Bienvenue à Notions de base pour les superviseurs des horaires et des présences dans ADP Workforce Now Assistance technique Si vous avez des problèmes.

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1 Bienvenue à Notions de base pour les superviseurs des horaires et des présences dans ADP Workforce Now Assistance technique Si vous avez des problèmes au cours de cette séance Live Meeting, appelez le soutien Live Meeting de Microsoft® Office au 1 866  Si vous ne parvenez pas à vous joindre à l'audioconférence, appelez au service d'audioconférence Level 3 Communications Ready-Access® au 1 800  Pour minimiser le bruit de fond, utilisez la fonction discrétion de votre téléphone ou, sur le clavier de celui-ci, appuyez sur : *6 pour désactiver le son de la ligne *7 pour réactiver le son de la ligne Dites votre nom avant d'intervenir. Ne mettez pas votre téléphone en attente. Bienvenue au cours Superviseur des heures et des présences, notions de base Pour l'audio, appelez au 1 800  Code d'accès : W011_PPT_WFN80V01_0515

2 Notions de base pour les superviseurs des horaires et des présences dans ADP Workforce Now

3 Droit d'auteur et marques de commerce
© ADP, LLC, Tous droits réservés. Ce matériel ne peut être reproduit sous quelque format que ce soit sans le consentement écrit exprès d'ADP, LLC. Le logo ADP, ADP et VOTRE SUCCÈS, C'EST NOTRE AFFAIRE sont des marques déposées d'ADP, Inc. Toutes les autres marques de commerce et marques de service appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

4 Présentation et attentes
Votre nom Votre emplacement Votre rôle

5 Soyez responsable de votre propre apprentissage.
[NOM DU PRODUIT (S'IL NE FIGURE PAS DANS LE TITRE DU COURS)][TITRE DU COURS] PARTIE [NO] : [NOM DE LA PARTIE] MODULE [NO] : [NOM DU MODULE] PARTIE [NO] > MODULE [NO] : [NOM DU MODULE] Règles à suivre Soyez responsable de votre propre apprentissage. Revenez rapidement après les pauses. Participez. Posez toutes les questions qui vous viennent à l'esprit. Faites des erreurs. Il s'agit d'un environnement sûr. © ADP, Inc., 20XX. 5 VMMJJAA[Code du cours][Partie no][Code du produit][Version no]

6 [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE]
[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] But du cours Ce cours a été conçu pour vous permettre d’acquérir les connaissances et l’expérience pratique qui vous amèneront à utiliser avec aisance les notions de base pour les superviseurs des horaires et des présences dans ADP Workforce Now. © 20XX ADP, Inc VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

7 Objectifs du cours À la fin de ce cours, vous serez en mesure d’effectuer les tâches suivantes : Décrire le déroulement du processus du module Horaires et présences; Entrer du temps; Modifier les fiches de présence; Attribuer des horaires aux employés ou en modifier; Préparer le traitement de la paie; Utiliser les rapports.

8 Programme du cours Pendant ce cours, nous aborderons plusieurs notions. Chaque notion et module de la formation sur ADP Workforce Now est conçu de façon à compléter la notion/le module qui précède. À la fin de la formation, vous aurez une idée globale du fonctionnement de chaque module et de leur interaction entre eux pour former une solution intégrale. De plus, ADP offre trois différents outils en ligne conçus pour vous guider dans votre apprentissage après le cours. Vous explorerez les sujets suivants :

9 Programme du cours Module Sujets Module 1
Introduction au module Horaires et présences d’ADP Workforce Now Interface utilisateur d’ADP Workforce Now Entrée de temps Modifier les fiches de présence Attribuer des horaires aux employés Préparer le traitement de la paie Rapports Vérification des connaissances Récapitulation Module 2 Soutien après le cours Conclusion du cours

10 Introduction au module Horaires et présences d’ADP Workforce Now

11 Vue d’ensemble Le module Horaires et présences d’ADP Workforce Now simplifie le travail de collecte des données d’horaires et de présences de vos employés et permet de transférer ces données de manière rapide et précise dans le processus de paie.

