Cours gestion de projet partie 4 Suivi du projet

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1 Cours gestion de projet partie 4 Suivi du projet
Alain Lopes IUT ORSAY année

2 Suivi de la réalisation
La planification impose d’imaginer la réalité de la future réalisation La réalisation impose sa réalité Le problème est de donc de gérer les disparités entre la réalité imaginée et celle constatée. gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

3 Suivi de la réalisation
Planification Contrôler que le projet se déroule conformément au planning Selon résultat ajuster si nécessaire : Le calendrier Le budget L’objectif Projet Réalisé Pour rediriger le projet réel vers le projet planifié gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

4 Suivi de la réalisation
Des moyens de contrôles doivent avoir été mis en place très tôt Des jalons de contrôle périodiques et systématiques dans le planning (Gant) et l’organisation des tâches (Pert) Définition claire des responsabilités Contractualisation des travaux (délais, prix,) Etc… gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

5 La démarche Suivi du projet Constat de la situation
Projection Conséquences futures Mise en oeuvre Information Communication aux partenaires Décisions respect des engagements ________________________________________________________ Replanification Mise à jour gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

6 Suivi de délais : démarche
3 étapes Contrôle Ajustements Ré-estimation gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

7 Suivi de délais : démarche
Contrôle : Contrôle périodique de l’avancement des travaux : Examen du planning : contrôle du passage des jalons Estimation du pourcentage d’avancement Estimation du RESTE A FAIRE gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

8 Suivi de délais : démarche
Reste à faire : Prévision : 10 jours pour Tâche T Réalisé : 7 jours de travail sur tâche T Reste à faire : 3 jours ? Si + de 3 jours alors : glissement gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

9 Suivi de délais : démarche
Ajustements : Définir mesures de redressements si les délais ont « glissés ». Exemples : Modifier enchaînement des tâches Réaffecter les ressources Renforcer les moyens Réduire les ambitions Remotiver les troupes gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

10 Suivi de délais : démarche
Ré-estimations : Compte tenu de la situation observée et des mesures envisagées : Ré-estimer les délais envisageables et notamment la date de fin prévue du projet gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

11 Suivi de délais : démarche
Périodicité des contrôles adaptée au projet : Si trop importante : manque de recul et difficulté d’estimer l’avancement Si insuffisante : corrections trop tardive. Exemple de périodicité : Durée du projet 1 an : quinzaine 2 ans : mois 5 à 10 ans : trimestre gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

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Suivi des coûts Courbes en S : Permettent de suivre les coûts Le « S » est dû à la montée en puissance au démarrage du projet et la diminution progressive des charges à la fin de celui-ci. gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

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Écart final prévisionnel Retard final prévisionnel gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

26 Exemple : Situation en fin de semaine 2
Tâches Fin prévue en semaine Coût budgété Fin réelle en semaine Coût réel 1 1000 1500 2 2000 2200 3 Pas commencé - 4 5 Indices de performance: Bon si supérieur à 100% mauvais si inférieur à 100% ________________________________________________________ Budget prévu Réalisé Dépensé

27 Exemple : fin semaine 2 Coût Budgété du Travail Planifié (CBTP) =
= 4500 Coût Budgété du Travail Effectué (CBTE) = 3000 Coût Réel du Travail Effectué (CRTE) = 3700 Indice de performance des délais (Schedule Performance Index – SPI) SPI = CBTE/CBTP = 3000/4500 = 0.67 => 67% Indice de performance des coûts (Cost Performance Index – CPI) CPI = CBTE/CRTE = 3000/3700 = 0.81 => 81% Bons indices = indices > 100 % gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

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La courbe en S Avancement CRTE CBTE 4500 CBTP 3700 Délai fin planification 3000 temps Date actuelle gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI