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Savoir-faire POWERPOINT Cédric Gendrot

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Présentation au sujet: "Savoir-faire POWERPOINT Cédric Gendrot"— Transcription de la présentation:

1 Savoir-faire POWERPOINT Cédric Gendrot
ED268 LANGAGE ET LANGUES Savoir-faire POWERPOINT Cédric Gendrot ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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Power Point Cédric Gendrot ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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Utilité Le logiciel microsoft powerpoint vous permettra de préparer des présentations électroniques qui pourront être projetées sur un mur ou un tableau. ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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6 ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
Powerpoint Windows et mac Pack office Windows Pour ouvrir le logiciel, si un raccourci ne se trouve pas sur le bureau, passez alors par le menu « démarrer » : ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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A Quoi Sert Power Point? Ce logiciel vous permet d’animer votre cours ou un exposé oral à l’aide d’images, de couleurs, de sons... Ces projections sont un bon support à l’enseignement magistral. Les élèves peuvent aussi s’en servir pour présenter une recherche. ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

9 Les Principales Fonctionnalités De Power Point
Insertion d’images, de son, de vidéo Ajustement automatique du texte au format de la diapositive Choix de la diapositive à insérer Possibilité d’enregistrer sa présentation sur différents supports ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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Suite Faire des animations sur les diapositives Faire des liens hypertextes ou des liens avec des programmes Mettre son diaporama sur le web Beaucoup de fonctionnalités similaires à celles de word : macros, copier-coller, mode plan… ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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Mais Aussi... S’entraîner pour sa présentation grâce à la minuterie. ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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Partons du point zéro ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

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Les Premiers Pas Pour une première présentation, l’assistant propose son aide Cliquez sur sommaire automatique puis OK ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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Obéir docilement aux instructions en cliquant sur suivant ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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Pour choisir parmi des mots clés le type de présentation que l’on souhaite effectuer, le logiciel se charge ensuite de proposer un fond d’image ainsi qu’un plan adaptés Il suffit d’en choisir un puis de cliquer sur suivant ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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Pour choisir le mode de présentation ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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Pour ajouter le titre et éventuellement un pied de page ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

18 Pieds de Page et En-têtes
Les en-têtes et les pieds de page sont systématiquement remis sur chaque diapositive (une fois insérés)… C’est votre petite marque de fabrique, votre logo... ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

19 Créer Complètement Une Présentation
Si vous ne voulez pas utiliser l’assistant, il est possible de créer intégralement sa présentation Ou alors il est possible d’ouvrir une présentation existante (.ppt, .pps,…) p.s. pps !!! ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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Créer une nouvelle présentation Ouvrir une présentation existante ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

21 Créer Une Présentation
Il vous est proposé alors de choisir une diapositive. La diapositive « titre » semble être un bon début... ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

22 Une présentation se compose en fait de :
Divers diapositives avec des mises en forme différentes. Un arrière plan pour colorer le fond de vos diapositives. ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

23 Arrière Plan et Modèle de Présentation
Votre « décor » peut être appliqué au début de la création de la présentation ou bien tout à la fin. Pour choisir ce décor, deux possibilités s’offrent à vous: L’arrière plan Le modèle de présentation ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

26 Application D’un Modèle
Attention! Celui-ci s’appliquera systématiquement sur toutes vos diapos ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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Sélectionnez ensuite parmi la liste de modèles proposés celui qui vous convient le mieux. Vous pourrez visionner un aperçu à chaque fois. ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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La Présentation Enfin... Il va falloir écrire plus que le titre… On va donc créer de nouvelles diapositives à mesure que l’on avance. Selon ce que vous comptez écrire, plusieurs types de diapositives s’offrent à vous. ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

