APPLICATION Affelnet 6ème

Présentation au sujet: "APPLICATION Affelnet 6ème"— Transcription de la présentation:

1 APPLICATION Affelnet 6ème
Phase 2

2 Page accueil Menu Calendrier des différentes activités du processus d’affectation Messages envoyés par l’IA

3 Avancement de la saisie
Dossiers élèves Avancement de la saisie Permet de consulter les compteurs relatifs aux éditions de fiches, aux dossiers complets, aux décisions de passage Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Total : élèves importés de BE1D pour cette école Déclaration de complétude des dossiers DSI Nancy

4 1. Edition du volet 1 de la fiche de liaison
A partir de la liste des élèves de son école, le directeur sélectionne ceux dont il éditera les volets 1 de la fiche de liaison. Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Les Responsables légaux vérifient les informations de la fiche, renseignent la langue vivante modifient l’adresse de rentrée si elle est différente de l’adresse actuelle. Déclaration de complétude des dossiers

5 2.Retour des fiches et saisie de la langue étudiée à l’école
Le directeur affecte ou non la langue étudiée dans son école à un ou plusieurs élèves: 1-Sélectionner une langue 2-Sélectionner par le système des cases à cocher un ou plusieurs élèves 3-Cliquez sur «Saisir pour la sélection» Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école 2 3 1 Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Déclaration de complétude des dossiers

6 3.Retour des fiches et saisie du collège de secteur en fonction de l’adresse de l’élève à la rentrée
1 Affecter un collège de secteur à un ou plusieurs élèves : Ce collège dépend de l’adresse de l’élève à la rentrée(renseignée par les responsables sur le volet1) 1-Sélectionner un collège grâce à l’aide à la saisie «?» 2-Sélectionner par le système de cases à cocher un ou plusieurs élèves 3-Cliquer sur «Saisir pour la sélection» (lors de la validation, un message indique qu’un nouveau collège va être affecté au dossier) 2 Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école 3 Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Déclaration de complétude des dossiers

7 4.Edition du volet 2 de la fiche de liaison afin de connaître les vœux des responsables de l’élève
A partir de la liste des élèves de son école, le directeur sélectionne ceux dont il éditera les volets 2 de la fiche de liaison. Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Les Responsables légaux vérifient les informations de la fiche et renseignent : la formation la langue souhaitée le régime le collège souhaité (secteur ou dérogation) les motifs de la demande de dérogation Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Déclaration de complétude des dossiers

8 5. Saisie des vœux 1er cas : choix collège de secteur
Les vœux sont saisis par le directeur d’école pour tous les élèves de manière individuelle 1er cas : choix collège de secteur Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Si choix d’un collège privé ou hors département (non), ce n’est plus le périmètre de l’affectation Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Si choix du collège de secteur, la formation 6EME est inscrite par défaut Saisie des vœux 2ème cas : choix dérogation Le directeur a la possibilité de sélectionner plusieurs motifs de dérogation : Saisie des décisions de passage Déclaration de complétude des dossiers

9 La présentation des élèves est la suivante en fonction des choix
5. Saisie des vœux La présentation des élèves est la suivante en fonction des choix 1er cas : choix collège de secteur Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison 2ème cas : choix dérogation Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Déclaration de complétude des dossiers

10 6. Saisie des décisions de passage
-Sélectionner une décision de passage dans la liste déroulante -Sélectionnez le ou les élèves -Cliquez sur «Saisir pour la sélection» Attention: Si le directeur choisit pour un élève «maintien dans le cycle», ces demandes d’affectation seront supprimées, dans ce cas, un message avertit l’utilisateur 2 1 Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école 3 Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Déclaration de complétude des dossiers

11 7. Déclarer les dossiers complets
Affecter un état «complet» aux dossiers des élèves: -Sélectionner un état de dossier dans la liste déroulante -Sélectionnez le ou les élèves dont le dossier change d’état -Cliquez sur «Saisir pour la sélection» Attention: Si le directeur souhaite affecter un état complet à un dossier incomplet, l’application refuse et un message d’erreur indique l’élève concerné ainsi que les informations manquantes dans son dossier Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Déclaration de complétude des dossiers

12 8.Bilan de l’entrée en 6ème
Cette liste permet au directeur d’école de visualiser l’établissement d’accueil de ses élèves. Affichage des élèves dont la décision d’affectation finale est «affecté» Dossiers élèves Rechercher les élèves avec le ou les critères saisis: Saisir le nom et/ou le prénom puis cliquez sur «Chercher» Affectation des élèves Résultats Bilan de l’entrée en 6ème Accès en consultation à la fiche récapitulative de l’élève par le lien «Nom» de l’élève