LA COMMISSION EFFECTIF

Présentation au sujet: "LA COMMISSION EFFECTIF"— Transcription de la présentation:

1 LA COMMISSION EFFECTIF
Jean-Claude Luisetti

2 COMMISSION EFFECTIF ROLE ET RESPONSABILITES
Fixer des objectifs en fonction des objectifs annuels du Club Sensibiliser les membres du Club sur l’importance du recrutement et de la fidélisation Réaliser une étude des classifications pour s ’assurer que les professions des membres reflètent la composition et les besoins de la collectivité

3 COMMISSION EFFECTIF DEVELOPPEMENT
Elaborer un plan d’action afin d’améliorer la satisfaction des membres; réaliser un sondage et apporter les changements nécessaires en fonction des réponses Vérifier que les actions en matière de développement de l’effectif et de la fidélisation portent leurs fruits

4 COMMISSION EFFECTIF Le développement de l’effectif nécessite des efforts de recrutement et de fidélisation Les nouveaux membres apportent diversité, idées et énergies nouvelles Les membres actuels sont essentiels pour maintenir l’effectif du Club et poursuivre son action

5 COMMISSION EFFECTIF Le recrutement incombe à la commission « Effectifs » mais tous les membres ont un rôle à jouer dans cet effort. Ils doivent être encouragés à inviter amis, famille, relations professionnelles et autre à rejoindre le Rotary

6 COMMISSION EFFECTIF Le plan d’action de développement de l’effectif inclut les différentes étapes suivantes : Identifier Présenter Inviter Introniser Informer et orienter Impliquer Former

7 COMMISSION EFFECTIF Réaliser une étude des classifications et une évaluation de la diversité pour identifier des membres potentiels dans votre ville Avant d’inviter quelqu’un à rejoindre le Club, assurez vous que cette personne a conscience des possibilités d’actions et des obligations financières des membres

8 COMMISSION EFFECTIF Présenter le Rotary aux membres potentiels en leur décrivant les activités du Club, ses actions au sein de votre collectivité et dans le reste du monde, de même que les programmes du Rotary International Elaborer un programme : Votre club, son histoire, ses actions Le Rotary International, la Fondation Responsabilités à être Rotarien Diverses possibilités de s’impliquer dans les activités du Club

9 COMMISSION EFFECTIF Introniser :
Inviter la famille du nouveau Rotarien Après un court discours de celui-ci, remettre : L’insigne du Rotary La carte de membre Des informations sur le Club Le fanion du Club L’annuaire du District La lettre mensuelle du Gouverneur Le magazine Le Rotarien La liste des Clubs de la région pour compenser une absence

10 COMMISSION EFFECTIF Veillez à ce que les membres connaissent bien les programmes du Rotary et de la Fondation; Les différentes possibilités d’actions; L’organigramme du Club et son fonctionnement Les statuts Le règlement intérieur

11 COMMISSION EFFECTIF Stabiliser l’effectif du Club implique de recruter régulièrement Fidéliser les membres, c’est de leur confier rapidement des responsabilités et de les inclure dans une commission Le parrainage est important, tant pour le recrutement que pour l’accompagnement du nouveau membre

12 COMMISSION EFFECTIF L’image publique de votre Club a un effet direct sur la croissance de l’effectif Relations publiques et Effectifs doivent se coordonner Recruter des membres ayant de compétences dans les domaines marketing, relations publiques et technologies internet

13 COMMISSION EFFECTIF MERCI DE VOTRE ATTENTION