Conseils pour une candidature gagnante.  Catégorie “Innovation de l’année”:  Le thème retenu pour 2011 est : “Prendre en compte l’évaluation des dispositifs.

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1 Conseils pour une candidature gagnante

2  Catégorie “Innovation de l’année”:  Le thème retenu pour 2011 est : “Prendre en compte l’évaluation des dispositifs de participation publique”  Une nouvelle catégorie:  Prix de la recherche Nouveautés de l’édition 2011

3  Lisez attentivement le guide de la candidature  Soignez le format de votre présentation  Aucune inscription ne sera disqualifiée pour des questions de forme…  … mais en cas d’égalité entre deux dossiers, la forme pourra être un critère décisif Format des candidatures

4  Si cela vous est possible, nous vous encourageons à rédiger deux versions de votre dossier :  Une en anglais, qui pourra plus facilement être partagée par les membres du jury;  Une en français, qui pourra être présentée sur le site d’AIP2France  Mais les candidatures en français uniquement sont acceptées  AIP2France pourra en traduire le résumé et la couverture (dans ce cas : délai maximal fixé au 29 juillet à minuit heure française) Langue des candidatures

5  Votre dossier comptera 7 ou 8 pages, en fonction de la présence ou non de photos ou graphiques  Il devra être imprimable au format A4 (21,6 x 27,9 cm) ou au format lettre(8 ½ x 11 in)  Couverture :  Titre ; catégorie ; nom de l’organisation ; nom du candidat ; coordonnées ; nom et coordonnées de deux participants au projet présenté ; contacts de 3 publications (magazines, revues, quotidiens, etc.) auxquelles un communiqué de presse sera envoyé en cas de victoire  Page 2: résumé du projet présenté  Pages 3-7: description de votre projet  En-tête dans le coin supérieur droit de chaque page : nom de votre organisation et numéro de page  Page 8 (option): page d’illustrations Format des dossiers

6  Le modèle se trouve dans le guide de la candidature:  Reportez-vous aux anciens “State of the Practice reports” sur le site d’IAP2 (www.iap2.org) pour voir des exemples.www.iap2.org Résumé

7 Utilisez les titres de section appropriés à la catagorie dans laquelle vous concourez, conformément au guide de la candidature Le concours s’intitule “prix des valeurs fondamentales” ! Votre dossier devra porter une attention particulière à la manière dont votre projet promeut ces valeurs Projet: Allez à l’essentiel Organisation: Décrivez comment les valeurs fondamentales d’AIP2 influencent la culture de votre organisation Innovation: la partie “questions relatives à l’innovation” est aussi importante que la partie “adéquation aux valeurs fondamentales” Critères propres aux catégories

8 Commencez par les valeurs fondamentales – Prenez le temps de réfléchir à leur lien avec votre projet ou votre organisation. Consultez les dossiers lauréats ou finalistes des années précédentes – “State of the Practice Reports” sur le site d’IAP2 Ecrivez de manière claire et concise Ne vous préoccupez pas de ce que le jury pourrait savoir ou non de votre organisation Conseils pour une candidature gagnante

9  Faites une liste où vous indiquerez en quoi votre projet a respecté et promu chaque valeur fondamentale.  Cela vous sera utile au moment de la rédaction.  Pour AIP2, des “décisions soutenables” sont à la fois :  économiquement viables  écologiquement compatibles  techniquement réalisables  acceptables par le public.  Faites une liste des aspects par lesquels votre projet répond à ces critères : elle vous sera utile ultérieurement pour vérifier si vous n’avez rien oublié. Conseils pour une candidature gagnante

10 Autant que possible, travaillez en équipe pour construire collectivement votre dossier de candidature Prenez garde aux délais Les dossiers doivent être remis au plus tard le 5 août 2011 à minuit, heure d’Adélaïde soit 16h30 heure de Paris) Votre dossier doit être transmis par courrier électronique, au format Word ou PDF Les frais d’inscription sont de 100 $US (payables en ligne sur le site d’AIP2) ou 75€ (chèque à l’ordre d’AIP2France) Conseils pour une candidature gagnante

11  Identifiez quelques personnes-ressources :  elles pourront vous aider à enrichir votre dossier  et vous servir de comité de lecture.  Si vous concourez au nom de votre organisation :  assurez-vous que votre dirigeant est informé  Et donnez-lui l’occasion de s’impliquer.  Respectez les délais  Respectez les recommandations de forme  Faites la liste de toutes les données nécessaires à votre candidature Conseils pour une candidature gagnante

12  Construisez votre dossier  Réflechissez à ses grandes lignes  Collectez et vérifiez les données  Commencez par la partie sur les valeurs fondamentales  Ecrivez un premier jet des autres parties, et faites-les relire à des contacts connaissant bien votre projet ou votre organisation Conseils pour une candidature gagnante

13 o Rassemblez votre équipe pour un “brainstorming” sur les grandes lignes de votre candidature. o Passez-y du temps et prenez des notes. o Commencez par décrire comment votre travail répond aux valeurs fondamentales o il s’agit de la partie la plus importante… o … et la plus détaillée (1/4 à 1/3 du dossier). o Abordez ensuite les autres parties du dossier. o Répondez bien à chaque questions posée. o Faites relire le premier jet à votre équipe pour commentaires et corrections. Conseils pour une candidature gagnante

14  La limite du nombre de pages est une difficulté de l’exercice.  Ne vous répétez pas, incluez des renvois pour plus de détails aux sections appropriées.  Aucune annexe n’est autorisée.  Lorsque cela est possible et nécessaire, incluez des liens internet vers de l’information complémentaire. Il appartiendra aux juges de les consulter ou non. o Soyez un éditeur impitoyable ! o N’exprimez que ce qui est nécessaire à la compréhension de votre pensée. o Il ne s’agit pas d’une création littéraire mais d’un exercice de synthèse et de concision. Conseils pour une candidature gagnante

15  Peaufinez les derniers détails.  Relisez plusieurs fois votre dossier  Enrichissez votre dossier avec des liens internet  Ajoutez des photos ou des images (optionnel)  Rédigez le résumé en dernier  Choisissez soigneusement vos références  Prévenez-les au préalable et envoyez-leur un exemplaire de votre dossier  Réfléchissez aux publications à contacter  Des revues spécialisées seront plus intéressées pour parler de votre prix que des titres généralistes, à moins qu’ils n’aient été associés à votre projet. Conseils pour une candidature gagnante

16  Envoyez votre candidature à AIP2 à l’heure  Les gagnants seront joints en septembre  Les prix seront remis en octobre en Australie Conseils pour une candidature gagnante