de recueil et de gestion des candidatures

Présentation au sujet: "de recueil et de gestion des candidatures"— Transcription de la présentation:

1 de recueil et de gestion des candidatures
Lycée Jehan – Ango 18 janvier 2013 procédure de recueil et de gestion des candidatures

2 de recueil et de gestion des candidatures
procédure de recueil et de gestion des candidatures

3 PRINCIPALES FORMATIONS CONCERNÉES
APB APB PRINCIPALES FORMATIONS CONCERNÉES Formations pour lesquelles la candidature sur le portail est obligatoire BTS (Brevet de Technicien Supérieur) et BTSA (Brevet de technicien supérieur agricole) publics et privés sous contrat DUT (Diplôme Universitaire de Technologie) DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) DTS Imagerie médicale et radiologie thérapeutique CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles) 1ères années de Licence en université (L1) dont la 1ère année commune aux études de santé (médecine, odontologie, sage-femme, pharmacie) Formations d‘Ingénieurs (INSA, ISEL, ESIGELEC, ESITPA…) Écoles Nationales Supérieures d’Architecture MAN (Classes de mise à niveau Hôtellerie) MANAA (Classes de mise à niveau Arts Appliqués) La classe préparatoire au concours de la marine marchande Ecole supérieure d’Art et de Design (Rouen, Le Havre) Rouen Business School Cycle universitaire préparatoire

4 PRINCIPALES FORMATIONS NON CONCERNÉES
APB PRINCIPALES FORMATIONS NON CONCERNÉES Les formations des secteurs: paramédical, social, artistique, militaire …ainsi que Des écoles de commerce, Des écoles d’ingénieurs, Les IEP (Institut d’Etudes Politiques) Ne passent pas par le site admission post-bac. Vous devez vous adresser directement aux établissements concernés. Certaines écoles d’ingénieurs ont une procédure commune d’inscription sur le site :

5 Savoir si une formation doit être saisie sur le portail
APB APB Savoir si une formation doit être saisie sur le portail Savoir si une formation doit être saisie sur le portail

6 S’informer à partir de www.admission-postbac.fr
Moteur de recherche des formations DUT Techniques de commercialisation Poitiers

7 S’informer à partir de www.admission-postbac.fr
Moteur de recherche Lien vers le site de l’IUT

8 S’informer à partir de www.admission-postbac.fr
Moteur de recherche Infos sur la formation Journée Portes ouvertes… Modalités de recrutement…

9 S’informer à partir de www.admission-postbac.fr
Journée Portes ouvertes…

10 Exemple de 1ère année de Licence à capacité d’accueil limitée
Informations sur la formation

11 Exemple de 1ère année de Licence à capacité d’accueil limitée

12 Avant le 20 mars minuit Cas particulier des licences en Ile de France
Priorité aux lycéens scolarisés en Ile de France Obligation de déposer une candidature en L1 dans l’académie de Rouen pour que la ou les candidatures sur Paris soient prises en compte Attention certaines L1 d’IDF très sélectives pratiquent une présélection sur dossier, entretien, épreuves… (procédure en cliquant sur détails sur le site APB)

13 Avant le 20 mars minuit L’orientation active
Dispositif d’orientation active et préinscription à l’Université : Il me permet de bénéficier d’un accompagnement personnalisé de mon orientation afin de choisir mes études supérieures en connaissance de cause. J’inscris mes vœux de filières à l’université Je précise mes motivations et mon projet professionnel Je reçois ensuite un avis de l’université qui peut me proposer un entretien. Quel que soit le conseil donné par l’université, je suis libre de maintenir ma candidature ou de ne pas la classer.

