Automatisation du signalement des ressources électroniques au SCD de l’Université Paris-Est-Créteil-Val-de-Marne (ex-Université Paris 12)

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1 Automatisation du signalement des ressources électroniques au SCD de l’Université Paris-Est-Créteil-Val-de-Marne (ex-Université Paris 12)

2 Pourquoi signaler ? Le contexte et la problématique - arrivée des revues électroniques en masse, payantes mais aussi open source Le besoin : porter l’offre des revues à la connaissance de l’utilisateur, donc signaler 26/05/2010Journées AZBES 2010 2

3 Comment signaler ? Les contraintes : une multiplication des interfaces Dispersion du signalement chez chaque éditeur > l’utilisateur perdu dans les nombreuses interfaces......ces interfaces proposant l’interrogation au niveau d’articles (mots clés auteur, résumé, titre...) mais pas la recherche par titres de revues => l’inefficacité du moteur de recherche fédéré du SCD pour la recherche par titres de revues. 26/05/2010Journées AZBES 2010 3

4 Comment signaler ? Les contraintes : les habitudes des utilisateurs L’utilisateur des bibliothèques est familier des recherches par titres (des livres et des revues) dans les catalogues des bibliothèques...... c’est même le b.a.-ba de la formation des utilisateurs 26/05/2010Journées AZBES 2010 4

5 La solution : signalement des titres dans le catalogue Le problème : pas de réservoir bibliographique existant pour récupérer les métadonnées nécessaires => ▫=> décision de prendre les métadonnées là, où elles existaient, en l’état où elles étaient Principe appliqué : mieux vaut « mal » signaler que ne pas signaler du tout L’utilisation de la base de connaissances fournie avec le résolveur de liens (SFX de la société ExLibris), utilisée aussi par ERMS Les données exportées : titre + ISSN + sujet + état de collection disponible en texte intégral 26/05/2010Journées AZBES 2010 5

6 Pourquoi automatiser ? Une masse de titres trop importante et trop évolutive pour faire face avec le catalogage « manuel » Mais.... comment actualiser le signalement de ces ressources si mouvantes ? 26/05/2010Journées AZBES 2010 6

7 Pourquoi automatiser ? Profiter des actualisations de la base de connaissances fournies par l’éditeur Prévoir dès le départ les procédures de reversement des données ▫procédure de détection des revues nouvelles ▫procédure de dédoublonnage pour les revues réimportées à nouveau ▫procédures de suppression des revues qui disparaissent Reversement des données dans l’Opac : initialement prévu tous les mois, en pratique 3 fois par an 26/05/2010Journées AZBES 2010 7

8 Statistiques 2008 : 17 000 revues (dont la totalité des revues open source disponibles) 2009 : 30 000 revues (dont la totalité des revues open source disponibles) 2010 : 46 000 revues (avec une sélection de 700 revues open source) Suppressions : environ 1000 revues / an 26/05/2010Journées AZBES 2010 8

9 Statistiques d’usage : connections aux ressources à partir de l’Opac 26/05/2010Journées AZBES 2010 9

10 Statistiques d’usage : connections aux ressources à partir de l’Opac 26/05/2010Journées AZBES 2010 10

11 Projets connexes en cours Signalement des livres électroniques : http://armada.scd.univ-paris12.fr http://armada.scd.univ-paris12.fr A partir des statistiques d’usage : une réflexion sur une politique raisonnée de l’offre des revues libres L’exploitation des éléments de classification de la base de connaissances pour les croiser avec les rapports COUNTER 26/05/2010Journées AZBES 2010 11

12 Des questions ? Jean-Yves Keslick-Galipienso : galipienso@u-pec.frgalipienso@u-pec.fr Ewa Nieszkowska-Serlan : nieszkowska@u-pac.frnieszkowska@u-pac.fr Merci de votre attention 26/05/2010Journées AZBES 2010 12