SIMULATION DE CREATION D’ENTREPRISE

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1 SIMULATION DE CREATION D’ENTREPRISE

2 ASSOCIATION INTERNATIONALE DE DEVELOPPEMENT DE PROJET
PRESENTATION ASSOCIATION INTERNATIONALE DE DEVELOPPEMENT DE PROJET Conseiller et Coopérer au montage de projets locaux techniques et technologiques dans les pays en voie de développement dans le cadre d’une association humanitaire Deux objectifs  Participer au suivi et à la réalisation du projet Rendre autonome les populations locales par la formation

3 EXIGENCES Donner la priorité aux projets apportant une aide directe et indispensable aux populations locales Manager les projets de développement en impliquant le plus possible les entreprises locales S’assurer de la viabilité financière des projets développés Encourager l’autonomie des populations locales Développer un réseau de mécènes conséquent S’appuyer sur un réseau de bénévoles conséquents

4 CREATION DE L’ASSOCIATION
Diagrammes de flux

5 Diagramme des flux général
Décision de création de l’association Réalisation du plan de financement Plan de financement approuvé Enregistrement de l’association auprès de la préfecture Parution de l’association au Journal Officiel Ecriture des statuts de l’association Réalisation du plan de communication Réalisation d’un plan qualité Plan de communication accepté Analyse des risques Etablissement de la olitique RH Etablissement du plan de recherche d’une mission Plan qualité validé Première mission choisie Statuts validés Analyse de risque approuvée Politique RH approuvée

6 Diagramme des flux plan de communication
Décision de réalisation d’un plan de communication Etude maquette de présentation Analyse des besoins du site web Création d’un logo Recherche de forums associatifs Etude maquette lettre d’info aux adhérents Document de spécification de la maquette Cahier des charges du Site Web Logo présenté et validé Liste des forums associatifs Document de spécification de la lettre d’information Création maquette de présentation PV maquette de présentation validée Recherche Agence création de Site Web Maquette et Devis de l’agence réceptionnés Etude campagne de communication MEDIA/ENTREPRISES Document Plan média réalisé Validation du plan de communication Procès verbal de validation du plan de communication Réalisation de la maquette PV maquette de lettre d’info validée

7 Diagramme des flux analyse financière
Décision du financement de l’association Etudier les statuts juridiques Etudier les moyens de financement Statuts de l’association connus Liste des moyens de financement existants Choisir le financement Dossier de financement accepté et validé Etudier les besoins en ressources humaines Nombre de salariés déterminé Etudier les risques de non financement Document présentant les solutions de financement rapides Contacter les mécènes et parrains Liste des financements espérés Demander des subventions Déterminer les achats nécessaires Définir le coût des missions Budget prévisionnel bouclé Estimer les différents dons et recettes

8 Diagramme des flux analyse juridique
Décision de création d’une l’association déclarée Etudier la loi 1901 sur les associations en France Dossier des éléments juridique d’une association Rédaction des statuts de l’association Document contenant les statuts de l’association rédigé Etudier les statuts d’associations existantes Liste des éléments constituant le statut d’une association validée Définir les objectifs, du but de l’association PV de la prise de décision sur l’objet de l’association Définir les membres du bureau et du siège social Définir le règlement intérieur Document du règlement intérieur rédigé PV de la prise de décision sur le rôle de chaque membre Approbation des statuts de l’association par le conseil d’administration Procès-verbal de l’approbation des statuts par le conseil

9 Diagramme des flux Qualité
Décision de réalisation d’un plan qualité Création des maquettes de Comptes Rendus Maquettes CR validées Validation du plan qualité PV du plan qualité validé Etude des processus de fonctionnement d’un projet Définition des règles de vie de l’association Etude des processus de fonctionnement de l’association Document des Règles de vie validé Liste des processus de fonctionnement de l’association validée Liste des processus de fonctionnement d’un projet Rédaction de chacun des processus de fonctionnement Rédaction de chacun des processus de fonctionnement d’un projet PV de réalisation et validation du document des processus de fonctionnement PV de réalisation et validation du document des processus de fonctionnement d’un projet

10 Diagramme des flux recherche de missions
Décision de réalisation d’un plan de prospection d’un projet Rencontre avec des associations existantes Comptes rendus de réunion Revue de la stratégie de l’association Nouvelle stratégie validée Contact auprès des administrations Liste des institutions proposant des missions humanitaires Rencontre avec des groupes de ressortissants étrangers Définition de la politique de capitalisation des projets Document de la politique de choix Création de la base de données pour la recherche de missions Base de données implémentée Création d’un panel de missions potentielles Première mission choisie

