Gestion des partenaires. Ce panel de choix doit être adapté à lajout dun partenaire: Dans Cocolight / Coconut il faudrait avoir 2 possibilités : 1er Niveau:

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1 Gestion des partenaires

2 Ce panel de choix doit être adapté à lajout dun partenaire: Dans Cocolight / Coconut il faudrait avoir 2 possibilités : 1er Niveau: 1)Ajouter un partenaire interne à létablissement 2)Ajouter un partenaire externe à létablissement 2ème Niveau : Ces choix renverraient sur le formulaire qui offrirait alors la même possibilité de choix entre personne morale et personne physique donc soit interne soit externe avec comme champs de saisie / recherche possible devant être discriminants : a)pour les personnes morales internes : Raison sociale (nom) + Sigle (code / libellé court de GRHUM) sans le SIRET. Filtrés sur structures GRHUM de type Service / Composantes / Labos / Partenaire (sil existe) / Autres (à définir) ou ayant un rôle « Partenaire contractant » (à donner à chaque personnes morales participant à une convention avec les dates de début fin de la convention) dans la structure parente. b)pour les personnes morales externes : Raison sociale (nom) + Sigle (code / libellé court de GRHUM) + code fournisseur + évidemment le SIRET. Filtrés sur les structures personnes morales GRHUM de type Entreprises / Etablissements (externes) ou toute structure disposant dun SIRET (fournisseurs notamment quil faudra associer à une structure de rattachement existante ou à créer) ou disposant dun compte externe. Chacune de ces structures se verrait attribuer un rôle « Partenaire contractant » (à donner à chaque entreprise / établissement participant à une convention avec les dates de début fin de la convention) dans le groupe parent. Remarque : Sagissant du rôle « Partenaire contractant » cest un rôle / valeur dune association dun individu ou dune structure à une structure ou un individu. Ce rôle est donc nécessaire associé à une structure / groupe dappartenance

3 -Pour les formulaires personne physique il y aurait comme champs de saisie possible devant être discriminants : a)pour les personnes physiques internes : Nom + Prénom. Filtre sur tous individus GRHUM ayant un compte de type interne (à préciser suivant utilisation de la notion de VLAN) ou ayant un rôle « Partenaire contractant » (à donner à chaque individu participant à une convention) avec les dates de début fin de la convention. b)pour les personnes physiques externes (cas de la formation continue par exemple) Nom + Prénom. le complément de a)

4 Il faut simplifier la saisie suivant les cas cités précédemment. 1) Personne morale interne 2) Personne morale externe 3) Personne physique interne 4) Personne physique externe

5 Personne morale interne (Une opération exceptionnelle) Création dun groupe avec le rôle par défaut « partenaire contractant » associé avec létablissement. –Il est alors rattaché à la structure Partenaires internes établissements existant par défaut sous la racine Etablissement (à imposer sil nexiste pas on le crée par défaut) ou une autre structure / groupe à préciser dans un paramètre. –Lécran de saisie correspondant est alors simplifié en conséquences. (libellé long et court actuel) Le responsable du groupe Ladministration du groupe Les membres du groupes Les téléphones, adresses … –Ce groupe devrait faire lobjet dune validation par un service habilité interne (comme pour les fournisseurs) Associer des personnes à ce groupe consistera à procéder comme envisagé pour lajout dindividus externes ou internes (donc choix préalable) –Comment associer plusieurs rôles aux individus associés : Rôle toujours ajouté = Contact partenaire (à voir avec Philou) avec les dates de début fin de la convention Rôles complémentaires à ajouter : –Sélectionner dans le treeview et initialiser avec les dates de début fin de la convention –Ré-itérer –Afficher dans une tableview! On pourra aussi sélectionner une personne parmi celles déjà associées au groupe (lorsquil existe) et leur donner le rôle automatique de Contact partenaire et (éventuellement) ajouter des rôles complémentaires comme indiqués ci-dessus. Cest un morceau dannuaire.app!

6 Personne morale externe A) Elle existe (Etablissement public, Entreprise, Fournisseur,…) –Elle est placée dans le groupe Partenaires externes –On doit pouvoir ajouter une structure comme contact de ce partenaire comme une personne morale interne précédemment décrit => même procédure. Ce contact a aussi le rôle de partenaire contractant associé à la personne morale externe. B) Elle nexiste pas (CNRS, Entreprise, …) alors création dune structure entreprise ou établissement de type Partenaire avec toutes les caractéristiques correspondantes. –Cette structure devra faire lobjet dune validation, si besoin, par un service habilité interne (comme pour les fournisseurs) Associer des personnes à ces structures / sous-structures consistera à procéder comme envisagé pour lajout dindividus externes ou internes (donc choix préalable) –Comment associer plusieurs rôles aux individus associés : Rôle toujours ajouté = Contact partenaire (à voir avec Philou) avec les dates de début fin de la convention Rôles complémentaires à ajouter : –Sélectionner dans le treeview et initialiser avec les dates de début fin de la convention –Ré-itérer –Afficher dans une tableview! On pourra aussi sélectionner une personne parmi celles déjà associées au groupe (lorsquil existe) et leur donner le rôle automatique de Contact partenaire et (éventuellement) ajouter des rôles complémentaires comme indiqués ci-dessus. Cest un morceau dannuaire.app!

7 Individus internes En principe la personne existe –Il est cependant possible quelle ne soit pas dans le référentiel alors il faudra la créer comme un invité ou hébergé Affectation au groupe INTRANET et attribution dun compte de type interne (à préciser suivant utilisation de la notion de VLAN) et dun rôle « Partenaire contractant » dans le groupe partenaires externes avec les dates de début fin de la convention –Rôles complémentaires possibles à ajouter : Sélectionner dans le treeview et initialiser avec les dates de début fin de la convention Ré-itérer Afficher dans une tableview! –Laffectation à dautres groupes devra être possible mais peut être différé pour linstant. Cest un morceau dannuaire.app!

8 Individus externes Créer un individu de type client (avec toutes les caractéristiques dun client), lajouter au groupe EXTRANET avec un « compte » de type externe (à préciser suivant utilisation de la notion de VLAN) et avec un rôle « Partenaire contractant » avec les dates de début et fin de la convention dans le groupe partenaires externes Ajouter des rôles complémentaires : –Sélectionner dans le treeview et initialiser avec les dates de début fin de la convention –Ré-itérer –Afficher dans une tableview! Laffectation à dautres groupes devra être possible mais peut être différé pour linstant. (vu lurgence) Cest un morceau dannuaire.app!

9 Etablissement gestionnaire Il est déduit des tutelles de la structure choisie lorsquelles existent, létablissement sinon par défaut mais avec possibilité de choisir parmi les tutelles connues de létablissement. Possibilité de créer une tutelle (établissement gestionnaire): –Création dune structure entreprise ou établissement de type tutelle avec toutes les caractéristiques correspondantes à celle dun établissement. –Cette structure devra faire lobjet dune validation, si besoin, par un service habilité interne (comme pour les fournisseurs)