts en attente) Définition du mode d’inventaire Critères de tri pour traitement inventaire

• Caractéristiques de gestion
2. Paramétrage/Catégorie • Caractéristiques de gestion Données de base / Articles / Catégories / onglet Gestion Mise à jour du fichier Traçabilité Deux possibilités en mise à jour : Mise à jour détaillée : chaque mouvement est tracé. - Mise à jour agrégée : les mouvements concernant un même article - lot - statut - pièce et transaction sont cumulés Paramètre imposant ou non le statut sous-contrôle (Q) en entrée de stock Mode de sortie des composants lors du suivi de production Statut final après lancement des lots périmés – Code activité EXY Mode de calcul de la date de péremption d'un lot lors d'une entrée en stock : - Sans arrondi : Le calcul de la date de péremption est effectué au nombre de jours près - Arrondi fin de mois : Le calcul de la date de péremption est effectué avec un arrondi fin de mois - Arrondi début de mois + 1 : Calcul effectué avec un arrondi début de mois suivant La gestion de la date de péremption n'est possible que si l'article est géré par lot.

• Identification des unités gérées
2. Paramétrage/Catégorie • Identification des unités gérées Données de base / Articles / Catégories / onglet unités • L’onglet Unités permet de référencer toutes les unités à proposer par défaut aux articles de la catégorie. Ces informations sont modifiables article par article Possibilité de modifier les coefficients uniquement pour l’unité de vente Mode de déstockage des conditionnements : - Rompu : Le coeff de l’UC est recalculé Exemple : soit une ligne de stock de 2 cartons de 10 unités chacun UC=2 CAR, coeff=10, US=20 UNS On prélève 4 unités sur cette ligne. Résultat : 2 lignes de stock UC=1 CAR, coeff=10, US=10 UNS et UC=1 CAR, coeff=6, US =6 UNS - Fractionnement : l’UC est recalculé (ne pas oublier de décimaliser) Exemple : Idem Résultat: 1 ligne de stock UC=1,6 CAR, coeff=10, US=16 UNS Tableau autorisant la saisie des conditionnements lors des mouvements de stock avec coeff US/UC modifiable Nombre d’UC limité à 4 par défaut et paramétrable par le code activité NUC - Déconditionnement : Les UC sont éclatées en US Exemple : Idem Résultat: 2 lignes de stock UC=1 CAR, coeff=10, US=10 UNS et UC=6 UNS, coeff=1, US=6 UNS

2.2.2 Catégorie / Règles de gestion
2. Paramétrage/Catégorie 2.2.2 Catégorie / Règles de gestion Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles • Les informations de l’onglet Règles de gestion ne sont pas reprises sur l’article. • Gestion des emplacements. Dans le cas où la gestion des emplacements est prévue, il convient de renseigner le tableau « Intitulés Emplacements dédiés » sur la base des valeurs présentes dans le menu local utilisateur 2707 « Intitulés Emplacements ». Ce tableau permet de nommer 1 à 4 rubriques « emplacement par défaut » (redimensionnable jusqu’à 9 par le code activité écran NDL). Sur la fiche Article-site, on renseigne alors les emplacements et types d’emplacement par défaut correspondant aux libellés renseignés sur la catégorie.

• Règles de Gestion Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles • Il est possible de définir pour chaque type de mouvement des règles permettant de gérer le comportement en entrée et en sortie. • Les types de mouvement peuvent être déclinés en sous types appelés codes mouvements, portés par la transaction de bordereau. • Ces règles de gestion sont préchargées par un paramétrage de règles globales dans la fonction Règles de Gestion du paramétrage stocks (Paramétrage / Stocks / Règles de g…). • Les informations paramétrables par mouvement et code mouvement sont : Le libellé de l’emplacement à proposer par défaut pour le mouvement. Les statuts et sous statuts autorisés pour le mouvement ainsi qu’un statut par défaut. Paramétrage d’une demande d’analyse en cas d’entrée en statut Q. Numérotation des lots en entrée : ce paramétrage vient s’ajouter au compteur lot éventuellement défini dans l‘onglet Gestion de l’article. Sortie d’un lot périmé.

• Règles de Gestion Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles • Numérotation des lots en entrée Saisie lot : permet de préciser pour un type de mouvement si on peut en entrée saisir un code lot existant ou non (Saisie libre) ou s’il faut nécessairement saisir un code lot encore inexistant dans la base (nouveau lot), ou s’il n’est pas possible de saisir un code lot (non) : dans ce cas la valeur par défaut paramétrée pour le code lot sera reprise et à défaut le compteur lot est activé (si renseigné dans la fiche article). Lot par défaut : Il est possible de paramétrer ici une valeur par défaut pour le lot entrée : soit le lot fournisseur : le système propose alors comme numéro de lot interne le numéro de lot fournisseur saisi, soit le n° de document : le système propose alors comme valeur par défaut du numéro de lot, le numéro de pièce ayant déclenché l'entrée en stock.

• Règles de gestion Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles Particularise une règle de gestion pour un type de mouvement pour une transaction donnée. Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14 Saisie des intitulés catégorie emplacement que l’on veut gérer dans les règles de gestion – Menu Local 1707 – Code activité NDL Autorisation gestion emplacement Les infos sont pré-chargées par défaut de Paramétrage /Stocks /Règles de Gestion et filtrées selon la catégorie Ach, Ven, Fab, … Renseignement de l’intitulé emplacement Saisie des statuts et sous-statuts pour filtrage Saisie du type de mouvement à paramétrer

• Règles de gestion Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles Permet la saisie ou non des lots avec contrôle des lots existants – Zone conditionnée par le mode de gestion Indication permettant la génération d’une DA lors du mouvement de stock Possibilité de renseigner un statut par défaut Possibilité de récupérer le lot fournisseur ou le n° de pièce par défaut Permet de sortir un lot arrivé à péremption Paramétrage d’une règle d’allocation par catégorie : Mouvement interne = Sorties diverses, Assemblage/Désassemblage, demande de service et Réappro zone conso (si réappro sur empl internes) Réappro sous-trait = Réappro zone conso (si empl sous-traitants) et livraison sous-traitance) Zone permettant l’allocation de différents statuts lors d’allocation globale

• Planification Données de base / Articles / Catégories / onglet Planification • Cet onglet est accessible uniquement lorsque l’on définit une catégorie par site : il permet de renseigner des valeurs par défaut pour les articles / site de cette catégorie. • Bloc Planification : on y définit les horizons de la demande et ferme pour l’article, la courbe de saisonnalité à prendre en compte le cas échéant. Période durant laquelle les prévisions de consommation ne sont pas prises en compte • Bloc Production : ce bloc contient des informations qui seront exploitées par le suivi de fabrication.

• Planification Données de base / Articles / Catégories / onglet Planification • Bloc Réapprovisionnement : indique si l’article doit être réapprovisionné par le CBN, le PDP, le traitement de réapprovisionnement sur seuil ou de re-complètement périodique, ou enfin aucun traitement, selon quelle politique de réapprovisionnement, quelle couverture etc. … La définition du mode de rappro conditionne l’accès à certaines rubriques - Périodicité - Politique réappro Stock de sécurité dynamique Types d’ordre de réapprovisionnement proposés par les traitements de réaprro dépendant de la catégorie (Fabrication non proposé si article ach\ven) Site à renseigner si type suggestion = Achat inter-site ou fabrication inter-site Données stock prise en compte dans le calcul CBN selon définition des politiques de réappro

2. Paramétrage/Article 2.2.3 Fiche Article • Fiche Article
Données de base / Article / Article • Fiche Article Entité nécessaire à la gestion, rassemble les informations de l’article :Identification, Gestion, Unités, … Les caractéristiques de la fiche article viennent par défaut de la catégorie et sont modifiables. La fiche article se compose de 9 onglets maximum dépendant des modules installés et la catégorie de l’article (zones grisées non saisissables).

• Fiche article\Entête
2. Paramétrage/Article • Fiche article\Entête Données de base / Article / Article Statut de l’article – Caractère bloquant dans certains traitements Code de la catégorie article – Regroupement d’articles de même nature – les informations de la catégorie sont pré-chargées dans la fiche article Code article saisie manuelle ou automatique si un compteur article est renseigné dans la catégorie Désignation article – Saisie obligatoire

• Fiche article\identification
2. Paramétrage/Article • Fiche article\identification Données de base / Article / Article / onglet Identification Norme de l'article (norme nationale ou internationale de fabrication ou de qualité) Désignations complémentaires – Saisie libre Critère de tri dans les fonctions de recherche Durée d’existence article Code à barre identifiant cet article Code d’accès permettant ou interdisant la maintenance de l'article. Familles statistiques, nombre défini par code activité (5 maximum) Code alphanumérique de 12 caractères servant à identifier l'article dans les formalités de douanes.

• Fiche article\Gestion
2. Paramétrage/Article • Fiche article\Gestion Données de base / Article / Article / onglet Gestion Zones pré-chargées par la catégorie Article proposé dans les traitements en gestion de production Délai permettant le calcul de la date péremption du lot Fiche technique à compléter lors du contrôle qualité Zone à renseigner en % pour les articles gérés titre Code d’accès permettant le changement et l’exécution de la fonction Contrôle qualité selon le profil fonction de l’utilisateur Utiliser en contrôle de gestion

• Fiche article\Unités
2. Paramétrage/Article • Fiche article\Unités Données de base / Article / Article / onglet Unités & Comptabilité • Fiche article\Comptabilité Zones pré-chargées par la catégorie

2. Paramétrage/Article • Fiche article\Vente
Données de base / Article / Article / onglet Vente Lignes de commande des composants générées sur composées – lignes modifiables Idem composé nomenclature – lignes non modifiables Réservation de stock sur l’article Article de remplacement à la date de substitution

2. Paramétrage/Article-site
2.2.4 Fiche Article-site • Définition : Donnée de base permettant une personnalisation des règles de gestion des stocks (gestion des emplacements, politiques de réapprovisionnement,) de production et de valorisation pour un site donné. • Caractéristiques de la fonction : Fonction permettant la création, la consultation et la mise à jour des informations. Fonction comportant 8 onglets : - 4 onglets de saisie de données (gestion de stocks, de planification, de production et de coût. - 4 onglets de consultation (des stocks, de cumuls, données calculées et inventaire).

• Fiche article-site\Gestion
2. Paramétrage/Article-site • Fiche article-site\Gestion Données de base / Articles / Article-site / onglet Gestion Définition du mode d’inventaire – Critère de tri pour traitement inventaire Classe pré-chargée de la catégorie Gestion d’emplacement cochée par défaut selon la catégorie Intitulé pré-chargé selon la catégorie – possibilité de saisir des types et emplacements par défaut pour les mouvements de stocks Mode de sortie composants – Valeur par défaut selon catégorie Utilisateur en charge de la planification ou de l’approvisionnement

• Fiche article-site\Planification
2. Paramétrage/Article-site • Fiche article-site\Planification Données de base / Articles / Article-site / onglet Planification • Bloc Planification & Délais Horizons impliquant des traitements spécifiques sur les ordres dans la fonction « Réapprovisionnement » - Calcul des besoins nets Courbe de répartition de prévisions de vente – Table des saisonnalités % de perte à la fabrication ou au stockage Variables prises en compte pour déterminer les délais des ordres dans les fonctions de réapprovisionnement et planification

• Fiche article-site\Planification
2. Paramétrage /Article-site • Fiche article-site\Planification Données de base / Articles / Article-site / onglet Planification • Bloc Réapprovisionnement Bloc pré-chargé par la catégorie article Évite de re-planifier les ordres en-cours

• Fiche article-site\Stock
2. Paramétrage/Article-site • Fiche article-site\Stock Données de base / Articles / Article-site / onglet Stock • Onglet rassemblant toutes les informations relatives aux quantités en stock : Situation interne : Stock présent sur le site + allocation. Situation externe : Stock chez les fournisseurs (sous-traitant) ou client (prêté) ou en circulation (transit, transféré, réappro et en cde client). Stock chez fournisseur Stock chez client Stock provenant d’un site Sorties en attente : stock non présent informatiquement et sorti – prérequis : stock < 0 autorisé – régule manuelle ou automatique par « régul stocks manquants » Stock expédié vers un autre site

• Fiche article-site\Cumuls
2. Paramétrage/Article-site • Fiche article-site\Cumuls Données de base / Articles / Article-site / onglet Cumuls • Onglet rassemblant toutes les entrées\sorties du stock sur une période en quantité et en montant: Une table de cumuls article/dépôt par mois, appelée ITMMVTHIS, qui contient des cumuls par période et par exercice comptable. Cette table est mise à jour en fonction de la date d’imputation de chaque mouvement. Cumuls des montants Cumuls des mouvements Date et cumuls des qtés entrées

• Fiche article-site\Données calculées
2. Paramétrage/Article-site • Fiche article-site\Données calculées Données de base / Articles / Article-site / onglet Données calculées Variables prises en compte dans les fonctions de réapprovisionnements Hors MRP et MRP Donnée saisissables manuellement Calcul automatique par une option de la fonction « Réappro Hors MRP Mise à jour des données de l’onglet « Planification »

• Fiche article-site\Coût
2. Paramétrage/Article-site • Fiche article-site\Coût Données de base / Articles / Article-site / onglet Coût Valorisation pré-chargée par la catégorie et modifiable par site Nature de frais généraux – Coût(s) indirect(s) appliqué(s) sur l’article – Tables des natures Mode de calcul des différents types de coût Prix du dernier mouvement d’entrée (entrée diverse, réception, …), PRF pour les articles fabriqués Prix moyen pondéré mis à jour à chaque mouvement d’entrée

• Fiche article-site\Inventaires
2. Paramétrage/Article-site • Fiche article-site\Inventaires Données de base / Articles / Article-site / onglet Inventaires Date dernier inventaire Numéro de la liste d’inventaire en cours Champs mis à jour selon le mode d’inventaire – onglet « Gestion » Champs affichés et alimentés suite à la fonction « Inventaire »

2. Paramétrage 2-3 Les nomenclatures

2. Paramétrage/Nomenclatures
• Généralités • Définition : • Une nomenclature est un document de synthèse représentant : • Une liste hiérarchisée et quantifiée des articles (composants) entrant dans la composition d’un article-parent (composé) : • Un ensemble de relations appelées liens de nomenclature. Lien exprimé sous la forme d’un coefficient entier ou non. • Les nomenclatures sont utilisées dans : • la gestion des kits en gestion commerciale. • Le traitement de réapprovisionnement MRP. • Le calcul des coûts prévisionnels (standard, standard actualisé, …). • La gestion des ordres de fabrication.

