abes Consultation : Recherche & Affichage

Présentation au sujet: "abes Consultation : Recherche & Affichage"— Transcription de la présentation:

1 abes Consultation : Recherche & Affichage
agence bibliographique de l’enseignement supérieur Consultation : Recherche & Affichage

2 2 modes de recherche Un formulaire de recherche
Commande CHE + Entrée Bouton La barre de commande : saisie de la requête  formulaire à remplir

3 Le formulaire de recherche
Booléens Index principaux Index locaux Limitations

4 A savoir Règles de saisie Troncatures et Masques Syntaxe générale
Utilisation indifférente des majuscules, minuscules Ponctuation : certains signes ont une valeur spécifique Accentuation : pour une recherche plus large, il est préférable de ne saisir aucun accent ; la recherche porte alors sur toutes les formes, accentuées ou non. Troncatures et Masques Seuls ou à droite ou au milieu d’un mot ? ou * remplace un nombre indéfini de caractères ou de mots #  remplace un ou aucun caractère ! remplace un caractère

5 Les index Typologie index mot (mot à mot) et index phrase (contenu entier) Index pays et langues index numériques index locaux Manuels – Rubrique « Interrogation » : Liste des index et clés

6 Index MOTS 1/2 MTI Ne pas utiliser les mots vides
Tous les  « index  Mot »  sont dans l’index TOU  Index Recherche dans les zones … Exemple types de notices MTI (mots du titre) titre, titre uniforme, titre de forme, note sur le contenu, titre-clé, titre développé, titre ajouté che mti paravent …notices bibliographiques AUT (mots de l’auteur) personnes physiques, collectivités, ou congrès che aut Monod théodore …notices d’autorité EDI édition che edi Gallimard COL (collection) appartient à la collection che col que sais je …notices bibliographiques « monographie » NTH (note de thèse) note de thèse (doctorat, discipline, université, année) che nth droit nice 2001 … notices bibliographiques

7 Index MOT -- 2/2 types de notices … MSU (mots sujet) MRA (mots Rameau)
Cherche dans les zones … Exemple types de notices … MSU (mots sujet) Mots clés che msu géographie urbaine …notices bibliographiques …notices d’autorité MRA (mots Rameau) Forme retenue et forme rejetée de la vedette Rameau che mra huile … notices d’autorité rameau MFM (mots FMesH) Forme retenue et forme rejetée de la vedette FMesH che mfm ADN … notices d’autorité FMesh

8 Index PHRASE -- 1/2 ponctuation strictement respectée < virgule, espace> Si terme de recherche contient « et », « ou », « sauf » mettre des guillemets Index Recherche dans les zones … Exemple types de notices … TCO (Titre complet) Titre , titre uniforme, titre de forme, titre ajouté, titre-clé che tco entretiens avec Hergé … notices bibliographiques PER (Personne) Auteur, nom de personne forme complète che per Monod, théodore? … notices d’autorité ORG (Organisme) Organisme forme complète che org Université François Rabelais?

9 Index PHRASE -- 2/2 VMA PRA PFM Index Recherche dans les zones …
Exemple types de notices … VMA (Vedette Matière) Vedettes matière che vma géographie urbaine … notices bibliographiques … notice d’autorité PRA (Phrase Rameau) Forme retenue et forme rejetée des vedettes Rameau che pra huile de cade … notices d’autorité Rameau PFM (Phrase FMeSH) Forme retenue et forme rejetée des vedettes FMesH che pfm ADN … notices d’autorité FMesH

10 Index Pays et Langues LAI PAI Index Recherche dans les zones… Exemple
Retrouver les détails dans l’AIDE Index Recherche dans les zones… Exemple types de notices … LAI code de la langue en sont exclues 10 langues pour lesquelles il faut utiliser la limitation LAN : Allemand (ger), Anglais (eng), Espagnol (spa), Français (fre), Italien (ita), Latin (lat), Néerlandais (dut), Polonais (pol), Portugais (por), Russe (rus) che lai oci … notices bibliographiques … notice d’autorité PAI code du pays en sont exclus 11 pays pour lesquels il faut utiliser la limitation PAY : Allemagne (DE) Belgique (BE) Canada (CA) Espagne (ES) Etats-Unis (US) France (FR) Italie (IT) Pays-Bas (NL) Royaume-Uni (GB) Russie (Fédération de) (RU) Suisse (CH) che pai lu

11 Index numériques PPN ISB ISN NUM SOU Index Recherche dans les zones …
exemple PPN N° PPN che ppn ISB ISBN che isb ISN ISSN che isn NUM Tous index numériques che num 2002PA082199 SOU Numéro source che sou frcairn?