12 Déroulement du processus du module Horaires et présences
In centre of diagram, are four different roles (not titles) that an organization may have. They may have one, two, three or all four. Supervisor may be director of department heading different sections but for Time and Attendance, he/she is a Supervisor. Time & Attendance Practitioner and Payroll Practioner may have same roles.

13 Étapes et descriptions
1 Une fois qu’un nouveau cycle de paie est commencé, les employés saisissent leurs heures dans le module Horaires et présences, et les données de pointage des fiches de présence sont recueillies. L’application applique des règles, totalise les heures, calcule les heures supplémentaires et signale les pointages manquants ou d’autres exceptions, selon les besoins du client. 2 Les superviseurs des horaires et des présences vérifient et modifient les données d’heures, puis génèrent des rapports. 3 L’intervenant des horaires vérifie les événements en attente, corrige les exceptions relatives à la paie et aux paires de pointages, vérifie l’exportation de la paie, puis verrouille la période de paie (de sorte qu’il n’est plus possible d’effectuer d’autres entrées dans les données d’horaires et de présences). 4 L’intervenant de la paie reçoit les fichiers détaillés de paie et de pointages, et il soumet la paie à ADP. 5 ADP traite le fichier de paie et les résultats sont transmis à l’intervenant de la paie, notamment les chèques, les pièces justificatives et les rapports. 6 L’intervenant de la paie vérifie l’information et commence ensuite un nouveau cycle de paie dans le module Paie. 7 L’intervenant peut maintenant passer à une nouvelle période de paie dans le module Horaires et présences.

14 Rôles These are roles, not titles.

15 Rôle de l’employé L’employé doit : Entrer son temps de travail (s’il y a lieu) ou pointer ses heures au moyen de l’horodateur d’ADP; Consulter sa fiche de présence, son horaire, ses renseignements personnels et ses données de présence; Saisir son revenu supplémentaire (s’il y a lieu).

16 Modifier les fiches de présence;
Rôle du superviseur Le superviseur doit : Modifier les fiches de présence; Attribuer des horaires aux employés (s’il y a lieu); Approuver les fiches de présence et les demandes de congé des employés (s’il y a lieu); Générer des rapports. By looking at schedules, supervisors can check if employees were late, or they missed a day. They can track employees.

17 Créer des horaires (s’il y a lieu);
Rôle de l’intervenant L’intervenant doit : Créer des horaires (s’il y a lieu); Modifier les fiches de présence des employés; Mettre à jour les renseignements sur les employés; Générer des rapports; Préparer les données d’horaires et de présences pour le traitement de la paie. The Practitioner creates recurring schedules and the Supervisor assigns them to those employees who keep track of them. Typically Supervisors edit employee timecards.

18 Exploration : Éléments de navigation
[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Exploration : Éléments de navigation © 20XX ADP, Inc VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

19 Entrée de temps vue d’ensemble
ADP Workforce Now offre deux outils de base permettant l’enregistrement du temps pour les employés se connectant à l’application : Des boutons de pointage, sur lesquels vous cliquez pour créer des enregistrements avec estampille temporelle qui indiquent quand vous avez commencé et terminé votre quart de travail; Une fiche de présence électronique grâce à laquelle vous pouvez enregistrer votre temps travaillé et certains types de temps non travaillé (comme des vacances ou des congés de maladie).

20 Méthodes d’entrée de temps vue d’ensemble
ADP Workforce Now prend en charge quatre méthodes pour l’entrée du temps travaillé par les employés. Votre représentant ADP vous aidera à déterminer quelle méthode convient le mieux aux besoins de votre entreprise en matière de paie.

21 Méthodes et descriptions d’entrée de temps
Pointage Les employés pointent leurs heures d’arrivée et de départ en utilisant les boutons dans ADP Workforce Now ou un appareil de collecte de données. Les employés peuvent consulter leurs fiches de présence. Fondée sur le temps Les employés entrent leurs heures d’arrivée et de départ dans leurs fiches de présence (s’il y a lieu). Les utilisateurs peuvent utiliser un horodateur (ou un autre appareil de collecte de données) pour entrer leurs heures. Les employés peuvent modifier leurs fiches de présence. Fondée sur les heures Les employés entrent leurs heures dans leurs fiches de présence. Affichage seulement Les employés ne peuvent utiliser qu’un horodateur (ou un autre appareil de collecte de données) pour entrer leur temps. Les employés peuvent seulement consulter leurs fiches de présence. First three are done in Workforce Now. Fourth one is done with a data collection device (entering data on a clock, punching in data, swiping a card).

