Pour mieux vieillir ensemble EndNote 201 Trucs et astuces en vue d’une publication Par Marie-Marthe Gagnon Bibliothécaire Mars 2015.

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1 Pour mieux vieillir ensemble EndNote 201 Trucs et astuces en vue d’une publication Par Marie-Marthe Gagnon Bibliothécaire Mars 2015

2 Objectifs de la formation À la fin de la présentation, vous devriez savoir comment effectuer les actions suivantes allez chercher le plein texte des documents trouver les doublons mettre à jour vos références dorloter votre bibliothèque et appliquer des modifications sans effort © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 1

3 Obtenir le pdf d’un document automatiquement © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 2 1.sélectionner les notices 2.References/ Find Full Text/ Find Full Text … OU clic-droit sur les références sélectionnées, puis Find Full Text/ Find Full Text… SVP NE PAS RÉACHEMINER UN DOCUMENT EN PROVENANCE DE L’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL, À UNE PERSONNE QUI NE FAIT PAS PARTIE DE CETTE COMMUNAUTÉ ET QUI AUTREMENT N’Y AURAIT PAS ACCÈS

4 Obtenir le texte d’un document automatiquement © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 3 Au débutPendantÀ la fin DEVIENT

5 Configurer cette option © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 4 1. Edit/ Preferences/ Find Full Text 2. cocher PubMed LinkOut (U.S. National Library of Medicine) et Open URL 3. dans la case OpenURL Path : Inscrire l’adresse suivante http://opurl.bib.umontreal.ca:9003/sfx_local (UdeM) http://sfx.bibl.ulaval.ca:9003/sfx_local (ULaval) http://mclink.library.mcgill.ca/sfx (McGill) etc.

6 Obtenir le pdf d’un document de l’université © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 5 Pré-requis : être branché au Proxy Pour le 1 e article: 1.sélectionner la référence 2.References /URL/ Open URL Link OU clic-droit sur une notice, puis URL/ Open URL Link 3.aller chercher le plein texte via le site des bibliothèques de l’université 4.télécharger le document, puis aller le joindre à la notice LIMITE LE TÉLÉCHARGEMENT NE PEUT SE FAIRE QU’1 ARTICLE À LA FOIS

7 Obtenir le pdf d’un document de l’université © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 6 Pour les articles subséquents: 1.sélectionner les notices 2.References /URL/ Open URL ou 1.clic-droit sur une notice 2.URL/ Open URL 3.télécharger le document, puis aller le joindre à la notice

8 Isoler les doublons References/ Find Duplicates © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 7

9 Configurer sa recherche de doublons Edit/ Préférences avec l’option Duplicates cocher les champs que le système utilisera pour isoler les doublons © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 8

10 Mise à jour des références © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 9

11 Mise à jour des notices © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 10 1.sélectionner les notices 2.References/ Find Reference Updates...

12 Dorloter votre bibliothèque © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 11 Pourquoi: en vue d’une publication En quoi cela consiste : vérification - titres de périodique – abrégé vs complet - lorsque un des auteurs est un organisme e titre complet de l’article est en majuscule ou seulement la première lettre de tous les mots a plupart des titres en langues étrangères sont [ ] - attention aux lettes grecques α, β, ε, dans Pubmed aux exposants et indices a 2, CO 2 aux signes π, etc. Parce que si la référence ne s’affiche pas bien dans l’aperçu d’une référence, ca ne sera pas mieux dans la bibliographie

13 Dorloter votre bibliothèque © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 12 Comment: Les préliminaires Vérifier la source potentielle d’erreur en effectuant un tri sur le champs visé 1.Titre de périodique Sont-ils uniformes?