14 de la procédure d'admission
Les 4 grandes étapes de la procédure d'admission 1 étape ère du 20 janvier au 20 mars 2013 Saisie des candidatures sur le portail 2 étape ème jusqu'au 2 avril 2013 Constitution & envoi des dossiers de candidatures 3 étape ème du 13 juin au 19 juillet 2013 Propositions d'admission et réponses des candidats 4 étape ème calendrier variable suivant les établissements Inscription administrative

15 Création de mon dossier électronique
1 Création de mon dossier électronique 2 Saisie et classement provisoire de mes vœux Avant le 20 mars minuit

16 Création de mon dossier électronique
À partir du 20 janvier 1 Création de mon dossier électronique et de mon numéro d’inscription au baccalauréat (OCEAN) Je les note précieusement en plusieurs endroits n° inscription code confidentiel

17 Saisie et classement de mes vœux
Avant le 20 mars minuit 2 Saisie et classement de mes vœux 1 je saisis l'ensemble des mes vœux de formation 36 demandes maximum 12 vœux par type de formation (CPGE, Licence, DUT, BTS...) 3 vœux maximun pour les MANAA 2 je classe mes vœux par ordre de préférence A chaque fois que j’enregistre une formation, un message me demande de la classer dans la liste ordonnée de vœux

18 www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
Classement des vœux Il est possible de modifier l’ordre de classement des vœux jusqu'au 31 mai 2013 Je classe mes vœux par ordre de préférence en fonction de mes souhaits et de mon projet AUCUN ETABLISSEMENT N’AURA CONNAISSANCE DE L’ORDRE DE MES VOEUX 1. 2. 3. 4. 5.

19 www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
Classement des vœux 1. 2. 3. 4. 5. si vous avez une proposition d'admission celle-ci vous sera faite uniquement sur votre vœu le mieux placé les vœux inférieurs seront automatiquement annulés ! Si vous souhaitez intégrer une L1 non sélective, vous êtes sûr d’être accepté dans cette filière. Si l’université est une solution de repli, nous vous conseillons de la classer en fin de liste.

20 des dossiers de candidatures
VALIDATION DES VŒUX Constitution & envoi des dossiers de candidatures au plus tard le 2 avril 2013

21 Formations sélectives DOSSIER
au plus tard le 2 avril Formations sélectives DOSSIER BTS / BTSA, DUT, DCG, CPGE, DTS, DMA, Formations d’ingénieurs, Ecoles d’Architecture, MAN Hôtellerie, MAN Arts Appliqués, … Dossier électronique ou fiche de vœu + documents demandés dans la fiche de vœu Dossier papier = Formations non sélectives pas de DOSSIER 1ère année de Licence en université (L1) 1ère année commune aux études de santé (PACES)

22 Filières SÉLECTIVES À L’ENTRÉE
DUT BTS CPGE admission sur dossier bulletins de première notes des épreuves anticipées de Première 2 premiers bulletins de terminale DOSSIER + éventuellement lettre de motivation, entretien… Ecoles spécialisées admission sur concours 22

23 Constitution & envoi des dossiers de candidatures
au plus tard le 2 avril Constitution & envoi des dossiers de candidatures je constitue un dossier par formation sélective demandée en respectant la liste des pièces demandées figurant sur chaque fiche de vœu je m'assure que chacun des dossiers est complet avant son envoi QUI ? OÙ ? QUAND ? Voir adresse sur chaque fiche de vœu Au plus tard le 2 avril CANDIDATS

24 suivi des dossiers : 7 au 9 mai en consultant mon dossier électronique
Je m’assure de la bonne réception de mes dossiers par les établissements en consultant mon dossier électronique entre le 7 et le 9 mai 2013

25 Propositions d'admission & réponses des candidats

26 Propositions d'admission et réponses des candidats
Proposition le Réponse avant le Jeudi 13 juin 14h è Mardi 18 juin 14h Jeudi 27 juin 14h è Mardi 2 juillet 14h Dimanche14 juillet 14h è Vendredi 19 juillet 14h Au cours de chacune de ces 3 phases, il vous sera demandé de répondre à la proposition qui vous sera faite. Vous disposez d'un délai de 5 jours pour répondre.

27 Modalités de réponse des candidats
OUI définitif OUI MAIS 4 réponses possibles NON MAIS DÉMISSION générale

28 Modalités de réponse des candidats
OUI définitif J’accepte définitivement la formation qui m’est proposée. Aucune autre proposition ne me sera faite. Je n’ai pas à répondre aux phases suivantes.