22 Renseignements supplémentaires
Les pointages d’arrivée et de départ sont basés sur l’horloge système d’ADP. Par conséquent, même si un employé utilise différents ordinateurs pour pointer ses heures d’arrivée et de départ, celles-ci seront toujours fondées sur la même horloge, et non pas sur celle de l’ordinateur utilisé, ce qui assure l’exactitude des totaux des heures enregistrées. Pour plus de commodité, les boutons de pointage sont accessibles à plusieurs endroits dans l’application. Demandez à votre intervenant lesquels des emplacements/méthodes suivants sont accessibles à vos employés : Moi-même > Mon entrée de temps Page d’accueil d’ADP Workforce Now (facultatif) Page de pointage Web (guichet en libre-service) (facultatif) Les employés peuvent utiliser un horodateur (ou un autre appareil de collecte de données) pour entrer leur temps; ils peuvent seulement consulter leurs fiches de présence.

23 Sondage

24 [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE]
[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Questions © 20XX ADP, Inc VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

25 Modification des fiches de présence
L’une de vos tâches les plus importantes consiste à modifier les fiches de présence de vos employés pour apporter quotidiennement des corrections et pour résoudre les exceptions. Editing timecards daily, stops the build up of exceptions at the end of the week. It makes it easier to monitor. (It’s hard to remember all the details of daily entries).

26 Que sont les exceptions de fiche de présence?
L’application crée une exception de fiche de présence quand vous essayez de traiter une paire de pointages qui ne répond pas à certaines attentes ou exigences. De nombreuses exceptions peuvent être configurées lors de la phase de mise en oeuvre du système ou pendant son utilisation en milieu de travail. Cela dépend de la configuration choisie. Editing timecards daily, stops the build up of exceptions at the end of the week. It makes it easier to monitor. (It’s hard to remember all the details of daily entries).

27 Exemples des exceptions de fiche de présence
Il manque l’approbation du superviseur sur la fiche de présence. Il manque des heures sur la fiche de présence. Il manque un pointage d’arrivée ou de départ sur la fiche de présence. L’employé a quitté le bureau plus tôt ou est arrivé en retard. Le nombre d’heures prévues à l’horaire ne correspond pas au nombre d’heures travaillées. Editing timecards daily, stops the build up of exceptions at the end of the week. It makes it easier to monitor. (It’s hard to remember all the details of daily entries).

28 Symboles de traitement et descriptions
Les exceptions de fiche de présence sont identifiées par des symboles. Le niveau de gravité d’une exception sur les fiches de présence est indiqué par l’un des trois symboles suivants : Symbole Description Vous devez résoudre les exceptions marquées d’une icône d’erreur avant de pouvoir traiter la paie. Les exceptions marquées d’une icône d’avertissement n’ont pas nécessairement à être résolues. Nota : Des approbations du superviseur peuvent être nécessaires. Cela signifie que des approbations du superviseur, qui sont encore indiquées avec une icône d’avertissement, doivent être enregistrées pour que la paie puisse être traitée. Votre représentant ADP peut changer le niveau de gravité d’une erreur. Les exceptions marquées d’une icône de message ne nécessitent pas d’intervention pour que la paie puisse être traitée.

29 Meilleure pratique Vous devez résoudre les exceptions tous les jours. Vous recevrez une notification dans le centre de messages lorsqu’une exception sera générée. Il est aussi possible que vous receviez des courriels si vous avez sélectionné cette option dans les préférences. Editing timecards daily, stops the build up of exceptions at the end of the week. It makes it easier to monitor. (It’s hard to remember all the details of daily entries).

