Les logiciels libres de bibliographie

Les logiciels libres de bibliographie
Les logiciels libres de gestion bibliographique Site de la journée du 20 mars 2009 « Gérez vos références bibliographiques avec des logiciels libres » Logiciel de gestion bibliographique (liste de logiciels libres) (Bibus, Zotero, CiteULike, Connotea, Mendeley, Wikindx…) et Wizfolio ( C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Zotero version 2.0.9 Support adapté à la version 2 de Zotero qui apporte beaucoup de nouveautés : Synchronisation Groupes Notes formatées Détection automatique des métadonnées PDF etc. C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Zotero Présentation générale
Créé fin 2006 Projet du Center for history and New Media (University georges Mason, Virginia USA) Fonds de plusieurs institutions et fondations Unitive States Institute of Museum and Library Services (IMLS) Andrew W. Mellon Foundation Ethymologie : vient du verbe albanais zöteroj =« master, acquire » « apprendre » C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Zotero Logiciel libre de bibliographie
Extension du navigateur Firefox 3.6 (dernières fonctionnalités) Extension de firefox, mais données stockées indépendamment Multi-plateformes (Linux, Mac, Windows) Captures de pages web Orientation hypermédia (vidéos, images, pages html, billets de blogs) Possibilité d’annoter les références Multilingue dès le départ (dont le français) Utilisation individuelle et/ou collective Avec la v2, synchronisation, collaboration, partage de données etc. Fort dynamisme de développement C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Zotero Logiciel libre de bibliographie
à télécharger à partir du site de Zotero Guide de démarrage rapide en français Support (aide, documentation : nombreuses rubriques en français) Forums (par thèmes) Blog Groups People (communauté Zotero) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Zotero Installation Installer la dernière version de firefox
Aller sur le site de Zotero Télécharger la version (au 25/11/10) Si firefox bloque l’installation, cliquer sur Autoriser Redémarrer Firefox Une fois le logiciel téléchargé, l’icône Zotero apparaît en bas à droite de l’écran du navigateur internet Firefox Emplacement de Zotero: C:\Documents and Settings\Nom\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles Toutes les données sont stockées dans un répertoire en local (on peut changer cet emplacement, voir Préférences) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Clic sur le logo Zotero Fenêtre partagée avec Firefox
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Terminologie de Zotero
Ma bibliothèque : ensemble des références de toutes les collections ou isolées Collections : dossiers thématiques contenant les références Marqueurs : mots-clés Créateur : auteur (sauf pour la saisie = auteur) Très important : la logique Bibliothèque/Collections (très différent de Endnote) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Interface Zotero zones 1, 2 et 3 1) La bibliothèque et ses collections 2) Les notices d’une collection sélectionnée 3) La fiche de la notice sélectionnée 1 3 2 1 2 3 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Interface : colonne de gauche voir aussi « Organiser sa bibliothèque et ses collections » (Diapo 37)
Contient par défaut « Ma bibliothèque » (toutes les réfs des collections + les réfs qui ne sont pas classées dans une collection particulière) Collections : dossiers créés par l'utilisateur; on peut créer des sous-collections Pour savoir combien de réfs dans une collection : se positionner dans la colonne du milieu, faire ctrl-a, le nombre de réfs s'affiche dans la colonne de droite C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Interface : colonne du milieu
Affiche les références contenues dans la collection en cours d’utilisation Pour afficher + de champs : cliquer sur icône « grille » (à droite du +) Pour changer ordre d'affichage des champs : cliquer/glisser l'intitulé du champ Tri alphabétique en cliquant sur chaque intitulé de champ Le « + » à droite du nom des champs = tri multiple C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Interface : colonne de droite
Onglet Info : détail de la notice sélectionnée dans la colonne du milieu Onglet Notes : note de lecture, annotation éventuelles (sera ajoutée comme élément fils de la notice ; ex. ajouter « très intéressant » comme note à un article) (voir détails plus loin) Onglet Marqueurs : voir plus loin Onglet Connexe : pour lier des réfs entre elles (ex un article et sa traduction) : clic et choisir la réf (un signe s'ajoute à côté de la réf) Le Bouton Afficher, dans l’onglet info est actif quand la réf. est un site web.Un clic sur ce bouton fait apparaître la page du site dans le navigateur. Le Bouton Localiser, dans l’onglet Info : cela lance le résolveur de lien OpenURL, paramétré par défaut vers WorldCat, pour localiser le document (on peut modifier ce paramétrage vers un autre catalogue par le menu actions-> préférences, par exemple vers le SFX de l’INRA) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Divers statuts de notices
article Site web Thèse/Mémoire livre C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Le menu et les icônes de Zotero (détail de chaque fonction diapos suivantes)
Ajouter nouvel élément Recherche avancée Nouvelle note Nouveau groupe Créer un nvel élt à partir de la page courante Recherche simple Fermer Zotero Synchronisation avec serveur Zotero Créer nouvelle collection Roue dentelée Actions (détails plus loin) Créer nouvelle collection Joindre/attacher (voir plus loin) Bascule Mode plein écran Ajouter un élément par son identifiant C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Le menu et les icônes de Zotero : Bouton actions (roue dentelée)
Voir plus loin Import/export C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Créer une chronologie Bouton actions (suite)
= outil d’exploration des données Une chronologie peut être basée sur la bibliothèque, ou sur une collection ou sur une sélection manuelle de références Sélectionner puis cliquer sur le bouton actions et sur créer une chronologie Zotero affiche 3 bandes (par mois, par année, par décennie) basées sur la date de publication des références Le critère date est changeable en date d’ajout de la notice ou date de modification de la notice (cela permet un suivi détaillé de l’évolution de sa bibliographie) Pour se déplacer horizontalement, cliquer à un endroit dans une des 3 bandes,rester appuyé et bouger la souris C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Exemple de chronologie