2. Paramétrage/Nomenclatures
• Généralités • Exemple de nomenclature : Nomenclature à un niveau Nomenclature multiniveaux A A Niveau 0 A 1 1 1 1 1 B C C Niveau 1 B C 2 1 2 B Niveau 2 B B 1. Par convention, le produit fini = Plus au niveau = niveau 0. 2. Code de plus bas niveau = cette règle place un article au plus bas niveau où il intervient – Article B = niveau 2.

• Paramètres et codes activité
2. Données techniques/Nomenclature • Paramètres et codes activité Codes activité GPAO : BOC Nomenclatures multi-niveaux Code activité servant à dimensionner les tableaux du traitement de copie de nomenclatures 50 OUI BOD Nombre de composants nomenclature 100 OUI BOW Lignes traitement nomenclature Code activité servant à dimensionner les tableaux des traitements Cas d ’emploi, remplacement et suppression de composants 300 OUI

• Paramètres et codes activité
2. Données techniques/Nomenclature • Paramètres et codes activité Codes activité GPAO (suite) : LOT Gestion par Lot Ce code activité active la présence des colonnes lot début/lot fin d ’un lien pour les nomenclatures de production OUI Paramètres généraux Tronc Commun : BOMLEV Niveau maximum de nomenclature Nombre maximum de niveaux autorisé; ce paramètre sert aux contrôles lors de la création, duplication et la fusion de nomenclatures (valeurs 10, 20 et 30) Nomenclatures (30) BOMSTE Incrément séquence des liens Pas d ’incrémentation des numéros de séquence des liens de nomenclature (Valeurs 0, 1, 5, 10, 20 ou 100) Nomenclatures (5)

2.3.1 Alternative nomenclature
2. Données techniques/Alternative nomenclature 2.3.1 Alternative nomenclature Données de base / Nomenclatures / Alternative nomenclature • Pré-requis : Alternatives de nomenclature, 2 types : Nomenclature commerciale et production Zones d’identification en saisie libre Numéro d’alternatives – 99 possibles Choix du cas d’emploi de l’alternative de nomenclature Restriction d’accès Indication d’un site de rattachement – Zone non renseignée = multi-sites Contexte d’utilisation

2.3.2 Nomenclature Commerciale
2. Paramétrage/Nom Commerciale 2.3.2 Nomenclature Commerciale • Nomenclature Commerciale: • Particularités du type « Commercial »: • Nomenclatures utilisées en saisie de commande pour la gestion des « Kits ». • Possibilité de gérer les options et variantes par le biais du « Type de composant » : Normal : composant de la nomenclature sans particularité. Variante : composant obligatoire à choisir dans une liste de composants possibles. Option : composant facultatif à choisir parmi une liste de composants possibles.

• Nomenclature Commerciale
2. Paramétrage/Nom Commerciale • Nomenclature Commerciale Données de base / Nomenclatures / Nom Commerciale • Informations d’en-tête Date du jour par défaut, modifiable, permet de visualiser les liens valides à la date de référence Définition de la quantité des liens sur une autre base que l’unité de l’article Période de validité de la nomenclature  mise à jour des dates des liens Statut d’utilisation avec caractère bloquant si « élaboration »

• Nomenclature Commerciale
2. Paramétrage/Nom Commerciale • Nomenclature Commerciale Données de base / Nomenclatures / Nom Commerciale • Informations détails Numéros de séquence renseignés automatiquement selon valeur paramètre BOMSTE modifiable Déclaration des caractéristiques du lien – Code quantité « Fixe » non disponible Numéro de séquence complémentaire – Modifiable (uniquement Nomenclature commerciale) Période de validité du lien Indicateur d’impression du composant dans les différents documents commerciaux

2.3.3 Nomenclature Production
2. Paramétrage/Nom Production 2.3.3 Nomenclature Production Données de base / Nomenclatures / Nom Production • Informations détails % de perte matière pris en compte dans les traitements Calculs des besoins – lancement de fabrication – Calculs de coût Plage de validité par dates ou par lot (selon code activité) Si oui : le prix de revient du composant sera déduit du prix de revient du composé Débranchement vers la gamme de l’article parent pour rattacher une opération à un composant  Impact Lancement de fabrication – Suivi de production – édition de la recette Délai (en jours ouvrés) utilisé dans le traitement CBN

• Nomenclature Production
2. Paramétrage/Nom Production • Nomenclature Production Données de base / Nomenclatures / Nom Production Accès au mode par bouton contextuel

• Nomenclatures/Généralités
2. Paramétrage/Nomenclatures • Nomenclatures/Généralités • Actions possibles en saisie de nomenclature Entête : Consultation et création article, Consultation et création d’alternatives de nomenclature. Détail ligne : Saisie fiche et mode fiche. Insertion et suppression de ligne. Fusion de nomenclature : fusion d’une autre nomenclature vers la nomenclature en cours de traitement.

• Nomenclatures/Fonctions de restitution
2. Paramétrage/Nomenclatures • Nomenclatures/Fonctions de restitution Données de base / Nomenclatures / Cas d’emploi composants • Fonctions de restitution: Cas d’emploi des composants : Objectif : liste de tous les parents d’un composant à partir du fichier des nomenclatures. Mode opératoire : saisie des sélections : Alternative(s), date de référence, article composant,… Affichage des cas d’emploi.

• Nomenclatures/Fonctions de restitution
2. Paramétrage/Nomenclatures • Nomenclatures/Fonctions de restitution Données de base / Nomenclatures / Impression Nomenclatures • Impression de nomenclatures : Objectif : lister les liens de nomenclature d’un composé donné sur un niveau ou sur tous les niveaux inférieurs. Caractéristiques : % de perte des liens toujours pris en compte dans le calcul des quantités, Calcul systématique des quantités à partir de la quantité de base du composé pour les éditions Multi-niveaux. Mode opératoire : Saisie des sélections : alternatives, date de référence, article composé, .. Edition par alternative et par article.

• Nomenclatures/Fonctions de maintenance
2. Paramétrage/Nomenclatures • Nomenclatures/Fonctions de maintenance Données de base / Nomenclatures / Code plus bas niveau • Visualisation du Code de plus bas niveau : Définition : Code de plus bas niveau correspond à la position la plus basse du composant dans les nomenclatures d’une alternative donnée. Caractéristiques : identification pour les articles sélectionnés du plus bas niveau par Alternative. Identification du statut Composé et/ou Composant de l’article. Identification de l’article parent de l’article situé au plus bas niveau. Mode opératoire : Saisie des sélections articles et/ou alternatives de nomenclature. Restitution « écran » des informations.

2. Paramétrage/Nomenclatures • Nomenclatures/Fonctions de maintenance Données de base / Nomenclatures / Copie nomenclature • Fonctions de maintenance : Copie de nomenclature : Objectif : Dupliquer une nomenclature de premier niveau ou multi-niveaux d’une alternative donnée vers une autre de même type. Mode opératoire : Saisie des sélections : Définir les alternatives de destination et d’origine. Sélectionner le composé à traiter et le traitement. Restitution avec intervention possible sur les informations d’en-tête et de liens pour la copie « Premier niveau ». Validation ou abandon.

2. Paramétrage/Nomenclatures • Nomenclatures/Fonctions de maintenance Données de base / Nomenclatures / Suppression Composant • Suppression de composant : Objectif : Supprimer un composant dans une ou plusieurs alternatives de nomenclatures, pour un ou plusieurs composés utilisant le composant. Mode opératoire : Saisie de sélections : composant, date d’application, composé(s) et alternatives. Validation : Affichage des composés utilisant le composant à supprimer dans un ou 2 écrans, selon les types d’alternatives sélectionnées. Validation ou exclusion des liens à supprimer.

2. Paramétrage/Nomenclatures • Nomenclatures/Fonctions de maintenance Données de base / Nomenclatures / Remplaçant composant • Remplacement de composant : Objectif : remplacer un composant par un autre, dans une ou plusieurs alternatives, pour un ou plusieurs composés utilisant le composant. Mode opératoire : Saisie de sélections : composants à remplacer et remplaçant, facteur quantité, date d’application, composé(s) et alternatives. Validation : Affichage des composés utilisant le composant à supprimer dans un ou 2 écrans, selon les types d’alternatives sélectionnées (Production et/ou Commercial). Validation ou exclusion des liens à supprimer.

2. Paramétrage/Tables articles

• Tables articles/Généralités
2. Paramétrage/Tables articles • Tables articles/Généralités Données de base / Table article • Contenu : Les tables articles contiennent les informations permettant la création et le paramétrage des catégories, des articles et article-site. • Tables articles générales : Table des familles statistiques. Table des niveaux de taxes. • Tables articles liés à la gestion des stocks : Table des statuts stocks. Table des unités. Table des conversions d’unités. Table des types d’emplacement. Table des emplacements.

2.4.1 Statut stocks Données de base / Table article / Statut stocks • Table des statuts stock Ils permettent de qualifier si le stock d’un article est accepté, sous-contrôle (contrôle qualité) ou rejeté. • Table des statuts stock Ils permettent de qualifier si le stock d’un article est accepté, sous-contrôle (contrôle qualité) ou rejeté. Les statuts A, Q et R sont imposés par le progiciel, les sous-statuts sont paramétrable jusque 2 caractères

2.4.2 Unités Données de base / Tables communes / Unités • Table des unités Les unités servent à qualifier toutes les zones de "Quantités", et sont utilisées par l’ensemble des modules. Le type unité caractérise l’unité

Données de base / Table article / Conversion unités 2.4.3 Conversion unités • Table des conversions d’unités Les conversions d’unités permettent de définir des coefficients de conversion standard entre unités. Ces valeurs servent à initialiser les coefficients de conversion de la fiche article, qui restent cependant modifiables dans le contexte de l’article.

2.4.4 Types d’emplacements Données de base / Table article / Types emplacement • Les types d’emplacements contribuent au paramétrage de la gestion des emplacements de codifier les emplacements des sites de stockage, de regrouper des emplacements de caractéristiques semblables selon certains critères (statuts de qualité autorisés, dimensions, contraintes de stockage, etc…), de donner des règles d’attribution des emplacements aux articles, dans les mouvements d’entrée en stock. Site par défaut lié à l’utilisateur Identification sur 3 caractères Statuts acceptés – possibilité de modifier au niveau emplacement Caractéristiques principales des emplacement Interne : emplacement du dépôt Attente rangement (quai) : Utiliser pour le plan de rangement - Client : Stock chez Tiers (livraison de prêt) Sous-traitant : Stock chez Fournisseur Caractéristiques complémentaires au type principale

• Types emplacements Données de base / Table article / Types emplacement • Caractéristiques Chaque caractéristiques (interne, …) peuvent être défini comme mono-article et/ou dédié et/ou Réapprovisionnable et/ou avec gestion de remplissage. Mono-article = un emplacement ne peut contenir qu’un seul article à la fois, il faut que l ’emplacement soit vide pour stocker un autre article (excepté pour les dédiés). Dédié = Permet de gérer des adresses fixes de stockage : des emplacements précis sont attribués aux articles par l’intermédiaire de l’onglet " Affectation emplacements " qui permet de créer un lien entre un article et une ou plusieurs adresses de stockage. Réapprovisionnable = Un emplacement réapprovisionnable est un emplacement qui pourra être pris en compte par le traitement de réapprovisionnement des zones de picking. Gestion de remplissage = Permet de faire les entrées en stock en fonction de la capacité de l’emplacement, entrées dynamiques, X3 propose les emplacements en fonction.

