abes Catalogage des thèses

Présentation au sujet: "abes Catalogage des thèses"— Transcription de la présentation:

1 abes Catalogage des thèses
agence bibliographique de l’enseignement supérieur Catalogage des thèses

2 Circuit d’une thèse arrêté du 7 août 2006 Soit dépôt papier
Soit dépôt électronique Soit Thèse papier, document originel Notice cataloguée par l’établissement et liens aux notices décrivant chaque reproduction Soit Thèse électronique, document originel Notice issue de l’application STAR

3 Règles fondamentales Une notice pour chaque édition, chaque reproduction Notice de Thèse, document originel liens réciproques avec notices de reproductions et éditions commerciales Sudoc = Répertoire national des thèses soutenues en France 1 notice Thèse, document originel 105 $b code spécifique « m » 029 $b numéro national de thèse 328 $b $c $e $d note de thèse x notices Thèse, reproduction 105 $b code spécifique « v » 029 $b numéro national de thèse (sauf édition commerciale) 328 $z reproduction de… $b $c $e $d note de thèse

4 Référentiels et aides Guide méthodologique Normes Aide de WinIBW :
AFNOR Z (documents imprimés) AFNOR Z (ressources électroniques) Guide méthodologique Règles de description / Notices bibliographiques / Types de documents particuliers / Catalogage des Thèses Aide de WinIBW : barre de scripts à installer (menu Options > Personnaliser)

5 105 [Monogr.] : type d’ouvrage de référence $bm = Thèse (document originel)

6 105 [Monogr.] : type d’ouvrage de référence $bv = Thèse ou mémoire (reproduction…)

7 105 [Monogr.] : type d’ouvrage de référence $b7 = Autres travaux universitaires (document originel)
Exemples : MASTER, Habilitation à diriger des recherches

8 029 Numéro national de thèse
029 ##$aFR$b2002PAUU1002 $a Code du pays d’obtention du diplôme $b Numéro national de thèse attribué par l’établissement de soutenance AAAA (année de soutenance) CODE (code identifiant de l’établissement de soutenance) NNNN (numéro d'enregistrement) OBLIGATOIRE dans une notice de THESE, DOCUMENT ORIGINEL et dans les reproductions à l’identique quel que soit leur support (sauf édition commerciale) REPETABLE

9 2XX Informations descriptives
200 $b Type de document $e Complément du titre $f Prénom et Nom de l’auteur $g sous la direction de Prénom et Nom du directeur de thèse 210 Adresse bibliographique Thèse papier, document originel 210 $a[S.l.]$c[s.n.]$dAnnée de soutenance Thèse papier, reproduction 210 $aLieu d’édition$cNom de l’Editeur$dAnnée de publication 541 anglais$ecomplément du titre$zeng

10 3XX Notes 310 $aAutorisation
soutenance avant août 2006 : zone obligatoire soutenance après août 2006 : uniquement si la thèse est confidentielle 310 ##$aThèse confidentielle jusqu'en AAAA 328 #0$bType de doctorat$cDiscipline$eEtablissement$dAnnée de soutenance ne pas utiliser d’abréviations en $b et $c $e : utiliser la table des libellés des établissements Pour une reproduction $z reproduction de… $z texte remanié de… 330 $aRésumé français $aRésumé anglais

11 4XX Zones de liens avec d’autres notices
THÈSE, Document originel Document publiant un extrait 413 412 Édition commerciale, même support 451 451 Édition commerciale, autre support 452 452 Reproduction 456 455

12 Toujours ajouter une vedette de forme !
6XX Indexation matière Toujours ajouter une vedette de forme ! 606 et écrits académiques$2rameau 606 $3ppnINDEXATION académiques$2fmesh 610 $aMot-clé libre 686 $aCode domaine TEF$2TEF

13 7XX Responsabilités intellectuelles
700 $3ppnAuteur$4070 701 $3ppnCo-auteur$4070 702 $3ppnDirecteur de thèse$4727 712 de soutenance$4295 712 de l’organisme de soutenance$4295 pour chaque accès lien avec la notice d’autorité correspondante création de la notice autorité auteur si celle-ci n’existe pas

14 Thèses électroniques (1)
Niveau bibliographique : 008 $aOax3 135 $ad$br $ad = fichier : texte $br = support : système en ligne 200 $bRessource électronique 210 Adresse bibliographique $aVille$cÉditeur de l’édition en ligne (université,etc.)$dAnnée de mise en ligne 230 $aDonnées textuelles obligatoire pour toutes les ressources électroniques

15 Thèses électroniques (2)
328 $zReproduction de… 304 $aTitre provenant de l'écran-titre obligatoire pour toute ressource électronique 337 $aPC multimédia ; lecteur CD Configuration requise : obligatoire pour toute ressource autre qu'en ligne 856 $qFormat électronique du fichier$uURI obligatoire pour toute ressource accessible à tous publics, ou E856 si accès contrôlé Niveau exemplaire : créer un exemplaire pour que le document soit visible dans le Sudoc E856 $qFormat électronique du fichier$uURI (si accès contrôlé)

16 STAR Dépôt légal des Thèses électroniques, Archivage pérenne
Si un établissement choisit le dépôt légal des thèses sous forme électronique, il utilise STAR pour le signalement dans le Sudoc : Formulaire électronique alimenté par import ou saisie manuelle (format TEF) Métadonnées de gestion Métadonnées descriptives Dépôt du fichier thèse pour archivage pérenne Guichet unique où interviennent les différents acteurs du circuit des thèses (écoles doctorales, bibliothèque…) Validation de la thèse soutenue : export des données vers d’autres applications notice Thèse, document originel créée automatiquement dans le catalogue Sudoc

17 Quelques exemples de Thèses…
Base de PRODUCTION thèse originelle, texte imprimé ppn thèse originelle, ressource électronique (STAR) ppn reproduction, ressource électronique ppn thèse publiée dans collection « Thèse à la carte » ppn thèse, édition commerciale ppn thèse microfichée ppn thèse soutenue sur un ensemble de travaux ppn habilitation à diriger des recherches ppn