Préférences de Zotero Bouton actions (suite)

Préférences : synchronisation Settings : se créer un compte (diapo 75)

Préférences : synchronisation Reset : avec le serveur Zotero (diapo 76)
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Préférences : Recherche télécharger pdftotext et pdfinfo pour l’indexation des pdf

Préférences : exportation Choix du style par défaut

Préférences de Zotero : styles Options de citation à cocher et ajout de styles
Lien vers liste de styles sur site Zotero Cliquer sur install C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Préférences : avancées
Pour changer la localisation des données Résolveur SFX de l’INRA Par défaut = worldcat C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Ajouter nouvel élément
Option stocker conseillée ajou Choisir type de document pour saisie manuelle C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Création d’une notice Clic sur le bouton vert (nouvel élément) Choix du type de document : remplir les champs dans la colonne de droite C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010 26

Ajout manuel de marqueurs (mots-clés)
géographie C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Créer un nouvel élément à partir de la page courante
Photo de l’écran Pas un lien p C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010 28

Annoter et surligner une capture de page web
Adresse de stockage sur Zotero Icônes d’annotation C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Annoter et surligner une capture de page web
Ajouter un post-it à n’importe quel endroit Réduire toutes les annotations Supprimer le surlignage Surligner le texte C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010 30

Ouvrir le pdf en pleine page
Capture de page courante Exemple des pdf et récupération des métadonnées Ouvrir le pdf en pleine page Avoir installé pdf tools dans les préférences recherche (voir diapo 21) Cliquer sur icône créer un nouvel élément à partir de la page courante On a bien une nouvelle notice avec icône pdf Clic droit et clic sur récupérer les métadonnées du pdf : la notice s’affiche dans la colonne de droite C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Récupération des métadonnées du pdf (partiellement selon les sources)