• Types emplacements Données de base / Table article / Types emplacement • Bloc Gestion Définition des numéros d ’emplacement et ordre d ’attribution des emplacements libres en entrée de stock Informations supplémentaires à caractère informatif – non pris en compte dans les traitements Possibilité d’attribuer une temporisation de libération après la sortie du stock de l’emplacement Tableau à renseigner pour la gestion de remplissage 9 types de remplacement possibles – Paramètre LOCTYPSEQ dans les paramètres généraux STO

• Types emplacements Données de base / Table article / Types emplacement • Création emplacement à partir du type Boutons permettant la création, consultation et la création des emplacements Zone permettant de vérifier le nombre d ’emplacement crée Numérotation des emplacements en respectant le format du type d’emplacement défini

2.4.5 Emplacements Données de base / Table article / Emplacement • Cette fonction permet de gérer les emplacements créés par la fonction de gestion des types d’emplacements : consultation, modification de leur code blocage et de l’article dédié, suppression. Visualiser les caractéristiques de l’emplacement • Onglet caractéristiques Consultation des informations de disponibilité + possibilité de bloquer manuellement un emplacement

• Emplacements Données de base / Table article / Emplacement • Onglet affectations L’onglet Affectations contient les articles affectés à l ’emplacement s’il est de type dédiés et/ou réapprovisionnable. • Onglet contenu L’onglet contenu rassemble toutes les lignes de stock présente sur cet emplacement.

2-5 Les Règles d’allocations
2. Paramétrage/Règles d’allocations/Sorties 2-5 Les Règles d’allocations

2.5 Règles d‘allocations & sorties
2. Paramétrage/Règles d’allocations/Sorties 2.5 Règles d‘allocations & sorties Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties • Les allocations Réserver du stock pour une commande ou un lancement de fabrication. 2 types d'allocation : - Globale : affecte le stock réservé sans identification des articles dans le stock. - Détaillé : affecte le stock alloué avec identification des articles dans le stock.

• Règles d‘allocations & sorties
2. Paramétrage/Règles d’allocations / Sorties • Règles d‘allocations & sorties • Principe d’allocation des articles en stock Commande / Ordre de fabrication Allocation globale Qté en stock (stock disponible) Stock Manquant Allocation détaillée Insuffisante suffisante Stock alloué global Stock alloué détaillé

2. Paramétrage/Règles d’allocations / Sorties • Règles d‘allocations & sorties • Règles d’allocation globales : Il est possible de définir la combinaison de statuts disponibles pour l’allocation globale (A,Q,R). • Règles d’allocation détaillées On définit pour chaque catégorie d’article 4 règles d’allocations détaillées : une règle négoce (Commande, Livraison, Facture, Retour fournisseur) une règle Production (OF et suivi d’OF), une règle mouvements internes (sortie diverse, assemblage\Désassemblage, Changement de stock, Demande de service et réappro zones de conso si emplacements internes) et une règle Sous-Traitance (Réappro zones de conso si emplacements sous-traitants et livraison sous-traitance). Les règles d’allocation sont utilisées pour les traitements automatiques d’allocation ou lors des sorties de stock sans allocation préalable.

2. Paramétrage/Règles d’allocations / Sorties • Règles d‘allocations & sorties Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties • Règles d’allocation détaillées On définit un ordre global de parcours des lignes de stock pour l’allocation (par lot, FIFO, FEFO, LIFO). Lignes de filtre : à l’ensemble des lignes de stock triées, on applique une succession de filtres : si après application de la première ligne filtre, l’allocation n’est pas totalement satisfaite, on applique la ligne de filtre suivante jusqu’à une éventuelle rupture. - Filtre Qualité : permet de définir quels statuts sont utilisables pour l’allocation (combinaison de A,Q,R). - Filtre Emplacement : il est possible de préciser des emplacements préférentiels ou exclusifs pour la recherche du stock. Ces emplacements peuvent être soit ceux définis sur l’article site dont le libellé est celui rattaché au type de mouvement en cours dans les règles de gestion article (Emplacement Article), soit l’emplacement rattaché au poste de charge ou au fournisseur de SST (Emplacement local).

2. Paramétrage/Règles d’allocations / Sorties • Règles d‘allocations & sorties Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties • Règles d’allocation détaillées Lignes de filtre. - Filtre Unité : Il est possible de préciser dans quelle(s) unité(s) doit se faire l’allocation : UD unité du document en cours, Unité de stock, UC unités de conditionnement de l’article. - Filtre Coefficient :dans le cas où plusieurs coefficient cohabitent, il est possible de préciser quels coefficients sont acceptables (coefficient=, coefficient<=, coefficient>=) et de trier les lignes de stock selon la valeur des coefficients. Commentaires : pour une meilleure lisibilité de la règle, il est conseillé d’y associer quelques commentaires dans le pavé Description.

• Règles d’allocations et sorties
2. Paramétrage/Règles d’allocations / Sorties • Règles d’allocations et sorties Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties Définir un ordre global pour l’allocation Filtres supplémentaires permettant une allocation précise Tri les lignes de stock selon les coefficients dans l’ordre croissant ou décroissant Filtre les lignes de stock selon les coefficients des unités Permet de définir les statuts utilisables, A,Q,R Possibilité de préciser des emplacements préférentiels ou exclusifs Permet de préciser l’unité à allouer Bloc permettant la description de l’allocation

2. Paramétrage/Règles d’allocations / Sorties • Règles d’allocations et sorties Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties Exemples d’utilisation Définition de l’article, des lignes de stock disponibles, et de la demande exprimée dans le document Intéressons-nous à un article dont l’unité de stock est le mètre, pouvant aussi être stocké en rouleaux ou en bobines. Cet article est stocké dans des emplacements de masse, mais on a aussi défini un emplacement de picking codé PICK qui correspond, pour le mouvement de stock envisagé, à l’emplacement local. Imaginons que nous disposions, pour cet article, des lignes de stock suivantes (seules les informations intéressantes sont données dans le tableau) : Sur la ligne de document il y a 4 rouleaux de 20 mètres (soit 80 mètres en tout) à allouer.

2. Paramétrage/Règles d’allocations / Sorties • Règles d’allocations et sorties Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties Premier exemple de règle Soit la règle d’allocation suivante : L’algorithme va alors se dérouler comme suit : On ne recherche que les lignes exprimées dans l’unité ROUL (US et autres UC proscrites), dont le statut soit A ou Q (les lignes 3 à 7 sont possibles), et dont le coefficient soit 20 ou moins (ce qui revient à dire que l’on préfère regrouper des bobines de quantité inférieure à la quantité demandée plutôt que de dérouler partiellement des bobines ; on élimine donc les lignes 5 et 7). On les parcourra dans l’ordre FIFO. Il nous reste donc les lignes suivantes, classées dans cet ordre : On va donc allouer les 80 unités demandées sous la forme suivante : 2 rouleaux de 20 (en statut Q), puis un 2 rouleaux de 10 (en statut A), puis 1 rouleau de 20. Le besoin étant couvert, le deuxième filtre n’a pas été utilisé.

2. Paramétrage/Règles d’allocations / Sorties • Règles d’allocations et sorties Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties Deuxième exemple de règle Soit à présent la règle d’allocation suivante : Avec les mêmes lignes de stock que précédemment, l’algorithme va alors se dérouler comme suit : on ne recherche que les lignes exprimées dans l’unité ROUL (US et autres UC proscrites), dont le statut soit A, et dont le coefficient soit égal à la demande. Ceci signifie que seule la ligne 4 est éligible, mais elle ne suffit pas à couvrir l’allocation (quantité totale=40). On va donc utiliser le deuxième filtre. Le deuxième filtre permet de prendre les lignes de statut A ou Q, en unités ROUL ou mètre, triées en coefficient croissant (on va donc s’intéresser au vrac en mètre, puis aux lignes intégrant des rouleaux dans l’ordre croissant du nombre de mètres). A égalité de coefficient, les lignes seront triées dans l’ordre FIFO.

2. Paramétrage/Règles d’allocations / Sorties • Règles d’allocations et sorties Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties Au final, les lignes examinées seront, dans l’ordre, les suivantes : Ainsi cette allocation se fera sous la forme suivante : 2 rouleaux de 20 mètres, 5 mètres en vrac, 10 mètres en vrac, 2 rouleaux de 10, et 0,25 rouleau de 20. La façon dont la dernière ligne de stock sera traitée à la sortie effective dépendra de la gestion de l’unité qui lui est appliquée : soit elle sera gérée en unités fractionnaires (il restera 1,75 rouleaux de 20), soit elle sera scindée en deux lignes avec fractionnement (l’une en mètres, quantité 15, l’autre restant en rouleaux de 20, quantité 1) soit elle sera scindée en deux lignes avec quantité variable (rouleau de 15 mètres, quantité 1 d’une part, rouleau de 20 mètres, quantité 1 d’autre part). On trouvera les règles détaillées de gestion des unités dans les catégories article par défaut.

2.6 La valorisation des stocks
2. Paramétrage/Valorisation 2.6 La valorisation des stocks Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation • Méthode de valorisation On associe à un article une méthode de valorisation qui définit les règles de valorisation du stock et des divers mouvements réalisés sur ce stock. Valorisation du stock et des sorties de stock : Prix standard, Prix standard actualisé, PMP, Prix FIFO, dernier prix, prix LIFO. Dans le cas où la valeur retenue serait nulle pour un mouvement de sortie, on peut préciser une valeur de repli. Valorisation des mouvements d’entrée en stock : prix standard, Prix standard actualisé, prix de l’ordre. Valeur de repli : Prix standard, Prix standard actualisé, Prix moyen pondéré, Dernier prix. Pour la valorisation des entrées, il est possible d’affiner ces règles par type de mouvement et code mouvement.

• Valorisation des stocks
2. Paramétrage/Valorisation • Valorisation des stocks Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation • Méthode de valorisation Règles standard : il est possible de préciser si on souhaite ou non mettre à jour la valeur du stock lorsqu’une régularisation de la valeur d’entrée initiale est constatée (facture complémentaire de réception, calcul de prix de revient final de fabrication etc…). Une régularisation génère un mouvement de stock en valeur dans STOJOU. Valorisation des mouvements d’écart d’inventaire : des règles dédiées peuvent être définies pour la valorisation des écarts positifs et négatifs d’inventaire.

2. Paramétrage/Valorisation • Valorisation des stocks Données de base / Articles / Catégories / onglet Compta/coûts • On définit sur cet onglet les données comptables : code comptable, niveaux de taxes, sections analytiques, on définit aussi les données de valorisation de l’article en stock Ensemble des comptes et natures à utiliser lors de la génération automatique des écritures en comptabilité – Tables « Comptes comptables » Méthode de valorisation à définir pour la catégorie, possibilité de modifier au niveau article-site. Nombre d’axes analytique défini au niveau dossier – Codes activités ANA – maximum 9 AX1 à AX9 Eléments permettant de déterminer le taux de taxe à appliquer dans les transactions, factures vente, … - Table « Niveaux de taxe »

2. Paramétrage/Valorisation • Valorisation des stocks Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation Mode de valorisation entrée/sortie avec possibilité de paramétrer une valeur de repli dans le cas où la valeur est nulle. Mode de valorisation pour les inventaires avec valorisation différente selon des écarts positifs ou négatifs avec possibilité de valeur de repli Choix sortie Choix entrée Permet la saisie des prix nuls annule valeur de repli Correction du prix entrée par facture achat ou lancement PRF (Prix revient Fabrication)

2. Paramétrage/Valorisation • Valorisation des stocks Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation • Bloc Exceptions valeur entrées Particularise une règle de gestion pour un type de mouvement pour une transaction donnée. Lorsque ce champs est à non, la valeur de repli s’active Permet la régularisation par les factures et PRF pour les entrées OF

2. Paramétrage/Valorisation • Valorisation des stocks Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation • X3 et la valorisation des stocks • Listes des valorisations possibles En entrée : Prix standard, prix standard actualisé et prix de l’ordre + valeur de repli : Prix moyen pondéré, dernier prix. En sortie : Prix standard, prix standard actualisé, dernier prix, prix moyen pondéré (PMP), prix FIFO et Prix LIFO (les valeurs de repli sont identiques). Explication des différents prix. • Prix standard = Coût standard de la fiche article-coût. • Prix standard actualisé = Coût standard actualisé de la fiche article-coût. • Dernier prix : prix du dernier mouvement de stock (PRF pour les articles fabriqués et prix dernière commande ou facture pour les article achetés).

2. Paramétrage/Valorisation • Valorisation des stocks Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation • Prix moyen pondéré = Prix intéressant pour les sorties. Le PMP est calculé à chaque mouvement d’entrée. - PMP en entrée= (PMP * Qté en stock) + (Prix entrée * Qté ent) Qté en stock + Qté ent • Interrogation du PMP : onglet « Coût » de la fiche article-site. • Quel que soit la méthode de valorisation, le PMP est mis à jour en entrée à l’aide à partir du prix de l’ordre. Ainsi pour les normes IAS on maintient toujours le PMP.