29 Modalités de réponse des candidats
OUI mais J’accepte la proposition qui m’est faite pour l’instant, mais j’espère avoir une formation mieux placée dans ma liste de vœux. Je maintiens donc mes candidatures pour les formations en meilleure position dans mon classement. Je participe obligatoirement à la phase suivante Si lors de la phase suivante, j’ai une meilleure proposition, je perds mes droits sur la proposition initiale et sur les formations moins bien placées dans ma liste de vœu.

30 Modalités de réponse des candidats
NON mais Je refuse la proposition qui m’est faite, mais je maintiens mes demandes pour les formations mieux placées dans ma liste de vœux. Je participe obligatoirement à la phase suivante Je ne suis pas sûr d’avoir une autre proposition aux phases suivantes. Je ne pourrai plus être admis dans la formation que j’ai refusée.

31 Modalités de réponse des candidats
Démission générale Je renonce à tous mes vœux. Je ne suis plus candidat aux formations de ma liste de vœux.

32 Propositions d'admission & réponses des candidats
SIMULATION

33 www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
Propositions d'admission & réponses des candidats Saisie des vœux sur le site V1 CPGE Eco & Com, Flaubert, ROUEN V2 CPGE Eco & Com, C. De Gaulle, CAEN V3 DUT Info-Com Publicité, IUT LE HAVRE V4 DUT Tech de Co, IUT ROUEN V5 BTS Banque, Porte Océane, LE HAVRE V6 DUT Tech de Co, IUT LE HAVRE V7 L1 Eco & Gestion, Université ROUEN

34 www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
RÉSULTAT REPONSE PHASE 1 Jeudi 13 juin è Mardi 18 juin Refusé par l’établissement 4 choix possibles OUI définitif ou OUI mais NON mais Démission générale V1 CPGE Eco & Com, Flaubert, ROUEN V2 CPGE Eco & Com, C. De Gaulle, CAEN En attente V3 DUT Info-Com Publicité, IUT LE HAVRE En attente Refusé par l’établissement V4 DUT Tech de Co, IUT ROUEN Formation PROPOSÉE V5 BTS Banque, Porte Océane, LE HAVRE V6 DUT Tech de Co, IUT LE HAVRE Vœu Annulé V7 L1 Eco & Gestion, Université ROUEN Vœu Annulé

35 www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
RÉSULTAT REPONSE PHASE 1 Jeudi 13 juin è Mardi 18 juin En attente V2 CPGE Eco & Com, C. De Gaulle, CAEN En attente V3 DUT Info-Com Publicité, IUT LE HAVRE OUI mais Formation PROPOSÉE V5 BTS Banque, Porte Océane, LE HAVRE J’accepte cette proposition pour l’instant, mais je maintiens ma candidature pour les formations en meilleure position dans mon classement. Je participe obligatoirement à la 2ème phase

36 Jeudi 27 juin è Mardi 2 juillet
RÉSULTAT REPONSE PHASE 2 Jeudi 27 juin è Mardi 2 juillet En attente V2 CPGE Eco & Com, C. De Gaulle, CAEN OUI mais Formation PROPOSÉE V3 DUT Info-Com Publicité, IUT LE HAVRE Vœu Annulé V5 BTS Banque, Porte Océane, LE HAVRE 4 choix possibles OUI définitif ou OUI mais NON mais Démission générale J’accepte cette proposition pour l’instant, mais je maintiens ma candidature pour mon vœu en meilleure position dans mon classement. Je participe alors à la 3ème phase

37 Pas de nouvelle proposition J’accepte cette proposition
RÉSULTAT REPONSE PHASE 3 dimanche 14 juillet è vendredi 19 juillet Pas de nouvelle proposition Procédure normale achevée V2 CPGE Eco & Com, C. De Gaulle, CAEN OUI définitif Formation PROPOSÉE V3 DUT Info-Com Publicité, IUT LE HAVRE 2 choix possibles OUI définitif ou Démission générale J’accepte cette proposition

