Avant propos Le module concernant les passages se trouve dans le menu élèves. Il est possible d’y accéder soit en cliquant sur l’onglet « passages »,

Présentation au sujet: "Avant propos Le module concernant les passages se trouve dans le menu élèves. Il est possible d’y accéder soit en cliquant sur l’onglet « passages »,"— Transcription de la présentation:

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2 Avant propos Le module concernant les passages se trouve dans le menu élèves. Il est possible d’y accéder soit en cliquant sur l’onglet « passages », soit sur le lien du même nom. Le module concernant les passages se trouve dans le menu élèves. Il est possible d’y accéder soit en cliquant sur l’onglet « passages », soit sur le lien du même nom.

3 Passages Enregistrer globalement des décisions de passage Gestion collective de l'enregistrement du passageEnregistrer globalement des décisions de passage Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Gestion individuelle de l'enregistrement du passageEnregistrer/Mettre à jour une décision de passage Editer des listes Édition de listes d'élèves au format PDFEditer des listes Ce module se compose maintenant de cinq parties distinctes : Remarque: Vous pouvez accéder directement au chapitre de votre choix en cliquant sur le lien correspondant.

4 Enregistrer globalement Enregistrer globalement les passages de niveau 1.Les élèves de CE2 passent au CM1, ils restent dans la même école. 2.Les élèves de CM2 passent en 6 ème l’an prochain, ils seront radiés automatiquement suite à la décision de passage au collège les concernant. 3.Les élèves de grande section de cette année passent au cours préparatoire l’an prochain et ils changent d’école 4.Les élèves de CLIS passent dans un autre cycle l’an prochain, ils restent dans la même école et deux d’entre eux font l’objet d’une proposition d’orientation. Nous allons illustrer l’enregistrement collectif des décisions de passage à l’aide de quatre exemples successifs :

5 Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau Exemple N°1 : Les élèves de CE2 de l’école passent au CM1, ils resteront dans l’école l’an prochain.

6 Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des décisions de passages. Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

7 Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT » Le directeur choisit de travailler sur le niveau CE2 pour enregistrer les décisions de passage concernant les 12 élèves qui s’y trouvent. Véritable « tableau de bord » du directeur pour le suivi des passages et des radiations suite au passage, ce tableau permet au directeur de savoir à tout moment où il en est. Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

8 Le directeur coche les élèves concernés par la décision de passage Il renseigne la décision de passage pour le groupe sélectionné Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT » Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

9 Aucun élève ne quittant l’école, le directeur valide les décisions de passage Remarque : Une décision peut être annulée en cliquant sur le bouton « retirer » Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

10 L’enregistrement des décisions de passage pour les CE2 est terminé. Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que les 12 élèves de CE2 ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’aucun d’eux ne quittera l’école l’an prochain. Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

11 Exemple N°2 : Les élèves de CM2 passent en 6 ème l’an prochain, ils sont radiés automatiquement suite à leur passage au collège. Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

12 Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des décisions de passages. Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

13 Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT » Le directeur choisit de travailler sur le niveau CM2 pour enregistrer les décisions de passage concernant les 15 élèves qui s’y trouvent. Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

14 Le directeur coche les autres élèves concernés par la décision de passage en 6 ème Il renseigne la décision de passage pour le groupe sélectionné Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT » Remarque : Dans notre exemple, l’élève BERTRAND Olivier a fait l’objet d’une proposition de maintien. Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

15 Tous les élèves passant en 6 ème sont cochés automatiquement par l’application. Le directeur valide les décisions de passage Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

16 Le directeur confirme la radiation automatique à la rentrée prochaine des élèves qui passent en 6 ème Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

17 L’enregistrement des décisions de passage pour les CM2 est terminé. Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que sur les 15 élèves de CM2, 14 ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’ils quitteront l’école l’an prochain. Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

18 Exemple N°3 : Les 24 élèves de grande section de cette année passent au cours préparatoire l’an prochain, ils sont radiés de l’école maternelle suite à leur passage à l’école élémentaire. Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

19 Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des décisions de passages. Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

20 Le directeur choisit de travailler sur le niveau « grande section » pour enregistrer les décisions de passage concernant les 24 élèves qui s’y trouvent. Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT » Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

21 Le directeur coche les premiers élèves concernés par la décision de passage Il renseigne la décision de passage pour le groupe sélectionné Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT » Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

22 Les élèves de GS sont cochés par défaut « quittant l’école » suite au passage en CP Il valide les décisions de passage Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau Une école primaire doit enlever cette coche.