2. Paramétrage/Valorisation • Valorisation des stocks Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation • Prix FIFO (First In First Out) = Prix uniquement pour les sorties. • Prix LIFO (Last In First Out) = Prix uniquement pour les sorties. A chaque entrée alimentation d’une « Pile FIFO » Visualisation et modification de la pile FIFO : Stock / Traitements Périodiques / Valorisation / changement de valeur Cde 3 à 11 € Cde 2 à 12 € Cde 1 à 10 € Sortie au prix FIFO

2. Paramétrage/Valorisation • Valorisation des stocks Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation • Prix de l’ordre = Prix de la commande achat augmenté éventuellement du coefficient d’approche ou prix de l’ordre de fabrication. • Régularisation de prix : - Exemple : Comptabilisation des écarts : - 2 E / prix commandé, - 50 E de frais de transport supplémentaires. Commande à 1500 € Facture à 1502 € Facture de transport à 50 € • Lors d’une régule de prix, le mouvement de stock est régularisé. • Mise à jour du PMP, FIFO et interface.

3. Les flux physiques 3- Les flux physiques

3. Les flux physiques • Schéma de flux Achat Réception Retours Stock
Entrée\Sortie diverse Plans de rangement Changements de statut Inventaire Contrôle qualité Assemblage\Désassemblage … Production Sorties OF Entrées OF Réintégration CRM Demande de service Vente Livraisons Retours Facture

3.1 Mouvements d’entrée de stock
3. Les flux physiques 3.1 Mouvements d’entrée de stock • Généralités Tout mouvement d’entrée se fait dans un bordereau multi-articles et s’appuie sur une transaction de bordereau. • Transaction de Bordereau On y paramètre essentiellement le contenu des lignes de bordereau à présenter et le contenu des lignes de détail. Les informations de stock paramétrables au niveau de la ligne de document sont : l’unité de conditionnement,le lot fournisseur, le lot, le sous-lot, le statut, l’emplacement, une borne de n° de série. Toutes les informations de stock nécessaires à l’article sont présentées dans la fenêtre de détail de stock, quelques informations sont paramétrables (identifiants 1 et 2 par exemple).

• Mouvements d’entrée de stock
3. Les flux physiques • Mouvements d’entrée de stock • Bordereau d’entrée : exemple des entrées diverses Un bordereau d’entrée est constitué d’un en tête de bordereau, de lignes de bordereau et de lignes de détail de stock. Toutes les informations de stock ne sont pas obligatoirement saisies sur la ligne de document, elles le sont dans la fenêtre de détail. En entrée les informations de stock peuvent être calculées automatiquement par le système via le paramétrage des règles de gestion catégorie article. La fenêtre de détail sert aussi à donner plusieurs valeurs à une ligne du document principal. Une même ligne de réception peut se faire sur plusieurs statuts, plusieurs lots etc… : ces informations sont alors détaillées sur la fenêtre de détail.

• Mouvements d’entrée de stock
3. Les flux physiques • Mouvements d’entrée de stock Si une ligne de réception regroupe des informations de stock multiples, l’information $ sur la ou les zones concernées indique que ces informations multiples sont à voir dans la fenêtre de détail. Complément lot : dans le cas de la création d’un nouveau lot ou pour modifier les attributs d’un lot existant il y a ouverture de la fenêtre Complément lot.

• Exercice et périodes comptables
3. Les flux physiques • Exercice et périodes comptables Données de base / Comptabilité / Périodes • Pré-requis 1 : En préalable à tout mouvement de stock, ouvrir l’exercice et les périodes associés.

• Pré-requis 2 / Fiches article & article-site
3. Les flux physiques • Pré-requis 2 / Fiches article & article-site Données de base / Articles • Fiche article : Article géré en stock. Gestion des lots et sous-lot (facultatif). Gestion des numéros de série (facultatif). Valorisation du mouvement de stock. Mode de stockage. • Fiche article-site : Gestion des emplacements (facultatif). Mode de retrait des stocks.

• Transaction d’entrée diverse
3. Les flux physiques • Transaction d’entrée diverse Transactions / Stocks / Transaction de saisie • Avant de commencer les mouvements de stock, vérifier que la transaction associée est bien paramétrée pour faciliter et accélérer la saisie en fonction de la gestion des articles. Accès restrictif à la fonction Possibilité de désactiver la transaction Famille mouvement pour statistiques – Possibilité d’une valeur pré-chargée Numéro d'affaire au titre de laquelle la transaction est effectuée. Le numéro d'affaire peut être renseigné manuellement dans la saisie des mouvements divers.

3. Les flux physiques • Transaction d’entrée diverse Transactions / Stocks / Transaction de saisie Code état par défaut avec possibilité ou non d’imprimer à chaque mouvement Un code mouvement de stock permet de particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement. Paramètre permettant de définir pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être Saisi, Affiché ou Invisible. Rend actif le champs quai sur le bordereau d’entrée

3. Les flux physiques • Transaction d’entrée diverse Transactions / Stocks / Transaction de saisie Possibilité de faire apparaître à l’affichage du bordereau les zones suivantes selon le mode de gestion de l’article. Écran de saisie détail permet de saisir des informations manquantes dans le 1er écran et complémentaires comme « Lot fourn, Identifiants, n° de série, etc… » Possibilité de saisir des Informations compléments sur les lots. Permet d’afficher et modifier les axes

• Entrée diverse\En-tête
3. Les flux physiques • Entrée diverse\En-tête Stocks / Mouvements / Entrées diverses • En-tête de la fonction d’entrée en stock Numéro de bordereau généré lors du 1er mouvement Date du mouvement d’entrée Emplacement permettant l’entrée en stock de masse sans obligation de renseignement d’information (lot, série,…) – Entrée définitive via Plan de rangement

• Entrée diverse\lignes
3. Les flux physiques • Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses • Ligne de saisie des informations concernant l’entrée en stock dépendant de la transaction et de la règle de gestion – Les informations manquantes ou insuffisantes ouvre l’écran détails Certaines zones sont conditionnées (saisissables ou non) par les caractéristiques articles (lot, série, …)

3. Les flux physiques • Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses La présentation d’une ligne de bordereau d’entrée est définie par le paramétrage de la transaction utilisée, onglet Stock / bloc Bordereau. Article : il convient de saisir le code de l’article à entrer. Sur la zone Article, en bouton contextuel, il est possible d’accéder à la description des principales règles de gestion de l’article (bouton Données de gestion) et à la liste des unités définies pour l’article avec leurs modes de gestion respectifs (bouton Unités). Désignation article : cette zone est chargée avec la désignation standard de l’article mais reste modifiable. Unité : Selon le paramétrage de la transaction il est possible de réaliser le mouvement d’entrée en unité de conditionnement, à choisir dans la liste des unités définies pour l’article, ou en unité de stock uniquement. Il est par ailleurs possible d’entrer une même ligne de bordereau en plusieurs unités différentes. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre s’ouvre automatiquement s’il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut l’ouvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne d’entrée est ventilée sur plusieurs unités différentes, la zone unité de la ligne de document est chargée par le caractère $.

3. Les flux physiques • Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses Le statut affecté à l’entrée en stock est saisissable : il dépend d’une part de la règle de gestion de l’article (voir l’onglet Règle de Gestion de la catégorie article à laquelle l’article en cours appartient) pour le type de mouvement Entrée diverse et pour le code mouvement prévu par la transaction s’il existe. Un statut par défaut peut être paramétré sur la règle de gestion. D’autre part, si l’article est géré en contrôle qualité modifiable (voir la fiche article, onglet Gestion, bloc Qualité), le système propose forcément d’entrer le stock en statut de type Q*, mais l’utilisateur a la liberté d’entrer le stock en statut A* ou R*, selon ce qui est autorisé sur la règle de gestion. Enfin, si l’article est géré en contrôle qualité non modifiable, le système propose forcément d’entrer le stock en statut de type Q*, mais l’utilisateur n’a pas la liberté d’entrer le stock en statut A* ou R*. Dans tous les cas, la liste des statuts autorisés par la combinaison de la règle de gestion et le mode de gestion du contrôle qualité pour l’article est disponible en bouton droit sur la zone Statut. Il est par ailleurs possible d’entrer une même ligne de bordereau en plusieurs statuts différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre s’ouvre automatiquement s’il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut l’ouvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne d’entrée est ventilée sur plusieurs statuts différents, la zone Statut de la ligne de document est chargée par le caractère $.

3. Les flux physiques • Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses Type d’emplacement et emplacement : selon le paramétrage de la transaction d’entrée diverse ces zones peuvent être ou non accessibles en saisie au niveau de la ligne de bordereau d’entrée. En revanche, dans tous les cas, ces zones sont accessibles au niveau de la saisie détaillée de la ligne de bordereau, ceci à condition que l’article soit géré en emplacement. Si un article n’est pas géré en emplacement, la saisie détaillée de l’entrée ne propose pas les zones type emplacement et emplacement. La règle de gestion de la catégorie à laquelle l’article est rattaché permet de proposer un emplacement par défaut par type d’entrée en stock. Cet emplacement par défaut est modifiable. Il est par ailleurs possible d’entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs emplacements différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre s’ouvre automatiquement s’il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut l’ouvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne d’entrée est ventilée sur plusieurs types d’emplacements et/ou emplacements différents, les zones correspondantes de la ligne de document sont chargées par le caractère $.

3. Les flux physiques • Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses Lot : Si un article n'est pas géré par lot, les colonnes Lot et Lot fournisseur ne sont pas accessibles. Si l'article est géré par lot, différents cas sont envisageables en fonction de la règle de gestion des lots associée au mouvement de type Entrée diverse et en fonction de la règle de gestion des lots de l'article. Si un article est géré en lot obligatoire ou facultatif, l'accès à la zone lot dépend d'une part du paramétrage de la transaction d’entrée utilisée mais également de la règle de gestion Entrée diverse définie dans la catégorie de l'article ou dans les règles de gestion de stock. En effet, on peut préciser à ce niveau que le lot est Non saisi. En saisie Libre. Doit être obligatoirement un nouveau lot . Par ailleurs, il est possible d'attribuer au lot une valeur par défaut. Dans ce cas plusieurs choix sont également offerts. Ne jamais initialiser le lot ou initialiser le lot avec le numéro du document (l'initialisation avec le numéro de document n'est pas visible en cours de saisie si le numéro du bordereau est attribué automatiquement à la création, elle correspond à la valeur vide). Si l'on ne met pas un numéro de lot dans la zone lot, le numéro de document sera inscrit dans le lot à l'enregistrement du bordereau. Enfin, il est possible d'initialiser le lot interne avec le lot fournisseur saisi précédemment.

3. Les flux physiques • Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses A l'issue de la saisie, si aucun numéro de lot n'a été renseigné, plusieurs cas peuvent se présenter : soit la règle de gestion du mouvement attribue le numéro de document, soit le système va utiliser le compteur de lot de l'article pour attribuer un nouveau numéro de lot. Cas particulier des articles gérés en lot facultatif : Ce type d'article autorise la saisie de lot blanc. Dans ce cas, il faut le préciser en saisie sur la zone lot en appelant la fonction accessible en clic droit dans ce contexte Lot blanc (la non saisie d’un code lot ne suffit pas à spécifier que le code lot doit être laissé à blanc). Dans ces conditions, à l'enregistrement du document, les compteurs ou le numéro de document ne sont pas utilisés. Ce mode de gestion est donc incompatible avec une règle de gestion n'autorisant pas la saisie du numéro de lot interne. Dans le cas du lot facultatif, on dispose d'une fonction supplémentaire en clic droit sur la zone lot permettant de spécifier que l'on souhaite enregistrer un lot blanc. (*) L'attribution d'un lot par compteur se fait de la manière suivante : Le système utilise le compteur de lot associé à l'article.

3. Les flux physiques • Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses Sur la zone Lot, on a accès aux boutons droits suivants : Sélection : permet de sélectionner un numéro de lot parmi la liste des lots déclarés sur le site. Si l'article est géré par lot et sous-lot, les sous-lots apparaîtront également dans la fenêtre de sélection. Le choix d'un lot et d'un sous-lot servira à alimenter les zones lot et sous-lot. Info Lot : permet d'identifier la manière dont sera calculé le lot, lorsque celui-ci n'est pas attribué : Lot blanc, Compteur de lot ou numéro de document. Il est par ailleurs possible d’entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs lots différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre s’ouvre automatiquement s’il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut l’ouvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne d’entrée est ventilée sur plusieurs lots différents, la zone correspondante de la ligne de document est chargée par le caractère $. Nombre de sous-lots / Sous-lot : Si l'article est géré par lot et sous-lot, il convient lors d’une entrée de préciser le numéro de sous-lot associé au lot interne. Cette saisie est facultative au niveau de la ligne de bordereau puisqu’il peut être nécessaire de le ventiler un lot en plusieurs sous lots.

