Introduction aux outils de gestion bibliographique Stage 07/05/2009 Marie-Laure Malingre.

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1 Introduction aux outils de gestion bibliographique Stage 07/05/2009 Marie-Laure Malingre

2 URFIST Rennes Mai 20092 Plan 1. Enjeux et applications de la gestion automatisée des références bibliographiques 2. Quest-ce quun logiciel de gestion de références bibliographiques ? 3. Etapes et méthodologie 4. Typologie et Panorama des principaux outils de gestion de bibliographie personnelle 5. Présentation comparée exploration de quelques outils (libres et propriétaires) Initiation à EndNote, Zotero, RefWorks et CiteUlike

3 URFIST Rennes Mai 20093 1. Enjeux et applications de la gestion automatisée des références bibliographiques Le contexte : travail de recherche et gestion de la bibliographie personnelle À la base : travail de citation La recherche repose sur la publications de documents (ouvrages, articles) permettant de développer et de valider des hypothèses de recherche Confrontation aux énoncés et travaux précédents concernant le même sujet ou des sujets connexes Crédibilité scientifique Le travail de recherche sappuie sur un réseau de citations qui seront intégrées dans la publication

4 URFIST Rennes Mai 20094 1. Enjeux et applications de la gestion automatisée des références bibliographiques Les principales opérations à effectuer Recherche documentaire et exploration de la littérature scientifique sur le sujet de recherche Récupération et stockage de références bibliographiques Gestion des références Mise en forme des références et exploitation pour publication

5 URFIST Rennes Mai 20095 1. Enjeux et applications de la gestion automatisée des références bibliographiques Lélaboration de la bibliographie Définition (A. Boulogne) : « liste de références ou de notices bibliographiques classées selon certains critères pour permettre le repérage des documents référencés » Rédaction de la bibliographie Corpus de références constitué à lissue de la recherche documentaire Identification et description précises et normalisées des documents référencés Transcription selon certaines règles + liens entre textes, citations et références.

6 URFIST Rennes Mai 20096 1. Enjeux et applications de la gestion automatisée des références bibliographiques Normalisation La bibliographie doit être rédigée en conformité avec des normes décriture et de présentation des références Multiplicité des normes, prescriptions et usages en fonction de la bibliographie à produire + question du référencement des ressources électroniques

7 URFIST Rennes Mai 20097 1. Enjeux et applications de la gestion automatisée des références bibliographiques Les normes : Normes ISO / AFNOR Norme ISO 690 (Norme AFNOR NF Z 44-005 de 1987 pour les publications imprimées, livres et publications en série, leurs parties composantes et les brevets) Norme 690-2 (Norme AFNOR Z 44-005-2) de 1998, pour les documents électroniques

8 URFIST Rennes Mai 20098 1. Enjeux et applications de la gestion automatisée des références bibliographiques Les normes : Protocoles spécifiques Style Harvard en Sciences exactes Recommandations de Vancouver en Médecine / Pharmacie Protocole APA (American Psychological Association) Protocole MLA (Modern Language Association of America) Pratiques mises en œuvre par les universitaires et les étudiants dans leurs travaux Usages mis en place par les éditeurs de livres et de revues

9 URFIST Rennes Mai 20099 1. Enjeux et applications de la gestion automatisée des références bibliographiques Atouts de la gestion automatisée des références bibliographiques Au niveau de la constitution de la base de références Interaction avec la recherche documentaire Au niveau du stockage et de la gestion des références Au niveau de la publication

10 URFIST Rennes Mai 200910 1. Enjeux et applications de la gestion automatisée des références bibliographiques Constitution de la base de références Pouvoir importer automatiquement des lots de références résultant de recherches sur des bases de données ou de recherches de pages web Stockage et de la gestion des références : Pouvoir exploiter facilement de gros corpus de références structurés en base de données Publication : Pouvoir récupérer des références lors de lécriture dun texte Pouvoir formater automatique des références selon les normes décriture et conventions en vigueur Faire une saisie unique des données et adapter ensuite en fonction du produit souhaité