12 Index locaux Recherche sur les données d'exemplaire, uniquement de votre établissement Index Recherche dans les zones … Exemple RBC n° RCR de votre bibliothèque présente dans la localisation che rbc 34172XXXX COD Code à barres che cod XXXXX COT Cote che cot u 71? INL Mention de rétroconversion che inl retro? PCP Code du Plan de conservation partagé (voir dans GM, 930 $z) che pcp XXXX RPC Note d'exemplaire ; la Reliure ; la Provenance ; la Conservation. che rpc reliure

13 Limitations Attention à la saisie : une date : 2002 ou =2002
…par DATE DE PUBLICATION Attention à la saisie : une date : ou =2002 une période avant : <2000 ; une période après : >2000 une période bornée : … par TYPE DE DOCUMENT … par TYPE DE NOTICE

14 La barre de commande Commandes principales
Commandes avec limitations Requêtes avancées Combinaisons de requêtes

15 Commandes principales
Syntaxe pour toute requête dans la barre de commande [ Commande ] [ Index ] [ Terme de recherche ] Commande : CHE pour chercher exemple : che mti jeunes filles fleurs Commande : BAL pour balayer les index (browsing) utile si doute sur les termes de recherche après sélection d’un terme, bouton « Retour sur index » pour revenir à l’index exemple : bal org congres de chimie industrielle

16 Commandes avec limitations
Syntaxe : [Limitation] ; CHE <index> <terme de recherche> [Limitation1] ; [Limitation2] ; [Limitation3] ; CHE <index> <terme> Retrouver les codes à utiliser pour les limitations dans l’AIDE exemples : tdo t ; che mti botanique (limite aux notices de ressources continues) tdo t ; pay fr ; che mti botanique (limite aux notices de ressources continues éditées en France) Les codes servent : à introduire une limitation dans la barre de commande à interpréter les messages d’affichage des « limitations en cours » (Message obtenu dans la barre des messages)

17 Requêtes avancées …avec opérateurs booléens : et, ou, sauf
Combinaison des termes de recherche dans un même index che aut tocqueville et meyer Combinaison d’index che mti histoire et aut Marcellin => 175 réponses che mti histoire et aut Marcellin et edi dubochet => 2 réponses

18 Combinaisons de requêtes
Historique Commande HIS ou bouton Historique lots numérotés (S1, S2, S3,…), non limités, le plus récent d’abord. Combinaison des requêtes Utilisation des booléens Combinaison de lots avec une nouvelle recherche che S2 ou S3 sauf mti <mot du titre> Combinaison de plusieurs lots che S2 et S3

19 Affichage des résultats : sous forme de liste (K)
Notices d’autorité d’abord (Tp : notices d’autorité personnes) Localisation *   signifie « dans une bibliothèque du réseau Sudoc » + signifie « dans mon établissement - ILN » 1ère et 2ème positions  : type de document Aa (Monographie imprimée) - Ob (Périodique électronique) - Ad (Collection imprimée) 3ème position : statut de la notice a - r - x - v ... Barre de script TRI : par titre ; par auteur ; par date

20 Affichage des résultats : sous forme abrégée
AFF K + zone(s) Unimarc : affichage abrégé d’une ou plusieurs zones AFF K225 AFF K003:100:210 AFF K225:410 AFF PPN : liste des PPN du lot

21 Affichage des résultats : sous forme détaillée
AFF UNM = avec les exemplaires de mon ILN AFF UNMA = avec tous les exemplaires du Sudoc AFF i = isbd AFF u = affichage public Barre de script AFF à installer pour obtenir tous ces affichages

22 Sauvegarde des résultats
Impression : Commande IMP [n°lot] [n°notice] [format] Sauvegarde provisoire : Commande SAU ou bouton Sauvegarder pour un lot de résultat entier (SAU S2) ou quelques notices dans un lot (SAU S2 5-9, 11,13 ) dans un seul panier (S0) conservé pour la session en cours Téléchargement: Commande TEL [n°lot] [n°notice] [format] Téléchargement des notices de WinIBW vers le disque C Retrouver les détails dans l’AIDE / Télécharger

23 Paramétrage Pour CHOISIR le format d’affichage détaillé des notices :
Chaque utilisateur peut choisir ses paramètres par défaut : commande MOD PARAM Pour CHOISIR le format d’affichage détaillé des notices : Pour étendre une limitation à TOUTE la session : Option Format par défaut pour l’affichage détaillé : saisir le code « UNMA » , « UNM », « U » ou « I » 1. Décocher la case « Réinitialisation automatique des LIMitations après chaque recherche  » Attention : oblige à utiliser la barre de commande pour les requêtes suivantes 2. Pour REVENIR au paramétrage des limitations par défaut : Commande : REI LIM (ré-initialise les limitations = donc, les supprime) Manuels – Rubrique « Logiciel WinIBW » : formats d’affichage Manuels – Rubrique « Logiciel WinIBW » : interrogation professionnelle

24 Documents de référence
Guide méthodologique Manuels « Interrogation » Interrogation professionnelle Liste des index et clés de recherche Liste des mots vides « Logiciel » Liste des modes d’affichage « Catalogage » Liste des types bibliographiques et de support Autoformation WinIBW / aide en ligne