3. Les flux physiques • Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses Par défaut, le système propose le sous-lot numéro s'il n'existe pas encore de numéro de sous-lot pour le lot en cours de saisie. Dans le cas contraire, le numéro de sous-lot suivant est proposé en incrémentant le dernier sous-lot. Il peut arriver dans certains cas que le système ne propose pas de nouveau sous-lot parce que le dernier sous-lot correspond à une chaîne de caractères ne pouvant être incrémentée (exemple 'AAAAA'). On a la possibilité de saisir malgré tout un code de sous-lot ne correspondant pas au sous-lot proposé. On peut même éventuellement saisir un sous-lot déjà attribué au lot. Il est possible au niveau de la ligne de bordereau d’entrée de saisir un nombre de sous-lots. Si on saisit un nombre supérieur à un, le système calcule automatiquement les sous-lots à attribuer à partir du code sous-lot saisi (dans ce cas la fenêtre de détail stock s'ouvrira automatiquement pour faire valider la répartition calculée par le système). Le numéro de « Sous-lot fin » est alors affiché. Si un $ est présent dans les deux colonnes de Sous-lot, cela signifie que les sous lot renseignés au niveau du détail de stock ne sont pas consécutifs. Au niveau de la ligne de détail, on a la possibilité de définir autant de sous-lots qu'il y a d'unités de stock.

3. Les flux physiques • Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses Si un seul sous-lot est requis, le numéro de Sous-lot fin est identique au numéro du Sous-lot début. Sur la zone Sous lot, on a la possibilité en bouton droit de calculer le numéro du Sous-lot suivant en incrémentant le dernier Sous-lot connu par la fonction Nouveau. Le Lot fournisseur : si l'article est géré par lot et qu'il s'agit d'un nouveau lot saisi manuellement, il est possible lors d'une entrée de renseigner le lot du fournisseur d'origine s'il est connu (aucun contrôle particulier n’est effectué sur cette information). Une fenêtre de sélection permet de choisir un lot fournisseur parmi ceux connus (ayant fait l'objet d'une entrée). Il est par ailleurs possible d’entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs lots fournisseurs différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre s’ouvre automatiquement s’il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut l’ouvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne d’entrée est ventilée sur plusieurs lots fournisseurs différents, la zone correspondante de la ligne de document est chargée par le caractère $. Les numéros de série : Si l'article est géré par numéros de série en entrée/sortie ou en sortie uniquement, il faut obligatoirement renseigner, avant d'enregistrer le document, un ou plusieurs numéros de série en fonction de la quantité entrée (cette saisie n'est obligatoire que dans la fenêtre de détail stock). Un contrôle est effectué pour vérifier que le numéro saisi n'est pas déjà en stock (un numéro de série étant considéré comme unitaire et non fractionnable).

3. Les flux physiques • Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses Lorsque plusieurs numéros de série sont entrés en stock, le numéro de série fin contient le dernier numéro de la série, à condition que les numéros soient consécutifs. Sinon le caractère $ affiché dans les deux champs Série Début et Série Fin pour spécifier que les numéros entrés ne sont pas consécutifs. Il convient d'accéder à la fenêtre de détail stock pour visualiser l'ensemble des numéros de série entrés pour une ligne de document. Prix Ordre : Cette zone est saisissable au niveau de la ligne de document et / ou de la ligne de détail selon le paramétrage de la transaction utilisée. Il s'agit du montant unitaire par unité de stock qui peut être utilisé pour valoriser le stock (si la méthode de valorisation pour l’entrée diverse en cours est Prix Ordre). La méthode de valorisation des stocks est définie par catégorie d'article / site et/ou dans la fiche article-site. Elle peut être paramétrée par typologie de mouvement d’entrée et code mouvement. Désignation mouvement : Il s'agit d'un texte libre inscrit dans le journal des stocks pour chaque mouvement de la ligne de document. Cette information est également modifiable dans le fenêtre de détail stock.

3.2 Mouvements sortie de stock
3. Les flux physiques 3.2 Mouvements sortie de stock • Généralités Tout mouvement de sortie se fait dans un bordereau multi articles et s’appuie sur une transaction de bordereau. • Transaction de Bordereau On y paramètre essentiellement le contenu des lignes de bordereau à présenter. • Bordereau de sortie : exemple des livraisons Un bordereau de sortie est constitué d’un en tête de bordereau, de lignes de bordereau. La sélection des lignes de stock à sortir se fait soit en automatique (combinaison de la règle d’allocation et de la règle de gestion de l’article pour le mouvement de sortie concerné) soit manuellement par picking, avec possibilité des filtrer le browser de picking et de demander au système d’exécuter les règles de choix des lignes de stock comme on le ferait via les traitements automatiques. Le stock en attente de rangement peut faire l’objet d’une sortie.

3. Les flux physiques • Sortie diverse
Transactions / Stocks / Transaction de saisie • Idem que pour les entrées : Avant de commencer les mouvements de stock, vérifier que la transaction associée est bien paramétrée pour faciliter et accélérer la saisie en fonction de la gestion des articles.

Transactions / Stocks / Transaction de saisie Possibilité de faire apparaître à l’affichage du bordereau les zones suivantes selon le mode de gestion de l’article. Important : la détermination automatique permet lors de la saisie en sortie de choisir automatiquement les lignes à sortir selon le mode de gestion et les règles d’allocations sorties (FIFO, filtre emplac, filtre coeff, etc…)

Stocks / Mouvements / Sorties diverses • Saisie de l’article et de la quantité à sortir. • Ouverture de l’écran de sortie (proposition de lignes à allouer dans la liste gauche) + possibilité de modifier les critères picking.

Stocks / Mouvements / Sorties diverses • Boutons en « sortie stock » ou « modifications mouvements » • Écran critères picking. Possibilité de prise en compte du stock en attente de rangement. Permet d’afficher le stock déjà alloué, périmé, … Autorise la sortie d’un lot périmé

4- Fonctions de stock

4-1. Changement de stock 4-1 Changement de stock

4-1. Changement de stock • Changement de stock • Fonctionnalités
• Changement de stock interne La fonction Changement de stock permet pour du stock en interne de Changer le statut du stock. Et/ ou changer d’emplacement. Et /ou changer d’unité de conditionnements (déconditionnement / re-conditionnement). • Changement de stock externe La fonction Changement de stock, permet de transférer du stock vers Un fournisseur. Un autre site (d’une même société juridique = transfert inter-site). Un autre site (d’une société différente = transfert inter-société, la facturation devient obligatoire).

4-1. Changement de stock • Changement de stock
• Un Changement de stock est un bordereau de stock composé d’entête et de lignes. • Un bordereau de changement de stock est mono article (multi-article à partir de V142, changement d’emplacement et de statut en masse) . • Un tiroir de gauche « Sélection » permet de sélectionner les lignes de stock que l’on souhaite modifier (filtré selon la règle de gestion). • Un bouton de bas d’écran CRITERES permet de renseigner les filtres nécessaires à la fenêtre de sélection des lignes de stock. • A la ligne de bordereau les informations destinataires saisies sont paramétrables par transaction. • Une fenêtre de détail permet d’éclater une ligne en plusieurs emplacements, statuts, unités etc…

• Changement de stock\transaction
Transactions / Stocks / Transaction de saisie Important : Choix du type de changement de stock – Une transaction peut cumuler les types. Code de la transaction Possibilité d’effectuer des changements de stock en masse à partir de la liste de patch 6 Type de mouvement interne, fournisseur ou inter-sites

• Changement de stock\transaction
Transactions / Stocks / Transaction de saisie Zone active si changement d’UC prévu Description de la ligne de détails Bloc saisissable pour le type inter-sites- pas de comptabilisation prévue pour les mouvements internes.

Stocks/ Mouvements / Changement de stock • Tableau rassemblant les lignes de stock à modifier (statut, changement d’emplacement et\ou transfert inter-sites), zones saisissables selon le choix de la transaction – les lignes sont sélectionnées en liste gauche filtrables selon les « critères de picking » (voir page suivante).

Stocks / Mouvements / Changement de stock • Les critères de picking permettent de sélectionner les lignes à mouvementer en bornant les « statuts, lot, sous-lot, emplacement, série et unités ».

4-2. Plan de rangement 4-2 Plan de rangement

4-2. Plan de rangement • Plan de rangement • Définition • Généralités
La fonction de plan de rangement constitue le plan de travail du magasinier qui lui permet d’indiquer quels sont les déplacements qu’il doit réaliser en fonction de critères. Ceci permet de saisir les mouvements d’entrée rapidement sans se soucier de positionner le stock informatiquement. • Généralités Il est possible de préciser sur un bordereau d’entrée si on peut faire une entrée « à quai » : dans ce cas l’entrée se fait sur un emplacement particulier de type « en attente de rangement »; la saisie des informations de stock (lot, sous lot, n° de série) est alors facultative. • Plan de Rangement L’entrée d’un stock à quai génère des enregistrements « à ranger », qui sont traités dans le « plan de rangement ».

4-2. Plan de rangement • Plan de rangement
• Ergonomie du plan de rangement Le plan de rangement est un plan de travail permettant positionner les stocks en attente de rangement dans leurs emplacements définitifs et le cas échéant de compléter les informations de stock manquantes. Les lignes à ranger sont sélectionnées via les filtres de la fonction. Cocher une ligne à ranger permet de pré-charger les informations de stock manquantes : ces informations sont modifiables par l’utilisateur. Il est possible d’affecter un n° de liste à ranger aux lignes de stock à ranger, qui peut être imprimée afin de réaliser les mouvements de rangement physiques. La liste à ranger est ensuite rappelée, elle peut encore être modifiée en fonction du rangement physique réalisé : la validation de cette liste réalise la mise à jour informatique du stock (STOJOU). Le document origine de l’entrée en stock est mis à jour en conséquence. Il est possible de réaliser le rangement directement sans passer par la liste à ranger.

• Plan de rangement/Transaction
Transactions / Stocks / Transaction de saisie Champs à saisir, affiché ou invisible dans l ’écran général des plans de rangement Champs dans les critères

• Plan de rangement/Transaction
Transactions / Stocks / Transaction de saisie Champs présents dans l ’écran des détails Suite des informations présentes dans l’écran principal Informations complémentaires sur les lots

Stocks / Mouvements / Plan de rangement • Lors de la sélection d’une ligne, les infos (empl, lot,..) sont chargées selon la règle de gestion de la pièce d’origine (entrées diverses, réceptions, …) et sont modifiables. Inclure les lignes sur emplacement Quai sans liste Ligne à renseigner pour le rangement Divers filtres supplémentaires par bornes

Stocks / Mouvements / Plan de rangement Possibilité d’effectuer des sélections pour affiner le contenu du bordereau de rangement Bornes à renseigner des types mouvements d’entrées Critères de tri pour l’affichage des lignes de stock à ranger

Stocks / Mouvements / Plan de rangement • Il est possible d’affecter un n° de liste à ranger aux lignes de stock à ranger (bouton liste à ranger), qui peut être imprimée afin de réaliser les mouvements de rangement physiques. • La liste à ranger est ensuite rappelée, elle peut encore être modifiée en fonction du rangement physique réalisé.

4-3 Assemblage/Désassemblage

• Assemblage/Désassemblage
Stocks / Mouvements / Assemblage et Désassemblage • Ces fonctions permettent de réaliser soit l’assemblage, soit le désassemblage d’un composé de nomenclature. Assemblage : Entrée en stock d’un composé et sortie du stock de ses composants. Désassemblage : Sortir du stock un composé et entrer en stock ses composants. • La fonctionnalité à couvrir est paramétrée au niveau transaction.

4-3. Assemblage/Désassemblage
Stocks / Mouvements / Assemblage • Un premier tableau permet de saisir le composé à assembler ainsi que l’alternative de nomenclature concernée. • Les informations de stock concernant l’entrée de ce composé sont soit calculées automatiquement par le système soit détaillées par l’utilisateur, selon le paramétrage de la transaction d’assemblage et selon les règles de gestion de l’article. • Sont alors chargés automatiquement les composants de nomenclature dans un second tableau. • Il est possible d’ajouter des composants non prévus dans la nomenclature. • Les lignes de stock des composants à sortir sont sélectionnables par picking sur chaque ligne de composant, de la même façon que pour une sortie.

Stocks / Mouvements / Désassemblage • Il s’agit de la fonction miroir de la fonction d’assemblage : Sortie de stock du composé de nomenclature avec choix des lignes de stock à sortir par picking. Entrée en stock des composants de nomenclature chargés dans le second tableau.

• Assemblage/Désassemblage/Transaction
Transactions / Stocks / Transaction de saisie • Onglet Général Selon les infos indiquées sur la nomenclature de production Choix de l ’Assemblage ou Désassemblage

• Assemblage/Désassemblage/Transaction
Transactions / Stocks / Transaction de saisie • Onglet Stock

Stocks / Mouvements / Assemblage Entrée du composé à saisir – saisie détail quantités par clic droit ou ouverture automatique si informations manquantes ou non présente dans l’écran principale Les lignes composants sont générés automatiquement selon la règle d’allocations et sorties (mvt interne) – Possibilité de modifier l’ordre par clic droit « sorties stock » Information complémentaire : si aucun prix de l’ordre n’est saisi ou égal à 0, le prix d’entrée du composé est la somme des sorties composants.

Stocks / Mouvements / Assemblage • Saisie entrées détails (par clic droit dans l’écran principal). • Sorties stock (par clic droit dans l’écran principal).

Stocks / Mouvements / Désassemblage • Pour effectuer un désassemblage, il faut sélectionner dans la liste gauche un numéro d’assemblage – possibilité de visualiser les mouvements d’origine par clic droit. Il est aussi possible de désassembler directement sans devoir choisir un assemblage.