30 Exploration : Page Fiche de présence individuelle
[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Exploration : Page Fiche de présence individuelle © 20XX ADP, Inc VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

31 Page Fiche de présence individuelle

32 Éléments et descriptions de la Page Fiche de présence individuelle
Onglet Fiche de présence Pour examiner, modifier et approuver les fiches de présence individuelles des employés, et traiter les exceptions. La fiche de présence individuelle réunit dans un même tableau les employés qui présentent des exceptions, celles-ci étant classées par type. Compilés par semaine et par période de paie, les renseignements sur la fiche de présence peuvent aussi afficher les heures pour une journée ou de façon cumulative. Onglets pour accéder aux totaux, aux soldes de congés et aux horaires. Menus pour effectuer des tâches dans la fiche de présence ou les lignes. Onglet Totaux Affiche les totaux des employés pour une période donnée selon le code de paie ou la semaine. L’affichage par défaut affiche les totaux par code de paie. Vous pouvez sélectionner un code de paie pour afficher celui-ci et sa description. Le masquage des taux (XXXXX) s’applique aux dollars. Onglet Horaire Si les horaires sont activés pour votre entreprise, vous pouvez cliquer sur l’onglet Horaire pour afficher en bleu l’horaire de l’employé, sous les heures d’arrivée et de départ de celui-ci. Cela vous permet de comparer les heures travaillées à l’horaire prévu. Les horaires s’affichent en bleu en mode lecture seule. Vous pouvez modifier les opérations d’une fiche de présence à partir de la page Horaires. Onglet Codes de paie supplémentaire Affiche les sources de paie supplémentaires et leurs codes correspondants. Soldes de congés Affiche le solde applicable à chaque politique établie au sujet des congés. Préférences Vous permet de sélectionner le type d’affichage de la fiche de présence individuelle. First three are done in Workforce Now. Fourth one is done with a data collection device (entering data on a clock, punching in data, swiping a card).

33 Time Card Page Elements and Descriptions
Légende Affiche les indicateurs visuels et leur signification : First three are done in Workforce Now. Fourth one is done with a data collection device (entering data on a clock, punching in data, swiping a card).

34 [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE]
[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Recherche avancée En plus de la recherche de base, il existe des options plus avancées pour filtrer et faire des recherches dans ADP Workforce Now. Supervisors can search by all employees, or if they head several departments, select My Lists and see employees reporting to them. They can see people belonging to a specific department. © 20XX ADP, Inc VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

35 Classe de paie – Horaires et présences
[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Options de recherche pour les superviseurs des horaires et des présences Nom de famille Identifiant de poste Code d’entreprise N° de dossier Service d’attache Statut Type de taux Titre du poste Classe de paie – Horaires et présences Superviseur, Horaires et des présences Supervisors can search by all employees, or if they head several departments, select My Lists and see employees reporting to them. They can see people belonging to a specific department. © 20XX ADP, Inc VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

36 Ajouter des champs de recherche
[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Ajouter des champs de recherche Vous pouvez ajouter d’autres champs de recherche dans le module Horaires et présences à partir de la page Options de recherche d’un employé, en cliquant sur Modifier les champs de recherche et en sélectionnant les champs que vous voulez ajouter. Tous les champs propres au module Horaires et présences contiennent les mots Horaires et présences pour que vous puissiez les reconnaître facilement. You can filter the search fields to add those which you need, for example you can search those employees who work in the warehouse, or drivers on the road etc. © 20XX ADP, Inc VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

37 Démonstrations Ajouter des pointages manquants
[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Démonstrations Ajouter des pointages manquants Insérer une nouvelle ligne Supprimer une ligne Modifier des heures Corriger des transferts de service © 20XX ADP, Inc VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

38 Activités Ajouter des pointages manquants Insérer une nouvelle ligne
[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activités Ajouter des pointages manquants Insérer une nouvelle ligne Supprimer une ligne Modifier des heures Corriger des transferts de service © 20XX ADP, Inc VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

39 Attribuer des horaires aux employés

40 Attribuer des horaires aux employés - Vue d’ensemble
Un horaire contient des renseignements sur les journées de travail types d’un employé. Il peut comprendre des détails comme les heures d’arrivée et de départ, le temps alloué pour le dîner et les codes de paie. Les horaires peuvent comprendre les heures travaillées.

41 Types d’horaires Vous pouvez utiliser deux types d’horaire : Quarts – Sert à attribuer un horaire à un ou plusieurs employés seulement pour des jours précis. Modèles – Sert à attribuer à un ou plusieurs employés un horaire qui se répète pendant plusieurs jours.