11 URFIST Rennes Mai 200911 2. Quest-ce quun logiciel de gestion de références bibliographiques ? Définition : Les logiciels de gestion bibliographiques sont des outils spécialisés permettant de gérer des fichiers de références bibliographiques issus du travail de recherche, dans le cadre dune base de données (base de références personnelles) Outils dassistance à la recherche documentaire et à la publication

12 URFIST Rennes Mai 200912 2. Quest-ce quun logiciel de gestion de références bibliographiques ? Les logiciels bibliographiques permettent : dorganiser sa documentation dintégrer automatiquement des résultats de recherche documentaire informatisée de formater les références selon des normes de présentation dexploiter les références de la base personnelle en les insérant dans une publication scientifique Citations dans le texte Bibliographie Notes de bas de page

13 URFIST Rennes Mai 200913 2. Quest-ce quun logiciel de gestion de références bibliographiques ? Eléments constitutifs dun logiciel bibliographique : « Grilles de saisie » regroupant dans des zones différenciées = champs, les éléments nécessaires à la description des documents cités description bibliographique mots clés sujet éventuellement notes de lecture Exemple dune grille JabRef

14 URFIST Rennes Mai 200914 2. Quest-ce quun logiciel de gestion de références bibliographiques ? Eléments constitutifs dun logiciel bibliographique (suite) : Modules de récupération de références depuis des bases de données Filtres Fichiers de connexion Exemple des filtres Refworks

15 URFIST Rennes Mai 200915 2. Quest-ce quun logiciel de gestion de références bibliographiques ? Eléments constitutifs dun logiciel bibliographique (suite) : Gestion interne de la base Recherche dans la base Tri des références Modification des références … Exemple de recherche EndNote

16 URFIST Rennes Mai 200916 2. Quest-ce quun logiciel de gestion de références bibliographiques ? Eléments constitutifs dun logiciel bibliographique (suite) : Modèles dédition des références conformes aux normes de publication Styles Exemple des styles Zotero

17 URFIST Rennes Mai 200917 2. Quest-ce quun logiciel de gestion de références bibliographiques ? Eléments constitutifs dun logiciel bibliographique (suite) : Éléments complémentaires Gestion dobjets (images, graphiques, tableaux) Passerelles vers les traitements de texte Outils de partage des référence Aides à la saisie Lien vers le texte intégral Possibilités dannotation, de notes de lecture Fonctionnalités dexport de la base de références …

18 URFIST Rennes Mai 200918 2. Quest-ce quun logiciel de gestion de références bibliographiques ? En résumé, pourquoi se servir dun logiciel bibliographique ? Pour récupérer des références directement des bases de données bibliographiques vers sa base de travail Pour retrouver directement à partir des références stockées le texte intégral du document Pour conserver et utiliser les références trouvées Pour gérer de nombreuses références

19 URFIST Rennes Mai 200919 2. Quest-ce quun logiciel de gestion de références bibliographiques ? Pour ajouter des notes personnelles à ses références Pour présenter ses références suivant des normes, des standards ou les « notes aux auteurs » données par les revues Pour insérer ses références dans un traitement de texte, sous forme de : Citation dans le texte Note de bas de page Bibliographie

20 URFIST Rennes Mai 200920 2. Quest-ce quun logiciel de gestion de références bibliographiques ? Pour exporter des références ou des listes bibliographiques suivant le type de document à diffuser (y compris dans le Web) Pour gagner du temps …

21 URFIST Rennes Mai 200921 3. Etapes et méthodologie Créer et alimenter une base de références par saisie manuelle (aidée le cas échéant par des listes de termes) par import de références à partir de banques de données récupération directe depuis la page de résultats de la base de données distante recherche dans une banque de données, sauvegarde des résultats et utilisation de filtres dimport connexion et transfert sous le logiciel bibliographique

22 URFIST Rennes Mai 200922 3. Etapes et méthodologie Editer des références formatées en utilisant des styles spécifiques respectant les normes et conventions décritures exigées Format de la référence bibliographique Format de la citation dans le texte Format de la note de bas de page Application Intégrer, depuis la base de références, des citations et générer la bibliographie dans un traitement de texte (Word, OpenOffice …) Générer une bibliographie indépendante