29 Créer des Diapositives
Notez ce raccourci: il vous sera utile! ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

30 Créer Différentes Diapositives
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32 Créer Différentes Diapositives
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34 Créer Différentes Diapositives
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46 Créer Différentes Diapositives
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48 Créer Différentes Diapositives
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52 Fonctionnalités Identiques Dans Tout L’environnement Windows
Copier-coller Supprimer Annuler Sélectionner tout Rechercher – remplacer Commentaire ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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En-tête et pied de page Format police Correction automatique d’orthographe Insertion numéros de page Alignement des paragraphes ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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55 Et ce qui est propre à Power Point !!!
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56 La Lisibilité d’une Diapositive
Il est souvent désagréable pour un public d’avoir à lire une série de diapositives chargées en texte. Suivez donc le bon vieux dicton: « un bon dessin vaut mieux qu ’un long discours »... …Ou bien rusez en réorganisant votre diapositive Une nouvelle fois, plusieurs possibilités s’offrent à vous. ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

57 La Lisibilité d’une Diapositive
Il est souvent désagréable pour un public d’avoir à lire une série de diapositives chargées en texte. Suivez donc le bon vieux dicton: « un bon dessin vaut mieux qu ’un long discours »... …Ou bien rusez en réorganisant votre diapositives Une nouvelle fois, plusieurs possibilités s’offrent à vous. ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

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Changer la mise en page de votre diapositive peut s’avérer utile ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

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Le modèle sera ainsi appliqué et adapté automatiquement à votre texte. Vous pourrez ainsi réorganiser vos informations. ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

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Certes Mais Aussi... Ah! 1er Il est possible d’insérer du texte dans des petites « bulles », des petits panneaux de couleurs vives en forme de flash. Hum! Bouh! Wizz! ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

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63 Un texte un peu original
Utiliser WordArt ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

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Choisissez selon votre humeur... ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

66 Faites Des Jolis Schémas!
Grâce aux formes automatiques. En créant un organigramme des flèches... ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

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68 Faire Jouer Le Premier Plan Et L’arrière Plan
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Grâce à la souris Cliquez sur le bouton droit. Et voici ce que vous obtenez. ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

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Vous pourrez ainsi décider de ce qui doit passer au 1er plan ou au fond. Pensez au click droit de la souris Il propose en général de manière très intuitive tout ce que vous pouvez faire ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

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72 Égayez Vos Présentations
Ajoutez du son, des images, des animations ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

73 Les Animations Possibles
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Les animations Faire un lien avec une diapositive, un programme, un son… Avoir des images qui bougent sur la diapositive Avoir son texte qui arrive au moment de la présentation Le tout accompagné de bruit !!! ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

75 Faire un lien avec une diapositive, un programme, un son…
Grâce à un bouton d’action ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

76 Les différents types de boutons
Ouverture d ’un programme Retour à la première diapo Ouverture d ’un son Ouverture d ’un film Diapositive précédente Par défaut certains boutons ont déjà un lien Diapositive suivante Retour à la première diapo Dernière diapo ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

77 Pour activer les paramètres des actions, il faut créer un bouton
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Les liens possibles ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

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Lien avec un programme ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

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Activer un son ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

81 Pour rajouter un paramètre des actions ou le modifier
Il faut sélectionner le bouton puis... ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

82 Faire des animations sur les diapositives
Insérer une image Faire bouger l’image Faire bouger le texte Mettre un son sur le texte ou l’image Paramétrer l’apparition à l’écran ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

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Insérer une image ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

84 ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
Si vous avez une image allez la chercher dans ‘ à partir du fichier ’ sinon... ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

85 Microsoft vous dépanne...
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86 Faites bouger vos images
Diaporama – personnaliser l’animation ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

87 ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
Ordre de l’animation ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

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Votre texte Peut arriver de plusieurs manières Il suffit de le paramétrer comme une image ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

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Le tout avec du son Votre texte Peut arriver de plusieurs manières Il suffit de le paramétrer comme une image ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

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93 Composer un diagramme avec PowerPoint
Un graphique, une courbe des barres, un camembert... ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