Ajouter un élément par son identifiant : DOI, ISBN ou PMID
Saisir le DOI ou l’ISBN La référence est chargée Automatiquement dans la collection Saisir le DOI ou l’ISBN Le document est chargé automatiquement dans la collection C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Ajouter une nouvelle note
Ajout d’une note indépendante S’affiche comme une référence On peut ensuite Relier cette note à une référence par glisser/déposer On peut copier/coller du texte dans les notes Ajout d’une note liée à une référence C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Fichiers attachés à une référence fichiers attachés éventuels (on a le choix entre « lien vers un fichier » et « stocker une copie du fichier », 2e choix recommandé) Lien vers le fichier attaché sur son ordi = photo de l’écran pas un lien Le fichier attaché va être stocké dans les données de Zotero (conseillé) = lien vers l’adresse de la page web C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Attacher un pdf à une notice déjà existante
Ouvrir le pdf en pleine page Se positionner sur la bonne notice Cliquer sur l’icône trombone et sur joindre une capture de la page courante Apparemment pas possible d’attacher fichier à une note indépendante (menu du trombone pas actif) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Organiser sa bibliothèque

Organiser sa bibliothèque (suite) Ma bibliothèque clic sur l’icône pour créer une nouvelle collection Clic droit dans une collection pour créer une sous-collection (la nommer) Choisir sa collection pour créer des notices ou en importer Nombre de références dans sa collection : « ctrl a » affichage en colonne 3 Clic droit dans une collection : renommer ou supprimer une collection mais les références de la collection supprimée resteront dans Ma bibliothèque Si on supprime des références dans Ma bibliothèque, elles seront supprimées aussi dans la collection On peut faire glisser-déposer des notices dans une autre collection, mais elle restent dans le fichier d’origine C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010 38

Actions sur les références (clic droit)

Générer un rapport à partir d’un élément sélectionné Clic droit sur la référence : Générer un rapport à partir de l’élément sélectionné Tous les champs non vides de la colonne 3 figurent dans ce rapport qu’on peut enregistrer dans un fichier en tant que page html C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010 40

Fonctions de recherche
Simple Avancée Par les marqueurs C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Recherche simple (dans une collection)

Recherche simple Case « recherche » de la barre d’outils de Zotero : recherche dans My library ou dans une collection sélectionnée Recherche dans toutes les références + fichiers attachés + notes et dans tous les champs y compris les marqueurs (+ dans les pdf si sont indexés) troncature * et opérateurs AND/ET implicites minuscules / majuscules sans importance C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Recherche avancée Recherche multi-critères Remplace et/ou

Recherche avancée clic sur l'icône loupe
Possibilité de rechercher dans les sous-collections ou non Possibilité d'enregistrer la recherche et de générer une bibliographie ou un rapport à partir du résultat de cette recherche Recherche enregistrée : une nouvelle collection est créée qui comprend toutes les réfs correspondant au résultat de la recherche ; cette collection s' actualise au fur et à mesure (si une réf est ajoutée à ma bibliothèque et qu'elle correspond à la recherche, elle y est ajoutée) Recherche dans tous les champs, recherches croisées + options de recherche ATTENTION : pas de ET ou de OU mais 1er menu déroulant est équivalent : « Correspond à toutes les conditions suivantes » ou « au moins à une » C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier)
Recherche par les marqueurs Sélectionner un ou plusieurs marqueurs en cliquant dessus pour filtrer votre bibliothèque (ou votre collection) Marqueur sélectionné C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Recherche par les marqueurs Collection sélectionnée : tous les marqueurs sont affichés Seul le marqueur non grisé est actif et correspond à une référence On peut faire glisser une référence sur un marqueur pour que ce dernier soit ajouté à la référence C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010 47