23 URFIST Rennes Mai 200923 4. Typologie et panorama des outils Un grand nombre de produits Développement permanent de nouveaux logiciels Evolution et multiplication des fonctions Des outils multi-plateformes ou non

24 URFIST Rennes Mai 200924 4. Typologie et panorama des outils Evolution générale : À lorigine, limités à la gestion de références saisies manuellement Saisie, Recherche, Tri Ensuite, multiplication des fonctions Lien avec la recherche documentaire dans les BDD scientifiques Formatage des références bibliographiques sélectionnées Proposition de formats dédition prédéfinis conformes aux normes décriture des revues scientifiques Édition de citations et de bibliographies Interface directe avec les logiciels de traitement de texte Orientation web

25 URFIST Rennes Mai 200925 Outils de gestion bibliographique 2 – Définition et applications Typologies des LGR : Libres ou propriétaires Gratuits ou commerciaux En ligne ou à installer en local Outils individuels ou de partage Outils à forte intégration web ou outils à orientation plus bibliographique Outils professionnels ou plus basiques

26 URFIST Rennes Mai 200926 4. Typologie et panorama des outils Quelques logiciels professionnels (commerciaux) sont bien connus et utilisés : EndNote EndNote Web (en ligne) ProCite Reference Manager + WriteNote RefWorks édités par Thomson Reuters http://www.thomsonreuters.com/ http://www.thomsonreuters.com/ Logiciel en ligne http://www.refworks.com http://www.refworks.com

27 URFIST Rennes Mai 200927 4. Typologie et panorama des outils Il existe un grand nombre dautres logiciels bibliographiques Voir par exemple la liste proposée par Jean-Pierre Lardy (URFIST de Lyon, http://urfist.univ-lyon1.fr/ > Rubrique Ressources pédagogiques):http://urfist.univ-lyon1.fr/ Les logiciels personnels de gestion documentaire Quelques exemples de logiciels gratuits à télécharger ou à utiliser en ligne Voir diapo suivante

28 URFIST Rennes Mai 200928 4. Typologie et panorama des outils Outils gratuits (références et / ou signets web) En ligne BibMe Bibsonomy CiteUlike Connotea HotReference WikindxWikindx (serveur local) WizFolioWizFolio (version de base) En local Bibus JabRef Zotero Quelques logiciels de bibliographie personnelle

29 URFIST Rennes Mai 200929 4. Typologie et panorama des outils Critères de comparaison et de choix proposés par Sandrine Royer-Devaux de lInstitut Pasteur Formats de références disponibles (et possibilité den créer) Possibilité de générer une liste de références à partir dun traitement de texte Formats déditions fournis (et possibilité den créer de nouveaux) Possibilité dimporter depuis différentes sources bibliographiques Capacité de la base Outils de recherche et de tri dans les bibliothèques de références Options

30 URFIST Rennes Mai 200930 4. Typologie et panorama des outils Evaluations comparatives « Comparison of reference management software » sur Wikipedia http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_managem ent_software Lévaluation comparative de Francesco DellOrso : http://www.burioni.it/forum/ors-bfs/index.html http://www.burioni.it/forum/ors-bfs/index.html La page de ressources de Fourmi (URFIST de Paris) sur les logiciels de gestion de références bibliographiques http://www.ext.upmc.fr/urfist/fourmi/fourmibiblio.htm http://www.ext.upmc.fr/urfist/fourmi/fourmibiblio.htm

31 URFIST Rennes Mai 200931 5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote EndNote Outil commercial, professionnel Outil en local (+ récemment un module Web associé à Web of Knowledge de lISI) Édité par Thomson Reuters Site http://www.endnote.comhttp://www.endnote.com Fournisseur français : Ritme, http://www.ritme.com http://www.ritme.com