42 Aperçu de l’éditeur d’horaires
L’éditeur d’horaires comporte deux onglets : l’onglet Quarts et l’onglet Modèles. L’onglet Quarts sert à : Changer l’information pour des quarts individuels ou multiples simultanément; Trier la liste d’employés selon divers critères; Modifier chaque cellule dans l’horaire des quarts.

43 Aperçu de l’éditeur d’horaires

44 Vue d’ensemble de l’éditeur d’horaires
La fenêtre par défaut de la grille d’attribution d’horaires comprend des heures de début et de fin et des heures totales, mais peut être modifiée pour comprendre les frais de main-d’oeuvre et d’autres totaux de colonne. L’onglet Modèles vous permet de créer et de gérer des modèles d’horaires, ainsi que de modifier votre propre horaire selon les permissions accordées pour l’accès utilisateur. Les modèles d’horaires peuvent être rendus publics ou privés.

45 Exploration : Éditeur d’horaires
[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Exploration : Éditeur d’horaires © 20XX ADP, Inc VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

46 Éditeur d’horaires Date Range Fields Schedule Tabs Individual Shift
Schedule Template Daily Totals Row Employee Totals

47 Démonstrations Attribuer un modèle d’horaire à de multiples employés
[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Démonstrations Attribuer un modèle d’horaire à de multiples employés Modifier l’horaire d’un employé © 20XX ADP, Inc VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

48 Activités Attribuer un modèle d’horaire à de multiples employés
[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activités Attribuer un modèle d’horaire à de multiples employés Modifier l’horaire d’un employé © 20XX ADP, Inc VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

49 Préparer le traitement de la paie

50 Vue d’ensemble de préparer le traitement de la paie
Lorsqu’une période de paie est terminée, l’intervenant doit exécuter un certain nombre de tâches pour préparer les données en vue du traitement de la paie et pour fermer la période de paie. L’intervenant doit ensuite passer à la période de paie suivante et transférer les données de la période de paie actuelle dans les tables d’archivage pour empêcher toute modification ultérieure. Voici les tâches que vous devez effectuer à la fin de la période : Vérifier si les fiches de présence des employés contiennent des erreurs (correction des exceptions); Faire les modifications finales; Approuver les fiches de présence; Approuver les demandes de congé.

51 Corriger les exceptions
Il existe deux moyens de trouver des exceptions de fiches de présence : par employé et par type d’exception. Sur la page Exceptions sur les fiches de présence, vous pouvez consulter, annoter et résoudre les exceptions qui ont été signalées par l’application.

52 Demonstrations Corriger les exceptions par employé
[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Demonstrations Corriger les exceptions par employé Corriger les exceptions par type Approuver le total des heures travaillées Approuver des fiches de présence individuelles © 20XX ADP, Inc VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

53 Activités Corriger les exceptions par employé
[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activités Corriger les exceptions par employé Corriger les exceptions par type Approuver le total des heures travaillées Approuver des fiches de présence individuelles © 20XX ADP, Inc VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

54 Rapports

55 Vue d’ensemble des Rapports
Nous allons maintenant étudier les rapports standards fournis par ADP, ainsi que la manière dont ils sont organisés et la façon dont vous pouvez les modifier en fonction de vos besoins.

56 Rapports courants Raisons d’exécuter un rapport Vous devez fréquemment exécuter des rapports pour vérifier les renseignements suivants : Fiches de présence des employés; Exceptions sur les horaires; Soldes de vacances accumulées des employés; Horaires quotidiens; Répartitions par service; Heures supplémentaires des employés.