Récupération de références à partir de Endnote
Ouvrir fichier Endnote edit -> select all -> output styles -> Endnote export File -> export -> fichier.txt se remettre dans Zotero icône actions (roue dentelée) -> import -> fichier .txt Importe les références à la fois dans « ma bibliothèque » et dans une nouvelle collection appelée « import jour date année » : il faut ensuite faire glisser les réfs au bon endroit. L'import des pdf ne marche pas ! Pb de champs Zotero/Endnote : Zotero n’a pas tous les champs de Endnote et on ne peux pas en ajouter dans Zotero C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Import d’une autre collection de Zotero
Roue dentelée : import Format d’import .rdf C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Récupération des références depuis des base de données (liste des sites des bases de données compatibles avec Zotero : onglet support) Sites complètement compatibles C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Bases de données partiellement compatibles (import référence par référence) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Bases de données pas encore compatibles
La liste évolue régulièrement C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Exemples Bdd compatibles : Amazon, Google Scholar,
ISI Web of Knowledge (Web of Science, CAB), PubMed, Science Direct, Scopus, SUDOC Bdd partiellement compatibles : HAL Bdd non encore compatibles : Prodinra C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Récupération des références depuis des bases de données
Liste des sites compatibles (possibilité d’importer des listes) et partiellement compatibles (import références par référence) La liste évolue régulièrement Possibilité pour les bases non compatibles : exporter en format BibTex et importer dans Zotero ou exporter vers Endnote et importer dans Zotero (On ne peut pas importer des documents word) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Récupération des références depuis des base de données Après l’interrogation d’un catalogue (ex. Google scholar) Liste des références icône jaune s’affiche après l’interrogation Attention : bien se placer dans une collection sélectionnée C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010 55

Récupération des références depuis des base de données clic sur icône jaune > ouverture de la fenêtre des résultats de la 1ère page du site Sélection d’1 ou de plusieurs références : select all, deselect all OK > les références sélectionnées sont importées dans sa collection de Zotero C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010 56

Récupération d’une référence précise Après l’interrogation d’un catalogue (ex. Amazon) Liste des références > choix d’une référence : l’icône bleue s’affiche >Ok Attention : toujours se placer dans une collection sélectionnée C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010 57

Créer une bibliographie à partir d’une collection (ou de plusieurs)
Pas possible à partir de « ma bibliothèque » Sélectionner collection ou références dans la collection clic droit« créer une bibliographie à partir de la collection » choisir le style (boîte de dialogue s'affiche automatiquement) ou en installer un qui existe (voir diapo suivante) choisir format de sortie (rtf, html...) OK choisir le nom du fichier et localisation répertoire Pour la pré-visualisation des styles voir par la souris sur la page des styles du site zotero.org Possibilité de glisser/déposer des références dans un mail ou un traitement de texte : cliquer, ne pas lâcher et aller vers le mail en cours de rédaction ou le document word et déposer (diapo 57) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Créer une bibliographie à partir de l’élément sélectionné Clic droit sur la référence; choix du style et du format de fichier dans la nouvelle fenêtre C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010 59