32 URFIST Rennes Mai 200932 5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote Principales fonctionnalités dEndNote Lalimentation automatique de la base personnelle Intégration automatique de références à partir : des interfaces de recherche de bases de données des portails de revues des catalogues de bibliothèques des plateformes de partage de signets De Google Scholar… Import des fichiers de résultats des BDD via des filtres dimport Connexion directe à des bases de données (ex : PubMed) + Récupération de bibliographies sous traitement de texte Récupération de bases élaborées sous dautres logiciels biblio

33 URFIST Rennes Mai 200933 5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote EndNote (suite) Lorganisation et lexploitation de la documentation personnelle : Gestion sur un micro-ordinateur des fichiers de références bibliographiques organisés au sein de bases de données, permettant : La saisie manuelle de références (aides à la saisie) et lintégration dobjets (tableaux, graphiques) Le lien au texte intégral La modification et la mise à jour des références La recherche dans les références Le formatage bibliographique des références Lexport des données sous dautres formats

34 URFIST Rennes Mai 200934 5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote EndNote (suite) La rédaction et la publication scientifique : Interface directe avec le traitement de texte Word permettant : de choisir un format dédition déterminé = style de créer des citations dans le texte en cours de rédaction de générer une bibliographie, soit à la suite de larticle rédigé, soit indépendamment de tout texte (possibilité aussi de générer la liste des tableaux, etc.) délaborer divers produits documentaires : listes de lecture pour les étudiants, listes de publications des chercheurs, catalogues de collections spéciales…

35 URFIST Rennes Mai 200935 5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote référence Pour voir une référence dans un style donné Nombre de références affichées sur nombre total Liste des références de la base personnelle EndNote

36 URFIST Rennes Mai 200936 5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote Auteur, année, identifiant unique Champs de la référence Type de référence Naviguer dans les références Une référence EndNote

37 URFIST Rennes Mai 200937 5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote Import de références Import direct dans EndNote Export de la base vers EndNote

38 URFIST Rennes Mai 200938 5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote Import de références fichier de résultats à importer (.txt) Choisir le filtre Options concernant limport des doublons Codage du texte du fichier à importer (ANSEL pour formats MARC) Import de références avec des filtres (> 630)

39 URFIST Rennes Mai 200939 5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote Import de références Filtre de la base PubMed Correspondance Champs PubMed // Champs EndNote On peut modifier les filtres et en créer de nouveaux

40 URFIST Rennes Mai 200940 5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote Import de références Import avec des fichiers de connexion Connexion à une base et rapatriement des références en restant sous EndNote

41 URFIST Rennes Mai 200941 5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote Choix dun style Choix du style de présentation des références (>3300 styles disponibles) pour : - la bibliographie - les notes de bas de page - les citations dans le texte Modification des styles ou création dun nouveau style avec le Gestionnaire de styles

42 URFIST Rennes Mai 200942 5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote Cite While You Write : le principe EndNote permet, au cours de la rédaction dun texte sous Word, de citer automatiquement une référence en faisant appel à la bibliothèque concernée le logiciel permet aussi de générer automatiquement une bibliographie avec Word

43 URFIST Rennes Mai 200943 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero Zotero

44 URFIST Rennes Mai 200944 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero Zotero Depuis octobre 2006 Andrew W. Mellon Foundation Center for History and New Media George Mason University Extension du navigateur Firefox (à partir de la version 2.0) Logiciel libre et gratuit, à télecharger à partir du site http://www.zotero.orghttp://www.zotero.org Projet de serveur Zotero (outil en ligne)

45 URFIST Rennes Mai 200945 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero Principales fonctionnalités de Zotero Récupération de données et constitution de la base personnelle Références multiples / Référence par référence Intégration dans les « collections » de la bibliothèque personnelle Liste de sites compatibles (ScienceDirect, SUDOC, Google Scholar, PubMed …) > voir sur la page http://www.zotero.org/index.php/translators http://www.zotero.org/index.php/translators Capture de documents web (avec métadonnées) et lien au fichier web

46 URFIST Rennes Mai 200946 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero Saisie manuelle de références Gestion de la base personnelle Modification de références Recherche dans la base Tri des notices Ajout de notes de lecture Ajout de tags (marqueurs) Export de la bibliothèque de références Lien de deux notices

