Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006 Structure et Services « STS » Les échanges.

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1 Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006 Structure et Services « STS » Les échanges

2 Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006 Echanges Logiciels privés STS Web

3 3 Modalité des échanges 1.Dépôt e récupération de fichier XML à partir de lapplication STS Web Principe : dans STS Web présence dune option de menu Import / Export –Export : dans STS WEB: Génération automatique du fichier XML, lutilisateur lenregistre en local sur son ordinateur (disque dur) dans le logiciel privé: Lutilisateur doit intégrer ce fichier XML –Import : dans le logiciel privé : Lutilisateur doit générer le fichier XML et lenregistrer en local sur son ordinateur (disque dur) dans STS WEB: Intégration du fichier XML via un formulaire, téléchargement du fichier enregistré sur le disque Remarque: En export de STS Web vers un logiciel: normalisation des noms de fichier

4 4 Les échanges STS WEB Logiciels privés STS WEB Gestion de lemploi du temps Gestion des notes Gestion des élèves Import/Export Export Import/Export

5 5 Import/Export entre STS Web et le logiciel de gestion des élèves Logiciel de gestion des élèves AFFECTATION DES ELEVES DANS LES STRUCTURES STS web NOMENCLATURES SCOLARITE (MEF, matières enseignées, programmes) EFFECTIFS (des divisions, groupes, divisions/MEF, groupes/MEF groupes/divisions) à partir de mai 1 3 4 STRUCTURES Divisions, groupes, rattachement aux MEF 2

6 6 Import dans STS Web des données du logiciel de gestion des élèves 1.1er Import : Import Nomenclatures: provoqué par lutilisateur dans STS WEB 2.Données transférées: MEF, Matières, Programme Traitement de type Mise à jour

7 7 Import dans STS Web des données du logiciel de gestion des élèves 1.2nd Import : Import Effectifs: provoqué par lutilisateur dans STS WEB 2.Données transférées: éléments de structure, liens MEF-Structure, liens DIV-GROUPE, effectifs des structures et des liens Traitement de type Mise à jour

8 8 Export des éléments de structure de STS Web logiciel de gestions des élèves 1.Provoqué par lutilisateur dans STS Web 2.Fichier généré de type structure_ _.xml 3.Données transférées: Uaj, Année, Div, Groupes, effectifs prévus et calculés, contrat, lien avec les MEF

9 9 Echanges STS WEB Logiciel de gestion de lemploi du temps STS web Logiciel privé demplois du temps EXPORT Nomenclatures (activités hors enseign.., MEF, matières enseignées, programmes, modalités de cours, taux de pondération) Structures (divisions, groupes,…) Enseignants Services Indemnités de professeur principal à la demande de lutilisateur à la demande de lutilisateur 1 IMPORT en facultatif : Activités hors enseignement Indemnités de professeur principal Groupes avec leurs liens avec les MEF et les divisions,… Services pas de transfert des divisions 2 CALCUL DES EMPLOIS DU TEMPS Création des services Attribution dARE (heures 1ère chaire) Attribution indemnité prof. principal Possibilité de créer des groupes pas de transfert des divisions

10 10 Export de STS WEB logiciel de lemploi du temps 1.Provoqué par lutilisateur dans STS WEB 2.Fichier généré de type STS_emp_ _.xml

11 11 Import des données du logiciel de lemploi du temps STS WEB 1.Provoqué par lutilisateur dans STS WEB 2.Sélection des données à intégrer Traitement de type Annule et remplace

12 12 Import du logiciel de lemploi du temps STS WEB Traitement de type ANNULE et REMPLACE 1er temps suppression: –des indemnités de professeur principal (si choix de les importer) –des ARE dont le type fait partie de la sélection –les groupes nayant pas délèves inscrits (effectifs calculés à 0) ainsi que leurs liens avec les divisions et les MEF –les services ainsi que leurs affectations aux enseignants 2nd temps intégration des données sélectionnées par lutilisateur - services - groupes - indemnités de professeur principal (si choix de les importer) - ARE (d après la sélection) - pas dimport des divisions

13 13 Échanges Logiciels demploi du temps STS WEB Procédure standard de circuit entre STS WEB et le logiciel demploi du temps: 1- Export de STS WEB vers le logiciel : Division-matière-MEF-Programme… 2- Dans le logiciel: correspondance entre les matières existantes dans le logiciel et les matières nationales issues de STS WEB (via les nomenclatures) 3- Import dans STS WEB des données issues du logiciel STS WEB intègre des services hors programme matières qui ne sont pas au programme dun MEF (si ces matières sont issues des nomenclatures nationales) Les services pour lesquels la matière nest pas issue des nomenclatures nationales sont rejetés par STSWEB Les groupes rattachés à une division non connue dans STS sont rejetés Site de diffusion Sts Web rubrique documentation/documentation utilisateur/ÉCHANGES-Éditeurs- description.doc

14 14 Export de STS WEB Logiciel de gestion des notes STS Web Logiciel de gestion des notes EXPORT des services UAJ Année scolaire Enseignants Services Indemnités de professeur principal 1

15 15 Export de STS WEB logiciel de gestion des notes 1.Provoqué par lutilisateur dans STS WEB 2.Fichier généré de type services_ _.xml

16 16 QUESTIONS FIN