11 Diagramme des flux Analyse des risques
Décision plan d’analyse des risques Analyse des risques Administratif et Juridique Document de description et de conséquences des risques Administratif et juridique validé Validation du Plan d’analyse des risques PV plan d’analyse des risques validé Relationnel et Ressources humaines Financier Communication Document de description et de conséquences des risques Financier validé Logistique Humains Document de description et de conséquences des risques communication validé Document de description et de conséquences des risques Relationnel et RH validé Document de description et de conséquences des risques logistique validé Document de description et de conséquences des risques Humains validé

12 CREATION DE L’ASSOCIATION
Matrice des rôles

13 Matrice des rôles P: participe R: responsable

14 CREATION DE L’ASSOCIATION
GANTT général

15 GANTT général

16 CREATION DE L’ASSOCIATION
Macro tâches – Stratégie

17 Activité de PROJ’AID Formation en gestion de projets

18 Stratégie géographique
3 2 1

19 Les catégories de projets
3 grandes catégories de projet auxquelles nous pourrions participer Projet de grande ampleur Projet de complexité intermédiaire Projet Simple Electrification de plusieurs villages Éolienne, panneaux solaires Forage d'un puit € € 8 160 €

20 Stratégie de développement

21 CREATION DE L’ASSOCIATION
Macro tâches – Analyse financière

22 Les coûts d’un projet Projet de grande ampleur
Projet de complexité intermédiaire Projet Simple Exemples Electrification de plusieurs villages Eolienne, panneaux solaires Forage d'un puit Coût technique 75000 30000 7000 Logistique Peut être Oui Non Coût voyage par personne 800 Visa par personne et par mois 60 Vie locale par personne et par mois 300 Nombre de personnes 5 2 1 TOTAL € € 8 160 €

23 Les coûts projets liés à la stratégie
Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5 Nombre de projets simples 3 1 4 2 Nombre de projets intermédiaires Nombre de projets de grande ampleur Nombre de bénévoles 5 8 9 Coût total € € € € €

24 Recrutement d’1 personne
Les frais de fonctionnement liés à la stratégie Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5 Communication 1600 2100 2700 3700 4500 Loyer - 9000 Personnel 33000 TOTAL 11700 45700 46500 Location d’un local Recrutement d’1 personne

25 Moyens de Financement(1/3)
Matériel Matériel à faible valeur Marchandises Argent Contrepartie Documents Cotisation et droit d'entrée √ Lettre d'informations  Carte de membre Donations et legs NA Acte notarié Dons Remettre un justificatif de dons Subventions Mécénat Logo de l'entreprise associé aux projets Signature d'un contrat de mécénat Parrainage Logo de l'entreprise plus slogan publicitaire Signature d'un contrat de parrainage

26 IMPOSITION L’association est assujettie à de nombreuses exonérations: Donations et legs Dons Subventions publiques Cas des manifestations exceptionnelles Six par an sont exonérées des impôts commerciaux Activités lucratives accessoires Exonérées d’impôt pour recette commerciale < € Activités de formation Exonérées de TVA

27 Moyens de Financement(2/3)

28 Moyens de Financement(3/3)

29 Stratégie de Financement
Une fois qu’un projet est trouvé et que le coût prévisionnel est calculé : Emprunt d’une partie de la somme à la banque pour couvrir les premiers frais et s’assurer d’avoir un financement de départ pour débuter le projet. Le remboursement de l’emprunt et l’obtention des sommes pour boucler le financement est réalisé par : Mécénat et parrainage : Campagne de communication auprès des entreprises cibles susceptibles d’être intéressées par le projet. Autofinancement : Organisation d’évènements grands publics ex : Concerts, manifestations… Organisations d’évènements ciblés avec des partenaires financiers potentiels ex : rotary, Lion’s Club, Églises, Fondations caritatives Subventions : État dans lequel le projet est réalisé. Organismes internationaux  ex : FMI, Banque Mondiale… Participation d’ONG ciblées

30 Budget prévisionnel – Année 1

31 CREATION DE L’ASSOCIATION
Macro tâches – Analyse juridique

32 CADRE JURIDIQUE Association à but non lucratif
Association humanitaire et internationale basée en France Régie par la loi de 1901 Dans le cadre de la loi 1901, les associations doivent se déclarer auprès de la préfecture dont dépend l’association. Il faut alors définir les statuts de l’association, en préciser les rôles de chaque membre et paraître au Journal Officiel.

