ASSISTANTE DE DIRECTION

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1 ASSISTANTE DE DIRECTION
AISANCE RELATIONNELLE REACTIVE ADAPTABILITE

2 COMPETENCES Logiciels maîtrisés : word excel power point publisher
outlook internet Langue : anglais

3 HUIT ANS D’EXPERIENCES
Organisation de réunions et de déplacements. Tenue d'agenda et gestion de planning. Gestion des dossiers de candidatures externes : tri et réponses ; gestion de la pointeuse et des tickets restaurants. Saisie de : lettre, note à usage interne, compte-rendu de réunion photographique ou technique, attestation d'employeur, curriculum vitae, dossiers divers.... Création de "masque" pour fichier sur File Maker et mise en page de documents. Création de tableaux, saisie de devis. Publipostage et mailing. Commande de fournitures. Dispaching du courrier. Affranchissement.  Tenue d'un standard.  Etre l'interface entre plusieurs services.  Réception physique et accueil téléphonique des clients.  Prise de rendez-vous, filtrage téléphonique.  Réception de candidats.  Responsabilité de commandes téléphonées et organisation de leurs transports.  Mise à jour de fichiers prospects et clients.  Informations auprès des clients.

4 PARCOURS PROFESSIONNEL
2001/2003 Cité des Sciences et de l'Industrie (Secrétaire de Direction) COTEBA Management (Assistante du R.H.) CICA (Assistante du DG) SARI (Secrétaire technique) CIF Banque (Assistante RH) CAPEB (Secrétaire commerciale) ANG (Secrétaire) 1994/2001 ISM Interprétariat (Assistante administrative) 1991/1993 Voyageurs du Monde (Agent de voyages) Wasteels (Agent de voyages)

5 PERSONNEL passionnée par les voyages
intérêts pour la photographie argentique et numérique Armelle KOUIDRI