28/02/15SFPE1. LA PRESIDENCE DU CLUB Vous avez été Président nommé puis Président élu Vous avez une certaine ancienneté Vous avez eu différentes responsabilités.

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2 LA PRESIDENCE DU CLUB Vous avez été Président nommé puis Président élu Vous avez une certaine ancienneté Vous avez eu différentes responsabilités de commissions dans le Club Vous souhaitez améliorer les performances de votre Club 28/02/15SFPE2

3 LA PRESIDENCE DU CLUB Anticiper : Elu pour un an, ce sera pour vous une année longue de par votre implication de tous les instants mais courte pour réussir vos actions Dès le SFPE vous devez prévoir votre année de Présidence 28/02/15SFPE3

4 LA PRESIDENCE DU CLUB Le Bureau- Le Comité Constituer le Bureau, Secrétaire, Trésorier, Protocole Privilégier la continuité par le maintien des responsables de commissions (de 2 à 3 ans) Penser à inclure les membres récents dans les commissions Constituer un comité élargi à des administrateurs rassemblant des compétences complémentaires 28/02/15SFPE4

5 LA PRESIDENCE DU CLUB Mettre en place un plan stratégique En concertation avec votre comité : Faire le point des effectifs et de son évolution Décider des actions à mettre en œuvre (à renouveler, à supprimer, nouvelles actions) Identifier des moyens pour soutenir la Fondation 28/02/15SFPE5

6 LA PRESIDENCE DU CLUB Nommer les responsables des commissions Organiser une réunion conjointe des comités entrant et sortant Préparer un calendrier des actions et réunions (un comité mensuel) Etablir un budget prévisionnel Préparer un organigramme 28/02/15SFPE6

7 COMITE EXECUTIF PRESIDENT t BUREAU SECRETAIRE TRESORIER PROTOCOLE BUREAU SECRETAIRE TRESORIER PROTOCOLE VICE-PRESIDENT 28/02/15SFPE7

8 LA PRESIDENCE DU CLUB Votre rôle : Présider les réunions du Club Les planifier soigneusement Informer les membres de tous les points importants Favoriser la camaraderie au sein du Club S’assurer que le Club est représenté à la conférence et autres manifestations du District 28/02/15SFPE8

9 LA PRESIDENCE DU CLUB Votre rôle : Collaborer avec l’équipe du District Tirer parti des informations diffusées par le District, le Secrétariat et le site du Rotary Favoriser le relationnel interclubs Se préparer à la visite officielle du Gouverneur Encourager la participation à la convention du Rotary 28/02/15SFPE9

10 LA PRESIDENCE DU CLUB Administration : Procéder aux modifications en Préfecture Mettre à jour les signatures bancaires S’inscrire sur Accès Membres (www.rotary.org) pour obtenir les données administratives de votre Clubwww.rotary.org Connaître et mettre à jour si besoin est, le règlement intérieur 28/02/15SFPE10

11 LA PRESIDENCE DU CLUB La réunion statutaire : Faire preuve de ponctualité Présenter les éventuels visiteurs Fournir aux membres des informations sur le Rotary Demander les rapports des responsables de commission Encourager la prise de parole mais éviter qu’elle soit monopolisée Ne pas substituer la réunion statutaire à la réunion de comité 28/02/15SFPE11

12 LA PRESIDENCE DU CLUB Le critère des quatre questions : (exemples) Gestion des rumeurs 1) Est ce conforme à la vérité ? Prendre le temps de le vérifier Gestion de conflits 2) Est ce loyal de part et d’autre ? Répartition des tâches 3) Est ce susceptible de stimuler la bonne volonté réciproque et de créer des relations amicales ? Implication et connaissance des membres 4) Est ce bénéfiques à tous les intéressés ? 28/02/15SFPE12

13 LA PRESIDENCE DU CLUB Le Président ne dirige pas seul, il rassemble et motive tous les membres dans l’action pour faire vivre et progresser le Club dans l’esprit et la stratégie rotarienne, ceci avec la préoccupation de maintenir une ambiance conviviale et de camaraderie, gage de réussite et de fidélisation des membres. 28/02/15SFPE13

14 LA PRESIDENCE DU CLUB MERCI DE VOTRE ATTENTION 28/02/15SFPE14