33 Statuts de PROJ’AID Les statuts doivent mentionnés les points suivant:
nom : Proj’AID Adresse du siège social : Paris Objet de l’association Durée : indéterminée État civil des fondateurs Activité: Aide à la gestion, à la réalisation et à la formation de projet Composition de l’association : dirigeants, bénévoles, salariés, etc. Conditions d’admission et d’exclusion Les différentes modalités de gestion de l’association Les modalités de modifications des statuts

34 Conseil d’administration
Organisation de PROJ’AID Assemblée générale Conseil d’administration Bureau Assemblée générale: Tous les membres de l’association Informer les membres Conseil d’administration: Les 9 étudiants Définir la politique de l’association et choisir les projets Bureau: Un président, un trésorier, un secrétaire général, postes annexes Gérer l’association au quotidien

35 CREATION DE L’ASSOCIATION
Macro tâches – Analyse Qualité

36 Analyse Qualité 1/4  2 dimensions :
Projet de création d’association + Vie de l’association  3 phases : Plan Qualité - Organisation interne de l'association - Approche processus 1) PLAN QUALITE Etude et description des types de réunions Spécifications des "documents type" internes à l'association

37 Analyse Qualité 2/4 2) ORGANISATION INTERNE A L’ASSOCIATION
Exemple de document type : Compte rendu de réunion 2) ORGANISATION INTERNE A L’ASSOCIATION Organigramme de l'association Définition des règles de vie interne de l'association

38 Analyse Qualité 3/4 3) APPROCHE PROCESSUS
Processus de prises de décision Processus de validation des documents Processus de fonctionnement d'un projet

39 Affectation des ressources
Analyse Qualité 4/4 Aspects juridiques Analyses des risques Analyse financière Recherche de fonds Affectation des ressources Étude du projet Communication CLIENT Idée de Projet

40 CREATION DE L’ASSOCIATION
Macro tâches – Analyse des risques

41 Analyse de risques Les risques ont été regroupés en 7 catégories, ils peuvent être d’ordre : Administratifs : mise en place de l’association et des projets. Financiers : recherche de sponsors. Juridiques : risques administratifs graves (procès…). Logistiques : approvisionnement, gestion de planning. Relationnels : relations internes à l’association entre personnels. Liés à la communication : relations extérieures à l’entreprise. Liés aux ressources humaines : recrutement

42 Matrice d’exposition aux risques
gravité Score Critique 10 40 70 100 Majeure 7 28 49 Significative 4 16 Négligeable ou sans impact 1 Improbable Très peu probable Probable Fortement probable Probabilité Probabilité 1 Improbable >80 % 2 Très peu probable 60 à 80% 3 Probable 20 à 60% 4 Fortement probable < 20% Gravité 1 Négligeable ou sans impact 2 Significative 3 Majeure 4 Critique

43 Résultats de la matrice d'exposition Risques liés à la communication
gravité Probabilité Score Risques juridiques Association traduite en justice Majeure Faible 7 Pénalités financières Temps perdu en démarche juridiques Significative 4 Risques financiers Financement non trouvé pour mettre en place l’association Critique Moyenne 40 Financement non trouvé pour mener à bien les projets Interdit bancaire des banques Projet non rentable 28 Risques liés à la communication Echec d’un ou plusieurs projets Pas de projet trouvé Fort 49 Incompréhension avec les « locaux » 16 Manque de crédibilité pour les financements Manque de crédibilité pour la recherche de projets Manque de mobilisation dans le pays dans lequel se déroule le projet Non compréhension de la publicité

44 Résultats de la matrice d'exposition
Risque gravité Probabilité Score Risques administratifs Dossier non accepté par la préfecture Critique Faible 10 Autorisation non accordée de travailler dans certains pays Majeure Moyenne 28 Risques liés aux ressources humaines On ne trouve pas de bénévoles ou d’ingénieurs 7 Le personnel tombe malade dans le pays dans lequel se déroule le projet Le personnel tombe malade en France Significative 4 Mort d’un collaborateur Compétences males estimées de la personne recrutée Risques liés au relationnel Mauvaise entente au sein de l’équipe Mauvaise connaissance des objectifs du projet Risques logistiques Les ressources n’arrivent pas à temps 16 Les ressources ne sont pas les bonnes Retard sur le planning d’élaboration de l’association Négligeable Retard sur le planning de la conduite des projets

45 CREATION DE L’ASSOCIATION
Macro tâches – Communication

46 Stratégie de communication
Trouver des projets Contacter les associations humanitaires existantes Faire connaître l’association à travers différents média Trouver des fonds Identifier les sponsors éventuels Participer aux bourses aux projets Contacter les banques Trouver des participants Participer aux forums associatif Démarcher dans les écoles d’ingénieurs

47 Les outils de communications
Le dossier de communication La plaquette Le site WEB La lettre de communication interne