De Janvier 2006 à Juillet 2006 Chronologie des transactions dinstallation et dutilisation SCONET.

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1 De Janvier 2006 à Juillet 2006 Chronologie des transactions dinstallation et dutilisation SCONET

2 Sommaire Janvier 2006 : Migration des données Préparation des données à migrer Migration des données De Janvier 2006 à mai 2006 : terminer lannée scolaire Mai 2006 : Préparation de la rentrée 2006/2007 Bascule (Sconet 2005/2006 => Sconet 2006/2007) Installation STS-Web Préparation de la rentrée 2006/2007 Juillet 2006 : Suppression de lannée 2005/2006

3 Janvier 2006 Migration des données

4 Janvier 2006 : Préparation des données AcadémieEtablissement Installation de Clear Trust RSA (logiciel de sécurité et de confidentialité) Installation de WLI (gère le transfert des fichiers entre les différentes applications) Installation de lapplication ARENB (portail habilitation) Installation de lapplication DELEG (délégation des droits) Installation de la version de Sconet BEE / Nomenclatures / Commun 1. Action-Etablissement Installation de lapplication Reprise des données (Outil de migration), version v1.8 Reprise des données Reprise des données 2. Action-Etablissement Lancer lapplication GEP V16.02 GEP V16.02 3. Action-Etablissement Corriger les anomalies Sil y a des anomalies 4. Action-Etablissement Relancer lapplication Installation de GHE (gestionnaire de la table de correspondance entre les machines GEP dans les établissements les machines Sconet dans les académies) Paramétrage de GHE 5. Action-Etablissement Attendre le feu vert Académie

5 Janvier 2006 : Migration des données AcadémieEtablissement Reprise des données Reprise des données 1. Action-Etablissement Lancer lapplication 3. Action-Etablissement Envoi du fichier Fichier Script GHE Fichier Script Sconet Sconet 4. Actions-Etablissement 1. Connexion Internet (IE ou Mozilla) par le portail ARENB 2. Vérification des données (Sconet) 3. Distribution des délégations par DELEG Lorsque Reprise de données a été lancée avec succès, les données de GEP sont transférées vers Sconet. En conséquence, certains modules de GEP deviennent inaccessibles : Nomenclatures, Saisie Elèves et Liaisons. Les extractions personnalisées restent accessibles par loption transfert et extractions. 2. Action-Etablissement Création du fichier de reprise de données

6 État des applications en établissement GEP 16.02 (avant migration) : Avant migrationAprès migration janvier 2005 Base élève Absences Structures et Services (STS) GFE Emploi du temps Affectations Nomenclatures Liaisons GEP 16.02 (après migration) : Transfert et extractions Absences Structures et Services (STS) Sconet Nomenclatures GFE Sconet BEE (Base élève + Liaisons) Emploi du temps Affectations (ou AFFELNET) ARENB : Sconet Commun Application de délégation (DELEG)

7 De Janvier 2006 à mai 2006 Terminer lannée scolaire 2005/2006

8 Sconet Sconet De Janvier 2006 à mai 2006 AcadémieEtablissement 1. Mise à jour Module Commun Calendrier Horaires Vérification constantes Saisie des nouveaux entrants 3. Mise à jour Module Base élève Vérification des données Ajout des n° de téléphone portable Sconet 2. Mise à jour Module Nomenclatures Sélectionner les MEF dorigine WLI AUTOMATE GEP V16.02 GEP V16.02 4. Saisie des affectations ou par AFFELNET

9 Mai 2006 Bascule et installations

10 Sconet 05/06 Bascule de mai 2006 AcadémieEtablissement Sconet 05/06 GEP V16.02 -> V17 GEP V16.02 -> V17 Sconet 06/07 Action-Académie Création Sconet 2006/2007

11 Installations de STS-Web et GFE AcadémieEtablissement Sconet 05/06 GEP V16.02 -> V17 Sconet 06/07 Action-Académie installation de lapplication STS-WEB STS_WEB (base EPP) STS_WEB (base EPP) STS-WEB accessible sur ARENB Action-Académie installation de lapplication SCONET-GFE

12 État des applications en établissement GEP 16.02 (avant bascule) : Avant basculeAprès bascule mai 2005 Transfert et extractions Absences Affectations Emploi du temps GFE Structures et Services (STS) GEP 17 (après bascule) : Transfert et extractions Absences (ou Absences WEB) Affectations (ou AFFELNET) Sconet Nomenclatures GET-SELENE Sconet BEE (Base élève + Liaisons) Sconet GFE + Bourses des collèges STS-WEB ARENB : Sconet Commun Application de délégation (DELEG) Sconet Nomenclatures Sconet BEE (Base élève + Liaisons) ARENB : Sconet Commun Application de délégation (DELEG) Windows :

13 AcadémieEtablissement Préparation de la rentrée 2006-2007 WLI Nomenclatures BAN STS_WEB (base EPP) STS_WEB (base EPP) Nomenclatures profilées Sconet Sconet Nomenclatures Sconet Nomenclatures 1. Action-Etablissement : Sélection des nomenclatures Profilage Sconet BEE Sconet BEE 2. Action-Etablissement Création rapide des nouveaux élèves (6 ème, nouveaux entrants non issus de laffectation) MAJ des motifs de sortie Edition des exéats GEP V17 AUTOMATE Nomenclatures Nomenclatures profilées

14 AcadémieEtablissement Préparation de la rentrée 2006-2007 STS_WEB (base EPP) STS_WEB (base EPP) WLI Structures saisies Structures saisies STS-WEB STS-WEB 1. Action-Etablissement : Saisir les structures : divisions et groupes 2. Action-Etablissement : Exporter les structures Sconet Structures saisies GEP V17 AUTOMATE Sconet BEE Sconet BEE 3. Action-Etablissement MAJ des élèves Répartition, affectation des élèves dans les divisions et les groupes Effectifs Structures saisies

15 AcadémieEtablissement Préparation de la rentrée 2006-2007 Elèves AUTOMATE WLI BEA Accusé de réception + numéros nat. Effectifs Fiches élèves saisies EVA Sconet Sconet BEE Sconet BEE 1. Action Etablissement Saisie des fiches élèves 2. Action Etablissement Saisie et export de lenquête Evaluation de Rentrée (EVA) 3. Action Etablissement Contrôle des échanges Tableau de bord Historique de la rentrée EVA GEP V17 GEP V17 4. Action- Etablissement SUPSCOO5 (suppression de lannée scolaire 2005- 2006 Les modules Absences et DP deviennent accessibles. STS-WEB (base EPP) STS-WEB (base EPP) GEP V17 Accusé de réception, anomalies + numéros nationaux

16 État des applications en établissement GEP 16.02 et GET 17 : Avant suppression année 2005/2006Après suppression GEP 17 : Transfert et extractions Absences (ou Absences WEB) Affectations (ou AFFELNET) GET-SELENE Sconet GFE + Bourses des collèges STS-WEB Sconet Nomenclatures Sconet BEE (Base élève + Liaisons) ARENB : Sconet Commun Application de délégation (DELEG) Windows : Transfert et extractions Absences (ou Absences WEB) Affectations (ou AFFELNET) GET-SELENE Sconet GFE + Bourses des collèges STS-WEB Sconet Nomenclatures Sconet BEE (Base élève + Liaisons) ARENB : Sconet Commun Application de délégation (DELEG) Windows : DP-DOS ou DP-SELENEDP-DOS

17 Après Juillet 2006 … Voir la chronologie des transactions dutilisation SCONET tout le long de lannée