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Équipe pédagogique STI
Démarche de projet Étudiant Demande de réalisation d’un projet issue de l’entreprise Eentreprise Étude de faisabilité Équipe pédagogique STI Le projet est retenu et confié à un étudiant Étudiant Note de cadrage Ent. Cahier des charges Validation du projet par une commission académique Étudiant Macro planning Entreprise Étude Équipe STI Revue de projet Réalisation Bilan du projet
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LA REVUE DE PROJET La revue de projet est une réunion technique qui rassemble toutes les personnes concernées par un projet ; La revue de projet vise : À faire le point sur l’état d’avancement d’un projet ; À faire part des difficultés rencontrées ; À prendre des décisions suite aux problèmes rencontrés ; À s’assurer que tout le monde est d’accord sur l’état du projet et que celui-ci peut continuer Le nombre de revues de projet peut varier en fonction de l’importance des projets
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ANIMER UNE REVUE DE PROJET
Toute réunion comprend plusieurs phases Préparation de la réunion Réunion proprement dite Finalisation
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PHASE DE PRÉPARATION Définir quels seront les participants ;
Définir un lieu et un horaire et s’assurer de la disponibilité de la salle, des moyens audio-visuels, des participants ; Définir l’ordre du jour ; Lancer les invitations écrites en précisant : le lieu, la date, l’horaire ainsi que l’ordre du jour et les documents qui devront être apportés par chacun des participants
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JOUR DE LA RÉUNION Préparer la salle :
Prévoir tables et chaises en nombre suffisant Prévoir une implantation adaptée pour permettre à chacun de voir l’ensemble des participants Prévoir tableau, crayons Prévoir la disponibilité et le bon fonctionnement des moyens audio-visuel Tableau et crayons Éventuellement prévoir les conditions d’accueil (café, boissons, …)
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JOUR DE LA RÉUNION Animation de la réunion Commencer à l’heure ;
Présenter ou faire se présenter les participants s’ils ne se connaissent pas ; Rappeler l’ordre du jour (éventuellement l’inscrire) ; Effectuer l’exposé d’introduction ; Veiller à ce que chaque participant puisse s’exprimer ; Noter les différentes remarques formulées, les décisions prises, les travaux à effectuer, tout au long de la réunion ; Faire préciser les points restés obscurs.
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JOUR DE LA RÉUNION Finalisation de la réunion
Si un horaire de fin de réunion a été défini, veiller à ce qu’il soit respecté Effectuer la synthèse des remarques, décisions , propositions qui ont été effectuées et s’assurer que chaque participant à bien compris la même chose Si nécessaire, prendre date pour la prochaine réunion en précisant ses objectifs
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