Citer et créer une bibliographie Glisser, déposer des références dans un mail ou un texte
Ouvrir un mail ou un traitement de texte acceptant l’inclusion du format texte par glisser déposer Sélectionner un ou plusieurs éléments de sa base Zotero Faire glisser la sélection dans l’application choisie en maintenant le bouton gauche de la souris appuyée et placer quelques secondes le pointeur de la souris sur l’application active dans la barre de tâche. Attendez que la fenêtre de l’application s’ouvre puis placer le pointeur de la souris à l’endroit où vous désirez copier la bibliographie. Relâchez le bouton C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Intégration des références avec Microsoft Word et Open Office Installation des plugins
Dans la page d’accueil de Zotero, cliquer sur download word processor plugins for 2.0 (il faut que Word soit fermé) Choisir l’installation en fonction des versions de word et Open office et de son environnement informatique (Windows, Mac…) Quand on passe de la V1 à la V2, il faut installer les nouveaux plugins La barre d’outils des icônes de Zotero apparait en haut à gauche dans Word ou Open Office (Si ce n’est pas le cas pour word, aller dans le menu outil > Macro > Sécurité et cliquer sur le niveau de sécurité bas) Pour Open Office, voir diapos 90, 91 et 92 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Intégration des références avec Open Office (détail dans les diapositives en fin de diaporama) Installation des plugins Dans la page d’accueil de Zotero, cliquer sur download word processor plugins for 2.0 Install the OpenOffice Plugin (Firefox extension, 1.1MB) La barre des icônes de Zotero apparaît en haut à gauche dans Open Office writer Si pb, aller dans le menu Outils de Mozilla > Gestionnaire des extensions, ouvrir mes extensions et vérifier que l’extension zotero.oxt soit activée C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Icônes de Zotero dans word
Remove Codes (suppression des codes de champs) Zotero Insert citation Zotero insert bibliography refresh Set Doc Preferences = changer de style Zotero Edit Citation = modification d’une citation Zotero edit bibliography C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Icônes de Zotero dans word
Zotero insert citation Choix du style lors de la 1ère installation et choix de la référence de sa collection Entrée clavier pour continuer à taper du texte et insérer une autre citation Zotero Edit Citation Modification d’une citation si curseur dans la citation Zotero insert bibliography Insertion de la bibliographie en fonction du style choisi (récapitulatif des citations) Zotero edit bibliography Modifier si curseur à l’intérieur de la bibliographie Zotero refresh (actualiser ses insertions) Zotero set doc prefs (changer de style) Zotero remove codes (empêche Zotero de mettre à jour les citations et les bibliographies dans le document) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Choix d’un style Choix d’un style initial : cliquer sur le bouton actions (roue dentelée) -> préférences -> styles Pour obtenir un autre style, aller sur la page et visualiser le style en passant la souris Cliquer sur install pour en installer un (il va se rajouter dans la liste dans preferences) On ne peut pas créer un nouveau style sous endnote et l’importer… Pour créer un nouveau style, voir les diapos suivantes C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Zotero : création de style assistée (1) (Hanka Hensens, IRD, Montpellier) Il suffit de remplir pas à pas les formulaires successifs (Next) et pesant bien chaque choix (champs, séparateur,…) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

C. Silvy (INRA, Montpellier) Formation Zotero 30/06/10
Zotero : création de style assistée (2) (Hanka Hensens, IRD, Montpellier) ne pas oublier de déployer les options en gris foncé (apparaissent selon les choix) C. Silvy (INRA, Montpellier) Formation Zotero 30/06/10

Zotero : création de style assistée (3) (Hanka Hensens, IRD, Montpellier) Puis Générer le style : L’afficher : Le sauvegarder sous un format .csl C. Silvy (INRA, Montpellier) Formation Zotero 30/06/10

Zotero : création de style assistée (4) (Hanka Hensens, IRD, Montpellier) Pour l’installer : ouvrir le fichier avec Firefox : Une confirmation est demandée : C. Silvy (INRA, Montpellier) Formation Zotero 30/06/10

Export Zotero -> Endnote
Clic droit sur la collection choisie Exporter en format .RIS Choisir d'exporter ou non les notes OK Nommer le fichier et choisir répertoire Ouvrir Endnote File -> import -> fichier.RIS C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Export vers la bibliothèque d’un autre utilisateur
Clic droit sur la collection ou sous-collection icône actions : exporter format Zotero .RDF Nommer fichier d'export et choisir répertoire (ou disque dur externe) OK Envoyer à son correspondant en fichier attaché On est obligé de passer par l'import pour ouvrir une collection qui est sur un répertoire extérieur Avec la possibilité de partager les collections sur le serveur de Zotero, cette fonction est moins utilisée C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Fonctionnalités Zotero V2 Création d’un compte
Créer Un compte Se connecter Chercher dans la Communauté Zotero C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Création d’un compte Le compte Zotero permet de
sauvegarder en ligne sa bibliothèque Travailler depuis plusieurs ordinateurs Partager des références avec des groupes publics ou privés C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Synchronisation (1) Configurer les paramètres de synchronisation dans roue dentelée -> préférences -> Sync On reçoit un mail de confirmation Lancer la synchronisation de sa bibliothèque en ligne On a accès à « My library », qu’on a sauvegardée sur le serveur Pb : difficultés (lenteur de la synchro ou échec) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Synchronisation (1) settings