38 www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
RÉSULTAT REPONSE REPONSE PHASE 1 Jeudi 13 juin è Mardi 18 juin Refusé par l’établissement V1 CPGE Eco & Com, Flaubert, ROUEN 4 choix possibles OUI définitif ou OUI mais NON mais Démission générale En attente V2 CPGE Eco & Com, C. De Gaulle, CAEN En attente V3 DUT Info-Com Publicité, IUT LE HAVRE Refusé par l’établissement V4 DUT Tech de Co, IUT ROUEN Formation PROPOSÉE V5 BTS Banque, Porte Océane, LE HAVRE Vœu Annulé V6 DUT Tech de Co, IUT LE HAVRE Vœu Annulé V7 L1 Eco & Gestion, université ROUEN

39 www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr
RÉSULTAT REPONSE PHASE 1 Jeudi 13 juin è Mardi 18 juin En attente V2 CPGE Eco & Com, C. De Gaulle, CAEN En attente V3 DUT Info-Com Publicité, IUT LE HAVRE Formation PROPOSÉE NON mais V5 BTS Banque, Porte Océane, LE HAVRE Je refuse la formation proposée, mais je maintiens ma candidature pour les formations en meilleure position dans le classement de mes vœux. Je participe à la 2ème phase.

40 Pas de nouvelle proposition Je participe à la 3ème phase
RÉSULTAT REPONSE PHASE 2 Jeudi 27 juin è Mardi 2 juillet En attente V2 CPGE Eco & Com, C. De Gaulle, CAEN En attente V3 DUT Info-Com Publicité, IUT LE HAVRE Pas de nouvelle proposition Je participe à la 3ème phase

41 Pas de nouvelle proposition
RÉSULTAT PHASE 3 dimanche 14 juillet è vendredi 19 juillet Pas de nouvelle proposition Procédure normale achevée V2 CPGE Eco & Com, De Gaulle, CAEN Procédure normale achevée V3 DUT Info-Com Publicité, IUT LE HAVRE Je n’ai pas de nouvelle proposition et je ne peux plus être admis sur la proposition que j’ai refusée.

42 PROCEDURE COMPLEMENTAIRE DU 28 JUIN AU 15 SEPTEMBRE 2013
Je peux candidater à partir de mon dossier électronique sur des formations dans lesquelles il reste des places vacantes. Je ne peux pas être à nouveau candidat à une formation pour laquelle j’ai été refusé lors de la phase initiale. Je suis concerné par cette procédure si : Je n’ai eu aucune proposition d’admission sur mes candidatures ou si J’ai oublié de me porter candidat(e) à une ou plusieurs formations J’ai été admis en L1 mais je souhaite postuler sur les places vacantes d’une filière sélective. Comment faire ? Je formule mes vœux. Je consulte mon dossier électronique pour savoir si une place m’est proposée. Je réponds dans un délai de 8 jours pour accepter ou non cette place (délai ramené à un jour après la rentrée). Je contacte l’établissement pour procéder à mon inscription administrative.

43 Inscription administrative inscription auprès de l’établissement
Après avoir répondu « Oui définitif » à une proposition je dois effectuer mon inscription auprès de l’établissement Formalités propres à chaque établissement suivre les instructions sur le site ou contacter l’établissement L’obtention du bac est indispensable pour s’inscrire dans la plupart des formations

44 Inscription administrative
Je suis en attente d’un contrat pour une formation par apprentissage « Admis sous réserve de contrat » et j’ai une proposition d’admission pour une formation sous statut scolaire J’effectue mon inscription auprès de l’établissement qui me propose une formation sous statut scolaire mon choix de formation par apprentissage reste valide Cas particulier : attente de contrat d'apprentissage

45 Phase d’orientation active Inscription sur le site
Rappel du calendrier Classement des vœux Procédure complémentaire Envoi des dossiers papier Vérifier si les dossiers sont complets Fin de classement Propositions d’admission Inscriptions dans les établissements. Respecter leurs instructions. Phase d’orientation active Inscription sur le site 20 janvier 20 mars N° 1 N° 2 N° 3 31 mai 2013 13 juin 27 juin 14 juillet Avant le 02/04 Avant l le 10/05 Écrits du baccalauréat du 17 au 21/06 Conseils de classe du 7/03 au 12/03