Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

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Assemblée générale ASL Parc de Sénart BP Soisy sur Seine 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Ordre du jour Rapport d'activité du Comité Syndical. Rapport concernant les espaces verts et les travaux divers. Rapport financier sur les comptes de l'exercice 2004; Examen et approbation des comptes. Quitus au Syndic. Projet de budget 2005 et appel de fonds 2005. Candidatures pour le renouvellement des membres du comité syndical. Point sur le passage de la forêt (Square Montaigne). Intervention de Gaz de France concernant l’arrivée du gaz dans la résidence. Questions diverses 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Rapport d’activité du Comité Syndical
11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Quitus du Rapport d’activité du Comité Syndical

Rapport concernant les espaces verts et les travaux divers
Entretien des haies et des chemins : En juillet 2004 8 lettres pour demandes d’élagage - En octobre 2004 2 lettres LR-AR pour relance demandes d’élagage Fin octobre plus aucun soucis de constaté. 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Rapport concernant les espaces verts et les travaux divers
Nombre de tontes 11 Nombre de travaux compris dans le forfait San Emeterio 13 Ramassages de feuilles et papiers 13 nettoyages de sols et massifs 4 Tailles d’arbustes 1 désherbage sélectif 1 bêchage 1 arrachage arbuste mort Travaux divers supplémentaires 3 Elagages (chemin de l’ermitage, …) Réparation d’un muret entrée résidence 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Rapport financier de l’exercice 2004
Situation des dépenses 2004 Postes Budget voté (1) Dépenses engagées au 31/12/04 (2) Dépenses réglées au 31/12/04 Dépenses engagées non débitées Solde (1) – (2) Entretien espaces verts – (Contrat) 18 000€ 17 791,76€ 17 791,76 1 472.68€ +208,24€ Travaux divers 3 500€ 3 543,50€ 948,11€ -43,50€ Frais de gestion 4 000€ 2 909,55€ (*) 0€ +1 090,45€ Frais avocat (provision) 674€ +674€ Provision frais de gestion 3 000€ +3 000€ Totaux 29 174€ 24 244,81€ 24 244.81€ 2 420,79€ +4 929.19€ (*) Dont : Frais AG 2004 : 1 796,53 € Frais banque 165€ Frais téléphone 276,00€ Assurance 431€ 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Situation des recettes 2004 Rentrées bancaires : ,01€ Intérêts 2004 du compte épargne : 325,26€ Situation de trésorerie au 31 décembre 2004 Solde banque cpte courant au 31/12/2003 1 345,74€ Dépenses 2004 débitées 21 824,02€ Solde banques cpte épargne au 31/12/2003 19 852,24€ Dépenses 2003 débitées en 2004 1 273,81€ Dépenses 2003 réglées en 2004 1 418,36€ Recettes 2004 – rentrées bancaires 17 506,01€ Solde en banque cpte courant au 31/12/2003 1 835,56€ Intérêt 2004 325,26€ Solde en banque cpte épargne au 31/12/2003 12 677,50€ Total 39 029,25€ 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Trésorerie disponible Rappelons que le fonds de roulement voté à l’AG de 1996 est de 11,43€ par lot, donc d’un montant global de 6 160,77€) Solde en banque au 31/12/2004 14 513,06€ Reste à régler sur les dépenses 2004 -2 420,79€ Fonds de roulement voté à l’AG. 1996 -6 160.77€ Reste à encaisser 0€ Trésorerie disponible 5 931,50€ Ce qui correspond à un solde créditeur d’environ 11,005€ par lot. (5931,50€/ 539) 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Comptes débiteurs au 31 décembre 2004 Aucun 35 Lettres de rappel distribuées par mes soins début septembre 2 Lettres Recommandées le 8 octobre Dernier appel de fonds encaissé : Fin octobre 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Examen des comptes. Quitus au Syndic.

Projet de budget 2005 Entretien Espaces verts - Contrat 19 000€ Travaux divers et plantations - Provision 3 700€ Frais de gestion 4 000€ Frais de contentieux - Provision 792€ Frais d'étude - Provision 0€ Total : 27 492€ Ce projet de budget donne un appel de fond brut pour 2005 de 51,005€ par lot (27 492€/539), minoré par le solde créditeur de 11,005€ cela donne un appel de fond net de 40€ par lot. Appel de fonds 2005 : Si ce budget est adopté, l’appel de fonds 2005 sera, par lot de 40€. 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Candidatures pour le renouvellement des membres du comité syndical