14 Dorloter votre bibliothèque © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 13 Comment: Les préliminaires Vérifier la source potentielle d’erreur en effectuant un tri sur le champs visé 1.Titre de périodique La façon dont le titre apparaît dans la citation est conforme à ce que le style bibliographique demande? Pour modifier le style affiché : Edit/ Output Styles/ Open Style manager …

15 Dorloter votre bibliothèque © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 14 Comment: Les préliminaires 1.Nom d’organisme Faire un tri sur le type de document (Reference type) Surtout présent pour les rapport et page web

16 Dorloter votre bibliothèque © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 15 Comment: Les préliminaires 1.Titre du document Malheureusement aucune recette miracle pour identifier les documents dont le titre est en majuscules ou contenant des signes qui n’auront pas été importés correctement. Seules les [ ] peuvent être retrouvées via la recherche.

17 Dorloter votre bibliothèque © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 16

18 Faire des corrections © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 17 Comment: Les corrections – Automatique (2) 1. Change/Move/ Copy Fields… isoler les fiches dans lesquels il doit y avoir modifications sélectionner les fiches les copier dans un autre groupe Tools/ Change/Move/ Copy Fields… sélectionner le champs dans lequel les modifications seront appliquées cocher l’option qui se prête le mieux à ce que vous voulez faire compléter la manœuvre selon l’option cochée

19 Faire des corrections © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 18 Comment: Les corrections – Automatique (2) 2. Find and Replace … sélectionner les références Edit/ Find and Replace … sélectionner le champs dans lequel les modifications seront appliquées inscrire le terme à modifier, puis celui qui le remplacera Change

20 Dorloter votre bibliothèque © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 19 Comment: Corriger les majuscules du titre ou des auteurs Automatiquement - Change/Move/ Copy In = Title ou Author cocher Change case, puis faire votre choix dans les options disponibles ATTENTION Aux acronymes qui devraient toujours demeurer en majuscules

21 Dorloter votre bibliothèque © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 20 Comment: Les acronymes en majuscules – méthode automatique Edit/Preferences/Change Case Inscrire dans la case les acronymes ou mot qui devront toujours demeurer en lettres majuscules ou minuscules ATTENTION Aux acronymes qui devraient toujours demeurer en majuscules Ne pas oublier de cliquer sur Add

22 Dorloter votre bibliothèque © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 21 Comment: Corriger le nom d’organisme (pour les rapports) Manuellement Aller dans la fiche et appliquer la correction Lorsque l’auteur est un organisme N E P A S O U B L I E R L A V I R G U L E À L A F I N D U N O M

23 Faire des corrections © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 22 Comment: Corriger les titres de périodiques Automatiquement Les titres de périodique sont indexés dans un « Term list ». Il faut donc détruire ce « Term list » déficient et le remplacer par un tout beau. 1.Tools/Open Term Lists/ Journal Term List, 2.Sélectionner tous les titres (ctrl A), 3.Cliquer sur Delete term, 4.Close

24 Faire des corrections © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 23 Comment: Les corrections 5. aller sur le site des ressources documentaires de l’IUGM et sauvegarder le fichier intitulé medical_2010.txt. Le « Medical term list » de l’University of Queensland (Australie) 6. dans EndNote, Tools/Define Term Lists…/Journals 7. cliquer sur Import List 8. aller chercher le fichier sauvegardé

25 Faire des corrections © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 24 Comment: Avant Après

26 Dorloter votre bibliothèque © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 25 Comment: Les corrections 2.Manuellement Lorsqu’il y a une correction pour les signes ou lettres grecques, il faut faire la modification dans la fiche même Lettres grecques : reconvertir le mot en lettre, sélectionner la lettre puis cliquer sur Exposant et indice : sélectionner la partie qui sera modifiée puis cliquer sur cliquer sur la bonne icône, puis inscrire les lettres ou chiffres copier/coller de Word OU

27 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 26 © Alexander Henning Drachmann https://www.flickr.com/photos/drachmann/

28 Liens utiles © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 27 Open URL http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/FAQ/OpenURL -Link.html http://www.bibl.ulaval.ca/aide-a-la-recherche/logiciel- endnote http://www.mcgill.ca/library/files/library/endnotex7_worksh op_outline_winter2014_0.pdf http://endnote.uquebec.ca/faq/je-nai-pas-acces-fonction- openurl-link-que-faire https://www.library.uq.edu.au/research-support/using- term-lists