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ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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Mais... Excel reste inimitable, vous pouvez prendre un graphique d’un fichier Excel par simple copier-coller Mais il est toujours possible de créer des graphiques sur PowerPoint ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

97 Les divers possibilités de lire vos diapositives
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L’affichage Ils sont de cinq types: Normal Mode plan Trieuse de diapositives Diaporama Page de commentaire ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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Le mode normal C’est le mode par défaut, celui que l’on utilise pour écrire sa présentation. Diapo par diapo menu déroulant à droite page up / page down ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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Lorsque vous aurez écrit beaucoup beaucoup de diapositives, il sera utile de les voir avec plus de distance: Le mode trieuse de diapositives Le mode plan ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

101 Le mode trieuse de diapositives
Étalez toutes vos diapositives sur une immense table en un clic. ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

102 ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
raccourci ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

103 ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
Pour les observer toutes en même temps... ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

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Ou bien seulement une douzaine à la fois... ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

105 C’est ici que vous pourrez jouer avec le zoom
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Ensuite... Cette vue en hauteur vous permettra de: vérifier l’organisation de votre présentation et replacer vos diapositives par simple glissement ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

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Le mode plan Technique à maîtriser absolument autant sur Word que sur PowerPoint Elle permet de mettre en évidence le plan de votre travail. ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

108 Voici ce qui apparaît... Votre diapo s’affiche en miniature
Le contenu de chaque diapo en plus petit ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot Voici ce qui apparaît...

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Pour ne lire que les titres de vos diapositives, cliquez sur «Réduisez» ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

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Pour ne lire que les titres de vos diapositives, cliquez sur «Réduisez» ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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,h Ou bien réduire/développer manuellement en cliquant sur - / + ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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Ou bien réduire/développer manuellement en cliquant sur - / + ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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Le mode diaporama Le grand moment…. ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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raccourci ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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Ensuite... …Le mode diaporama commence appuyez sur n’importe quelle touche pour passer à la diapo suivante « page up » ou «  » pour revenir à la page précédente « esc » pour sortir de ce mode d’affichage ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

116 Le mode page de commentaires
qui sert à... ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

117 S’entraîner pour le grand moment
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118 Préparez des commentaires
Des commentaires pour vous entraîner, mais que vous ne montrerez pas à votre public Pense à regarder l’heure! ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

119 ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
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120 ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
Ensuite vous pourrez choisir de toutes les afficher ou non en (dés)activant l’option « affichage des commentaires » ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

121 ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
Vous pouvez également passer en mode « Page de commentaire ». Vous pourrez ainsi écrire beaucoup plus de texte, et tous vos commentaires ne seront jamais affichés dans un autre mode. Ils seront donc inconnus de votre public ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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raccourci ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

123 ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
Utilisez la minuterie Vous pouvez répétez devant votre écran (comme devant une glace) et le logiciel minutera pour vous le temps passé globalement sur chaque diapositive ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

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ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

125 Un petit magnéto apparaît
PowerPoint vous envoie ensuite vérifier votre temps en mode «trieuse de diapositives» Un petit magnéto apparaît ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

126 ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

127 Présentation à Emporter
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128 Présentation à Emporter
Si votre présentation est longue (les animations prennent de la place), elle dépassera peut-être la taille autorisée par une disquette. Pas de panique, tout est prévu! ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

129 ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
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130 ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
Et Suivez Le Guide... Ces boites de dialogue peuvent décourager, elles sont pourtant très intuitives. ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED 268 Savoir Faire Février 2002 Cédric Gendrot

131 Exportez Votre Travail
ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

132 Exportez Votre Travail
On entend par exporter le fait d’envoyer votre document sur un autre logiciel en un minimum de temps. Ici vous pouvez l’envoyer vers word ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

133 ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
Et le travail se fait tout seul... ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

134 ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
Faites des posters ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

135 ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
Faites des posters Hum!! Si Publisher est plus approprié, il est possible de créer un poster « honnête » en associant des feuilles A4. ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot


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