Candidatures pour le renouvellement des membres du comité syndical
Rappel du comité syndical actuel : Président : M. Michelangeli élu depuis 2004 (1an) Vice-Président : M. Blin élu depuis 2002 (3ans) Secrétaire : M. Ramond élu depuis 2004 (1an) Espaces Verts et travaux : M. Tichoux élu depuis 2004 (1an) Demandes de travaux : M. Baudin élu depuis 2004 (1an) Trésorier : M. Beltran élu depuis 2002 (3ans) Trésorier Adj. Inform. : M. Vanullebus élu depuis 2004 (1an) Membre du comité : Mme Sponton élue depuis 2004 (1an) Membre du comité : Mme Meunissier élue depuis 2004 (1an) Membre du comité : M. Morhain élu depuis 2004 (1an) Membre du comité : M. Giraudeau élu depuis 2004 (1an) Membre du comité : M. Beau élu depuis 2003 (2ans) Membre du comité : M. Deromelaere élu depuis 2003 (2ans) (Démis) Membre du comité : Mme Martin élue depuis 2002 (3ans)(Démis) Membre du comité : Mme Gaquère élue depuis 2002 (3ans)(Démis) 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Point sur le passage de la forêt (Square Montaigne)

1) début de l'allée 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

2) rétrécissement niveau parcelles 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

3) situation niveau parcelles 258-259

4) situation niveau parcelles 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

5) niveau parcelle 260 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

6) largeur niveau parcelle 261 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

7) angle parcelle 261 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

8) état allée niveau parcelle 262 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

12) fin allée- début parcelle communale 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

13) parcelle communale 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Intervention de Gaz de France concernant l’arrivée du gaz dans la résidence 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Questions diverses 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Questions diverses Existe-t-il une incompatibilité entre des fonctions municipales et un rôle dans le bureau de l’ASL Résultats de l’enquête 2004 sur l’ADSL Souhait de certains colotis que soit entamé les démarches avec l'association et les autorités locales auprès de RTE pour l'enfouissement des lignes H.T. sur le Parc de Sénart Du fait de la décision unilatérale de la mairie de ramasser les déchets verts le lundi au lieu du mardi et il est devenu courant de laisser les poubelles tout un week-end. Problème de réception pour les téléphones portables. Dallage entre Sq. Vivaldi et Chemin vert Problème des cavaliers qui empruntent le chemin piéton du chemin vert. Préconisation du cahier des charges concernant l’installation sur le toit des maisons ou au sol de cellules photovoltaïques ou panneaux solaires pour la production d’électricté ou de chauffage. Abattage du pin qui est situé sur l’allée de desserte à l’angle des parcelles 268 et 269 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Questions diverses Existe-t-il une incompatibilité entre des fonctions municipales et un rôle dans le bureau de l’ASL 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Questions diverses Résultats de l’enquête 2004 sur l’ADSL 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Résultats de l’enquête 2004 sur l’ADSL Nombre de réponses 116 22% déjà connectés 47 41% demandeurs 45 39% Pas intéressés 8 7% Refus France Télécom 11 9% Souhaits de recevoir : les résultats de l'enquête 85 73% dont par mail 73 63% 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Résultats de l’enquête 2004 sur l’ADSL commentaires: Si le nombre de réponses n'est pas très grand, il représente près d'un quart des résidents du Parc et, à ce titre, me semble significatif. Si le nombre de demandeurs est relativement important avec près de 40% (sur les 116 réponses), il y a beaucoup de personnes qui n'ont pas encore fait la demande puisqu'il n'y a que 9% de refus des Télécoms ou d'un autre prestataire. Il est a noter que 63% des réponses font mention d'une adresse mail ce qui correspond bien à un intérêt pour l'utilisation de medias modernes. La localisation des 11 refus ne me semble pas significatif en raison de la grande dispersion sur toute la résidence. Lors d'une rencontre prochaine avec la municipalité, il est peut -être intéressant de présenter cette investigation et, peut être, de répondre plus précisément aux 85 personnes (73%) qui ont demandées à être informé. 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Questions diverses Souhait de certains colotis que soit entamé les démarches avec l'association et les autorités locales auprès de RTE pour l'enfouissement des lignes H.T. sur le Parc de Sénart 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Questions diverses Du fait de la décision unilatérale de la mairie de ramasser les déchets verts le lundi au lieu du mardi et il est devenu courant de laisser les poubelles tout un week-end. 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Questions diverses Problème de réception pour les téléphones portables. 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Questions diverses Dallage entre Sq. Vivaldi et Chemin vert 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Questions diverses Problème des cavaliers qui empruntent le chemin piéton du chemin vert. 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Questions diverses Préconisation du cahier des charges concernant l’installation sur le toit des maisons ou au sol de cellules photovoltaïques ou panneaux solaires pour la production d’électricté ou de chauffage. 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Questions diverses Abattage du pin qui est situé sur l’allée de desserte à l’angle des parcelles 268 et 269 11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

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