23 Le directeur confirme la radiation des élèves qu’il a sélectionnés à la page précédente. Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

24 Les 20 premiers élèves pour lesquels le directeur a effectué une décision de passage sont retirés de la liste des élèves de grande section. Il ne reste que les 4 élèves suivants en attente d’une décision. Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

25 Le directeur coche les élèves concernés par la décision de passage Il renseigne la décision de passage pour le groupe sélectionné Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT » Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

26 Les élèves de GS sont cochés par défaut « quittant l’école » suite au passage en CP. Il valide les décisions de passage Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

27 Le directeur confirme la radiation des élèves qu’il a sélectionnés à la page précédente Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

28 L’enregistrement des décisions de passage pour les grandes sections est terminé. Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que sur les 24 élèves de grande section, 24 d’entre eux ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’ils quitteront l’école l’an prochain. La radiation des élèves quittant l’école sera effective à la rentrée prochaine. Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

29 Exemple N°4 : Sur les 10 élèves de CLIS, 8 passent dans un autre cycle l’an prochain et les 2 autres, les enfants ARTHUR Kevin et BRUCE Juliette, font l’objet d’une proposition d’orientation. Ces enfants restent tous dans la même école Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

30 Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des décisions de passages. Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

31 Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT » Le directeur choisit de travailler sur la classe de CLIS pour enregistrer les décisions de passage concernant les 8 élèves qui changent de cycle Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

32 Le directeur coche les élèves concernés par la décision de passage Il renseigne la décision de passage pour le groupe sélectionné Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT » Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

33 Aucun élève ne quittant l’école, le directeur valide les décisions de passage Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

34 Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que sur les 10 élèves de CLIS, 8 ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’aucun d’entre eux ne quittera l’école l’an prochain Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

35 Le directeur souhaite maintenant effectuer un proposition d’orientation pour les élèves ARTHUR Kevin et BRUCE Juliette. Il clique sur le bouton radio correspondant à la classe dans laquelle se trouvent les deux élèves Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT » Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

36 Le directeur coche le nom des élèves concernés par la proposition d’orientatio n Il clique sur : « Proposition d’orientation » Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT » Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

37 Aucun élève ne quittant l’école le directeur valide les propositions d’orientation Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

38 L’enregistrement des décisions de passage pour les élèves de CLIS est terminé. Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que les 10 élèves de CLIS ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’aucun d’entre eux ne quittera l’école. Enregistrer globalement les passageEnregistrer globalement les passages de niveau

39 Passages Enregistrer globalement des décisions de passage Gestion collective de l'enregistrement du passageEnregistrer globalement des décisions de passage Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Gestion individuelle de l'enregistrement du passage Editer des listes Édition de listes d'élèves au format PDFEnregistrer/Mettre à jour une décision de passage Editer des listes Ce module se compose maintenant de trois parties distinctes :

40 Editer des listes Quatre listes sont disponibles : liste des élèves restant dans l'école par niveau ou cycle liste des décisions de passage par classe liste des élèves quittant l'école suite à un passage liste des élèves quittant l'école suite au passage en 6ème

41 Editer des listes liste des élèves restant dans l'école par niveau ou cycle

42 Editer des listes liste des élèves restant dans l'école par niveau ou cycle

43 Editer des listes liste des décisions de passage par classe

44 Editer des listes liste des décisions de passage par classe

45 Editer des listes liste des élèves quittant l'école suite à un passage

46 Editer des listes liste des élèves quittant l'école suite à un passage

47 Editer des listes liste des élèves quittant l'école suite au passage en 6ème

48 Editer des listes liste des élèves quittant l'école suite au passage en 6ème

49 Consignes générales concernant les passages Avant la fin d’une année scolaire donnée (veille de la rentrée suivante) la totalité des élèves admis définitivement dans l’école doit avoir fait l’objet d’une décision de passage. Le directeur peut facilement s’en assurer en consultant le tableau des décisions collectives de passage et en vérifiant la concordance des chiffres entre les effectifs des élèves par niveau et le nombre de décisions de passage pour chacun de ces niveaux.

50 Vérification des décisions de passage Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des décisions de passages.