4-4. Inventaires 4-4 Inventaires

4-4. Inventaires • Inventaire • Objectif : • Les fonctions :
Stock / Inventaire / Inventaire • Objectif : Dresser un état des stocks pour chaque référence en quantité et en emplacement. Ce comptage a pour but de mettre en évidence la différence entre le stock réel et l’image informatique de ce stock. • Les fonctions : Calculs comptages. Articles à inventorier. Session inventaire. Inventaires. Articles en inventaire.

4-4. Inventaires • Inventaire • Session d’inventaire
Stock / Inventaire / Inventaire • Session d’inventaire Sélection des articles et/ou des emplacements à inventorier. Génération simultanée de plusieurs listes pour une campagne donnée afin de faciliter la répartition du comptage entre les magasiniers. Il est possible de préciser combien d’articles, ou d’emplacements ou de lignes d’inventaire on veut avoir par liste. La session présente l’ensemble des listes d’inventaire rattachées et leur état de comptage. • Comptage – Fonction Inventaire Comptage des listes générées pour une session. Une liste d’inventaire est constituée d’un en-tête et de lignes d’inventaire : une ligne d’inventaire est le reflet d’une ligne de stock.

4-4. Inventaires • Inventaire
Stock / Inventaire / Inventaire Il est possible de présenter les lignes d’inventaire de façon regroupée pour procéder à un comptage plus rapide (cas des séries). Les critères de regroupement se définissent sur la transaction d’inventaire. Le détail des lignes d’inventaire est alors accessible via une fenêtre de détail manuellement ou automatiquement si la quantité comptée est différente de la quantité théorique en stock pour le regroupement. A la création d’une liste, le stock à compter est verrouillé. Il est possible de débloquer manuellement un stock en cours d’inventaire. Il est possible d’ajouter des lignes d’inventaire sur une liste existante, y compris d’ajouter une ligne concernant un lot inexistant. Il est possible de valider partiellement une liste (à condition que toutes les lignes d’un même article aient été comptées).

Stock / Inventaire / Inventaire Valorisation : les mouvements d’écart d’inventaire sont valorisés selon la règle retenue sur la méthode de valorisation de l’article-site. Les lignes d’inventaire sont valorisées pour information selon la règle retenue pour la valorisation des mouvements de sortie de stock.

Transactions / Stocks / Stocks / onglet Paramètres inventaire • Pré-requis 1 : Table des périodes comptables. • Pré-requis 2 : Paramètre de stock. Possibilité d’établir un paramétrage particulier pour un site et une catégorie article Permet de positionner les dates d’inventaires tournant Champs mis à jour lors de chaque inventaire tournant Mise à jour par la fonction comptage Intervalle entre chaque comptage – Nécessaire pour le « calcul comptage »

• Inventaire\Transaction
4-4. Inventaires • Inventaire\Transaction Transactions / Stocks / Transaction de saisie • Pré-requis 3 : Transaction d’inventaire. • Onglet Général Informations générales à la fonction inventaire: Sections analytiques, comptabilité, …

• Inventaire\Transaction
4-4. Inventaires • Inventaire\Transaction Transactions / Stocks / Transaction de saisie • Onglet Rubriques Zones permettant le regroupement à l’écran des lignes selon critères pour éviter de surcharger les listes d’inventaire et accélérer la saisie. Ex : si tout en invisible sauf lot, les lignes différentes sauf les lots sont regroupées. Zone alimentant le stock comptée par défaut identique à la quantité théorique – gain de temps de saisie Zone pratique par exemple pour la gestion des n° de série Zones informatives

4-4. Inventaires • Calcul comptages
Stock / inventaire / Calcul comptages • Fonction permettant au niveau site d’établir une estimation un nombre de comptages annuels des classes A, B, C et D pour les articles gérés par inventaire tournant.

• Articles à inventorier
4-4. Inventaires • Articles à inventorier Stock / Inventaire / Articles à inventorier • Permet de connaître les articles à inventorier par site en fonction de leur mode de gestion (tournant, annuel, pas d’inventaire). Paramétrage des écrans de consultation

• Session d’inventaire
4-4. Inventaires • Session d’inventaire Stock / Inventaire / Session inventaire • Fonction rassemblant les paramètres permettant la génération des listes d’inventaire. • Onglet Paramètres Permet la génération d’inventaire sur la totalité d’un article, active ou non certaines zones des sélections % de remplissage d’une liste, le % restant étant pour l’ajout de lignes supplémentaires Bloc permettant de paramétrer les listes d’inventaire en nbr de lignes – Nbr limité par code activité INV Position du caractère pour la rupture du code emplacement Position emplacement : exemple position 3 : sur la liste, tous les emplacement dont les 3 premiers caractères du code emplacement seront identiques. Bouton « Simulation » permet de connaître le nombre d’articles et de listes d’inventaires Le bouton « génération » génère les listes d’inventaire et verrouille les lignes de stock

• Session d’inventaire
4-4. Inventaires • Session d’inventaire Stock / Inventaire / Inventaire • Onglet Sélections Sélection par formule Bornes de sélection selon critères Sélection par bornes emplacements • Onglet Listes Sélection par bornes statistiques L’onglet Listes rassemble l’ensemble des listes d’inventaires d’une session et leur état d’avancement (statut)

Stock / Inventaire / Inventaire • L’inventaire rassemble les lignes et articles à inventorier selon le paramétrage de l’inventaire et de la session. Pièce d’origine Statut de la liste d’inventaire Lorsque le stock compté est égal à 0, mettre « stock nul » à oui • Une liste d’inventaire non clôturée est modifiable.

Stock / Inventaire / Inventaire • L’écran détail permet une saisie plus précise des quantités selon le regroupement, lorsque le stock compté est différent du stock théorique, cet écran s’ouvre pour préciser les lignes à modifier.

4-5. Contrôle qualité 4-5 Contrôle qualité

4-5. Contrôle qualité • Contrôle qualité
Stock / Contrôle qualité / Contrôle qualité • Objectif : Vérifier la conformité des produits. • Un contrôle intervient suite à : Une réception d’une commande fournisseur ou tout autre entrée. Après fabrication. En cours de stockage ou d’utilisation (Changement de stock / statut). • Une demande d’analyse est un bordereau constitué d’un en-tête et de lignes. • La génération d’une demande d’analyse a lieu lors d’un mouvement d’entrée, si cela est prévu par les règles de gestion de l’article.

Stock / Contrôle qualité / Contrôle qualité • Une demande d’analyse est forcément mono article, mais peut être multi lots : une même demande d’analyse est alors enrichie lors de l’entrée des différents lots d’un article (paramétrable sur les règles de gestion de l’article) pour une même pièce. • Les nouveaux statuts et emplacements sont filtrés automatiquement par le système via le paramétrage des règles de gestion catégorie article. • Une demande d’analyse est alors clôturée si toutes ses lignes ont fait l’objet d’un contrôle. Une demande d’analyse clôturée est alors consultable en historique. • Une ligne de bordereau de demande d’analyse est le reflet d’une ligne de stock. • Ces lignes sont présentées de façon détaillées sur le bordereau.

Stock / Contrôle qualité / Contrôle qualité • Seules peuvent être présentées agrégées les lignes concernant des numéros de séries consécutifs, tous critères différenciateurs de stock étant égaux par ailleurs, et ce dans un soucis de rapidité de saisie. • Dans ce cas, les lignes détaillées sont accessibles par bouton droit Détail. • La fenêtre de détail permet aussi d’éclater en plusieurs statuts une ligne de demande d’analyse. • Fiche qualité : la saisie complète d’une fiche qualité est obligatoire (si elle existe) avant de pouvoir procéder aux changements de statuts. • La transaction de Contrôle qualité précise si on souhaite aussi pouvoir modifier les unités de conditionnement.

• Contrôle qualité/Transaction
Paramétrage / Stocks / Transaction de saisie / Contrôle qualité • Pré-requis 1 : Table des périodes comptables. • Pré-requis 2 : Paramètre de stock. Permet la modification des unités lors du contrôle Affichage ou non des identifiants – modification impossible Le regroupement évite d’avoir à l’affichage une ligne par n° série

• Contrôle qualité/Fiches
Données de base / Table articles / Statuts stock & Fiches qualité • Pré-requis 3 : Table des statuts. • Pré-requis 4 : Fiches qualité. • Fiche technique : liste des questions auxquelles il faudra répondre en contrôle qualité.

• Contrôle qualité/Questions
Données de base / Table articles / Fiches qualité / Question • Table des questions : Code question sur 5 caractères Normalisation des paramètres de réponse Conditionne l ’accès aux champs table de contrôle, borne de début et borne de fin Actions à prévoir pour les réponses différentes de la table

• Contrôle qualité/Réponses
Données de base / Table articles / Fiches qualité / Réponses • Table des réponses : Liste des réponses possibles à une question

• Contrôle qualité/Demande d’analyse
Stock / Contrôle qualité / Contrôle qualité Lorsqu’une fiche qualité est à renseigner, une lettre « F » apparaît et interdit la saisie du nouveau statut tant qu ’elle n’est pas remplie. L’accès à la fiche qualité se fait par clic droit sur la ligne • Possibilité d’habiliter un utilisateur pour la fiche qualité uniquement. Affichage pour information du total des quantités Informations saisissables selon la transaction et la règle de gestion – saisie bloqué si fiche technique non renseignée

Stock / Contrôle qualité / Contrôle qualité • Écran des saisies détails permet la saisie des informations manquantes et détaillés ligne par ligne.

• Changements des statuts périmés
4-5. Contrôle qualité • Changements des statuts périmés Stock / Contrôle qualité / Changt statuts périmés • Cette fonction permet de modifier en masse le statut des lots arrivant à péremption, afin de les mettre au rebut, ou bien de les recontrôler. • Pré-requis : paramètre MARPER : marge alerte péremption en jours. Marge alimentée par défaut par le paramètre MARPER

4-6 Réappro des emplacements picking

• Réappro des emplacements picking
• Les emplacements Réapprovisionnables : Pour les Emplacements réapprovisionnables on définit : Un seuil de réappro en US. Une quantité maximum de réappro en US. Une unité préférentielle de réapprovisionnement (à passer à la règle d’allocation interne pour le choix des lignes de stock à mouvementer). Un lot économique de réappro (en unité de réappro). • Le traitement : Génération de propositions de mouvements de stock sur les emplacements marqués réapprovisionnables : ce sont des ruptures stockées dans STOALL mais typées (afin de ne pas interférer avec les ruptures d’allocation). • Ruptures traitées dans un plan de travail de type Plan de rangement.

4-6. Réappro des emplacements picking
• Transaction Paramétrage / Stocks / Transaction de saisie / Plan réappro zones consommation Possibilité de détermination automatique selon le paramétrage de la règle de gestion

• Réappro zone consommation
4-6. Réappro des emplacements picking • Réappro zone consommation Stock / Réapprovisionnements / Réappro zone consommation • Fonction permettant de générer des propositions de réapprovisionnement. Ces propositions seront ensuite exploitées dans les plans de réapprovisionnement. Permet de prendre en compte les allocations dans le calcul Bouton permettant de visualiser les propositions de réappro sans génération de suggestion de changement d’emplacement

• Réappro zone consommation
4-6. Réappro des emplacements picking • Réappro zone consommation Stock / Réapprovisionnements / Pl réappro zone consommation • Écran affichant les emplacements à réapprovisionner, les infos pré-chargées dépendent de la règle de gestion. Possibilité comme les plans de rangement de générer des listes à ranger. La liste à ranger est ensuite rappelée, elle peut encore être modifiée en fonction du rangement physique réalisé.

5- Les stocks et en-cours

5. Les stocks et en-cours En-cours Fournisseurs En cours Production
Clients Stock Magasin

• Le stock et l’en-cours
5. Les stocks et en-cours • Le stock et l’en-cours • Le stock et l ’en-cours Traduction informatique du flux d'information dans le contexte général de l ’entreprise (Achat, vente, production). Prendre en compte des événements susceptibles d'influencer les niveaux de stock Interpréter l ’en-cours ferme et prévisionnel de l ’entreprise afin d'identifier les besoins et les ressources de chacun.

5. Les stocks et en-cours 5-1 Les types d’ordres

5. Les stocks et en-cours • Les ordres • Les ordres
• Interprétation par le système des différents événements liés à l ’activité de l ’entreprise. • Ces ordres sont identifiés par : une nature = 2 lettres (WO,SO…). un statut = 1 lettre (F,P,S). un type d'ordre = fait générateur (commande client, commande fournisseur). un numéro chronologique ou paramétrable (20 chiffres maximum).

