DOCUMENT 2 : présentation de la société et de l’organisation du travail. Société Jouet Line : Commercialisation de jouets auprès des particuliers et des.

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1 DOCUMENT 2 : présentation de la société et de l’organisation du travail.
Société Jouet Line : Commercialisation de jouets auprès des particuliers et des comités d’entreprise. Présentation de votre environnement de travail Vous avez intégré le service administratif sous la responsabilité de Christophe Cessac directeur administratif et comptable. Dans un contexte d’utilisation du progiciel de gestion intégré, vous intervenez à 4 collaborateurs au service administratif de la société. Chaque collaborateur possède des missions bien définies, mais le travail demeure collaboratif. Les attributions peuvent évoluer suivant le contexte de l’activité économique. Les ressources informatiques le permettent. Vos missions du 30 avril 2009 : Mise à jour des fichiers et traitement des opérations commerciales et comptables. Répondre aux demandes internes et externes . (Notes, courriels, fiches de procédure) Vos ressources bureautiques Applications bureautiques : Office 2000 Progiciel de gestion intégré : EBP open Line. Directeur Administratif et comptable : Service commercial Gestion commerciale des achats : Gestion commerciale des ventes : Le magasinier. Équipe des commerciaux Service comptable. Comptabilité fournisseurs : Comptabilité client et activités à caractère fiscal  : Secrétariat SARL JOUET LINE SIRET CODE APE 4765Z Capital euros N° DE TVA Intracommunautaire : FR rue Montmartre PARIS 2EME ARRONDISSEMENT

2 Description des postes de travail du service administratif : Service Commercial
Poste de travail : Gestion commerciale des achats : Activités : Gestion des stocks . Mise à jour du fichier articles et inventaire. Gestion des achats. Commandes, livraisons, factures et règlements, fournisseurs Statistiques. Principaux droits sur les modules d’application du PGI : Gestion du fichier articles : création nouvel article, nouvelle famille, mais prix de vente en consultation. Gestion du fichier fournisseurs droits complets. Droits complets sur la gestion du stock : mouvements inventaire. Droits complets sur toutes les opérations commerciales d’achats. Sur les ventes : consultation et impression des tiers. Poste de travail : Gestion commerciale des ventes : Activités : Opérations commerciales de ventes, de la commande à la facture. Statistiques, règlements clients. Gestion de l’échéancier. Principaux droits sur les modules d’application du PGI : Activités commerciales diverses, du devis au règlement client. Droits de visualisation sur le fichier article, sur les achats. Possibilité de modification de tarifs.

3 Description des postes de travail du service administratif : Service Comptable
Poste de travail  Comptabilité client et activités à caractère fiscal : Activités : Activités : Validation des écritures, déclaration de TVA, rapprochement bancaire, écritures de régularisation et simulation de résultats. Droits sur les modules d’application du PGI : Validations d’écritures, consultation clôtures, déclaration de TVA , état de rapprochement, mais pas de droit sur la saisie. Absence de droits sur la clôture Poste de travail : Comptabilité fournisseurs : Activités : Activités : Saisie des opérations d’achats divers. Contrôle des comptes et lettrage. Mise à jour de la comptabilité suite aux opérations commerciales. Droits sur les modules d’application du PGI : Saisie et contrôle des opérations. Absence de droit sur la clôture.

4 Organigramme du service administratif de la société Jouet line
Directeur Administratif et comptable : Service commercial Gestion commerciale des achats : Gestion commerciale des ventes : Service comptable. Comptabilité fournisseurs : Comptabilité client et activités à caractère fiscal  :