47 URFIST Rennes Mai 200947 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero Création dune bibliographie À partir dune collection donnée Formatage dans une style donné (16 styles + page Repository pour les styles : http://www.zotero.org/styles ) http://www.zotero.org/styles Passerelle avec les traitements de texte Avec Word et Open Office Choix dun style Insertion de citations Création dune bibliographie

48 URFIST Rennes Mai 200948 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero Installation de Zotero A partir de la page http://www.zotero.orghttp://www.zotero.org Avec Mozilla Firefox, version 2 ou 3 Installation complémentaire du module dinterfaçage avec le traitement de texte (Word et Open Office) Redémarrer Firefox Icône Zotero en bas à droite de lécran (réduire ou développer) + Menu Outils > Zotero Activation / désactivation de Zotero : Menu « Outils > Modules complémentaires » de Firefox

49 URFIST Rennes Mai 200949 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero Linterface de Zotero : en 3 panneaux La bibliothèque et ses collections La liste des références dune collection donnée Le détail de la référence sélectionnée + la barre daction et le panneau des marqueurs

50 URFIST Rennes Mai 200950 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero Bibliothèque et ses collections Liste des signets / références Une référence Panneau des marqueurs

51 URFIST Rennes Mai 200951 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero La barre doutils

52 URFIST Rennes Mai 200952 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero La barre doutils Créer une nouvelle collection (ou une sous-collection) Montrer / cacher le sélecteur de marqueurs Actions : Importer, exporter une bibliothèque, créer une chronologie, gérer les préférences … Nouvel élément : créer un type de document et faire le lien vers le fichier de texte intégral Créer un nouvel élément à partir de la page courante = à partir de la page ouverte dans le navigateur en utilisant les métadonnées du site; une capture décran est liée au site

53 URFIST Rennes Mai 200953 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero Enregistrer le lien vers la page courante = juste le lien vers le site sans donnée bibliographique Capturer la page courante = ajouter une capture décran (page du site enregistrée sur lordinateur personnel) Nouvelle note indépendante = ajoute une note indépendante dun élément, ajoutée comme référence Recherche avancée = recherche dans la base Passage en mode plein écran

54 URFIST Rennes Mai 200954 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero La référence : onglets

55 URFIST Rennes Mai 200955 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero La référence Onglet Info = les différents éléments de la référence Localiser : résolveur de lien Afficher … : la capture décran, le fichier, la page Onglet Notes = possibilité dajouter une note liée à la référence bibliographique Onglet Fichiers joints = possibilité de joindre un ou plusieurs fichiers à lélément Onglets Marqueurs = possibilité dapposer des tags (mots clés libres) sur une référence Onglet Connexe = possibilité de faire un lien entre deux éléments (référence, notes)

56 URFIST Rennes Mai 200956 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero Gestion des collections de la bibliothèque Créer une collection / des sous-collections Nouvelle sous- collection Renommer la collection Supprimer la collection Exporter la collection Classer les références Clic droit

57 URFIST Rennes Mai 200957 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero Importer des références dans sa bibliothèque / sa collection Sites « Zotero compatibles » : voir http://www.zotero.org/translators http://www.zotero.org/translators Ex : ScienceDirect, Google Scholar et Books, PubMed, Amazon, Revues.org, Citeseer, Bases Ebsco Host, SUDOC … Sites partiellement compatibles (ex : HAL) Récupération de références multiples (en cliquant sur le dossier jaune dans barre dadresse) référence par référence (en cliquant sur licône de document) Source des images : Maire - AgroParisTech-Engref, Montpellier

58 URFIST Rennes Mai 200958 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero Import de pages web Création dun élément à partir de la page web courante Capture décran Lien vers page courante Import de fichiers RDF, MODS, BibTex, RIS, Refer/BibIx, Unqualified Dublin Core RDF Choisir la collection adéquate

59 URFIST Rennes Mai 200959 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero Entrée manuelle de nouveaux éléments et modification des éléments importés Modification des éléments