5. Les stocks et en-cours • Types d’ordre F P S B = Besoin
Commande client B = Besoin R = Ressource

5. Les stocks et en-cours • Types d’ordre Nature Description
Statut B / R Stock Prévisionnel Description Fait générateur TR Réappro. inter-site Site Demandeur R Ordre inter-site Ferme (TRF) inter-site Planifié (TRP) inter-site suggéré (TRS) Calcul des besoins TP Demande d’achat Site Approvisionneur B Demande (TPF) (TPP) inter-site suggérée (TPS) du site Demandeur SC Sous-traitance Réservation article S/ traitance ferme (SCF) traitance Planifiée (SCP) traitance suggérée (SCS) Calcul de charge dans le CBN  Planning global Plan de travail Commande ouverte  Planning global Plan de travail Site demandeur F P S  Lancement Fab. Article avec Opé.. S/Traitance (Ferme / Planifié) BW Lien négatif Ressources induites ferme (BWF) (BWP) (BWS)  Lancement Fab. Article Ressources induites planifiée Ressources induites suggérée

• Visualisation des ordres : le stock projeté
5. Les stocks et en-cours • Visualisation des ordres : le stock projeté Stock / Consultations / Stock projeté Bouton « Critères »

6- Les méthodes de réapprovisionnement

6-1 Le Réapprovisionnement hors MRP
6. Les méthodes de réapprovisionnement 6-1 Le Réapprovisionnement hors MRP

6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP
• Objectifs • Etablir des suggestions de réapprovisionnement. • De calculer et de mettre à jour les données de la fiche articles-site Stock de sécurité, stock maximum, seuil de réappro… • Ces méthodes se basent uniquement sur les niveaux de stock. • Pré-requis : Les données de la fiche article : Un mode de réapprovisionnement. Un type de suggestion. Un seuil de réappro, un stock de sécurité et un lot économique. Une catégorie ABC. Les paramètres stocks: • Le Réapprovisionnement sur Seuil

• Le Réapprovisionnement sur Seuil
6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP • Le Réapprovisionnement sur Seuil Stock / Réapprovisionnements / Réappro hors MRP • Permet d’établir une suggestion de quantité fixe dés que le stock disponible + le stock en commande devient égal ou inférieur au seuil de réapprovisionnent (point de commande). • Les éléments pris en compte : La quantité économique (lot de réappro) Le seuil de réappro (point de commande) Le stock disponible Le stock en commande

• Le Réapprovisionnement sur Seuil
6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP • Le Réapprovisionnement sur Seuil Stock / Réapprovisionnements / Réappro hors MRP Temps Seuil Date de commande Date de réception Point de commande Délai de livraison Disponible + en commande

• Le Réapprovisionnement périodique
6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP • Le Réapprovisionnement périodique Stock / Réapprovisionnements / Réappro hors MRP • Réapprovisionnement périodique : • Pré-requis : Les données article : • Un mode de réapprovisionnement. • Un type de suggestion. • Une périodicité. • Stock de sécurité et stock maximum. Une catégorie ABC. Les paramètres stocks: • Permet de déterminer une quantité variable à date fixe. • Les éléments pris en compte : Le stock disponible Le stock maximum Le stock en commande Suggestion = (stock max - stock dispo - stock en cde)

• Le Réapprovisionnement périodique
6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP • Le Réapprovisionnement périodique Stock / Réapprovisionnements / Réappro hors MRP Niveau stock Temps Stock maxi Quantité variable Période fixe Stock sécurité Disponible + en commande

• Les données calculées
6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP • Les données calculées Paramétrage / Stocks / Stocks • Les données de la fiche article telles que le stock de sécurité, le seuil de réapprovisionnement , le stock maximum et le lot économique peuvent être calculées par le système. • Pré-requis : Les paramètres stocks : • Définir un historique à prendre en compte lors du calcul. • Renseigner un taux de service par catégories d ’article Taux de service par catégorie ABC d’article Choix du site et de la catégorie article Historique à prendre en compte pour le calcul du stock de sécurité, le calcul de la quantité économique, le seuil de réappro et le stock maximum

• Les calculs automatiques
6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP • Les calculs automatiques • Stock de sécurité = k *  * délai  = écart type consommation moyenne jour k = taux de service • Seuil de réappro. = CMd + stock de sécurité CMd = Consommation moyenne pendant le délai de réapprovisionnement • Stock maximum = CMj * (délai de réappro + périodicité) CMj = Consommation moyenne jour • Quantité économique = D = demande annuelle Cc = Coût passation commande I = Taux possession stock Cp = Coût produit 2 * D * Cc I * Cp

• Les calculs automatiques
6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP • Les calculs automatiques Traitement effectué pour le calcul du point de commande et/ou pour le calcul du réapprovisionnement périodique Possibilité d’effectuer uniquement le calcul et la mise à jour des données Sélections possibles

6-2 Le Calcul des Besoins Nets
6. Les méthodes de réapprovisionnement 6-2 Le Calcul des Besoins Nets

• Définitions et principes
6.2 Le C.B.N • Définitions et principes • Le CBN est une méthode qui permet par éclatement des nomenclatures de connaître les quantités en composants nécessaires pour le carnet de commandes et d ’en déduire des suggestions de réapprovisionnement. • Le calcul repose sur les concepts et règles suivantes : Distinguer et traiter différemment les besoins indépendants et dépendants, Distinguer les besoins bruts et nets, Echéancer les besoins dans le temps.

• Logiques du calcul des besoins nets
6.2 Le C.B.N • Logiques du calcul des besoins nets Eclatement selon nomenclature Affectation des stocks et en-cours Calcul Besoins Nets (C.B.N) BESOINS BRUTS échéancés BESOINS NETS ORDRES PROPOSES Ajustements aux paramètres de gestion

Nomenclature à 2 niveaux
6.2 Le C.B.N • Exemple de calcul Nomenclature à 2 niveaux Données article-site Article Type suggestion Délai Fab./ Délai d’achat Qté lien PF1 SF1 A1 A2 A3 Achats Fab. 10 j 5 j 15 j 25 j 1 2 Libellé Matière 3 Semi-Fini Produit fini Matière 2 Matière 1  

• Exemple de calcul (suite)
6.2 Le C.B.N • Exemple de calcul (suite) S S+1 S+2 S+3 S+4 S+5 S+6 S+7 SOF 50 Un (A) POS n° Un (A) POS n° Un (A) POS n° 1 50 Un (A) WOS n°2 50 Un (A) WOS n° 1 50 Un PF1 A3 SF1 A1 A2   • Hypothèse A Stock de départ (PF) : 0 Un

• Exemple de calcul (suite)
6.2 Le C.B.N • Exemple de calcul (suite) S S+1 S+2 S+3 S+4 S+5 S+6 S+7 SOF 50 Un (B) POS n° 3 60 Un (B) POS n° 2 60 Un (B) POS n° 1 30 Un (B) WOS n°2 30 Un (B) WOS n° 1 30 Un PF1 A3 SF1 A1 A2   • Hypothèse B Stock de départ (PF) : 20 Uns

6.2 Le C.B.N • Calcul des délais
Calcul de la date de début de la suggestion (POS, WOS) par rapport à la date de fin de celle-ci. Calcul de la date de début de la suggestion (WOS) avant le contrôle qualité. • Délai de fabrication • Délai d ’achat • Délai contrôle qualité

• Calcul des délais (suite)
6.2 Le C.B.N • Calcul des délais (suite) • Coefficient dégressivité (délai) : Délai de fabrication Délai d’achat Suggestion > 1 lot • Exemple : Délai = 5 jours pour un lot de 150 Coeff.délai = 100 % Suggestion = 300 Délai = 10 jours Coeff.délai = 60 % Suggestion = 300 Délai = 8 jours Coeff.délai = 0 % Suggestion = 300 Délai = 5 jours Lot économique Application du coeff allongement du délai

6.2 Le C.B.N • Paramétrage • Pré-requis 1 : La fiche article-site
Données de base / Articles / Articles-site • Pré-requis 1 : La fiche article-site Politique de réapprovisionnement et type de suggestions générées Variables prises en compte dans les politiques de réapprovisionnement Stock pris en compte dans les analyses de sur-stock au niveau C.B.N Variables prises en compte dans les calculs des délais

6.2 Le C.B.N • Paramétrage Données de base / Table Article / Politique Réappro • Pré-requis 2 : Table des politiques de réappro Stock de sécurité à intégrer dans le calcul de la couverture Proposition de ré-ordonnancement dans le CBN \ PDP Applique le % perte de l’article-site Mode de fractionnement des quantités suggérées Mode de calcul des quantités suggérées Nature des suggestions suggérées

• Planification \ Politiques réapprovisionnement
6.2 Le C.B.N • Planification \ Politiques réapprovisionnement • Nature des suggestions générées :  Ordres traces ou besoin induit « matière » (MWS) sur le composant : traçabilité de l ’origine du besoin sur le composé.  Numéro de Pièce Ordre Trace (MWS) = Numéro de pièce de l ’ordre à l ’origine du besoin (WOS). PF1 SF1 A3 A1 A2 WOS MWS POS SOF Suggestion avec traces du CBN Suggestion sans traces du CBN Traces seules du CBN Remarques RCA : - Pour chaque type de traitement prévoir un exemple !! Remarques Formateur : - Exemple d ’application de « Traces seules du CBN » ---> Article fantôme. - « 4 ième politique » = Pas de traitement --> Aucun traitement fait sur l ’article ayant cette politique de réapprovisionnement associée. MWS

6.2 Le C.B.N • Planification \ Politiques réapprovisionnement • Mode de calcul des quantités suggérées: Quantité nette; Quantité mini sans arrondi (Lot technique) ; Quantité mini avec arrondi (Lot technique). Article - Site Rque RCA : Modifier la copie écran pour que le lot technique = le lot économique. ---> agrandir la loupe

6.2 Le C.B.N • Planification \ Politiques réapprovisionnement • Mode de fractionnement des quantités suggérées Pas de fractionnement, Fractionnement successif, Fractionnement parallèle.  Fractionnement successif : décomposition de la quantité suggérée en « n » suggestions successives ayant pour quantité un sous-multiple du lot technique .  Fractionnement parallèle : décomposition de la quantité suggérée en « n » suggestions de même date ayant pour quantité un sous-multiple du lot technique . Modes de fractionnement : Le formateur peut illustrer ses propos par des schémas sur paper-board. - Fractionnement successif : I I I------I WOS N° 1 I------I WOS N°2 I------I WOS N°3 - Fractionnement parallèle : I I I------I WOS N°1 I------I WOS N° 2 I------I WOS N° 3

6.2 Le C.B.N • Planification \ Politiques réapprovisionnement • Mode de fractionnement des quantités suggérées : Article - Site Politiques de réapprovisionnement

• Planification \ Calcul des Besoins Nets
6.2 Le C.B.N • Planification \ Calcul des Besoins Nets • Pré-requis 4: Définition des variables du calcul des besoins nets. • Fonction composée de 4 onglets, commune au paramétrage des outils de planification C.B.N et P.D.P. 2 onglets dédiés au C.B.N: Onglet Calcul besoins 1: définition de l’ensemble des variables de traitement ; Onglet Calcul besoins 2 : onglet dédié aux règles de replanification, proposition de messages pour optimiser les ressources déjà positionnées par rapport aux besoins existants. 2 onglets dédiés au P.D.P : variables de gestion identiques aux onglets C.B.N. Paramétrage \ Stocks \ Calculs des besoins

• Planification \ Paramétrage C.B.N
6.2 Le C.B.N • Planification \ Paramétrage C.B.N • Pré-requis 4 : Définition des variables du C.B.N. Paramétrage / stocks / Calculs des besoins Site de lancement / 1 seul CBN par site Définition des « buckets » Correction automatique des périodes - buckets Choix des besoins et des ressources à prendre en compte Rque RCA: Préciser l ’horizon maximal pris en compte dans le CBN. Préciser la variable « Solde Horizon de la demande « ---> voir OLLAF. - Formateur détaillera sur paper board: - Ajustement auto ---> RCA (Infos) -Stock de départ : Explication de la notion « transferts » des côtés « site expéditeur » et « site réceptionnaire ». - Sug Fab. inter et Sug. Achats Inter ---> demander de cocher les deux si avoir des suggestions pour des articles inter-sites. (pas de différence entre les deux) - Définition des buckets = groupage = taille des périodes de regroupement des besoins. Gestion de l ’horizon de la demande Nature du stock de départ

• Planification \ Paramétrage C.B.N
6.2 Le C.B.N • Planification \ Paramétrage C.B.N • Paramétrage des traitements C.B.N : Alternative de nomenclature autorisée sur le site de lancement Calendrier Horizon de proposition de messages de replanification Horizon de calcul de la charge intégrée au CBN Choix de calcul du délai de fabrication Remarques: - Le formateur doit préciser oralement : + le choix article PDP+CBN, + Le choix de calcul du délai de fabrication ----> RCA (fournir explication écrite). Activation de l’analyse de sur-stock avec messages d ’alerte Possibilité d ’imprimer un journal du calcul des besoins

6.2 Le C.B.N • Planification \ Calcul des Besoins Nets • Mode opératoire : Stock / Réapprovisionnements \ Calcul des besoins Date de traitement = date du jour par défaut Choix d ’un ou plusieurs sites (calcul multi-sites = traitement successif des sites en fonction de l ’ordre prédéfini). Le site doit être de type production ou dépôt. Remarques RCA : - Transparents supplémentaires à prévoir = Faut-il Faire un slide concernant la gestion de l ’horizon de la demande + un slide sur les fonction de consultation de résultats de résultats de CBN. Menu contextuel - accès aux paramètres CBN du site

6.2 Le C.B.N • Planification \ Calcul des Besoins Nets • Date de référence :  Date de lancement du calcul des besoins, date du jour par défaut. Aucune suggestion dans le passé hors mode calcul de charge (C.R.P = Capacity requirements planification); Toute suggestion dont la date de début est dépassée suggestion en retard.  Date de début de l ’ordre = Date de référence  Message MRP : « Retard horizon ferme ». • Délai d ’opération dans la nomenclature : Lancement de fabrication Calculs des besoins nets Décalage du besoin du composant par rapport à la date de début de fabrication du composé. Remarque RCA :(vérifier et préciser le point ci-dessous) - LPE = deux messages en fonction du retard (« retard de fabrication ou achat » et « retard horizon ferme »). ---> A priori non , à valider. Remarques Formateur : - « …. Hors mode Calcul de charge » = seul un calcul de charge dans le CBN sans rejalonnement Aval automatique peut entraîner une date de début d ’ordre inférieure à la date de référence.

