LaSalle Beauvais GED 06/12/2012.

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1 LaSalle Beauvais GED 06/12/2012

2 1. Sharepoint

3 Quels documents, Quels publics, Quels besoins ? Qualité
Documents : Référentiel Qualité, Procédures, Guides Opérationnels, Supports d’Enregistrement. Public : Personnel Interne. Besoins : Intégration avec Office, Workflows d’approbation, de relecture, versionning. Gestion de versions officielles et de version de travail. Documents projets / équipe Documents : CR de réunion, Présentations, Documents de travail Public : Personnel Interne. Besoins : Intégration avec Office, versionning, Droits.

4 Documents projets / équipe
Sharepoint Fonctions GED Intégration complète à Office Classement des documents (mots clés, listes de propriétés…) Workflow d’approbation (en parallèle, en série) Versionning automatique simple : Chaque enregistrement provoque le passage à la version n+1 Versionning automatique avec approbation : Utilisateurs voient : 2.0, 3.0, 4.0. Rédacteurs voient : 2.1, 2.2, 2.3, … Documents projets / équipe Documents : CR de réunion, Présentations, Documents de travail Public : Personnel Interne. Besoins : Intégration avec Office, versionning, Droits.

5 1. SDSI

6 2. Bristol (Cadic)

7 1. SDSI Quels documents, Quels publics, Quels besoins ?
Travaux d’élèves Documents : Mémoires de fins d’études (puis d’autres travaux d’étudiants); Public : Personnel Interne pour le texte intégral, tout public pour les notices des documents Besoins : Archivage, gestion de la confidentialité et valorisation de Mémoires de fin d’études Production scientifique Documents : Publication scientifique Public : Personnel Interne pour le texte intégral, tout public pour les notices des documents Besoins : Archivage et valorisation des publications des EC, constitution d’une liste exhaustive pour les agences d’évaluation (AERES), dépôt automatisé (facultatif) dans le dépôt d’archives ouvertes du cnrs HAL 1. SDSI

8 BRISTOL (portail documentaire du centre de documentation) outil CADIC
Fonctions GED Classement des documents (mots clés, indexation…) Workflow d’approbation à plusieurs niveaux Gestion des dates de fin de confidentialité Gestion de la visibilité ou non du texte intégral en fonction du profil des utilisateurs Dépôt synchronisé sur un dépôt d’archives ouvertes Fonction de recherche simple et avancée Intégration au fonds documentaire du centre de documentation  constitution de 2 bases indépendantes ouvrages/GED mais mise en place d’une recherche fédérée

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10 3. Claroline

11 Quels documents, Quels publics, Quels besoins ? Cours
Documents : Présentations PowerPoint, Supports de cours, exercices, Rendus Public : Etudiants Besoins : Classement par cours, Mise à disposition facile, interopérabilité. Archivage annuel des cours.

12 Claroline Fonctions GED
Permet beaucoup de fonctions liées à l’enseignement : Wiki, Forums Documents Parcours pédagogiques Video… Gestion des droits Classement des documents par module Fonction à venir : archivage annuel des cours.

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14 Merci !