60 URFIST Rennes Mai 200960 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero Annoter ses collections de références Ajouter un tag Afficher les tags et rechercher par tag

61 URFIST Rennes Mai 200961 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero Créer une note indépendante Créer une note liée à un élément

62 URFIST Rennes Mai 200962 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero Recherche dans la bibliothèque de références Fenêtre de recherche avancée, accessible par la barre doutils Possibilité denregistrer la recherche

63 URFIST Rennes Mai 200963 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero Créer une bibliographie En utilisant le menu contextuel à partir de la collection souhaitée

64 URFIST Rennes Mai 200964 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero Formater sa bibliographie Utilisation des styles fournis par Zotero Voir http://www.zotero.org/styleshttp://www.zotero.org/styles Enregistrement en format RTF ou HTML

65 URFIST Rennes Mai 200965 5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero Citer dans un traitement de texte depuis Zotero Barre doutils Zotero dans Word Editer une référence Insérer une référence Créer la bibliographie Editer la bibliographie Choisir / Modifier le style Rafraîchir laffichage des références

66 URFIST Rennes Mai 200966 5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike CiteUlike

67 URFIST Rennes Mai 200967 5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike CiteUlike http://www.citeulike.org/ créé en 2004 + développements ultérieurs Gestion de références en ligne gratuite (sur inscription) Sauvegarde, recherche, et partage de références darticles / STM Fils RSS pour mettre en place une veille sur un thème ou un tag + Watchlist Accès possible aux 13 480 revues auxquelles CiteUlike est abonné Export vers Zotero Voir par exemple : Bibliographie collaborative avec Wikindx et CiteUlike, par Carole Giansily http://pistlr.lirmm.fr/IMG/pdf/Giansily-Wikindx-CiteUlike-23-11-07.pdf

68 URFIST Rennes Mai 200968 5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike Intégration des références dans CiteUlike 3 modes dintégration des références : Intégration automatisée par la bookmarklet à intégrer dans le navigateur Intégration automatisée à partir dune liste de sommaires dans CiteUlike Intégration manuelle Sources diverses : Sites déditeurs commerciaux (ex: Elsevier, Springer) Agrégateurs (ex: Ingenta, JSTOR) Archives ouvertes (ex: ArXiv) Librairies (ex: Amazon) Edition des références dans diverses normes : Harvard, Nature, Elsevier…

69 URFIST Rennes Mai 200969 5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike Ajouter un article : - depuis une page web - Manuellement - avec le bouton Post to CiteUlike (à installer dans Firefox)

70 URFIST Rennes Mai 200970 5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike Copier lURL de la page web Sources consultables

71 URFIST Rennes Mai 200971 5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike Saisir les données dans chacun des champs : -Champs obligatoires - champs optionnels Aide sur la manière de remplir les champs

72 URFIST Rennes Mai 200972 5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike Le bouton « Post to CiteUlike » ajoute la référence à la bibliothèque personnelle

73 URFIST Rennes Mai 200973 5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike Notice de la référence à ajouter La notice peut être : - enrichie (tags, notes, fichier attaché…) - partagée ou non

74 URFIST Rennes Mai 200974 5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike Les références de la bibliothèque Gestion des références de la bibliothèque : - Récentes, non lues - Recherche dans la bibliothèque - Auteurs / Tags de la bibliothèque - Import / Export de références

75 URFIST Rennes Mai 200975 5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike 3 formats dexport : PDF/ RTF, RIS, bibTeX Liste de veille et flux RSS

76 URFIST Rennes Mai 200976 5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike Bibliographie PDF ou RTF Choix dun style

77 URFIST Rennes Mai 200977 5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike Possibilité de créer un groupe

78 URFIST Rennes Mai 200978 5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike Exemple : Groupe CLIC

79 URFIST Rennes Mai 200979 5. Présentation et exploration de quelques outils : Refworks Quelques exemples : RefWorks Quest-ce que RefWorks ? Logiciel de gestion de références bibliographiques Produit commercial Société éditrice : RefWorks-COS, filiale de ProQuest Logiciel en ligne, accessible sur Internet, par identification Adresse : http://www.refworks.comhttp://www.refworks.com

