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Mode demploi du programme de réservation Page 1: Lutilisateur consulte le planning Les utilisateurs se connectent sur le serveur à laide de leur navigateur web (Internet Explorer ou Netscape). Les utilisateurs cliquent sur un lien vers les services de réservation (image1) puis choisissent lappareil quils veulent utiliser (image2). Dans notre cas, nous avons cliqué sur « Plate- Forme HTS ». Le programme affiche le planning des réservations en cours, ainsi que en dessous, le nom et le numéro de téléphone des personnes ayant réservé (image3). Ceci permet de vérifier que les réservations ont bien été enregistrées. Pour effectuer une nouvelle demande, il faut cliquer sur le bouton « Réserver » dans la colonne de gauche (images 3 et 4). La demande arrive chez le gestionnaire de la plate-forme HTS. Si il accepte celle-ci, la réservation apparaît alors dans le planning. Image 1 Image 2 Image 3 Image 4
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Mode demploi du programme de réservation Page 2: Lutilisateur formule sa demande Lutilisateur doit selectionner: –La date –Lheure de début de sa manip –La durée de sa manip –Son laboratoire –Son nom, prénom –Son téléphone et Email après avoir rempli tous les champs, il doit cliquer sur le bouton Envoyer
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Mode demploi du programme de réservation Page 3: Erreurs possibles Si la demande est en dehors des heures douverture ou si la période est déjà réservée, un message derreur apparaît (Image5). Si le système accepte la demande, 2 cas: Cas1: Lappareil est en self-réserv et la demande apparaît immédiatement dans le planning. Cas2: Le gestionnaire du plateau technique doit valider la demande, elle napparaîtra que lorsque il laura fait. Image 6 Image 5
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Mode demploi du programme de réservation Page 4: Gestion des demandes de réservation Le gestionnaire dispose dun lien caché qui lui permet daccéder aux pages dadministration du plateau technique (Image7). Pour des raisons de sécurité, les gestionnaires doivent saisir leur mot de passe (Image8). Image 7 Image 8
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Mode demploi du programme de réservation Page 5: Gestion des demandes de réservation Le gestionnaire du plateau technique dispose dune page à accès restreint sur laquelle apparaissent toutes les demandes en cours (Image 9). En cliquant sur son numéro de fiche correspondant, il accède au détail de la demande (Image 10). Il peut accepter, refuser ou laisser la demande en attente. A partir du moment ou le gestionnaire accepte une demande, elle apparaît immédiatement dans le planning. Si il accepte une demande pour une période déjà réservée, le système affiche un message derreur (Image 11). Image 9 Image 10 Image 11
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Mode demploi du programme de réservation Page 6: Détail de la page dadministration Accès aux planning Voir Page 1 Accès aux demandes de réservations (Voir Page 4) Sous programme daide à la facturation (Voir Page 8) Sous programme De gestion des messages (Voir Page 7) Gestion de la base des laboratoires Réservé informatique
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Mode demploi du programme de réservation Page 7: Sous programme gestion de message Dans la page dadministration, en cliquant sur le bouton Messages (Image 11), on accède au sous programme de gestion des messages. Ceci permet au gestionnaire de gérer les messages qui apparaissent sur les pages Planning et Réservation (Image 12). Image 11 Image 12
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Mode demploi du programme de réservation Page 7: Sous programme Facturation Dans la page dadministration, en cliquant sur le bouton Facturation (Image 13), on accède au sous programme daide à la facturation. Il suffit de sélectionner: –Lappareil –Le laboratoire –Le mois et lannée. (Image 14) Le programme affiche une page WEB récapitulant toutes les réservations ainsi que le nombre total dheures et le coût total (Image 15). Image 13 Image 14 Image 15
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