1 ADMISSION POST BAC DOSSIER UNIQUE Septembre 2007 Rectorat-SAIO Académie d’Aix-Marseille.

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1 1 ADMISSION POST BAC DOSSIER UNIQUE Septembre 2007 Rectorat-SAIO Académie d’Aix-Marseille

2  Simplifier l’accès à l’information (sur les formations post-bac : CPGE, STS, DUT, Univ… ( hors procédure : BTS Agricoles / formations sociales et paramédicales)  Coordonner les admissions  Dossier unique : calendrier harmonisé, saisie des candidatures sur un seul site  Liste des vœux hiérarchisés par l’élève  Valoriser les places vacantes Objectifs de la démarche

3  Site public pour les élèves  Site des établissements  Etablissements d’origine des élèves  Etablissements d’accueil  Site académique et ministériel  Site test www.admission-postbac.fr http://gestion.admission-postbac.fr Les sites internet http:// test.admission-postbac.org

4 Pour les élèves :  Informations sur la procédure…  Informations sur les formations...  Création et suivi du dossier Site public Ouverture site : 6 décembre

5  L’offre de formation (recherche dynamique)  Les établissements (liens avec leurs sites)  Les formations (précisions fournies par les établissements)  La procédure pour se porter candidat  D’autres démarches (lien avec site du CROUS…) L’ambition : faire de ce site un véritable outil d’aide à l’orientation

6  S’inscrire sur le site Internet  Élaborer une liste de candidatures  Les ordonner selon sa préférence  Vérifier la bonne réception des documents dans les établissements (entre le 8 mai et le 12 mai)  Finaliser son ordre de priorité (avant le 31 mai) NB : l’ordre des vœux n’est pas connu des établissements 20 janvier / 25 mars

7 A chaque phase, l’élève doit se connecter, vérifier si une proposition d’admission lui est faite et y répondre dans les 72 heures. Au mieux, une proposition d’admission par phase; la meilleure possible en fonction : de la priorité donnée par le candidat du classement obtenu sur chacun des vœux. Réponses possibles de l’élève (en ligne) : oui définitif - oui mais - non mais - démission générale mardi 3 juin mardi 10 juin mardi 17 juin

8 1. Mise à jour des données : intitulés des classes, nom des enseignants par matière  vérification des données concernant les classes de Terminale (importées de la BEA)  saisie des noms des professeurs par classe et par matière mi décembre / 23 janvier Lycées utilisant SCONET Site établissement d’origine

9 1. Mise à jour des données : intitulés des classes, nom des enseignants par matière  saisie des caractéristiques des classes de Terminale  saisie des noms des professeurs par classe et par matière 3 décembre / 18 janvier Lycées n’utilisant pas SCONET Site établissement d’origine

10 1. Mise à jour des données 2. Saisie des notes et appréciations pour chaque élève candidat aux formations gérées sur le site par les enseignants : s aisie en ligne des notes et appréciations par le chef d’établissement : saisie en ligne de l’avis 3 mars / 31 mars Site établissement d’origine

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12 1. Mise à jour des données 2. Saisie en ligne des notes et appréciations 3. Impression des fiches pédagogiques, des bordereaux, et envoi des dossiers ----------------- Suivi et accompagnement des élèves (implication des professeurs principaux) Site établissement d’origine fin mars

13 1. Mise à jour des données (formations, renseignements complémentaires, capacités d’accueil…) avant le 6 décembre N'hésitez pas à mettre des liens vers des pages de votre propre site internet, dans le champ de description de votre formation Site établissement d’accueil

14 1. Mise à jour des données 2. Suivi des candidatures - Récupération des listes des candidats pour la tenue des commissions d’admissions - Pointage des dossiers reçus -Saisie et transmission des classements à la fin des commissions 2 avril avant le 7 mai avant le 24 mai Site établissement d’accueil

15 1. Mise à jour des données 2. Suivi des candidatures 3. Suivi des simulations et des propositions d’admission 3 PHASES D’ADMISSION Site établissement d’accueil mardi 3 juin mardi 10 juin mardi 17 juin

16 1. Mise à jour des données 2. Suivi des candidatures 3. Suivi des simulations et des propositions d’admission 4. Procédure complémentaire (valorisation des places vacantes) Site établissement d’accueil 17 juin / mi septembre

17  Aide aux établissements :  Aide aux candidats  Gestion des messages des candidats  Suivi statistique de la procédure Site académique et ministériel rubrique : « nous contacter »

18  Un identifiant unique pour chaque candidat  Candidatures post-bac enregistrées dans une base centrale  Une liste de vœux unique par candidat (interclassement de toutes les candidatures)  Une seule proposition par candidat à une phase donnée (la meilleure dans sa liste de vœux compte tenu de ses classements par les commissions d’admission)