80 URFIST Rennes Mai 200980 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Principales fonctionnalités de RefWorks Créer sa base de données Par saisie manuelle Par import (PubMed, SUDOC, etc) Organiser et gérer ses références grâce à des dossiers Faire des recherches dans la base de données Générer une bibliographie avec un style défini Insérer des références dans un papier Exporter, partager ses références bibliographiques

81 URFIST Rennes Mai 200981 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Créer son compte Se connecter Compte établissement

82 URFIST Rennes Mai 200982 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Compte personnel

83 URFIST Rennes Mai 200983 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Utilisation du code-Groupe pour un accès hors établissement

84 URFIST Rennes Mai 200984 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Affichage de la liste des références

85 URFIST Rennes Mai 200985 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Affichage dune référence

86 URFIST Rennes Mai 200986 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Création dune nouvelle référence par le Menu Références

87 URFIST Rennes Mai 200987 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Règles de saisie Champs de saisie

88 URFIST Rennes Mai 200988 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Import direct à partir des interfaces des bases de données le permettant Bouton dimport direct sous RefWorks Ex : ScienceDirect Import dun fichier de résultats Sauvegarde des résultats sous la forme dun fichier.txt Import sous Refworks via le filtre approprié

89 URFIST Rennes Mai 200989 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Option Importer du Menu Référence Choix du filtre Choix du fichier

90 URFIST Rennes Mai 200990 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Option Exporter du Menu Références Choix du format dexport

91 URFIST Rennes Mai 200991 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Utiliser le Menu Rechercher

92 URFIST Rennes Mai 200992 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Option Recherche Avancée du Menu Rechercher Interface de recherche avancée

93 URFIST Rennes Mai 200993 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Option Index des auteurs du menu Rechercher Liste alphabétique des auteurs

94 URFIST Rennes Mai 200994 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Option catalogue ou Base de données en ligne du Menu Rechercher Sélection dune base de données

95 URFIST Rennes Mai 200995 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Formulation de la stratégie de recherche

96 URFIST Rennes Mai 200996 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Affichage des résultats Import des résultats

97 URFIST Rennes Mai 200997 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Connexion directe : Fenêtre de processus dimport des références de la base PubMed

98 URFIST Rennes Mai 200998 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Fils RSS : Option Fils RSS du Menu Rechercher Saisir lURL du Fil RSS Cliquer sur Ajouter un fil RSS

99 URFIST Rennes Mai 200999 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Adresse du fil RSS souhaité

100 URFIST Rennes Mai 2009100 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Confirmer le choix de récupération du fil RSS

101 URFIST Rennes Mai 2009101 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Affichage des flux RSS

102 URFIST Rennes Mai 2009102 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Gérer les références : Possibilité de répartir et dafficher les références dans différents dossiers

103 URFIST Rennes Mai 2009103 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Gestion des dossiers : créer, renommer, supprimer, partager, vider les dossiers

104 URFIST Rennes Mai 2009104 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Partage : Le module RefShare permet de partager ses données avec dautres utilisateurs

105 URFIST Rennes Mai 2009105 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Stocker les références dans « Ma liste » : « ajouter à ma liste » ou « supprimer de ma liste » les références souhaitées

106 URFIST Rennes Mai 2009106 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Bibliographie: Cliquer sur le Menu Bibliographie Choisir le style de présentation Choisir Bibliographie à partir de la liste de références Indiquer le type de fichier à créer Modifier le style

107 URFIST Rennes Mai 2009107 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Les styles proposés par RefWorks Possibilité de modifier les styles

108 URFIST Rennes Mai 2009108 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Le module Write-N-Cite permet : de sélectionner des références dans la base RefWorks dintégrer les citations de ces références dans un texte de générer la bibliographie correspondante en fin de texte Ce module doit être installé préalablement sur le poste

109 URFIST Rennes Mai 2009109 5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks Accès au module Write-N-Cite