Département de Saône-et-Loire MISE EN PLACE DUNE EXPOSITION Un exemple danimation en bibliothèque.

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1 Département de Saône-et-Loire MISE EN PLACE DUNE EXPOSITION Un exemple danimation en bibliothèque

2 © cg71 - Département de Saône-et-Loire 2 12/03/2010 Elaboration du projet Se questionner : Pourquoi réaliser une exposition ? Mettre en valeur la bibliothèque, ses collections Inscrire la bibliothèque dans la vie locale Favoriser des échanges au sein de la collectivité Faciliter laccès à de nouveaux publics

3 © cg71 - Département de Saône-et-Loire 3 12/03/2010 Pour qui ? Et avec qui Déterminer le public visé ? La population locale Les scolaires Les apprenants dune association de lutte contre lillettrisme Les non lecteurs Avec qui ? Rassembler une équipe porteuse dun projet précis Lister les partenaires potentiels le plus largement possible

4 © cg71 - Département de Saône-et-Loire 4 12/03/2010 Quand ? Où ? Comment ? et quoi ? Choisir les dates ou la période, décider la durée Définir le lieu Avec quels moyens, Avec quel budget Et quel contenu : choisir le thème, le type dexpo, le titre envisagé, sélectionner le fonds, rechercher la documentation, établir une bibliographie

5 © cg71 - Département de Saône-et-Loire 5 12/03/2010 Réalisation du projet : Suivi administratif : Etablir les contrats, faire les réservations Les aspects techniques: sécurité, conservation Mise en valeur de lexposition : titres, panneaux, cartels Etablir le planning du montage de lexposition, des accueils,

6 © cg71 - Département de Saône-et-Loire 6 12/03/2010 Communication et bilan Promotion de lexposition : communiqués de presse, affiches, publications Evaluation

7 © cg71 - Département de Saône-et-Loire 7 12/03/2010 Les moyens matériels : quelques points à penser Matériels de fixation : grilles, panneaux, cimaises Tables, vitrines, présentoirs.. Chaises à mettre sur le parcours Ordinateur avec accès internet pour présentation de sites en lien avec lexposition Matériels découte et de projection Eclairage à adapter Transport de lexposition

8 © cg71 - Département de Saône-et-Loire 8 12/03/2010 Des points administratifs : Déclaration SACEM (musique) Autorisation pour reproduction de documents Prévoir les assurances

9 © cg71 - Département de Saône-et-Loire 9 12/03/2010 Communication et accueil : Diffuser des tracts, affiches, rédiger un article dans le bulletin municipal. Penser aux autre bibliothèques ( navette BDSL ) et les sites Web Contacter la presse en amont, pour l inauguration et lors du bilan Vernissage de lexposition : Adresser des invitations aux élus, habitants, partenaires, services techniques Diffuser à laccueil une plaquette de présentation de la bibliothèque Prendre de photos

10 © cg71 - Département de Saône-et-Loire 10 12/03/2010 Accueil : L accueil de chaque visiteur est important Maîtriser le contenu de lexposition Prévoir une visite guidée lors du vernissage Prévoir laccueil des personnes handicapées Etablir des horaires pour le public spécifique ( collèges, CAT) Placer un livre dor Penser comptabiliser les entrées Prévoir un pot de fin dopération Planning et répartition des tâches sont essentiels

11 © cg71 - Département de Saône-et-Loire 11 12/03/2010 Bilan de lanimation : Bilan sur lutilisation : contrôle des matériels Bilan financier Bilan sur la fréquentation, sur les horaires Bilan sur le retour presse Impact sur les nouvelles inscriptions Analyse des observations du livre dOr

12 © cg71 - Département de Saône-et-Loire 12 12/03/2010 Les ressources gratuites : Les valises expositions de la BDSL : 50 thèmes différents Consultation du contenu de chaque valise sur le site de la BDSL Consultation du planning Durée de prêt de 5 semaines Réservation sur le site Dépôt et retour dans les relais dAutun, Louhans, Le Creusot, Paray-le-Monial ou Saint-Rémy

13 © cg71 - Département de Saône-et-Loire 13 12/03/2010 Les ressources gratuites : Les Archives départementales http://www.archives71.fr/ Le Centre Eden 7 Expositions : Prends de la graine ! Météo ou climat, Constructions animales, animoctambules ou la vie la nuit, Le peuple du jardin, biodiversité le grand chantier et Raconte moi lespace Pour tout renseignement contacter : Patrick LEFEUVE au 03.85.27.08.00

14 © cg71 - Département de Saône-et-Loire 14 12/03/2010 Les ressources gratuites : La Médiathèque de Montceau-les-Mines Panneaux d'exposition sur les Pompiers (histoire, métier, matériel, etc.) à donner Panneaux d'exposition sur Simenon (suite à l'année Simenon) à donner Exposition La Révolution Française (achetée) à prêter Exposition Les Epices (fabriquée) à prêter Exposition Comment un livre vient au monde (achetée) à prêter Exposition 1936 Le Front Populaire (achetée) à prêter Exposition Victor Hugo (achetée) à prêter

15 © cg71 - Département de Saône-et-Loire 15 12/03/2010 Autres ressources : Fonds dEstampes de la Scène Nationale du Creusot 400 œuvres sur papier (lithographies, sérigraphies, affiches) Le Centre Départemental de Documentation Pédagogique http://crdp.ac-dijon.fr/cddp71/

16 © cg71 - Département de Saône-et-Loire 16 12/03/2010 La méthode : QQOQCCP Q De qui, Avec qui, Pour qui...Responsable, acteur, sujet, cible... QQuoi, Avec quoi...Outil, objet, résultat, objectif... OOùLieu, service... QQuand, tous les quand, à partir de quand, jusqu'à quand... Dates, périodicité, durée... CComment, par quel procédé...Procédure, technique, action, moyens matériel... CCombien Quantités, budget... PPourquoiJustification, raison d'être

17 Département de Saône-et-Loire Conseil général de Saône-et-Loire BIBLIOTHEQUE DEPARTEMENTALE DE SAONE-ET-LOIRE 03 85 55 20 71 www.bdsl.cg71.fr