57 Types de rapport et descriptions
Mon équipe – Heures réelles ou planifiées Fournit le détail des écarts entre les heures réellement travaillées par les employés et leurs heures de travail qui étaient planifiées. Ce rapport est offert en trois formats : Sommaire de l’employé, Détails de l’employé et Sommaire des heures travaillées et non travaillées. Mon équipe – Limite hebdomadaire pour le temps supplémentaire presque atteinte Fournit la liste des employés dont le nombre d’heures a atteint une limite prédéfinie. Ce rapport peut également présenter la liste des employés qui n’ont pas atteint cette limite. Mon équipe – Rapport quotidien sur l’horaire Fournit le détail des heures de départ et d’arrivée pour chaque employé. Mon équipe – Rapport détaillé sur le service Fournit le détail des heures travaillées par l’employé pour chaque service dans lequel il a travaillé. Mon équipe – Rapport sommaire sur le service Fournit un sommaire des heures travaillées pour chaque service. Mon équipe – Rapport sur les totaux quotidiens des employés Fournit la répartition complète des heures des employés et des montants par code de revenu pour chaque journée. Utilisez ce rapport pour vérifier les sous-totaux de chaque employé pour la période sélectionnée. Mon équipe – Rapport sur les taux de l’employé Fournit la liste des taux des employés. First three are done in Workforce Now. Fourth one is done with a data collection device (entering data on a clock, punching in data, swiping a card).

58 Types de rapport et descriptions
Mon équipe – Rapport sur le total des heures de l’employé Fournit la répartition complète des heures des employés ainsi que des salaires estimés par service et par code de revenu. Mon équipe – Rapport - Source du pointage Fournit des données détaillées de feuille de présence, regroupées par source de pointage d’arrivée. Mon équipe – Rapport sur les fiches de présence Fournit un rapport détaillé sur la fiche de présence de chaque employé. Mon équipe – Rapport des détails des feuilles de temps avec signature Fournit un rapport sur les fiches de présence comportant une ligne de signature pour chaque employé. Mon équipe – Rapport sur les exceptions aux fiches de présence Fournit la liste des exceptions de fiche de présence par employé. Mon équipe – Rapport Fiche de présence combinée à la paie Fournit un enregistrement complet de la fiche de présence de chaque employé, incluant les totaux quotidiens de paie. Ce rapport comprend les totaux courants des paires de pointages, les totaux de paie quotidiens et le sommaire de la paie. First three are done in Workforce Now. Fourth one is done with a data collection device (entering data on a clock, punching in data, swiping a card).

59 Exploration : Rapports
[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Exploration : Rapports © 20XX ADP, Inc VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

60 Démonstrations Trouver un rapport Enregistrer un rapport
[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Démonstrations Trouver un rapport Enregistrer un rapport Afficher les résultats d’un rapport © 20XX ADP, Inc VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

61 Activités Trouver un rapport Enregistrer un rapport
[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activités Trouver un rapport Enregistrer un rapport Afficher les résultats d’un rapport © 20XX ADP, Inc VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

62 Renseignements supplémentaires
Vos rapports sont privés; si vous enregistrez un rapport dans la section Mes rapports, vous seul pourrez l’exécuter par la suite. Si vous voulez modifier les critères d’un rapport que vous avez enregistré, accédez à l’onglet Mes rapports et cliquez sur le nom du rapport souhaité.

63 Prenons une pause.

64 Knowledge Check Vérification des connaissances
[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Vérification des connaissances Knowledge Check 64 of 63 © 2011 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

65 Question 1 Parmi les situations suivantes, laquelle ou lesquelles constituent des types d’exception? Sélectionnez la meilleure réponse. Approbation du superviseur manquante Pointage de départ manquant Départ anticipé Toutes ces réponses Answers to the quiz are located within the instructor guide

66 Question 2 Comment peut-on savoir qu’une fiche de présence comporte une erreur? Sélectionnez la meilleure réponse. Le symbole de traitement indique qu’il y a une erreur. Le symbole d’arrêt rouge peut arrêter le traitement de votre paie. Il doit y avoir résolution avant que le traitement de la paie puisse continuer. Le drapeau d’avertissement jaune indique que quelque chose doit être corrigé. Si vous demandez des autorisations du superviseur pour toutes vos heures, et que vous êtes à la fin de la période de paie, en tant qu'intervenant administratif, vous prenez vos données du module Horaires et présences et vous créez vos fichiers de paie pour ensuite les envoyer au service de paie. À ce moment, on considérera que tous les pointages dans la section Horaires et présences ont été approuvés. Answers to the quiz are located within the instructor guide

67 Question 3 Voici un exemple de modèle d’horaire :
Edward Bonner travaillera de 9 h à 17 h du lundi au jeudi. L’intervenant d’Edward créera le modèle d’horaire de 9 h à 17 h, et son superviseur lui attribuera l’horaire. Vrai Faux Answers to the quiz are located within the instructor guide

68 Question 4 Vous devez fréquemment exécuter des rapports pour vérifier les renseignements suivants : Fiches de présence des employés Exceptions sur les horaires Répartitions par service Heures supplémentaires des employés Toutes les réponses ci-dessus sont correctes. Answers to the quiz are located within the instructor guide

69 Module 1 : Récapitulation
À quel point êtes-vous à l’aise avec le processus du module Horaires et présences? Quels points importants avez-vous retenus au sujet des fiches de présence? Comment résumeriez-vous ce dont nous venons de parler?