6.2 Le C.B.N • Planification \ Calcul des Besoins Nets • Restitution des informations : • Fonction Résultats CBN : Sélection d ’enregistrement sur :  Site, Code article. Visualisation de tous les paramètres afférents au mode de réapprovisionnement de l ’article-site : Type de suggestion, Mode de réapprovisionnement,... Consultation des différents stocks de l ’article-site : Stock physique, Stock alloué, Stock de départ. Consultations de tous les ordres résultants du C.B.N Fonction « bouton » « encours article » Production \ Consultations \ Résultats CBN

7- Traitements périodiques

• Traitements périodiques
• Définitions Les traitements périodiques comportent différentes fonctions pour des interventions occasionnelles (abonnement possible pour un lancement programmé pour certaines fonctions). • Les traitements périodiques comportent : Modification de lot. Les purges de stock (mvts, lignes de stock, …). Les resynchronisations de stock (recalcule et comparaison des quantités entre les tables stock et correction si besoin). L’état valorisé des stocks à date (permet de connaître l’état des stocks en quantité et valeur à une date voulue).

• Traitements périodiques
Changement de valeur (permet la modification du prix d’un mouvement si erreur à la saisie). Régules stocks manquants (régularise les stocks sortis (livraisons, …) alors que le stock était insuffisant ou nul).

7. Traitements périodiques
7-1 Modification de lot

• Modification des lots/Chgt caractéristiques
7. Traitements périodiques • Modification des lots/Chgt caractéristiques Stock / Contrôle qualité / modification lots / changement caractéristiques • La fonction « Changement des caractéristiques lot » permet de modifier le titre du lot, le délai de péremption et la date de péremption et les rubriques utilisateurs éventuellement définies pour le lot. Cette fonction s’appuie sur une transaction de Modification lot.

• Modification des lots/Chgt en série lot
7. Traitements périodiques • Modification des lots/Chgt en série lot Stock / Contrôle qualité / modification lots / Changement en série lot • La fonction Changement des caractéristiques Lot en série permet de modifier le titre et/ou les informations de péremption et/ou les rubriques utilisateur d’une sélection de lots et sous lot en masse. Cette fonction s’appuie sur une transaction de Modification des Lots. La saisie des modifications se répercutent sur l’ensemble de la sélection

• Modification des lots/Chgt en série lot
7. Traitements périodiques • Modification des lots/Chgt en série lot Stock / Contrôle qualité / modification lots / Changement en série lot Visu des modifications pour la sélection – Possibilité de modifier manuellement sur chaque ligne

• Modification des lots/Renumérotation-Mélange
7. Traitements périodiques • Modification des lots/Renumérotation-Mélange Stock / Contrôle qualité / modification lots / Renumérotation-Mélange • La fonction permet d’attribuer un nouveau code lot / sous-lot à un lot / sous-lot existant : c’est la renumérotation où de mélanger un lot/sous-lot existant dans un autre lot/sous-lot existant : c’est la fonction de mélange. Cette fonction s’appuie sur une transaction de modification lot qui permet de déterminer la ou les fonctionnalités à couvrir (renumérotation et/ou mélange) et de préciser certains éléments de présentation.

7-2 Valorisation

• Valorisation/Changement de valeur
7. Traitements périodiques • Valorisation/Changement de valeur Stock / Traitements périodiques / Valorisation • Fonction permettant ponctuellement de corriger une valeur erronée sur un lot lors d’une entrée, la modification recalcule le PMP.

• Valorisation/Etat valorisé des stocks
7. Traitements périodiques • Valorisation/Etat valorisé des stocks Stock / Traitements périodiques / Valorisation • Fonction permettant de connaître la valeur du stock à une date donnée.

7-3 Purges et régul stocks manquants
7. Traitements périodiques 7-3 Purges et régul stocks manquants

• Purge mouvements stocks
7. Traitements périodiques • Purge mouvements stocks Stock / Traitements périodiques / Purge • Fonction purgeant les enregistrements de la table STOJOU – Possibilité de choisir le type de mouvements à purger + simulation. Garder en permanence une marge délai de sécurité – paramètre MARPURMVT dans les paramètres généraux pour éviter de fausser l’état valorisé des stocks à date. !

• Diverses purges Stock / Traitements périodiques / Purge • Purge lots nuls – paramètre MARPURLOT. • Purge sessions d’inventaires. • Purge analyse qualité.

• Diverses purges Stock / Traitements périodiques / Purge • Purge numéros séries – paramètre MARPURSER. • Purge traçabilité – paramètre MARPURTRK.

• Calcul classe ABC Stock / Traitements périodiques / Calcul classe ABC • Cette fonction permet de calculer et de mettre à jour pour un site donné les classes A/B/C/D des articles. Ce calcul dépend du paramétrage général et de la formule ABC utilisée (Formule de calcul).

• Régule stocks manquants
7. Traitements périodiques • Régule stocks manquants Paramétrage / Stocks / Stocks • Cette fonction permet de régulariser les mouvements en attente ainsi que les allocations ruptures. • Le mouvement en attente est une sortie de stock à partir d’un stock informatique insuffisant ou nul. • Pré-requis : vérifier les paramètres Stocks-site Possibilité de donner une priorité aux mouvements à régulariser – choix : - Mouvements en attente Ruptures sur sorties non validées - Rupture sur cde et OF Active la régularisation automatique lors des entrées en stocks Permet la régularisation si des informations sont manquantes, statuts et emplacements

7. Traitements périodiques • Régule stocks manquants Stock / Traitements périodiques / Régul stocks manquants • Ecran principal de la régule des stocks manquants. Priorité chargée par défaut du paramétrage site

7. Traitements périodiques • Régule stocks manquants Stock / Traitements périodiques / Régul stocks manquants • L’écran des régules affichent tous les mouvements en attente en fonction de la sélection et des critères retenus. Possibilité de tout inclure, tous les mouvements en attente régularisables sont flagués

7. Traitements périodiques • Régule stocks manquants Stock / Traitements périodiques / Régul stocks manquants • Par clic droit, on a la possibilité de modifier les critères de régularisation des mouvements en attente. • Visualisation en liste gauche des lignes de stock permettant la régule selon les critères.

8- Interface stocks

8. Interface stocks • Interface stocks
8.1- Interface et transactions de stocks 8.2- Objectifs de l’interface Stocks 140 8.3- Principes de l’interface Stocks 140 8.4- L’interface Stocks 140 en détails

• Evolutions du paramétrage des transactions
8.1 Interface et transaction de stocks • Evolutions du paramétrage des transactions • Le code section n’apparaît plus sur la transaction, il est appelé en dur suivant le type de mouvement. • Parfois, on alimentera trois jeux de sections différents pour un mouvement : Sections d’en-tête de document Sections de lignes de document Sections de lignes de stock • Ces sections seront invisibles, saisissables ou non suivant le paramétrage de la transaction.

• Récapitulatif des codes sections par défaut
8.1 Interface et transaction de stocks • Récapitulatif des codes sections par défaut 704 Type mouvement Code section en-tête de document Code section ligne de document Code section ligne de stock 4 Livraison client SDD STKLIV 17 Livraison de prêt 20 Livraison de SST Facture SID STKFAC 12 Avoir STKAVO 3 Réception fournisseur PTD STKREC 11 Retour fournisseur PND STKPRT 13 Inventaire STKINVH STKINVD STJINV 6 Sortie OF MKM, MKMAUT, MKMB STKSOF Retour client SRD STKSRT 18 Retour de prêt 5 Déclaration de fabrication MKI, MKIAUT, MKIB STKEOF 1 Entrée diverse STKENDH STKENDD STJEND 2 Sortie diverse STKSODH STKSODD STJSOR 24 Demande de service HDT HDTITN STKHDT

• Récapitulatif des codes sections par défaut
8.1 Interface et transaction de stocks • Récapitulatif des codes sections par défaut 1/2 Assemblage STKBBYH STKBBYD STJEND Désassemblage STKDBYH STKDBYD STJEND/STJSOR 14 Transfert inter-site TRSH TRSD STJTRSE / STJTRSI Transfert inter-sociétés ICOH ICOD STJICOE / STJICOI

• Principaux objectifs
8.2 Objectifs de l’interface stocks 140 • Principaux objectifs • Avoir la possibilité de faire le lien entre la pièce générée et le mouvement d’origine. • Travailler directement à partir de la table STOJOU. • Utiliser les pièces automatiques groupées. • Gérer correctement les erreurs.

8.3 Principes de l’interface stocks 140
• L’idée générale • Travailler avec les pièces automatiques sur la table STOJOU Tous les mouvements sont dans STOJOU (même les régul). On se basera sur le champs VARVAL. Exemple On flag ceux qui sont comptabilisés. Ceux qui sont rejetés restent en l’état et seront passés après modification sur le mouvement. • Utiliser les pièces groupées pour gérer « l’agrégation » AMTVAL AMTORD VARVAL VARORD Réception 50 Annulation Régul. 60 10

• Utilisation d’une table de travail
8.4 L’interface stocks 140 en détails • Utilisation d’une table de travail • STJTMP sera composée de 8 champs : ENTCOD : Code de la pièce. CPY : Code société. KEY1 à KEY5 : Partie de la clé paramétrable. PSTOJOU : Champs permettant de pointer sur STOJOU. • Cette table ne sera pas une table d’agrégation. • Elle permettra de sélectionner les enregistrements à regrouper et de les envoyer en même temps à la pièce automatique.

• Paramétrage des différenciations
8.4 L’interface stocks 140 en détails • Paramétrage des différenciations • Chaque type de mouvement aura des KEY1 à 5 paramétrables qui permettront de définir la clé de STJTMP. • On pourra utiliser des expressions basées sur des constantes, des expressions et des champs de STOJOU. Par article : [F:STJ]ITMREF. Par date : format$("D:4Y2M2D",[STJ]IPTDAT). • Si tous les champs KEY* sont vides, il ne faut faire aucune différenciation, on agrège tout.

• Les pièces automatiques
8.4 L’interface stocks 140 en détails • Les pièces automatiques • On associera une pièce automatique dans chaque transaction. • On utilisera des pièces de type groupée pour générer une seule ligne à partir de plusieurs enregistrements de même type. • La table déclenchante sera STJTMP. • Pour lier d’autres tables on passera par le champs action après lien qui permet de faire appel à un sous programme pour faire les liens manuellement. LIENFIC1 Read [STJ]STJ0=[F:TB0]STOFCY;[F:TB0]UPDCOD;[F:TB0]ITMREF;[F:TB0]IPTDAT;[F:TB0]MVTSEQ Return LIENFIC2 Read [SDH]SDD0=[F:STJ]VCRNUM Read [SDD]SDD0=[F:STJ]VCRNUM;[F:STJ]VCRLIN

8.4 L’interface stocks 140 en détails
• L’algorithme Effacement de toutes les lignes de STJTMP. Parcours de STOJOU. Pour chaque enregistrement de STOJOU trouvé, génération des lignes de clé dans STJTMP en évaluant KEY1 à KEY5. Parcours de STJTMP dans l’ordre de la clé PARCOURS avec un algorithme du type : For PARCOURS(2) : une pièce minimum par pièce auto et société For PARCOURS(7) : A critère d’agrégation constant Appel de la pièce auto ENTCOD Si pas d’erreur mise à jour des enregistrement de STOJOU Next Suppression des lignes de STJTMP.

8.4 L’interface stocks 140 en détails
• Exemple • Données : Réception de 10 articles A le 01/10/03. Réception de 20 articles B le 01/10/03. Sortie de 5 articles A le 01/10/03. Réception de 15 articles B le 02/10/03. • Cas 1 : KEY1 = « vide » Une pièce pour les 3 réceptions + une pour la sortie. • Cas 2 : KEY1 = [F:STJ]ITMREF Une pièce pour la réception d’article A + une pièce pour les deux réceptions d’article B + une pièce pour la sortie. • Cas 3 : KEY1 = [F:STJ]ITMREF et KEY2 = [F:STJ]IPTDAT Quatre pièces (une par mouvement).

Fin MERCI !!!

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