Synchronisation (1) reset

Synchronisation (2) lancement de la synchronisation de la bibliothèque

Synchronisation (3) Fonction Sync :
Aller dans menu roue dentelée -> préférences -> synchronisation -> reset restore de Zotero en local vers le serveur : on sauvegarde sur le serveur Restore du serveur vers son poste : par exemple si on travaille sur un autre ordinateur Réfs synchronisées avec les fichiers attachés, mais le texte intégral est remplacé par le lien vers l’éditeur. Les pièces attachées font rapidement dépasser le volume limité sur le serveur Zotero C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Créer un groupe Onglet Groups du site Zotero : create a new group
Choisir un nom et les conditions d’accès à ce groupe Remplir le profil du groupe Onglet Members : inviter les participants C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Groupes Créer un groupe C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Types de groupes -> Groupes privés Seuls les membres du groupe et les invités peuvent voir la page du groupe Ces groupes n’apparaissent pas dans la recherche de groupe -> Groupes publics, adhésion restreinte : la page du groupe est visible mais il faut une invitation pour le rejoindre -> Groupes publics, adhésion ouverte, tout le monde peut le rejoindre C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Voir les groupes existants
Sur le site zotero.org, une fois qu’on a créé son compte, cliquer sur groups pour aller voir les groupes existants ou les nouveaux groupes créés Au 25 Octobre 2010, il y a groupes On peut faire une recherche par discipline ou faire un browse C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Recherche dans les groupes
Voir les groupes Faire une recherche C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Paramétrage des droits sur la bibliothèque
Library reading : autoriser la consultation de la bibliothèque à tout le monde, seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs Library editing : autoriser la modification de la bibliothèque seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs Droits et types d’utilisateurs : 3 rôles Administrateur Propriétaire du groupe membre C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Bibliothèque du groupe
On peut ajouter un élément par glisser/déposer depuis sa propre bibliothèque On peut copier des références d’autres bibliothèques vers la sienne On ne peut pas travailler sur la bibliothèque qui est sur le serveur, on peut seulement la consulter On peut stocker gratuitement jusqu’à 100MB sur le serveur de Zotero (très vite atteint), au-delà c’est payant On peut suivre les nouveautés d’autres bibliothèques par fils RSS (se placer sur la bibliothèque de l’utilisateur et cliquer sur subscribe to this feed) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Zotero V2, collaboratif permet de faire partie de groupes de collaborer avec d’autres utilisateurs de publier des bibliothèques partagées de découvrir d’autres chercheurs travaillant dans votre domaine C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Sauvegarde Fortement recommandé de sauvegarder régulièrement (pour plus de simplicité, on peut sauvegarder tout le répertoire Zotero) ou sauvegarder une collection particulière après export, sur support externe Sauvegarder sur le serveur de Zotero (mais penser à sauvegarder à chaque mise à jour !) Aller dans menu roue dentelée -> préférences -> synchronisation -> reset -> restaurer Nombreux pb avec la version 2 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Les limites de Zotero pas assez de sites compatibles pour la récupération de références, donc possibilités d'import/export limitées (mais çà évolue) Pas de dédoublonnage des références (de plus accepte l’importation d’une réf qui est déjà dans une collection) Pas de champs personnalisables dans les notices quelle garantie de compatibilité entre les différentes versions de Zotero ? Comment Zotero gère des gros volumes de références ? Mais çà évolue et les forums sont très actifs… C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Liens utiles Quelques tutoriels en français - Manuel d’utilisation de Zotero des Hospices civils de Lyon (doc version 1) - CIERA - URFIST (Toulouse, Strasbourg) : plusieurs tutoriels Forum Zotero Le blog francophone de Zotero C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010

Insertion d’1 référence dans Open Office Icônes Zotero (bouton insert bibliography) Choix du style C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010 91

Edition de la référence dans Open Office Choix de la référence (bouton edit bibliography) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010 92

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