70 Module 1: Sommaire In this module the following topics have been explored: Description du processus du module Horaires et présences Entrée de temps Modifier les fiches de présence Attribuer des horaires aux employés Préparer le traitement de la paie Utiliser les rapports

71 Conclusion du cours

72 Soutien après le cours – Ressources additionnelles en ligne
72160_ezLaborManager_part 3 Soutien après le cours – Ressources additionnelles en ligne ADP offre de multiples points d’accès à ses ressources en ligne. Le Centre de services aux clients d’ADP : Bibliothèque de ressources en ligne où les clients peuvent obtenir différents types d’information. The Bridge: Communauté en ligne parrainée par ADP où les clients peuvent partager leurs connaissances et compétences et obtenir des réponses à leurs questions de la part des autres clients ou d’ADP. Le Centre d’assistance de Workforce Now : Outil en ligne intégré à Workforce Now. Il permet aux utilisateurs d’accéder aux ressources suivantes : Marches à suivre; Documentation en ligne sur une foule de sujets; Concentrés de connaissances sur une multitude de sujets. Let's us take a look at how each of these valuable resources can be accessed. 72

73 Centre de services aux clients d’ADP
Le Centre de services aux clients d’ADP est une ressource en ligne offerte à tous les clients d’ADP. Les utilisateurs peuvent accéder à une multitude de ressources grâce à cet outil : Centre de fin d’année comprenant du matériel de référence et des formulaires; Trousses de bienvenue, manuels de formation, concentrés de connaissances et service d’inscription en ligne; Programme de suivi des avantages santé pour les clients qui ont souscrit aux services d’avantages sociaux d’ADP; Options de soutien en ligne et de service.

74 Centre d’assistance ADP Workforce Now®
Les utilisateurs ont accès à cet outil en tout temps. Il donne accès à différentes ressources d’aide en ligne : Directives sous forme de marche à suivre; Concentrés de connaissances (brèves vidéos éducatives de 2 à 3 minutes) concernant une foule de sujets; Documents offrant à l’utilisateur de l’information détaillée sur le sujet recherché.

75 Accéder au Centre d’assistance Workforce Now® et y effectuer des recherches

76 The Bridge The Bridge est une communauté en ligne parrainée par ADP et exclusive à ses clients. Elle rassemble des intervenants des RH et de la paie venant de partout au Canada et offre aux utilisateurs un environnement où ils peuvent poser des questions, obtenir des réponses et faire du réseautage avec leurs pairs. Il n’y a aucuns frais pour accéder à la communauté, laquelle est toujours disponible et représente une excellente ressource pour obtenir du soutien sur une variété de sujets.

77 Avantages de s’inscrire à The Bridge :
Permet aux intervenants de la paie et aux professionnels des RH comme vous d’entrer en contact avec leurs pairs par l’intermédiaire d’un forum convivial entièrement accessible en ligne, afin de discuter et d’échanger de l’information. Ressource de soutien additionnelle où l’on trouve des réponses aux questions fréquemment posées et de l’information destinée aux entreprises clientes d’ADP de toute taille, peu importe le produit qu’elles utilisent. Forum accessible en tout temps, partout au Canada. Facile à utiliser.

78 Accéder et s’inscrire à The Bridge

79 Conclusion du Cours - Sommaire
Dans ce module, nous avons examiné les sujets suivants : Description du processus du module Horaires et présences Entrée de temps Modifier les fiches de présence Attribuer des horaires aux employés Préparer le traitement de la paie Utiliser les rapports

80 Sondage Dans quelle mesure êtes-vous satisfait de la formation que vous venez de suivre pour vous préparer à utiliser la solution ADP?